Kyocera ECOSYS M4125idn Guía De Uso página 187

Preparativos antes del uso > Uso de buzones de documentos
2
Registre el buzón personalizado.
1
Introduzca el nombre del buzón. > [Sgte. >].
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Método de introducción de caracteres (12-13)
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Nombre de buzón
Nro. de buzón
*1
Propietario
*2
Permiso
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto
archivo
Espacio libre
Config sobrescritura
Eliminar una vez
impreso
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin propietario].
2
Seleccione [Registrar].
Se crea un buzón.
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Método de introducción de caracteres (12-13)
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El número del buzón
puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un número único. Si
introduce 0000, se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que aparece.
Seleccione si desea compartir el buzón.
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el
buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta
16 caracteres) en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la
capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en megabytes seleccionando [-], [+] o las
teclas numéricas. Aunque el valor de límite cambia con el número de buzones personalizados
creados, el intervalo máximo de valores introducidos es de 1 a 30.000 (MB).
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período establecido.
Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] y [-] o las teclas
numéricas para introducir el número de días que se almacenarán los documentos. Puede
introducir cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de
archivos, seleccione [Desactivado].
Muestra el espacio libre en el buzón.
Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan
documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, seleccione [Permitir]. Para
conservar los documentos antiguos, seleccione [Prohibir].
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para eliminar el
documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento, seleccione [Desactivado].
Descripción
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