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1
Utax FAXSISTEMA R manual disponible para descarga gratuita en PDF: Manual De Instrucciones
Utax FAXSISTEMA R Manual De Instrucciones (216 páginas)
Marca:
Utax
| Categoría:
Impresora Todo en uno
| Tamaño: 8.29 MB
Tabla de contenido
Información sobre Marcas Registradas
2
Introducción
5
Configuraciones Diversas y Registro en Este Fax
6
Configuración del Fax de Red (Opcional)
6
Gestión de la Información sobre las Comunicaciones por Fax
6
Tabla de Contenido
7
Importante! Lea Esto Antes que Nada
11
Precauciones Durante la Instalación
11
Otras Precauciones
12
Precauciones de Uso
12
1 Funcionamiento del Fax (Nombres de Los Componentes / Preparativos / Características y Funciones de Este Fax)
13
Nombres de Los Componentes
13
Componentes Principales del Cuerpo del Fax y Sus Funciones
13
Importante
13
Procesador de Documentos
14
Panel de Control y Sus Funciones
15
Preparativos
19
Designar el Tipo de Línea Telefónica a Utilizar (Opción "Tipo de Línea") (Versión sólo en Pulgadas)
19
Activar/Desactivar la Transmisión TTI (Valor "TTI")
20
Registrar la Información que Identifica Su Fax (Valor de Información de Ubicación)
21
Registrar el Número de Fax
21
Registrar el Nombre de la Estación
22
Registrar el ID de la Estación
22
Definir la Fecha y Hora Actual (Valor "Hora y Fecha")
23
Características y Funciones de Este Fax
24
Cambiar del Modo Copia al Modo Fax
24
Cuál es el "Modo Inicial
25
Para qué Se Utiliza la Contraseña del Administrador
25
Cuando Pulsa la Tecla Reiniciar
26
Borrado Automático de Los Valores Actuales (Función Auto Borrado)
26
Utilizar un Número de Documento de 3 Dígitos para Administrar las Comunicaciones por Fax (Número de Documento)
26
Almacenamiento
26
Activar Automáticamente el Modo de Ahorro de Energía (Función de Reposo Automático)
27
Enviar un Fax Directamente desde un PC de Red (Configuración del Fax de Red [Opcional])
28
Recepción
28
Libro de Direcciones
28
Editor de Direcciones para FAX
28
Manejar 2 Trabajos Simultáneamente (Función Acceso Doble)
29
Tabla de Operaciones Disponibles/No Disponibles en Acceso Doble
30
Enviar Varios Juegos de Documentos en un solo Lote (Función Transmisión por Lotes)
32
Girar la Imagen del Documento para la Transmisión (Función Girar y Transmitir)
32
Verificar ID con el Destinatario Utilizando Subdirecciones (Comunicación a Subdirecciones)
33
Recibir Documentos aunque Se Haya Quedado sin Papel (Función Recepción de Memoria)
33
Memoria de Respaldo Incluso Ante un Problema de Alimentación (Función Memoria de Imagen de Respaldo)
33
Girar Los Datos que Se Reciben para Adaptarse al Papel Disponible (Función Girar Datos Recibidos)
34
2 Funcionamiento del Fax (Uso Básico)
35
Enviar Documentos
35
Cambiar al Modo de Funcionamiento del Fax
35
Seleccionar el Modo de Transmisión
35
Colocar Los Documentos
37
Seleccionar la Resolución
39
Seleccionar el Contraste
39
Marcar un Número de Fax de Destino
40
Iniciar la Transmisión del Fax
41
Recibir Documentos Automáticamente (Recepción Automática de Fax)
43
Comprobar el Modo de Recepción
43
Recibir un Fax
43
Imprimir Los Documentos Recibidos
44
Cancelar una Comunicación
45
Cancelar una Transmisión desde Memoria
45
Cancelar una Transmisión Directa
46
Cancelar una Recepción
46
Imprimir Los Documentos Recibidos Incluso Durante el Proceso de Copia (Función de Prioridad de Impresión Frente a Fax)
47
Seleccione Modo Interrupción Interrumpe Copia Prioridad:fax
47
Realizar Copias Incluso Durante la Impresión de un Fax Entrante (Función de Prioridad de Copia Frente a Impresión)
48
Introducción de Caracteres
49
Tabla de Caracteres
49
Procedimiento
49
Marcar el Número de Destino con una Sola Tecla (Teclas de un solo Toque)
51
Registrar Teclas de un solo Toque Nuevas
51
Subdirección
52
Modificar y Eliminar la Información Registrada
54
Modificar la Información Registrada
54
Marcar con una Tecla de un solo Toque
55
Imprimir una Lista de Teclas de un solo Toque
56
Utilizar un Número de 3 Dígitos para Seleccionar el Destino (Números Abreviados)
57
Registro de Nuevos Números Abreviados
57
Modificar O Eliminar la Información Registrada
60
Marcar con un Número Abreviado
61
Imprimir un Listado Abreviado
62
Marcar el Número de Destino Utilizando el Libro de Direcciones (Libro de Direcciones)
63
Buscar un Destino con el Libro de Direcciones
63
Cómo Buscar un Destino en el Libro de Direcciones
63
Imprimir un Listado del Directorio Telefónico
64
Marcar el Mismo Número de Nuevo (Funciones de Remarcación)
65
Remarcación Automática
65
Remarcación Manual
65
3 Funciones Diversas de Este Fax
67
Enviar Documentos a Dos Caras (Transmisión a Doble Cara)
67
Preparar Los Documentos Siguientes Durante Otra Comunicación (Transmisión en Espera)
69
Enviar Los Mismos Documentos a Varios Destinos (Transmisión Múltiple)
70
Enviar Documentos Importantes Antes que Otros (Interrumpir Transmisión)
72
Enviar Documentos a una Hora Determinada (Comunicación Utilizando el Temporizador)
73
Marcar el Número de Destino con un Número Registrado y el Teclado (Teclas de Marcación en Cadena)
75
Registrar Nuevas Teclas de Marcación en Cadena
75
Modificar O Eliminar la Información Registrada
76
Marcar con una Tecla de Marcación en Cadena
77
Administrar la Información de una Comunicación Programada (Editar una Comunicación en la Memoria)
78
Imprimir una Imagen de Muestra de Documentos en Espera
78
Forzar el Inicio de la Comunicación
79
Modificar el Contenido de la Comunicación
80
Cambiar la Hora de Inicio Programada
81
Agregar Números de Fax
81
Subdirección
82
Eliminar Números de Fax
82
Cambiar Números de Fax
83
Finalizar el Procedimiento
84
Eliminar la Comunicación
85
Iniciar la Conexión de Fax Manualmente (Transmisión Manual del Fax)
86
Iniciar la Conexión de Fax Manualmente (Recepción Manual del Fax)
87
Preparativos
87
4 Resolución de Problemas
89
Cuando el Indicador de Datos del Fax Está Encendido
89
PRECAUCIONES a Tomar Antes de Desconectar el Cable de Alimentación
89
Si Se Imprime un Informe de Problemas de Alimentación
89
Si Se Produce un Error
89
Cuando Se Muestra uno de Estos Mensajes
90
Procedimiento
91
Tablas de Resolución de Problemas
92
5 Otras Funciones del Fax
95
Cambiar Automáticamente entre el Fax y un Teléfono (Cambio Automático entre Fax y Teléfono)
95
Cambiar Automáticamente entre el Fax y un Contestador Automático (Modo de Recepción TAD)
97
Utilizar Números de Fax y de Teléfono Diferentes (Modo de Recepción D.R.D.) [Sólo en las Versiones en Pulgadas]
98
Iniciar la Recepción de Faxes desde un Teléfono Conectado (Cambio Remoto a Fax)
100
Cambiar el Número de Cambio Remoto a Fax
100
Iniciar la Recepción
101
Permitir al Receptor Iniciar la Comunicación (Comunicación de Sondeo)
102
Preparar Los Documentos para una Transmisión de Sondeo
102
Recibir Documentos Utilizando la Recepción de Sondeo
103
Comunicar la Utilización de Subdirecciones (Comunicación de Subdirecciones)
106
Qué Subdirecciones Se Utilizan en Este Fax
106
Contraseña de Comunicación de Subdirecciones
107
Comunicarse Confidencialmente (Comunicaciones Confidenciales Basadas en Subdirecciones)
108
Registrar un Nuevo Buzón Confidencial de Subdirecciones
108
Modificar O Eliminar Buzones Confidenciales de Subdirecciones
109
Envío de Documentos Usando la Transmisión Confidencial Basada en Subdirecciones
111
Impresión de Documentos desde un Buzón Confidencial de Subdirecciones
113
Impresión de una Lista de Buzones Confidenciales de Subdirecciones
114
Introducción de Documentos en un Buzón Confidencial de Subdirecciones
115
Recepción de Documentos de un Boletín Informativo Basado en Subdirecciones
116
Uso de una una Estación Difusora para Enviar Los Documentos (Comunicación por Difusión Basada en Subdirecciones))
117
Registro de Nuevos Buzones de Difusión de Subdirecciones
118
Modificación O Eliminación de Buzones de Difusión de Subdirecciones
120
Envío de Documentos como Transmisión de Difusión Basada en Subdirecciones
121
Impresión de una Lista de Buzones de Difusión de Subdirecciones
123
Transmisión de Faxes Recibidos a Otro Número de Fax (Transfer. Memo)
124
Registro de la Información de Transfer. Memo
124
Modificación de la Información Registrada de Transfer. Memo
126
Activación y Desactivación de Transfer. Memo
127
Marcación de Varios Destinos como Grupo (Teclas de Marcación de Grupo)
128
Registro de Nuevas Teclas de Marcación de Grupo
128
Modificación O Eliminación de la Información Registrada
130
Marcación con una Tecla de Marcación de Grupo
131
Impresión de una Lista Marcación de Grupo
131
Guardar una Configuración de Comunicación Específica como Programa (Teclas de Programa)
132
Importante
132
Registro de Nuevas Teclas de Programa
132
Transmisión Múltiple
135
Recepción de Sondeo
137
Modificación O Eliminación de la Información Registrada
139
Uso de las Teclas de Programa
140
Impresión de una Lista Programa Marcado
141
Activación de la Comunicación sólo cuando Coinciden Determinadas Contraseñas (Com. con Verif. Contraseña)
142
Registro de Nuevos Números de Teléfono Permitidos
143
Modificación O Eliminación de Números de Teléfono Permitidos
144
Registro de Nuevos ID de Permitir ID
145
Modificación O Eliminación de ID de Permitir ID
146
Activación y Desactivación de Com. con Verif. Contraseña
147
Comunicación con Documentos Cifrados (Comunicación Cifrada)
148
Configuración de la Transmisión y Recepción de Faxes
148
Recepción de Fax
148
Registro de Nuevas Claves de Encriptación
149
Modificación O Eliminación de Claves de Encriptación
151
Registro de Nuevos Buzones Código Encript
152
Buzón Identif
153
Codigo de Encripción
153
Modificación O Eliminación de Buzones Código Encript
153
Realización de la Operación en el Fax de Transmisión
154
Realización de la Operación en el Fax de Recepción
155
Impresión Automática
156
Impresión de Documentos desde un Buzón Código Encript
156
Impresión Manual
156
Impresión de un Listado de Claves de Encriptación
157
Impresión de un Listado de Buzones Código Encript
158
Administración del Uso de Fax por cada Departamento (Acceso Restringido)
159
Procedimiento de Acceso Restringido
159
Envío de un Fax con Acceso Restringido
160
Importante
160
Impresión de un Informe de Acceso Restringido
161
6 Gestión de la Información de las Comunicaciones del Fax
163
Comprobación del Resultado de las Comunicaciones (Pantalla de Resultados de la Comunicación)
163
Comprobar el Resultado de las Transmisiones
163
Comprobar el Resultado de las Recepciones
164
Impresión de un Informe de Actividad
165
Impresión de un Informe de Confirmación
165
Impresión de Los Distintos Informes y Listas de Gestión (Impresión de Informes y Listas de Gestión)
165
Imprimir Informe
165
Impresión de una Lista de Ajustes del Usuario
166
7 Ajustes Diversos y Registro
167
Activar y Desactivar la Impresión de Informes (Opción "Imprimir Informe")
167
Activar y Desactivar el Boletín de Anuncios (Opción "Boletin Infor.")
169
Establecer el Número de Timbres [Recepción Automática de Faxes] (Opción "No. Timbrazos")
170
Establecer el Número de Timbres [Modo de Recepción TAD] (Opción "No. Timbrazos")
171
Establecer el Número de Timbres [Cambio FAX/TEL] (Opción "No. Timbrazos")
172
Confirmar la Información de Destino Antes de Marcar (Opción "Conf.marcación")
173
Conf.marcación: * Activo Desactivo
173
Ajustar el Volumen (Opción "Volumen")
174
Establecer el Tamaño del Documento para Escanearlo desde el Procesador de Documentos (Opción "Expl. desde PD")
176
Establecer el Modo de Transmisión Predeterminado (Opción "Modo Tx/Por Defecto")
177
Seleccionar el Modo Automático de Recepción (Opción "Modo Recepción")
178
Modo Recepción: * Recepcion de Fax Cambio Fax/Tel
178
Activar y Desactivar la Impresión de la Fecha y la Hora de la Recepción (Opción "RX. Fecha/Hora")
179
Seleccionar el Modo de Selección de Alimentación de Papel (Opción "Bandeja de Alimentación de Papel de Fax")
180
Activar y Desactivar la Recepción 2 en 1 (Opción "Recep. 2 en 1")
182
Activar y Desactivar el Diagnóstico Remoto (Opción "Control Remoto")
183
Registrar el Identificador de Comprobación Remota (Opción "Cont Remoto ID")
184
Recibir Faxes con el Mismo Tamaño O con un Tamaño Reducido (Opción "Tamaño Recepcn")
185
Activar y Desactivar la Recepción de Paquete de Fax (Opción "Rx Paquete Fax")
186
8 Equipo Opcional
187
Unidad de Impresión a Doble Cara
187
Activar y Desactivar la Recepción a Doble Cara (Opción RX Duplex)
187
Memoria Opcional
188
9 Ajustes de Network FAX (Opcional)
189
Acerca del Manual en Línea
189
Abrir el Manual en Línea
189
Procedimiento de Configuración
190
Conectar el Aparato de Fax y el PC
191
Ajustes Iniciales del Aparato de Fax
192
Activar y Desactivar la Recepción con Network FAX
192
Activar y Desactivar la Función de Guardar Documentos Transmitidos
193
Selección del Tipo de Archivo
194
Impresión de una Lista de Ajustes de Network FAX
195
10 Información de Referencia
197
Especificaciones
197
Diagramas de Flujo de Los Menús
198
Cuadro de Tamaños de Papel y Prioridad de Alimentación (Versión en Pulgadas)
201
Cuadro de Tamaños de Papel y Prioridad de Alimentación (Versión Métrica)
202
Tablas de Códigos de Error
203
Índice
207
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