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Sugerencias • Antes de responder, puede comprobar su disponibilidad en la fecha de
3.
Elija si desea o no editar el correo electrónico de respuesta antes de enviarlo y
después puntee en Aceptar.
Si acepta la solicitud de reunión, ésta se agregará automáticamente como cita
en el Calendario del dispositivo.
7.4 Buscar contactos en el Directorio de la organización
Además de tener contactos en su dispositivo, también puede acceder a la
información de contacto desde el Directorio de la organización. Al tener acceso
"en el aire" al Directorio de la organización, puede enviar mensajes de correo
electrónico y solicitudes de reunión fácilmente a cualquier persona de su empresa.
Requisito
El acceso al directorio de la organización sólo está disponible si su empresa utiliza
Microsoft Exchange Server 2003 SP2 o superior, y si se ha completado la
primera sincronización con Exchange Server.
Al examinar Contactos, redactar un correo electrónico o crear
un solicitud de reunión
1.
Sincronización con Exchange Server.
2.
Haga lo siguiente:
•
Al desplazarse por sus contactos en la pantalla Contactos o Teléfono,
puntee en Menú > Directorio de la organización.
•
En un mensaje nuevo, puntee en la casilla Para (o en Menú > Agregar
receptor), y después en Directorio de organización en la parte superior
de la lista.
Trabajar con correos electrónicos de la empresa y citas de reunión 161
la reunión convocada punteando en Ver calendario.
• Si la fecha de la reunión coincide con otras citas, aparecerá el mensaje
de estado "Conflicto de programación" en la parte superior del correo
electrónico.
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