Buscar Contactos En El Directorio De La Organización - HTC PDA Manual De Usuario

146 Trabajar con Correos electrónicos de la empresa y Citas de reunión
4.
Si acepta la convocatoria de reunión, ésta se agregará automáticamente
como cita en el Calendario del dispositivo.
Para ver la lista de los participantes de la reunión
1. Puntee en Inicio > Calendario.
2.
Puntee en una convocatoria de reunión que ya haya enviado y después
en Asistentes. Se mostrará la lista de asistentes necesarios y opcionales.
Notas
8.4 Buscar contactos en el Directorio de la organización
Además de tener contactos en su dispositivo, también puede acceder a la
información de contacto desde el Directorio de la organización. Al tener
acceso "en el aire" al Directorio de la organización, puede enviar mensajes de
correo electrónico y convocatorias de reunión fácilmente a cualquier persona
de su empresa.
Requisito
1.
Establezca una sincronización con Exchange Server si nunca lo ha hecho.
2.
Haga lo siguiente:
•
•
• Para información sobre la creación de una convocatoria de reunión, consulte
"Para enviar una convocatoria de reunión" en el Capítulo 6.
• Si selecciona una reunión organizada por usted mismo, la lista le mostrará
quién ha aceptado y quién rechazado la invitación.
• Para ver la información de contacto de un asistente, puntee en el nombre
del mismo. Si dicho asistente está incluido en su lista de contactos, verá su
información de contacto inmediatamente. Si no lo está, puntee en Directorio
de la organización para ver la información de contacto.
El acceso al Directorio de la organización sólo está disponible
si su empresa utiliza Microsoft Exchange Server 2003 SP2 o
superior, y si se ha completado su primera sincronización
con Exchange Server.
En Contactos, puntee en Menú > Directorio de la organización.
En un mensaje nuevo, puntee en el cuadro Para (o en Menú > Agregar
destinatario) y después en Directorio de la organización.