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Utilizando Su Teléfono
Si No Puede Realizar Llamadas
¡No cuelgue si llama a un colega, y la llamada no se establece! Utilice Espera sobre Extensión Ocupada
(página 31) para esperar sin colgar. O envíe Señal de Llamada a Extensión Ocupada (página 29) para que
sepa que le llaman. Si no tiene tiempo para esperar, haga Espera sobre Extensión Ocupada con Cuelgue
(página 31).
¿Está apurado? Entonces piense en dejar a su colega un Mensaje en Espera (página 31).
Como Hacer Llamadas Rápidamente
Almacene los números que llama con frecuencia en memorias de Marcación Abreviada (página 6). Podrá
digitar fácilmente el número almacenado presionando pocos botones. Para reintentar rápidamente con el
número recién digitado, utilice Remarcar el Último Número ("LND") (página 5). Si necesita volver a marcar
el número más tarde, utilice Remarcar el Último Número Salvado (página 5), guardado por usted.
Si Trabaja En Grupo
Si usted y sus colegas contestan las llamadas indistintamente, usted querría hacer Grupos de Extensiones con
N° Piloto (página 30).
Alguien que llame a su grupo señaliza sobre la primera extensión disponible. Si no hay respuesta de la
extensión, el llamador puede intentar en la extensión siguiente utilizando Llamada a Saltos (página 30). Para
contestar una llamada que señaliza en la extensión de un colega, utilice Captura de Llamadas (página 35).
Si Necesita Privacidad
Cuando está ocupado en su oficina y no quiere ser interrumpido, utilice No Molestar ("DND") (página 36).
Antes de conversar con alguien en su oficina, durante una conversación a manos libres, utilice Micrófono
On/Off (página 50). En la otra extensión no podrán escucharlo hasta que cancele Micrófono Mudo ("Mute").
Realice Una Reunión Por Teléfono
La Conferencia (página 22) le permite realizar rápidamente una reunión por teléfono.
Utilice Encuéntreme en Conferencia (página 34) para invitar a reunión, los invitados pueden unirse si desean.
Opcionalmente, puede utilizar Buscapersonas Encuéntreme Individual (página 33) para invitar en zona de
buscapersonas .
Para conectarse a dos usuarios externos y luego retirarse y dejar a ambos conversando privadamente, utilice
Conferencia Sin Supervisión (página 26).
Como Simplificar el Uso de Su Teléfono
Su teléfono le da opciones que pueden simplificar en gran medida el modo como administra sus llamadas. Por
ejemplo, puede utilizar Botones de Un Toque para hacer llamadas a sus colegas, externas, de marcación
abreviada y algunos códigos de facilidades, cada una presionando un sólo botón.
¿Tiene una secretaria para dos personas? Utilice Extensiones con Llamada Doble (página 34). Permite a una
extensión llamar simultáneamente a dos extensiones. La 'secretaria' puede hacer una llamada interna por voz
por los parlantes de amb as extensiones 'jefes'. Si los 'jefes' contestan a manos libres, participan los tres en la
conversación.
¿Está cansado de estirar el brazo hacia el auricular o afirmarlo con el mentón mientras escribe algo? Instale un
cabezal y habilite Operación con Cintillo (página 56).
Como Personalizar Su Teléfono
No olvide reuniones importantes – active las Alertas (página 47) para que le ayuden a recordar.
Permita que sus colegas sepan con quien hablan, realice Asignación de Nombres de ext ensiones (página 45).
Confirme con un suave 'bip' cada presión de botón en su extensión, active Tono de Toque de Botón (pág. 11).
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