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Impresión de informes
Informes de fax
Es necesario configurar el informe
Verificación de la transmisión y la Frecuencia
de informes utilizando el botón Menu.
Informe Verificación de la
transmisión
El informe Verificación de la transmisión se
puede utilizar como comprobante del envío
de faxes. Este informe indica la fecha y hora
de transmisión y si ésta fue satisfactoria
(OK). Si selecciona Si o Si+Imagen, se
imprimirá el informe de cada fax que envíe.
Si envía un gran número de faxes al mismo
destinatario, es posible que los números de
trabajo no sean suficientes para saber cuál
de los faxes tiene que volver a enviar. Si se
selecciona Si+Imagen o No+Imagen, se
imprimirá una parte de la primera página del
fax en el informe como recordatorio.
Cuando el informe Verificación de la
transmisión se configura en No o en
No+Imagen y el fax no se ha enviado, el
informe se imprimirá solamente si se produce
un error de transmisión y aparecerá NG en la
columna RESULTADO.
Nota
Si selecciona Si+Imagen o No+Imagen,
la imagen aparecerá en el informe
Verificación de la transmisión sólo si la
transmisión en tiempo real está
desactivada. (Consulte Transmisión en
tiempo real en la página 32).
a
Pulse Menu, 2, 3, 1.
b
Pulse a o b para seleccionar
No+Imagen, Si, Si+Imagen o No.
Pulse OK.
c
Pulse Stop/Exit.
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Diario del fax
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(informe de actividad)
Se puede configurar el equipo para imprimir
informes a intervalos específicos (cada
50 faxes; cada 6, 12 o 24 horas; cada 2 o
7 días). Si configura el intervalo como No,
aún puede imprimir el informe si sigue los
pasos indicados en Cómo imprimir un
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informe en la página 65. La configuración
predeterminada es Cada 50 faxes.
a
Pulse Menu, 2, 3, 2.
b
Pulse a o b para seleccionar un intervalo.
Pulse OK.
(Si selecciona 7 días, en la pantalla LCD
aparecerá un mensaje pidiendo que
seleccione el día de la semana en el que
debe iniciarse la cuenta atrás de estos
7 días).
6, 12, 24 horas, 2 ó 7 días
El equipo imprimirá el informe a la hora
seleccionada y, a continuación,
borrará todos los trabajos de la
memoria. Si la memoria del equipo se
llena con más de 200 trabajos antes
de haberse alcanzado la hora
especificada, el equipo imprimirá el
informe en ese momento y, a
continuación, borrará todos los
trabajos de la memoria. Si desea
imprimir un informe adicional antes de
que llegue el momento especificado
para imprimirlo, podrá hacerlo sin
borrar los trabajos de la memoria.
Cada 50 faxes
El equipo imprimirá el informe
cuando el equipo tenga
almacenados 50 trabajos.
c
Especifique la hora en que debe iniciarse
la impresión, en formato de 24 horas.
Pulse OK.
(Por ejemplo: introduzca 19:45 si desea
que se envíe a las ocho menos cuarto
de la tarde).
d
Pulse Stop/Exit.
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