“la impresora”) le permite imprimir rápida y fácilmente etiquetas personalizadas creadas con P-touch Editor, el software de edición de etiquetas. Además, con la Brother QL-650TD puede descargar diseños de etiquetas de su PC e imprimirlos después sin usar el PC (uso independiente).
Creación de etiquetas (para Windows) Descripción general de la creación de etiquetas En esta sección se describe el procedimiento general para crear etiquetas con la impresora. Encontrará instrucciones detalladas paso a paso en las páginas relacionadas con el tema respectivo o en los archivos de Ayuda.
PC. Impresión directa Seleccione una plantilla Cree e imprima una etiqueta usando solamente la Imprima impresora. (Sólo con la Brother QL-650TD) Recibido La QL-1050 también puede transferir plantillas pero no Guía de configuración y puede seleccionar plantillas sin operaciones utilizar un PC.
• Al seleccionar [Buscar actualizaciones] con un PC conectado a Internet, entrará en el Centro de Soluciones de Brother. Use este centro para comprobar si hay nuevas actualizaciones de software y leer la lista de “Preguntas más frecuentes” que podrá...
Ventana de diseño La ventana de diseño está integrada por las siete secciones siguientes: Menú Los comandos se dividen en categorías en cada menú (Archivo, Edición, Ver e Insertar) según sus funciones. Barra de herramientas estándar En esta barra de herramientas se reúne un grupo de los comandos usados con frecuencia (Nuevo diseño, Abrir, Guardar, Formato automático, etc.).
Creación de etiquetas de dirección En esta sección se explica el proceso de creación de una etiqueta de dirección. En el cuadro de Propiedades de página, seleccione [Etiqueta estándar de dirección] en el cuadro de lista [Formato de etiqueta]. Si el cuadro de Propiedades de página no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en para mostrar este cuadro.
Corte la etiqueta impresa con el botón de corte CUT o con la palanca de corte (en la impresora Brother QL-500) situada en la parte frontal de la impresora. En el cuadro de diálogo [Imprimir], si se selecciona [Corte automático] en [Opciones], las etiquetas...
Cómo se guarda una etiqueta Las etiquetas creadas se pueden guardar en un archivo para utilizarlas posteriormente. En esta sección se explica el procedimiento para guardar una etiqueta que se haya creado. Haga clic en [Archivo]-[Guardar como]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como]. Si existe un archivo con el mismo nombre, los cambios se guardarán en el archivo existente.
Creación de diferentes tipos de etiquetas A continuación presentamos ejemplos de las etiquetas que pueden crearse usando diversas funciones de P-touch Editor. Si desea información más detallada, consulte la sección Creación de etiquetas en la Ayuda de P-touch Editor. Sección de Ayuda Etiqueta de muestra Proceso 1: Creación de una etiqueta de...
Uso de la Ayuda de P-touch Editor La Ayuda de P-touch Editor ofrece información detallada sobre las funciones disponibles y explica cómo utilizar P-touch Editor. Apertura de los archivos de Ayuda Inicie P-touch Editor Consulte la sección "Inicio de P-touch Editor" en la página Aparecerá...
Impresión de temas de Ayuda La información incluida en la Ayuda de P-touch Editor puede imprimirse. Use su impresora normal para imprimir la información de Ayuda de P-touch Editor. En la ficha [ ], seleccione cualquier tema que desee imprimir. Contenido Haga clic en en la barra de herramientas.
Cómo crear etiquetas con eficiencia Para crear etiquetas con eficiencia, puede utilizar la Lista de etiquetas y las funciones de Base de datos de P-touch Editor. Puesto que las etiquetas pueden crearse automáticamente a partir de una base de datos o un registro de etiquetas, puede crear muchas etiquetas con rapidez y facilidad si especifica el diseño de la etiqueta con anticipación.
Cómo cambiarse a la vista de Lista de etiquetas Hay dos formas de mostrar la ventana de Lista de etiquetas/Base de datos: Vista de registro y Vista de formulario. Para alternar entre una vista y otra, haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana de Lista de etiquetas/Base de datos y seleccione Vista de registro o Vista de formulario.
Introducción de datos En el siguiente ejemplo, escriba una dirección y un nombre en el campo Cuerpo del texto. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana de Lista de etiquetas/Base de datos y seguidamente haga clic en [Crear nuevo registro].
Estilos de diseño La función “Estilo de diseño” le permite crear etiquetas de forma muy sencilla usando la información de la Lista de etiquetas. ¿Qué es un Estilo de diseño? • La función “Estilo de diseño” le permite utilizar con facilidad una serie de diseños de etiqueta guardados previamente.
Página 19
Utilización de estilos de diseño para crear etiquetas Una vez que aparezca la ventana de Lista de etiquetas/Base de Datos, haga clic en [Formato]-[Aplicar estilo de diseño]. Si no aparece [Formato], haga clic una vez en el área de creación de diseño para mostrar el menú...
Página 20
Creación y registro de un nuevo estilo de diseño En caso de que no haya un estilo de diseño apropiado para la etiqueta que desea crear, puede crear un nuevo estilo de diseño. Puede guardarlo como un nuevo estilo de diseño para usarlo posteriormente. Haga clic en [Archivo]-[Nuevo].
Página 21
Haga clic en [Archivo]-[Guardar como]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Guardar como]. Entre en la carpeta en la cual desea guardar el diseño de etiqueta. En el menú desplegable [Guardar como], seleccione [Plantilla de estilo de diseño]. Escriba el [Nombre] y haga clic en El estilo de diseño que ha creado quedará...
Impresión de etiquetas desde la Lista de etiquetas Haga clic en en Propiedades de imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. Seleccione las opciones de Impresión. Consulte la sección "Opciones de impresión y corte de etiquetas" en la página En [Intervalo de páginas], especifique los registros que desea imprimir. Configuración del Descripción detallada Intervalo de páginas...
Uso de los archivos de una base de datos externa En esta sección se explica el procedimiento para crear etiquetas de código de barras con una base de datos. ® En el siguiente ejemplo se usa un archivo Microsoft Excel como una base de datos. ®...
Página 24
Especifique cómo desea abrir el archivo y haga clic en Aparecerá la ventana de base de datos. • Establezca la conexión como “sólo lectura” (recomendada para el uso normal). Sirve para imprimir los datos originales. Los datos no pueden editarse. •...
Página 25
Seleccione [Código de barras]. El contenido de la base de datos aparece en el área de creación de diseño en forma de datos de código de barras. Cambie el formato y las configuraciones del código de barras según sea necesario haciendo doble clic en el código de barras para abrir la ventana de propiedades de código de barras.
P-touch]-[P-touch Tools]- [P-touch Editor 4.2 Add-Ins Utility]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de accesos directos de Brother P-touch]. Haga clic en las casillas de verificación para las aplicaciones en las cuales desee usar la función acceso directo y desactive las casillas de verificación para las demás...
Microsoft Word ® Con la función acceso directo, puede copiar directamente el texto seleccionado en Microsoft Word para un diseño de etiqueta. Creación de etiquetas usando Microsoft Word ® Abra un documento de Microsoft Word y seleccione el texto que desee imprimir. ®...
Icono Nombre de botón Función Sirve para editar la etiqueta seleccionada en ese Botón “Edición” momento usando P-touch Editor. Botón “Ayuda” Abre los archivos de Ayuda de P-touch Editor. Para cerrar la ventana de Vista preliminar del acceso Botón “Cerrar” directo.
En la barra de herramientas estándar de Microsoft Excel, haga clic en Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch]. En [Diseño de etiqueta], efectúe ajustes al avance de línea en las celdas y haga clic en [Diseño de etiqueta] le permite cambiar la forma como...
Haga clic en Se imprimen las etiquetas. Para editar o personalizar el texto o el diseño de la etiqueta, haga clic en Con esta operación se abre la ventana de diseño de P-touch Editor que le permite editar las etiquetas. Cómo añadir texto de Microsoft Excel a la Lista de etiquetas Si desea registrar el texto en la Lista de etiquetas, seleccione la casilla de verificación [Registrar en lista de etiquetas] en la ventana de Vista preliminar del acceso directo.
Microsoft Outlook Con la función acceso directo, puede copiar directamente a un diseño de etiqueta el texto seleccionado en ® ® Microsoft Outlook Entre los elementos que puede importar destacan los siguientes: ventanas de Contactos, Calendario, Elementos eliminados, Borrador, Bandeja de entrada, Diario, Notas (el texto en el cuadro de diálogo de Notas no está...
Cómo añadir el texto de Microsoft Outlook a una Lista de etiquetas Si desea registrar el texto en la Lista de etiquetas, seleccione la casilla de verificación [Registrar en lista de etiquetas] en la ventana de Vista preliminar del acceso directo. Se crean automáticamente nuevos registros en la Lista de etiquetas y el texto seleccionado se añade a cada campo como se indica abajo: Al importar datos desde la ventana de Contactos: Nombre del Elemento de contacto...
En esta sección se explica el procedimiento para crear eficientemente etiquetas a partir de los contactos usando la Libreta de direcciones de P-touch. Apertura de la Libreta de direcciones de P-touch Haga clic en [Inicio]-[Todos los programas (Programas)]-[Brother P-touch]-[P-touch Address Book 1.0]. También puede iniciar la Libreta de direcciones de P-touch a través de los métodos siguientes: (sólo si creó...
Ventana de diseño La ventana de diseño consiste en las ocho secciones siguientes: Barra de menú Los comandos se dividen en categorías en cada menú (Archivo, Edición, Ver e Insertar) según sus funciones. Barra de herramientas estándar En esta barra de herramientas se reúne un grupo de los comandos usados con frecuencia (Crear nuevo registro, Editar registro, Buscar, Imprimir, etc.).
Creación de un nuevo registro En esta sección se explica cómo crear un nuevo registro. Haga clic en [Archivo]-[Crear nuevo registro - Registro]. O, como alternativa, haga clic en Crear nuevo registro - Registro Aparece el cuadro de diálogo [ Introduzca los datos para cada elemento.
Cómo importar los datos de contactos ® Los datos de contacto en archivos de formato CSV y de Outlook pueden importarse y usarse en los contactos de Libreta de direcciones de P-touch. Cómo importar los datos de contactos en formato CSV Haga clic en [Archivo]-[Importar]- [Archivo CSV].
Cómo importar los datos de contactos de Outlook Haga clic en [Archivo]-[Importar]-[Registros de Outlook]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Campos para importar]. Asigne [CSV/Campos de Outlook] a [Campos de Libreta de direcciones] y haga clic en Se importa cada campo de Contactos de ®...
Se imprimen las etiquetas. Corte la etiqueta impresa con el botón de corte CUT o con la palanca de corte CUT (en la impresora Brother QL-550) situada en la parte frontal de la impresora. En el cuadro de diálogo [Imprimir], si se selecciona [Corte automático] en [Opciones],...
Inicio de P-touch Transfer Manager Haga clic en el botón [Inicio] y, a continuación, seleccione [Todos los programas (Programas)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.0]. Se inicia P-touch Transfer Manager. Ventana de diseño Menú...
(sólo para P-touch Transfer la impresora. Manager) Copia de seguridad Realiza una copia de seguridad de los datos que ha (sólo para P-touch Transfer transferido a la impresora Brother P-touch mediante P-touch Manager) Transfer Manager. Abrir Edita los datos seleccionados. Imprimir (sólo para la biblioteca P-touch...
Transferencias de plantillas de etiqueta desde el PC a la impresora Seleccione la impresora a la que transferir los datos. Antes de transferir los datos, compruebe que el PC y la impresora estén conectados correctamente mediante un cable USB y que la alimentación de la impresora está...
Página 42
Seleccione los datos o carpeta que desee transferir y, a continuación, haga clic Aparecerá el mensaje de confirmación de transferencia. Haga clic en [Aceptar]. Los datos de la carpeta seleccionada con la vista de carpetas se transfieren a la impresora. Si ha seleccionado datos específicos en la vista de lista, sólo dichos datos seleccionados se transfieren a la impresora.
Creación y transferencia de un nuevo mensaje (QL-650TD únicamente) Seleccione la carpeta Configuraciones de QL-650TD o cualquier carpeta que se encuentre por debajo. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione [Nuevo mensaje]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Edición] del archivo de mensajes.
Cómo hacer copias de seguridad de plantillas de etiqueta Esta opción transfiere plantillas de etiqueta y otros datos de la impresora al PC. • Los datos a los que se ha hecho una copia de seguridad no pueden editarse en el PC. •...
Cambio de la configuración de la impresora desde el PC Conecte el PC y la impresora mediante un cable y active la alimentación de la impresora. El nombre del modelo de la impresora aparece en la vista de carpetas. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Aparecerá...
Ver [Modo] - [P-touch Transfer Manager] para pasar a P-touch Transfer Manager. Haga clic en el botón [Inicio] y, a continuación, seleccione [Todos los programas (Programas)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.0]. Se inicia la biblioteca P-touch Library.
Búsqueda de etiquetas Puede buscar plantillas de etiqueta registradas en la biblioteca P-touch Library. Haga clic en Aparecerá el cuadro de diálogo [Buscar]. Marque los elementos que se utilizarán como condiciones de búsqueda y establezca los elementos de búsqueda. Los elementos de búsqueda que pueden establecerse son los siguientes: Configuración Descripción detallada Esta opción establece el método para combinar varios elementos de búsqueda.
Creación de etiquetas (para Mac) Descripción general En esta sección se describe el procedimiento general para crear etiquetas con la impresora. Consulte las secciones indicadas para conocer los detalles relacionados con cada operación o consulte la “Guía del usuario (Manual en HTML)”. Consulte la sección "Cómo usar la Guía del usuario (Manual en HTML)"...
Página 49
Cree e imprima la etiqueta. Seleccione un método para crear e imprimir la etiqueta: usando sólo la impresora o creando el texto mediante una aplicación en el ordenador. P-touch Editor P-touch Editor Página 53 Página 53 Introducción de texto Creación de etiquetas La función de descarga de plantillas, la función acceso directo y la Libreta de direcciones de ®...
Utilización de P-touch Editor En esta sección se incluye una presentación general de P-touch Editor. Encontrará los detalles en la “Guía del usuario (Manual en HTML)”. Inicio de P-touch Editor Haga doble clic en la carpeta [Aplicaciones] de la unidad de disco en la cual esté instalado P-touch Editor.
Página 51
Ventana de Diseño La ventana de Diseño tiene las seis funciones siguientes. Barra de herramientas de dibujo Proporciona herramientas para seleccionar objetos, introducir texto y dibujar gráficos. Barra de herramientas de Imprimir Presenta una vista preliminar para imprimir, configurar la impresión, dar formato automático y utilizar las funciones de ampliación y reducción.
Página 52
Zona de propiedades Entre las propiedades están disponibles la propiedad de página, la propiedad de fuente, la propiedad de diseño y la propiedad de texto. Haga clic en los botones de la zona de propiedades para mostrar y cerrar el cuadro de propiedades. Propiedad Nombre Función...
Creación de etiquetas de dirección En esta sección se explica el proceso de creación de una etiqueta de dirección mediante un ejemplo con el ® sistema operativo Mac OS X 10.3.9. Haga clic en de la zona de propiedades. Aparece el cuadro de Propiedades de página. Seleccione “Standard Address Label”.
Corte la etiqueta impresa con el botón de corte CUT o con la palanca de corte CUT (en la impresora Brother QL-500). Si hay algún error de impresión, aparecerá una señal de error en el icono de la impresora de los indicadores.
Página 55
Roll Setting Configuración Descripción detallada Length Especifica la longitud de la cinta. Margin Especifica los márgenes izquierdo y derecho de la cinta. Si se selecciona esta opción, las etiquetas se cortan automáticamente tras Auto Tape cut su impresión. (distinto al de la QL-500) También puede establecer el número de etiquetas entre cortes.
Summary Presenta la lista de los ajustes en la configuración de impresión. Cómo usar la Guía del usuario (Manual en HTML) El CD-ROM que viene con esta impresora contiene la Guía del usuario (Manual en HTML) que describe cómo usar P-touch Editor. La Guía del usuario (Manual en HTML) puede leerse desde el CD-ROM o instalando el contenido del ®...
Página 57
Ventana de la Guía del usuario (Manual en HTML) Ventana principal Menú principal Los métodos operativos se clasifican por función. Al hacer clic en ellos, aparece la ventana de descripción. Al hacer clic en [Index] aparece una lista de palabras clave y se puede iniciar una búsqueda por palabra clave.
Print Server (que se vende por separado) Las impresoras de la serie Brother QL también se pueden utilizar como impresoras de red si se conectan al servidor de impresión PS-9000 (que se vende por separado) diseñado exclusivamente para las impresoras de etiquetas.
Puede comprar estos cables en cualquier tienda de artículos electrónicos. No utilice cables que tengan más de 3 metros de largo. Lado de las impresoras Brother QL-650TD/1050 Lado del PC (Hembra D-sub, tornillo de bloqueo de 4-40 pulgadas)
Instalación del controlador de impresora En el [Panel de control], abra [Impresoras y faxes (Impresoras)]. ® Encontrará los detalles en la Ayuda de Windows Seleccione “Brother QL-500/550/650TD/ 1050/1050N” y haga clic en [Archivo]- [Preferencias de impresión]. Aparece el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora].
Página 61
• Ficha [Gráficos] Puede ajustar “Medio tono”, “Claridad” y “Contraste” en esta ficha. • Ficha [Opciones] Puede ajustar “Corte automático” con el número de etiquetas entre cortes, “Impresión reflejada”, "Cortar al final" y “Unidad” en esta ficha. Las opciones de corte variarán en función del modelo.
Utilizaremos Microsoft Word como ejemplo. Haga clic en [Archivo]-[Imprimir]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir]. Seleccione “Brother QL-500/550/650TD/ 1050/1050N”. Puede cambiar la configuración del controlador de impresora en el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora] que aparece al hacer clic en Haga clic en y cierre el cuadro de diálogo [Imprimir].
Desinstalación de P-touch Editor Haga clic en [Inicio]-[Panel de control]-[Agregar o quitar programas]. Aparece el cuadro de diálogo [Agregar o quitar programas]. Seleccione “Brother P-touch Editor 4.2” y haga clic en Aparece el cuadro de diálogo [Confirmar eliminación de archivos].
Desinstalación del controlador de impresora Apague la impresora Brother QL-500/550/650TD/1050/1050N. En el [Panel de control], abra la ventana [Impresoras y faxes (Impresoras)]. ® Encontrará los detalles en la Ayuda de Windows Seleccione “Brother QL-500/550/650TD/ 1050/1050N” y haga clic en [Archivo]- [Eliminar].
Página 65
Antes de eliminar la carpeta [P-touch Editor 3.2], compruebe si hay archivos necesarios en su interior. De esta forma se habrá desinstalado P-touch Editor. Desinstalación del controlador de impresora Apague la impresora Brother QL-500/550/650TD/1050/1050N. Haga doble clic en la unidad de disco donde esté instalado el sistema operativo ® Mac OS X y haga doble clic en [Aplicaciones]-[Utilidades]-[Utilidad Configuración...
Entorno operativo Especificaciones Elementos Brother QL-500/550 Brother QL-650TD Brother QL-1050 Windows ® Windows ® 2000 Professional/XP Sistema operativo ® Mac OS ® X 10.1 ~ 10.4.7 Puerto USB Puerto USB Windows ® (especificaciones de (especificaciones de USB protocolo 1.1 ó 2.0) USB protocolo 1.1 ó...