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4
4.4
Descripción general de la organización de documentos
Operaciones disponibles en la pantalla de Ordenar documento
Las siguientes operaciones se pueden realizar desde la pantalla de Ordenar documento.
Funcionamiento
Elim.
Editar nombre
Mover
Copiar
Detalles documento
Desde la pantalla de Ordenar documento, se pueden organizar los documentos en las siguientes carpetas
de usuario. Las operaciones que se pueden realizar con algunas carpetas de usuario pueden ser limitadas.
A continuación se muestran las limitaciones de las operaciones.
Funcionamiento
Elim.
Editar nombre
Mover
Copiar
Detalles documento
o disponible
e no disponible
!
Detalles
Se pueden mover y copiar documentos entre carpetas de usuario públicas, personales y de grupo.
Al organizar documentos en la carpeta usuario documento seguro, se deben introducir el ID y la
contraseña del documento confidencial.
Comprobación de documentos guardados en las carpetas de usuario
El siguiente procedimiento describe cómo verificar la lista de documentos guardados en una carpeta de
usuario.
1
Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control.
4-18
Descripción
Los datos que ya no se necesitan, por ejemplo, los documentos que ya se
han impreso o transmitido, se pueden eliminar.
El nombre de un documento guardado se puede cambiar.
Los datos que actualmente están guardados en una carpeta de usuario se
pueden mover a otra carpeta de usuario pública/personal/de grupo.
Los datos que actualmente están guardados en una carpeta de usuario se
pueden copiar en otra carpeta de usuario pública/personal/de grupo.
Se puede comprobar la fecha y hora en que se guardó el documento y tam-
bién una vista previa.
Carpetas de usuario
públicas/personales/
de grupo
o
o
o
o
o
Rellenar Nro. Buzón
Usuario
o
o
e
e
o
Operaciones con carpetas
Referencia
de página
p. 4-23
p. 4-24
p. 4-26
p. 4-28
p. 4-30
Carpeta de usuario de
impresión segura
o
o
e
e
o
ineo+ 550/451
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