Administración De Carpetas Y Archivos Escaneados; Creación Y Edición De Una Carpeta; Programación De La Eliminación De Archivos Almacenados En Las Carpetas - Xerox PrimeLink C9065 Guía Del Administrador Del Sistema

Administración de carpetas y archivos
escaneados
C C r r e e a a c c i i ó ó n n y y e e d d i i c c i i ó ó n n d d e e u u n n a a c c a a r r p p e e t t a a
Para crear una carpeta de escaneado en el disco duro del dispositivo:
1. En Embedded Web Server, haga clic en la pestaña Escanear y haga clic en Carpeta.
2. En una carpeta disponible, haga clic en Crear.
3. Escriba un nombre para carpeta.
4. Si es necesario, escriba la clave de la carpeta y, a continuación, vuelva a escribir la clave.
5. En Comprobar clave de la carpeta, seleccione una opción:
• Para comprobar la clave para cada trabajo, seleccione Siempre.
• Para comprobar la clave al guardar o modificar trabajos, seleccione Guardar (escritura).
• Para comprobar la clave al imprimir o eliminar trabajos, seleccione Imprimir/Eliminar.
• Para ignorar la clave para todas las operaciones, seleccione Desactivado.
6. Para eliminar documentos después de imprimirlos o recuperarlos, en Eliminar archivos después
de imprimir o recuperar, seleccione Activado.
7. Para eliminar los archivos al vencer la fecha de la carpeta de almacenamiento de archivos, en
Eliminar documentos caducados, seleccione Activado.
8. Haga clic en Aplicar.
Puede editar y eliminar carpetas. Puede ver una lista de los archivos en una carpeta.
• Para editar o eliminar una carpeta, para el número de carpeta, realice una de las acciones
siguientes:
– Haga clic en Editar.
– Haga clic en Eliminar y, para confirmar la eliminación, haga clic en Eliminar.
• Para ver la lista de archivos en una carpeta, en la carpeta, haga clic en Lista de archivos.
P P r r o o g g r r a a m m a a c c i i ó ó n n d d e e l l a a e e l l i i m m i i n n a a c c i i ó ó n n d d e e a a r r c c h h i i v v o o s s
a a l l m m a a c c e e n n a a d d o o s s e e n n l l a a s s c c a a r r p p e e t t a a s s
Para reducir al máximo el espacio ocupado por los archivos almacenados, el dispositivo puede
eliminar los archivos después de un tiempo.
Para programar la eliminación de los archivos almacenados en las carpetas:
1. En el panel de control del dispositivo, inicie sesión como administrador, pulse el botón Estado
de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas. Para obtener más
información, consulte
2. Toque Opciones del sistema→Opciones de archivos guardados.
3. Toque Fecha caducidad archivos carpeta y, a continuación, toque Cambiar opciones.
4. Pulse Sí. Seleccione el número días que se guardarán los archivos antes de que se eliminen.
Seleccione la hora a la que se eliminarán los archivos el último día.
Si fuera necesario, para desplazarse de un campo a otro, toque Siguiente.
5. Toque Guardar.
Acceso de administrador en el panel de control.
Impresora Xerox PrimeLink
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Guía del administrador del sistema
Escaneado
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