Fax por Internet y escaneado a correo electrónico (servidor de correo electrónico)
Introducción manual de texto
Pulse Cambiar (Shift) y 1 de forma simultánea para cambiar al modo de marcación "alfabético".
Puede utilizar el teclado numérico para introducir la dirección de correo electrónico. Para obtener más
información, consulte Introducción de texto en la página 188.
Tenga en cuenta que también puede conectarse al equipo mediante un navegador web y almacenar la
información de la dirección de correo electrónico en un número de marcación abreviada o marcación directa
por medio de la Administración basada en web. (Para obtener más información sobre la Administración
basada en Web, consulte Administración basada en Web en la página 98).
A medida que introduzca una dirección de fax por Internet, esta aparecerá carácter por carácter en el panel
LCD. Si especifica más de 22 caracteres, el panel LCD desplazará el nombre a la izquierda, carácter por
carácter. Puede introducir hasta 60 caracteres.
Pulse Negro Inicio (Black Start) o Color Inicio (Color Start) para enviar el documento.
Después de escanear el documento, se transmitirá automáticamente al equipo de fax por Internet de destino
a través del servidor SMTP. Puede cancelar la operación de envío pulsando la tecla
Detener/Salir (Stop/Exit) durante el escaneado. Después de finalizar la transmisión, el equipo volverá al
modo de espera.
Algunos servidores de correo electrónico no permiten que se envíen documentos de correo electrónico
grandes (el administrador del sistema establece a menudo un límite al tamaño máximo del correo
electrónico). Al activar esta función, el equipo mostrará Sin memoria si se intenta enviar documentos por
correo electrónico de tamaño superior a 1 Mbyte. El documento no se enviará y se imprimirá un informe de
error. Deberá dividir el documento que vaya a enviar en documentos más pequeños que el servidor de correo
acepte. (Para su información, un documento de 42 páginas basado en el gráfico de pruebas ITU-T número
1 tiene un tamaño de aproximadamente 1 Mbyte).
Recepción de correo electrónico o faxes por Internet
Existen dos maneras de recibir mensajes de correo electrónico:
Recepción POP3 (de forma manual)
Recepción POP3 a intervalos regulares
Al utilizar la recepción POP3, el equipo debe sondear el servidor de correo electrónico para recibir los
trabajos de impresión. Este sondeo se puede llevar a cabo a intervalos establecidos (por ejemplo, puede
configurar el equipo para que sondee el servidor de correo electrónico a intervalos de 10 minutos) o bien
puede realizar el sondeo manualmente pulsando las teclas Cambiar (Shift) + Negro Inicio (Black Start) o
Color Inicio (Color Start).
Si el equipo empieza a recibir trabajos de impresión de correo electrónico, el panel LCD reflejará esta
actividad. Por ejemplo, aparecerá Recibiendo en el panel LCD seguido de
XX Correo(S) (xx Correo(S)). Si pulsa las teclas Cambiar (Shift) + Negro Inicio (Black Start) o
Color Inicio (Color Start) para llevar a cabo manualmente el sondeo del servidor de correo electrónico para
los trabajos de impresión de correo electrónico y no hay ningún documento en espera de impresión,
aparecerá No hay correo en el panel LCD durante dos segundos.
Si el equipo se queda sin papel mientras se reciben datos, los datos recibidos se mantendrán en la memoria
del equipo. Estos datos se imprimirán automáticamente cuando se vuelva a introducir papel en el equipo.
(En equipos de Europa, Asia y Oceanía, Recepcn.memo debe ajustarse en Si).
Si el correo recibido no tiene formato de texto simple o un archivo adjunto no tiene el formato TIFF-F, se
imprimirá el siguiente mensaje de error: "FORMATO DE FICHERO ADJUNTO NO SOPORTADO. NOMBRE
DE FICHERO:XXXXXX.doc". Si el correo recibido es demasiado grande, se imprimirá el siguiente mensaje
de error: "FICHERO E-MAIL DEMASIADO GRANDE". Si Eliminar correo de errores de recepción POP está
activado (de forma predeterminada), se eliminará automáticamente el mensaje de error del servidor de
correo electrónico.
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