Calendario Y Agenda De Hoy; Conferencia Guiada - Konftel 300IP Serie Guía De Usuario

USO CON KONF TEL UNITE

CALENDARIO Y AGENDA DE HOY

La agenda de hoy se muestra en la vista de calendario. Sus reservas y reuniones se descar-
gan de los calendarios seleccionados y se muestran aquí (ver ajustes de Unite). Se muestra
un símbolo de teléfono con cada actividad que contiene información sobre llamadas.
Al pinchar en una de las conferencias programadas aparecerá una descripción general y
una lista de otros participantes de la reunión. Konftel Unite puede conectarse de distintas
maneras a reuniones a distancia:
• a través del Konftel 300IPx
• a través de un teléfono móvil
• a través de un cliente UC o un servicio web.
Konftel Unite localiza los números de teléfono, códigos PIN y enlaces de reuniones en la
reserva del calendario. Si decide conectarse a la conferencia, Konftel Unite realizará de
manera automática la marcación y la identificación.
Basta con pulsar una tecla (por eso se le denomina en inglés One Touch Conferencing).
Recuerde que el formato de invitación a la conferencia en el calendario subyacente debe
ajustarse al estándar internacional de números de teléfono E164. Ello garantiza una cor-
recta interpretación de la información por parte de Konftel Unite, aunque la aplicación es
capaz de resolver de forma inteligente gran parte de los problemas de incompatibilidad.
Ejemplo de formato que cumple con el estándar: +34 91 173242842, pin 123456 #

CONFERENCIA GUIADA

Unos simples pasos le ayudarán a conectar su sala de conferencias a la reunión a distancia
utilizando el soporte de automatización de Konftel Unite y una única pulsación.
1. Tiene una invitación de conferencia en su calendario.
2. Poco antes de la reunión (5, 10 o 15 minutos, según el ajuste escogido), se le enviará
una notificación al teléfono móvil.
3. Nada más abrirlo, Konftel Unite comenzará a buscar un Konftel 300IPx disponible,
mostrando el más cercano.
4. En la sala de conferencias podrá conectarse a la reunión con el Konftel 300IPx
pulsando el botón.
5. El teléfono marca el número e introduce de forma automática el código de la reunión.
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