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Descripción general de la contabilidad de trabajos
GUÍA DE USO AVANZADO
4 Contabilidad de trabajos
Utilice la contabilidad de trabajos para controlar y administrar la cantidad de copias
realizadas por cada sección de su empresa mediante la asignación de un código de
identificación a cada una.
La contabilidad de trabajos ayuda en las siguientes actividades de empresas
comerciales.
-
Administración integrada de estadísticas opcionales de impresión y
escaneo mediante el uso de un código de identificación de sección.
-
Administración de hasta 1000 secciones.
-
Disponibilidad de códigos de identificación de secciones de hasta ocho
dígitos (entre 0 y 99999999) para mayor seguridad.
-
Seguimiento de la cantidad de copias realizadas por cada sección y por
todas las secciones.
-
Restricciones en la cantidad de copias para realizar por sección en
incrementos de una página hasta 999.999 copias.
-
Reinicio del contador de copias de cada sección o de todas las secciones.
-
Acceso al contador de copias de sección a modo de referencia sin ingresar
el código de supervisión.
IMPORTANTE: Para restringir el número de copias, las impresiones o las imágenes
escaneadas mediante la contabilidad de trabajos, debe cambiar el valor
predeterminado de Contabilidad de trabajos de copia de Off a On. Si la copiadora
está equipada con el kit de impresora o escáner opcional, también active
Contabilidad de trabajos de impresión y Contabilidad de trabajos de escáner como
predeterminados. Consulte las página 4-4 para obtener más detalles.
La contabilidad de trabajos incluye las siguientes funciones para la administración
de la cantidad de impresiones.
Menú
Administrar
cuentas
Descripción
Cuenta nueva: especifica códigos de
identificación nuevos y restricciones de
uso. Se pueden registrar hasta 1000
códigos de identificación de sección.
Borrar cuenta: elimina las secciones
registradas.
Cambiar restricciones de uso: especifica
las restricciones de uso para cada
sección individual.
Página
página 4-13
4-1
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