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Abrir la reunión
Haga clic en el botón Abrir para comenzar la reunión. Si la opción Inicio automático está
activada, se abre automáticamente el primer asunto de la agenda.
Cerrar la reunión
Para cerrar la reunión, seleccione la reunión de la izquierda y, a continuación, haga clic en
Cerrar a la derecha. La reunión se cierra y se muestra la lista de reuniones dónde la reunión
se puede desactivar.
6.2.2
Agenda
Solo se puede gestionar una agenda preparada. Para gestionar una agenda:
–
–
6.2.3
Debate
Para gestionar el debate, haga clic en el botón de volver a la actividad.
La lista de la izquierda muestra la lista de debates. Esta lista contiene los participantes que
tienen la palabra y los que están en espera.
–
–
–
Utilice el botón de turno, que se muestra en la parte inferior de la lista de debate, para
trasladar los participantes de en espera a tener la palabra. Si la lista de oradores está llena, el
participante que ha utilizado el turno de palabra durante más tiempo se borra de la lista de
participantes que tienen la palabra.
Menú de contexto
La lista de debates incluye un menú de contexto para gestionar el debate. Al hacer clic con el
botón derecho en la lista de debates, se abre el menú de contexto.
El menú de contexto contiene las siguientes opciones:
–
–
Bosch Security Systems B.V.
Primero, abra la reunión:
–
Cuando la reunión esté abierta, se puede seleccionar el asunto de la agenda
requerido desde la parte izquierda o derecha.
–
Cuando el asunto de la agenda esté abierto, los ajustes del debate preparado y la
lista de oradores preparados se envían por el sistema y se activan.
–
La agenda abierta se muestra en el encabezado de la aplicación para gestión de
reuniones.
Para continuar con el siguiente asunto de la agenda: simplemente abra el siguiente
asunto de la agenda.
Un icono rojo indica que el participante tiene la palabra.
Un icono gris indica que se ha silenciado el micrófono del participante.
Un icono verde indica que el participante está a la espera de tener la palabra.
Cuando no hace clic en un elemento:
–
Cancelar todos: detiene a todos los oradores y borra todas las peticiones.
–
Cancelar todas las peticiones: borra todas las peticiones.
–
Añadir: abre un menú para añadir un nuevo participante a la lista, como orador o
como participante en espera. Haga clic con el botón derecho del ratón en el
participante requerido para añadirlo y seleccione Conceder la palabra o Añadir a
lista de espera. Dependiendo del número de micrófonos abiertos y de la
configuración de modo de micrófono, puede trasladarse inmediatamente un
participante en espera a la lista de participantes que tienen la palabra.
Al hacer clic en un participante que tiene la palabra, se obtiene una opción adicional:
Manual de software
Aplicación para gestión de reuniones | es
21
10/2014 | V1.3 |
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