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es | Aplicación para gestión de reuniones
6.2
Gestionar
Esta opción se utiliza para gestionar una reunión.
Para iniciar la gestión en la pantalla principal, haga clic en Gestionar. Se abre la pantalla
Gestionar.
Inicialmente la pantalla de Gestionar muestra las reuniones preparadas. Cuando no hay
reuniones preparadas, la lista está vacía. Esto significa que la reunión predeterminada está
activa y se abre un debate predeterminado. Para acceder a este debate predeterminado, haga
clic en el botón verde de volver a la actividad. Consulte Debate, Página 21 para obtener más
información sobre cómo gestionar un debate.
Gestionar una reunión significa:
–
–
–
–
–
Condiciones previas
–
6.2.1
Reunión
Solo se puede gestionar una reunión preparada. Para gestionar una reunión, haga clic en el
botón Gestionar de la pantalla principal: se muestra una lista de todas las reuniones
preparadas. El icono de la lista que se coloca antes del nombre de la reunión muestra el
estado de la misma:
–
–
–
Activar la reunión
Para activar la reunión, pulse el botón Activar junto a la reunión que se necesita activar; para
mostrar el contenido de la reunión sin activar o desactivar la reunión, haga clic en el triángulo.
Cuando la reunión está activada, todos los datos preparados de la reunión se envían por el
sistema. Los datos contienen nombres y derechos de reunión de los participantes y los
asientos asignados. El nombre de la reunión activada se muestra en el encabezado de la
aplicación para gestión de reuniones.
Cuando no se muestra el botón Activar:
–
–
Cuando la reunión está activada, se abre la pantalla Detalles de la reunión. A la izquierda, se
muestran la agenda y los participantes asignados. A la derecha, se muestran los detalles de la
reunión y la agenda. Si la función Apertura automática está activada, se abre
automáticamente la reunión.
10/2014 | V1.3 |
Activar/Desactivar una reunión. El estado de la reunión pasa a ser "activo/desactivado".
Abrir/Cerrar una reunión. La reunión comienza/finaliza.
Gestionar la agenda de la reunión.
Gestionar el debate.
Gestionar el menú.
El PC en el que se ejecuta la aplicación para gestión de reuniones debe tener derechos de
reunión: Gestionar reunión.
Verde: la reunión está activada.
Rojo: la reunión está abierta.
Gris: la reunión está desactivada.
El asiento al que está asignado el PC no tiene derechos para gestionar reuniones o
El nombre del usuario utilizado para iniciar sesión en la aplicación para gestión de
reuniones no se ha asignado a la reunión o no tiene el derecho "Gestionar reunión".
Manual de software
DCN multimedia
Bosch Security Systems B.V.
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