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es | Aplicación para gestión de reuniones
6.3
Preparar
El administrador de la reunión debe utilizar un PC para preparar una reunión. Para preparar
una reunión, haga clic en Preparar. Esto abre la pantalla Preparar.
Preparar una reunión significa:
–
–
–
Condiciones previas
–
6.3.1
Personas
Para añadir personas, que se puedan asignar posteriormente a una reunión, haga clic en la
opción Personas del árbol (aquí se muestran las personas).
Para añadir o quitar personas, utilice los iconos de edición.
Para cada persona se pueden introducir los campos General y Seguridad: el nombre, el cargo
o el país son ejemplos de campos General. Los campos Seguridad se usan para activar el
inicio de sesión en la aplicación para gestión de reuniones.
6.3.2
Plantillas de debate
Las plantillas de debate se usan para definir los ajustes de debate. Estas plantillas se usan
durante la preparación de los asuntos de la agenda.
Utilice los iconos de edición para añadir o borrar plantillas de debate.
Se pueden ajustar las siguientes opciones:
–
–
–
10/2014 | V1.3 |
Gestionar personas.
Añadir reuniones.
–
Añadir personas a la reunión.
–
Añadir asuntos de la agenda.
–
Añadir detalles de la reunión.
Plantillas de debate para definir la configuración de debate.
El usuario que ha iniciado sesión debe tener el derecho de usuario: Preparar reunión y
agenda.
Nombre de plantilla: el nombre de la plantilla.
Modo:
–
Abierto: cuando se selecciona, los participantes pueden controlar su propio
micrófono. Si la lista de oradores está llena, la petición de micrófono queda en la
cola de la lista de peticiones. Turno automático: cuando se selecciona, las colas en
la lista de peticiones se trasladan automáticamente a la lista de oradores si aún no
está llena.
–
Relevo: cuando se selecciona, los participantes pueden controlar su propio
micrófono. Si la lista de oradores está llena, la petición de micrófono anula al orador
más antiguo.
Opciones de micrófono:
–
Apagado de micrófono automático tras 30 s de inactividad: esta función se puede
usar cuando los participantes olvidan apagar manualmente el micrófono.
–
Permitir apagar micrófono: cuando se selecciona, los participantes pueden apagar
su micrófono.
–
Número máximo de micrófonos abiertos: se puede preseleccionar el número
máximo de micrófonos abiertos en la lista de oradores (máx. 25).
–
Micrófono de ambiente: cuando se selecciona, se activa el micrófono de ambiente
conectado a la entrada 1.
Manual de software
DCN multimedia
Bosch Security Systems B.V.
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