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4.4 Catálogo de visitas frecuentes.
Esta pantalla sirve para capturar la información de las visitas frecuentes de su organización, siendo preciso
capturar una visita frecuente antes de asignarla al empleado. Ejemplo de visitas frecuentes son
proveedores, consultores, mensajeros, etc. y todo persona externa que visite frecuentemente su
organización. A continuación se muestra una imagen del catálogo de visitas frecuentes:
En este catálogo debe de ingresar los siguientes campos de información:
•
Clave: Es la clave de identificación con la que se diferencian los registros, los datos que ingrese
pueden ser en numéricos o alfanuméricos, esto para que identifique mejor su registro de área.
•
Nombre: Es el nombre de la visita frecuente, por ejemplo: proveedores, consultores, mensajeros,
etc.
•
Fecha de la visita frecuente: Puede elegir dos opciones, una es asignar un rango de fechas de la
visita y otra permitiendo el acceso en días de la semana. El primer caso se puede utilizar por si los
visitantes van en un periodo de tiempo a su organización como pueden ser consultores, en el
segundo caso se puede utilizar para proveedores que normalmente visitan en un día especifico de
la semana.
•
Horario de la visita frecuente: Puede elegir dos opciones, la primera es "Acceso libre de horas" en la
cual la visita frecuente puede entrar a cualquier hora, la segunda opción es "Restringir acceso a un
horario" donde debe de especificar el horario en el cual la visita frecuente podrá accesar a sus
instalaciones.
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