Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color OKI. En este manual se describe cómo usar las funciones de plantillas de este equipo. Lea este manual antes de usar el equipo. Hinweis La función de escaneado e impresión es opcional en algunos modelos.
ÍNDICE Prefacio..............................3 Cómo leer este manual ............................... 3 Capítulo 1 REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio ............8 Registro de la configuración de los trabajos desde la pantalla de configuración de cada función ......8 Registro de la configuración de los trabajos desde el historial de trabajos .............
REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO En esta sección se describe cómo registrar la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio. Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio ........8 Registro de la configuración de los trabajos desde la pantalla de configuración de cada función ....8 Registro de la configuración de los trabajos desde el historial de trabajos ............9...
Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio Puede registrar la configuración de los trabajos de copia, escaneado o fax como iconos en la pantalla de inicio para llamar y usar fácilmente dicha configuración. Registro de la configuración de los trabajos desde la pantalla de configuración de cada función Puede registrar la configuración de los trabajos desde las pantallas de configuración de copia, escaneado o fax.
1.REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO Registro de la configuración de los trabajos desde el historial de trabajos Puede registrar un trabajo que esté en el historial de trabajos como un botón en la pantalla de inicio. Pulse , botón Configuración de inicio (Home Setting), en la pantalla de inicio.
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1.REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO Configure el tipo y el nombre del icono y pulse [ACEPTAR (OK)]. El icono se registra en la pantalla de inicio. 10 Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio...
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USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS En esta sección se describe cómo usar las funciones de plantillas disponibles desde el panel de controles del equipo. Funciones de plantillas .....................12 Visualización del menú Plantilla (Template)......................12 Registro de plantillas......................13 Registro de plantillas en el grupo de plantillas públicas (solo administradores) ..........13 Creación de un nuevo grupo privado .........................15 Registro de plantillas en un grupo privado ......................16 Llamada de plantillas .......................18...
Funciones de plantillas Se puede crear una plantilla que contenga varias funciones utilizadas con frecuencia de modo que se puedan usar cuando se llame a la plantilla; de esta forma, se elimina la necesidad de tener que establecer valores de configuración complicados cada vez.
Registro de plantillas Las plantillas se deben registrar en el “grupo de plantillas públicas” o en “grupos privados”. Se puede registrar una contraseña para restringir el uso de las plantillas registradas. Grupo de plantillas públicas: Se proporciona de forma predeterminada. Todos los usuarios pueden utilizar las plantillas de este grupo. Es útil para registrar varias combinaciones de funciones que se usan con frecuencia en toda la oficina o en un departamento.
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2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Seleccione una plantilla y pulse [Guardar (Save)]. Introduzca la información necesaria sobre la plantilla y pulse [Guardar (Save)]. Se guarda la plantilla y aparece la pantalla anterior. Nombre1 (Name1) y Nombre2 (Name2): Introduzca el nombre de la plantilla. Nombre1 (Name1) aparece arriba y Nombre2 (Name2) aparece debajo.
2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Creación de un nuevo grupo privado Pulse [Plantilla (Template)] en el panel táctil. Aparece el menú Plantilla (Template). Seleccione un grupo. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Abrir (Open)]. Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente.
2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Registro de plantillas en un grupo privado Configure todas las funciones necesarias. Ejemplo: Función de edición: desplazamiento de imagen; porcentaje de reproducción: 90%; número de conjuntos de copia: 10 Hinweis Las funciones [Tamaño de papel (Paper Size)] y [Tipo papel (Paper Type)] para la copias desde BMU no se pueden configurar en plantillas.
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2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Introduzca la información necesaria sobre la plantilla y pulse [Guardar (Save)]. Se guarda la plantilla y aparece la pantalla anterior. Nombre1 (Name1) y Nombre2 (Name2): Introduzca el nombre de la plantilla. Nombre1 (Name1) aparece arriba y Nombre2 (Name2) aparece debajo.
Llamada de plantillas Uso de plantillas Cuando se llama a una plantilla, las funciones configuradas en ella están disponibles automáticamente. Si la función de inicio automático está activada, el equipo iniciará automáticamente las funciones apropiadas cuando se pulse el botón de la plantilla correspondiente.
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2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Pulse el botón de la plantilla que desee. Las plantillas que tienen activada la función de inicio automático se pueden identificar porque tienen el icono . Si aparece este icono, puede pulsarlo para iniciar inmediatamente las funciones configuradas en la plantilla.
2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Uso de una plantilla de escaneado meta Para usar una plantilla de escaneado meta, seleccione una plantilla, introduzca la información necesaria y pulse [Escan. (Scan)]. Para usar la función de escaneado meta, se necesita la opción de escaneado meta. ...
2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación) El procedimiento de uso de plantillas para la función de escaneado en correo electrónico difiere ligeramente cuando la opción de autenticación de usuario para el escaneado en correo electrónico de TopAccess se configura de modo que se utilice SMTP para la autenticación de los usuarios.
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2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Cuando aparezca la pantalla Autenticación (Authentication), introduzca el nombre de usuario y la contraseña para completar la autenticación del usuario. Si selecciona una plantilla para la que está activada la función de inicio automático (se muestra en el botón), el equipo inicia automáticamente la operación de escaneado.
Cambio de datos Se pueden cambiar los datos de plantillas o grupos privados ya registrados, como el nombre de plantilla, el nombre de usuario, la contraseña y la configuración de la función de inicio automático. Hinweis Los datos del grupo de plantillas públicas se pueden cambiar desde el menú de TopAccess, pero no desde el panel de control.
2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Cambio de datos de una plantilla En el menú Plantilla (Template), seleccione el grupo en el que está registrada la plantilla deseada. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Abrir (Open)]. Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente.
Eliminación de grupos o plantillas Se pueden eliminar los grupos privados o las plantillas que ya no se necesiten. Al eliminar un grupo privado, también se eliminan todas las plantillas de dicho grupo. Hinweis El grupo de plantillas públicas no se puede eliminar. ...
2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Eliminación de plantillas En el menú Plantilla (Template), seleccione el grupo en el que está registrada la plantilla deseada. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Abrir (Open)]. Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente.
ÍNDICE ALFABÉTICO ADF..................3 Botón para agregar a pantalla de inicio ......8 Formato A/B ..............3 Formato LT ................ 3 Grupo de plantillas públicas........... 13 Grupo privado cambio de datos de un grupo privado ....... 23 creación................ 15 eliminación ..............25 grupo privado ..............