Oki ES9455 MFP Guía De Fax
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  • Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de Fax en Red ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Página 2 ©2013 Oki Data Corporation Reservados todos los derechos Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual de ninguna forma sin la debida autorización previa y por escrito de Oki Data.

  • Página 3: Pantallas Y Procedimientos De Uso

    Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color OKI. Este manual contiene explicaciones e instrucciones sobre el controlador Fax. Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color. Mantenga este manual a su alcance y utilícelo para configurar un entorno que le ayude a sacar el máximo partido de las funciones de los dispositivos MFP OKI.

  • Página 4: Marcas Registradas

    Marcas registradas El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System. El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System. El nombre oficial de Windows 7 es Microsoft Windows 7 Operating System. El nombre oficial de Windows 8 es Microsoft Windows 8 Operating System. El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    ÍNDICE Prefacio ............................. 1 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN Características y funciones..................... 6 Capítulo 2 ENVÍO DE UN FAX Procedimiento básico ......................8 Especificación de los destinatarios..................12 Especificación de los destinatarios con el teclado .............. 12 Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones ........... 14 Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones (opción de búsqueda)..
  • Página 6 ÍNDICE...

  • Página 7: Introducción

    INTRODUCCIÓN En este capítulo se proporciona una descripción de las funciones de fax en red. Características y funciones..................... 6...

  • Página 8: Características Y Funciones

    1 INTRODUCCIÓN Características y funciones Este equipo proporciona funciones de fax en red, que simplifican y satisfacen las necesidades de fax de la oficina y permiten enviar documentos digitales de fax a través Internet o de fax ordinario directamente desde el escritorio. La transmisión de fax con el controlador Fax sólo está...

  • Página 9: Envío De Un Fax

    ENVÍO DE UN FAX Este capítulo describe cómo enviar un fax mediante el controlador Fax. Procedimiento básico ......................8 Especificación de los destinatarios ..................12 Especificación de los destinatarios con el teclado ....................12 Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones ................14 Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones (opción de búsqueda).........16 Eliminación de los destinatarios ...........................20...

  • Página 10: Procedimiento Básico

    Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación de software. El procedimiento para abrir el cuadro de diálogo Imprimir puede variar según la aplicación de software. Seleccione [OKI MFP Fax] para la impresora y haga clic en [Preferencias]. Aparece el cuadro de diálogo de propiedades del controlador Fax.
  • Página 11 2 ENVÍO DE UN FAX 2.ENVÍO DE UN FAX Haga clic en la ficha [Enviar] y especifique los destinatarios. Para especificar los destinatarios, introduzca sus nombres con el teclado o selecciónelos de la libreta de direcciones. P.12 "Especificación de los destinatarios" En la ficha [Enviar], puede configurar la resolución de una portada de fax, etc., así...
  • Página 12 2 ENVÍO DE UN FAX Haga clic en [Imprimir] en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación de software. Se empieza a enviar el fax. Tenga en cuenta que el nombre del comando para imprimir un documento (enviar un fax) puede ser distinto de [Imprimir] según la aplicación de software.
  • Página 13 2 ENVÍO DE UN FAX 2.ENVÍO DE UN FAX Precauciones cuando se utiliza la autenticación LDAP Cuando la autenticación LDAP está activada en el equipo, debe especificar un servidor LDAP en el cuadro [Nombre servidor] de la ficha [Enviar] antes del envío de un fax. Si intenta enviar un fax sin especificar un servidor LDAP, aparecerá...

  • Página 14: Especificación De Los Destinatarios

    2 ENVÍO DE UN FAX Especificación de los destinatarios Se pueden especificar hasta 400 destinatarios en una única operación. En equipos sin disco duro, se pueden especificar hasta 80 destinatarios en una única operación. Para enviar un fax en red, especifique el número de fax. Para enviar un fax a través de Internet, especifique la dirección de correo electrónico.
  • Página 15 2 ENVÍO DE UN FAX 2.ENVÍO DE UN FAX Cuando introduzca un número de fax, también puede especificar una subdirección y una contraseña. Haga clic en [SUB/CTS] para introducirlos (un máximo de 20 dígitos en cada campo) en el cuadro de diálogo. La introducción de estos valores permite transferir el documento desde el dispositivo hasta el dispositivo de la dirección alternativa, ya que la comunicación es compatible con el estándar ITU-T.

  • Página 16: Selección De Los Destinatarios Desde La Libreta De Direcciones

    2 ENVÍO DE UN FAX Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones Seleccione un destinatario desde la libreta de direcciones del Visor de la libreta de direcciones. Haga clic en [Libreta de direcciones]. Se ejecuta el Visor de la libreta de direcciones. Si selecciona el número de fax a través de la selección de un contacto desde la lista de contactos, haga clic en [Seleccionar fax];...
  • Página 17 2 ENVÍO DE UN FAX 2.ENVÍO DE UN FAX Hinweis Un contacto que solo tenga registrado un número de fax no se puede ver en la sección "Correo electrónico seleccionado"; de forma similar, un contacto que solo tenga registrada una dirección de correo electrónico no se puede ver en la sección "Fax seleccionado".

  • Página 18: Selección De Los Destinatarios Desde La Libreta De Direcciones (Opción De Búsqueda)

    2 ENVÍO DE UN FAX Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones (opción de búsqueda) Puede buscar y seleccionar un destinatario desde la libreta de direcciones en el Visor de la libreta de direcciones. Haga clic en [Libreta de direcciones]. Se ejecuta el Visor de la libreta de direcciones.
  • Página 19 2 ENVÍO DE UN FAX 2.ENVÍO DE UN FAX Seleccione un servicio de directorio registrado en [Fuente de datos]. Para cambiar la libreta de direcciones predeterminada en el cuadro [Fuente de datos], seleccione [Ver] - [Configuración predeterminada] - [Fuente de datos] y, a continuación, seleccione una libreta de direcciones. Abra la ficha [Persona] e introduzca las cadenas de búsqueda en los cuadros siguientes.
  • Página 20 2 ENVÍO DE UN FAX Abra la ficha [Configuración de detalle], configure las condiciones de búsqueda y haga clic en [Añadir]. Selección de campo: Seleccione el elemento que va a buscar. Condición de la cadena de búsqueda: Seleccione una condición en el cuadro de la izquierda y luego introduzca una cadena de búsqueda en el cuadro derecho.
  • Página 21 2 ENVÍO DE UN FAX 2.ENVÍO DE UN FAX Arrastre y suelte los contactos en las secciones "Fax seleccionado" y "Correo electrónico seleccionado" de la lista de resultados de búsqueda. Los destinatarios seleccionados se muestran en la sección "Fax seleccionado" o "Correo electrónico seleccionado".

  • Página 22: Eliminación De Los Destinatarios

    2 ENVÍO DE UN FAX Haga clic en [Aceptar]. El Visor de la libreta de direcciones se cierra y se muestran los destinatarios seleccionados para el campo "A" en la lista. Cuando termine la transmisión del fax, los destinatarios se quitan automáticamente de la lista "A". Eliminación de los destinatarios Puede eliminar un destinatario de la lista "A"...
  • Página 23 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES En este capítulo se describe cómo configurar las opciones del controlador Fax. Procedimiento de configuración ..................22 Configuración de los valores iniciales de las opciones del controlador Fax............22 Configuración de las opciones de impresión para cada trabajo de impresión .............24 Configuración de las opciones del controlador Fax............

  • Página 24: Configuración De Opciones

    P.22 "Acceso a la carpeta de impresoras en Windows 8 / Windows Server 2012" Haga clic con el botón derecho del ratón en [OKI MFP Fax] y seleccione [Preferencias de impresión] o [Propiedades de impresora] en el menú contextual.
  • Página 25 3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES 3.CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Haga clic con el botón derecho en el área en blanco de la pantalla [Inicio] y después haga clic en [Todas las aplicaciones] que aparece. Aparece la pantalla [Aplicaciones]. Haga clic en [Panel de control]. Aparece la pantalla [Todos los elementos del panel de control].

  • Página 26: Configuración De Las Opciones De Impresión Para Cada Trabajo De Impresión

    Fax actual. La configuración de las opciones del controlador Fax específica para un determinado trabajo Fax se establece con este método. Haga clic en el menú [Archivo] y seleccione [Imprimir] en una aplicación. Seleccione [OKI MFP Fax] y haga clic en [Propiedades] o [Preferencias]. Procedimiento de configuración...

  • Página 27: Configuración De Las Opciones Del Controlador Fax

    3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Configuración de las opciones del controlador Fax Las opciones del controlador Fax son los atributos que definen cómo se transmite un trabajo de fax. Por ejemplo, puede especificar los destinatarios, la resolución y el tamaño del papel. P.25 "Configuración de la ficha [Presentación]"...

  • Página 28: Configuración De La Ficha [Enviar]

    3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Configuración de la ficha [Enviar] En la ficha [Enviar], puede especificar los destinatarios y el modo de envío del documento de fax. 1) [Libreta de direcciones] Haga clic para iniciar el Visor de la libreta de direcciones. Puede seleccionar los destinatarios desde la libreta de direcciones.
  • Página 29 3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES 3.CONFIGURACIÓN DE OPCIONES 8) Código de departamento Introduzca un código de departamento de 1 a 63 caracteres si es necesario. Si está activado el código de departamento en el equipo, deberá introducirlo para enviar un documento de fax. Si no introduce un código de departamento cuando dicha función está...

  • Página 30: Configuración De Portada

    3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Configuración de portada Puede configurar el contenido de la portada que se va a adjuntar a un fax. P.35 "Envío de un fax con portada" 1) Vista previa Es posible obtener una vista previa de la imagen de la portada. Puede comprobar la presentación de las cadenas de caracteres y de las imágenes.

  • Página 31: Configuración Snmp

    Configuración SNMP Si el dispositivo MFP OKI del remitente no se encuentra en Internet y el trabajo de fax no se envía correctamente, la causa puede ser la configuración SNMP. Compruebe que la configuración SNMP sea correcta en el cuadro de diálogo [Configuración SNMP].
  • Página 32 Nombre de comunidad: Si se usa un nombre de comunidad distinto de "private" (predeterminado) para el nombre de la comunidad SNMP para el dispositivo MFP OKI, introduzca el nombre de la comunidad. Para enviar trabajos de fax normalmente en un entorno SNMP V1/V2, los nombres de comunidad SNMP deben ser los mismos en las tres opciones indicadas abajo.

  • Página 33: Configuración De La Ficha [Configuración Del Dispositivo]

    Seleccione si la información de configuración de cada opción de la ficha [Configuración del dispositivo] del controlador Fax se obtiene o no mediante comunicación automática con el dispositivo MFP OKI cada vez que se abre esta ficha. - Activado: Seleccione esta opción para obtener la información de configuración automáticamente.

  • Página 34: Configuración De Servidores Ldap

    El cuadro de diálogo [Config. servidor LDAP] le permite registrar servidores LDAP. 1) [Actualiz. ahora] Haga clic en este botón para obtener automáticamente la información de los servidores LDAP del dispositivo MFP OKI y registrarla en [Lista nomb. servidor]. 2) Nombre servidor Introduzca el servidor LDAP que desee en este cuadro si es necesario.

  • Página 35: Envío De Faxes Con Funciones Ampliadas

    3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Envío de faxes con funciones ampliadas El controlador Fax permite a los usuarios realizar las siguientes funciones. P.33 "Almacenamiento de un fax como un archivo" P.34 "Transmisión aplazada" P.35 "Envío de un fax con portada" Almacenamiento de un fax como un archivo Puede guardar un documento en la subcarpeta "TXFAX"...

  • Página 36: Transmisión Aplazada

    3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Transmisión aplazada Cuando programe una transmisión de fax aplazada, el documento de fax se almacenará en la cola de documentos de fax de este equipo y se enviará en la hora y fecha especificadas. Abra la ficha [Enviar] y active la casilla [Fax aplazado]. Haga clic en [Editar].

  • Página 37: Envío De Un Fax Con Portada

    3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES 3.CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Envío de un fax con portada Puede elegir una portada para remitirla con su transmisión de fax. La portada se fusiona con los datos de la lista [A] de destinatarios y genera una portada de fax. Puede elegir la información que desea incluir en la portada, como la información del remitente o del destinatario.
  • Página 38 3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Introduzca el título de la portada en el cuadro [Texto de encabezado]. Puede introducir hasta 63 caracteres en el texto de encabezado. Si desea que el número de referencia que identifica al documento aparezca en la portada, active la casilla de verificación [Número de referencia] e introduzca el número de referencia en el cuadro de texto.
  • Página 39 3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES 3.CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Si desea que la información del destinatario aparezca en la portada, active la casilla de verificación [Información de los destinatarios] y seleccione las opciones necesarias de la información del destinatario. Nombre: Active esta opción para que el nombre del destinatario aparezca en la portada. Empresa: Active esta opción para que el nombre de la empresa aparezca en la portada.
  • Página 40 3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Si desea que aparezca un asunto en la portada, active la casilla de verificación [Asunto] e introduzca el asunto en el cuadro de texto. Puede introducir hasta 40 caracteres en el asunto. Si desea que aparezca un mensaje en la portada, active la casilla de verificación [Mensaje] e introduzca el mensaje en el cuadro de texto.
  • Página 41 3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES 3.CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Seleccione los valores que desee en los cuadros [Fuente], [Estilo de fuente], [Tamaño] y [Script] y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. El cuadro de diálogo [Fuente] se cierra y la configuración de fuente se determina para la sección seleccionada. Si desea cambiar la fuente de otras secciones, repita el procedimiento desde el paso 8.
  • Página 42 3 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES Seleccione el archivo de imagen que desea adjuntar y haga clic en [Abrir]. El cuadro de diálogo [Abrir] se cierra y la imagen seleccionada se adjunta. Hinweis Adjunte el archivo de imagen (máximo de 1 MB) en formato de mapa de bits (.bmp). Seleccione la posición del archivo de imagen.

  • Página 43: Apéndice

    APÉNDICE Este capítulo presenta muestras de portadas. Muestras de portadas ......................42 Portada estándar ..............................42 Portada de empresa .............................43 Portada profesional ..............................44...

  • Página 44: Muestras De Portadas

    4 APÉNDICE Muestras de portadas Portada estándar Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Muestras de portadas...

  • Página 45: Portada De Empresa

    4 APÉNDICE 4.APÉNDICE Portada de empresa Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Muestras de portadas...

  • Página 46: Portada Profesional

    4 APÉNDICE Portada profesional Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Muestras de portadas...

  • Página 47: Index

    INDEX ........... 44 Portada profesional ..........8 Procedimiento básico ............26 A (destinatario) ............32 Actualiz. ahora ........31 Actualizar automáticamente ..............26 Quitar ..............32 Agregar ..............29 Asunto ..........31 Autenticación de usuario ............... 26 Resolución ...............27 Ayuda ......27 Restablecer valores iniciales ..........27 Código de departamento ............
  • Página 48 INDEX...
  • Página 49 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Página 50 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686065EE...

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