Tabla de contenido
Publicidad
convocatoria. La convocatoria de reunión también indica claramente si hay o no reuniones
en conflicto o adyacentes.
Para responder a una solicitud de reunión
1
Puntee en
> Correo > Correo Outlook.
2
Puntee en la convocatoria de reunión.
3
Para comprobar su disponibilidad durante la hora de la reunión solicitada, puntee
en Ver calendario. Cuando haya finalizado la visualización, puntee en
4
Puntee en Aceptar para responder y aceptar la solicitud de reunión o puntee en
Menú > Rechazar si no puede asistir a la reunión.
5
Elija si desea editar o no el correo electrónico de respuesta antes de enviar, después
puntee en Aceptar.
6
Una solicitud de reunión aceptada se añade automáticamente como una cita en
Calendario en el teléfono.
Si la hora de la reunión entra en conflicto con sus otras citas, aparece un estado Conflicto de
programación en la parte superior del correo electrónico.
Para ver la lista de participantes a la reunión
Puntee en
> Calendario.
1
2
Puntee en un elemento de la cita para abrirlo, después puntee en Asistentes.
Cuando vea la reunión que ha organizado, la lista mostrará quién ha aceptado o rechazado la
reunión si la organización está usando Microsoft Exchange Server 2007 o posterior.
Para ver la información de contacto de los asistentes
1
En la lista de participantes a una reunión, puntee en el nombre de un asistente.
2
Si el asistente no está en la lista de contactos, puntee en Directorio de la
organización para ver la información de contacto.
Búsqueda de contactos en el directorio de la organización
Además de tener los contactos en el teléfono, puede consultar la información de contacto
desde el directorio de su organización. Puede buscar mediante la siguiente información
siempre que la información se haya incluido en el directorio de la organización: Nombre,
Apellidos, Nombre de correo electrónico, Nombre para mostrar, Dirección de correo
electrónico o Ubicación de la oficina.
El acceso al directorio de la organización sólo está disponible si su organización utiliza Microsoft
Exchange Server 2003 SP2 o superior, y si ha realizado la primera sincronización con Exchange
Server.
Para buscar contactos en el directorio de la organización
1
Sincronice con Exchange Server si nunca lo ha hecho.
2
Realice una de las siguientes acciones:
> Contactos > Menú > Directorio de la organización.
•
Puntee en
En un mensaje nuevo, puntee en Para: o puntee en Menú > Agregar
•
destinatarioy, a continuación, puntee en Directorio de la organización.
•
En una convocatoria de reunión nueva, puntee en Asistentes, seleccione
Agregar asistente requerido o Agregar asistente opcionaly, a continuación,
puntee en Directorio de la organización.
3
Introduzca todo o parte del nombre del contacto y puntee en Buscar.
4
En la lista de los resultados de la búsqueda, puntee en un contacto para
seleccionarlo.
Puede guardar un contacto del Directorio de la organización en el teléfono desplazándose al
contacto y, a continuación, punteando en Menú > Guardar en Contactos.
Esta es una versión para Internet de esta publicación. © Imprimir sólo para uso privado.
53
.
Publicidad
Tabla de contenido
