Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre 7300 Serie
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Guía del administrador del sistema 701P47983 WorkCentre Serie 7300...
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Mandrake y Linux-Mandrake son marcas comerciales de MandrakeSoft. CUPS es una marca comercial de Easy Software Products. VIPP® (Variable-data Intelligent PostScript Printware) es una marca registrada de Xerox Corporation. XEROX®, CentreWare® y WorkCentre® son marcas registradas de Xerox Corporation. FreeFlow™ y SMARTsend™ son marcas comerciales de Xerox Corporation.
Índice Conectividad de red ..........................1 Pasos para la instalación ........................1 Xerox Unicode 3.0 para el kit de fuentes SAP ..................2 Informe de configuración........................2 Opción de velocidad de Ethernet ......................3 Para cambiar la velocidad de la red ...................... 3 En el equipo............................3...
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Máscara de subred IPv4........................19 Dirección de la puerta de enlace IPv4 .....................19 Filtro IP IPv4 (restricción de dirección IP) ..................20 Salida del menú de opciones de protocolos y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas del equipo........................20 Activación de LPD para TCP/IP ......................20 Para acceder a las opciones de LPD en el equipo ................20 Estado del puerto (activación de LPD)....................21 Número de puerto LPD........................21...
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Sistema de impresión común de UNIX (CUPS) .................45 Descripción general..........................45 Antes de comenzar..........................45 Instalación de CUPS en la estación de trabajo UNIX .................45 Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo ..............46 Adición de la impresora Xerox......................46 Impresión con CUPS ........................46 Opciones ..............................47 Activación de opciones con claves de software ................47...
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Preparación ............................65 Requisitos del sistema para el equipo .....................65 Procedimiento de instalación ......................66 Descripción general de la instalación ....................66 Activación de los puertos de correo electrónico y configuración de TCP/IP ........66 Configuración del entorno de e-mail ....................68 Prueba de iFax ............................71 Envío desde el equipo a otro sistema con iFax ................71 Fax de servidor .............................71 Descripción general de Fax de servidor....................71...
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Configuración inicial.........................89 Adición de un destinatario a la libreta de direcciones de fax............89 Envío de fax.............................89 Parada del fax (cuando es necesario) .....................89 Escanear a PC (FTP/SMB) ........................90 Descripción general..........................90 Requisitos para FTP ........................90 Requisitos para SMB ........................90 Procedimiento de instalación ......................91 Activación de puertos y configuración de TCP/IP ................91 Configuración del PC receptor ......................93 Uso con FTP............................93...
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Configuración de la autenticación remota para SMB ..............124 Configuración de la autenticación remota para LDAP..............124 Activación de las opciones específicas de Xerox Secure Access ..........125 Uso del acceso seguro con XSA ....................126 Configuración del acceso a las copias de color para el grupo LDAP ..........127 Autenticación de LDAP .........................128...
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Contabilidad estándar de Xerox .......................144 Descripción general...........................144 Lista de comprobación de la instalación..................144 Activación de la Contabilidad estándar de Xerox (desde Servicios de Internet).......145 Creación de una cuenta de grupo .....................145 Creación de una cuenta de usuario y definición de límites de uso ...........145 Límites máximos de uso y restablecimiento de límites de uso individuales........146...
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Opciones avanzadas ........................155 Procedimiento de solución de problemas ..................155 Impresión USB ...........................156 Descripción general...........................156 Hardware de impresión USB......................156 Soportes admitidos y formatos de archivo ..................156 Formatos de archivo compatibles....................156 Notas y restricciones importantes .....................157 Selección e impresión de archivos de texto ..................157 Para seleccionar e imprimir archivos de texto: ................157 Ficha Impresión de disco: Texto....................157 Ficha Opciones avanzadas ......................158...
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Configuración de WSD (servicios web en dispositivos) ..............177 Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) ...............178 Filtro IP (restricción de dirección IP) ....................178 Configuración de EtherTalk (AppleTalk) ...................179 Opciones de e-mail, SMTP y POP3 ....................179 Bonjour (si está disponible como opción)..................180 Solución de problemas .........................181 Procedimiento general para la solución de problemas ..............181 Solución de problemas de TCP/IP ....................183...
Conectividad de red Todos los servicios Iniciar/Cerrar sesión Estado de la máquina Pasos para la instalación Paso 1. Conecte un extremo del cable de par trenzado de categoría 5 a una toma de corriente. Conecte el otro extremo del cable al zócalo RJ-45 de la parte posterior del equipo. Paso 2.
Servicios de Internet de esta guía y haga clic en los temas correspondientes en la lista del menú. Xerox Unicode 3.0 para el kit de fuentes SAP Hay disponible un kit de fuentes Unicode para este dispositivo multifunción. La instalación de las fuentes Unicode según las instrucciones del kit proporciona los juegos de caracteres requeridos para imprimir...
Opción de velocidad de Ethernet La interfaz Ethernet del equipo ofrece opciones de velocidad Auto (10 BASE-T/100 BASE-TX), 100 BASE-TX (semidúplex o dúplex) y 10 BASE-T (semidúplex o dúplex). De manera prefijada, la configuración del puerto Ethernet es Auto. Para cambiar la velocidad de la red En el equipo 1.
Activación de Servicios de Internet (HTTP) Servicios de Internet es un programa de páginas web (HTML) integrado en el equipo que posibilitan que las opciones de comunicación de la red puedan configurarse convenientemente desde un navegador web en una estación de trabajo remota. Nota: Si está...
Número de puerto de Servicios de Internet 1. Pulse la línea de selección Nº de puerto de Servicios de Internet. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Número de puerto, utilice el teclado numérico para introducir el número de puerto adecuado (el valor prefijado es 80).
Opciones del servidor proxy Para utilizar el botón Servicio web del equipo (si hubiera), que permite al equipo acceder a los servidores de archivos HTTP de Internet, es necesario introducir la información del servidor proxy como se describe a continuación. 1.
Configuración del puerto paralelo Para ver o cambiar las opciones del puerto paralelo de la impresora, siga estos pasos: Nota: Antes de configurar este puerto, es necesario adquirir el kit de impresión de puerto paralelo (1284) e instalar el hardware. Para acceder a las opciones del puerto paralelo en el equipo 1.
Modo de impresión 1. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Modo de impresión. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los botones mostrados está seleccionado como la opción actual para Paralelo: Modo de impresión. Esta opción informa al controlador sobre el Lenguaje de descripción de página (PDL) que se está...
Entrada primaria 1. Seleccione la flecha abajo de la pantalla para ver esta opción. 2. En el menú de opciones del puerto paralelo, seleccione Entrada primaria. 3. En la pantalla de opciones, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para Paralelo: Entrada primaria.
Configuración de SNMP SNMP (Protocolo de administración de red simple) proporciona un método para controlar y diagnosticar el funcionamiento del equipo en la red de manera remota. Una vez que SNMP se activa en el equipo, el programa de administración de SNMP, funcionando en un PC host conectado en red, sondea los agentes del equipo para obtener información sobre el funcionamiento y responde a capturas de la impresora sobre sucesos específicos.
Salida del menú de opciones del puerto y vuelta a la pantalla de la ficha Herramientas del equipo 6. Para salir del menú Opciones del puerto y volver a la pantalla de la ficha Herramientas, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla del menú Opciones del puerto. 7.
Cambio de la clave del administrador Existen dos claves del administrador que controlan el acceso a las opciones de las funciones del equipo. Una clave es numérica (ID de inicio de sesión) y controla el acceso a través del panel de control al equipo. La otra clave es alfanumérica y controla el acceso a través de Servicios de Internet al equipo (aplicación del servidor HTTP integrada que reside en la impresora).
Para cambiar la clave alfanumérica utilizada por Servicios de Internet Nota: Si está activado el modo de autenticación, como se indica en el tema Seguridad: Autenticación de la sección Opciones de esta guía, es necesario proporcionar el nombre de usuario y la clave del administrador cuando se accede por primera vez a Servicios de Internet, en lugar de facilitarlo después de configurar las funciones individuales con Servicios de Internet.
Configuración del temporizador de Autocancelar Por razones de seguridad, el servicio Autocancelar desconectará al administrador del sistema automáticamente de la pantalla de la ficha Herramientas de la máquina después de un periodo de inactividad determinado por el temporizador de Autocancelar. Para configurar el temporizador de autocancelar para un periodo de hasta 240 segundos, realice los pasos siguientes.
Lista de comprobación de la información Asegúrese de que dispone de una cuenta en Xerox.com. Agregue todos los dispositivos del inventario que desea registrar para las lecturas de contador automáticas en su cuenta. Se proporciona asistencia mediante Dallas eSupport 888-998-9922.
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12. Si es necesario ver nuevamente la lista de vínculos activos de registro, haga clic en el botón Atrás. 13. Haga clic en Registrar con el servidor de comunicación Xerox para registrar este dispositivo en el Servidor de comunicación Xerox (host Edge), que habilita el servicio de lectura automática del contador de facturación.
Observe si la ROM del controlador figura en la lista como tal o bien como Controlador + PS ROM. Esto determina cuál es el archivo que debe descargarse de Xerox.com. 6. Descargue el archivo de software: a.
Selección del sistema operativo de red Configuración del protocolo TCP/IP Para ver o cambiar las opciones de configuración del protocolo TCP/IP del equipo, siga estos pasos: Para acceder a las opciones del protocolo TCP/IP del equipo 1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control. 2.
Resolución de dirección IP 19. En el menú Opciones de protocolos, seleccione la resolución de dirección IPv4 (u otro modo). 20. Pulse el botón Cambiar opciones. 21. En la pantalla de opciones, observe cuál de los botones está seleccionado como la opción actual para el método de direccionamiento TCP/IP.
Filtro IP IPv4 (restricción de dirección IP) 1. Utilice el navegador web de la estación de trabajo para acceder a Servicios de Internet (páginas web) en el equipo y definir la dirección IP que se va a utilizar con esta función ANTES de activar la función, ya sea aquí...
Estado del puerto (activación de LPD) 1. En el menú de opciones de LPD, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla LPD: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar LPD.
Direccionamiento TCP/IP dinámico 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Conectividad y después en la carpeta de archivos Protocolos.
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SOLAMENTE cuando se ha seleccionado Estática para el direccionamiento. Nombre del dominio Introduzca aquí el nombre de dominio completo. Por ejemplo: xerox.com. Configuración de DNS Casilla de verificación de resolución de dirección DHCP. Si está activada con una marca de verificación, el equipo se comunicará...
Filtro IP (restricción de dirección IP) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de la carpeta de archivos Seguridad. 4.
Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Conectividad y después en la carpeta de archivos Protocolos.
Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) Antes de comenzar 1. Imprima un informe de configuración como se indica en la sección Conectividad de red de esta guía. 2. En el informe, verifique que SMB está activado. Para activar SMB en el equipo, si es necesario, siga este procedimiento.
Presentación o configuración del nombre de host SMB o Servidor WINS con Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Nota sobre la resolución de nombres NetBIOS en DNS/WINS Para usar el nombre de NetBIOS del equipo en la red TCP/IP, los servidores DNS y WINS DEBEN configurarse para la resolución del nombre NetBIOS a la dirección IP. Asimismo, asegúrese de informar al equipo sobre las direcciones de los servidores DNS/WINS, mediante las instrucciones suministradas en los temas Redes Microsoft (NetBIOS mediante IP) y Direccionamiento TCP/IP dinámico de esta guía.
Estado del puerto (activación de IPP) 1. En el menú de opciones de IPP, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla IPP: Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar IPP.
5. Las opciones disponibles son: Número de puerto, con un valor prefijado de 631. Este es el número de puerto asignado por el organismo IANA (Internet Assigned Numbers Authority), Cuadro de entrada Número del puerto adicional. Casilla de verificación Filtro TBCP (que se muestra cuando PostScript está activado). Haga clic en Ayuda para obtener una explicación de cómo se utiliza esta función.
Estado del puerto (activación de EtherTalk) 1. En el menú de opciones de EtherTalk, seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar EtherTalk.
Impresión AS400 Impresión TCP/IP AS400 sin procesar en Port 9100 (CRTDEVPRT) Objetivo Se trata del procedimiento para configurar la impresión en un dispositivo multifunción desde un AS/400 mediante los controladores SNMP. Supuestos Este procedimiento está indicado para usuarios que estén familiarizados con el sistema AS/400, sobre todo aquellos que tengan experiencia en imprimir en entornos de AS/400.
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7. Para editar las propiedades de SNMP haga clic en [Editar]. 8. El valor prefijado de [Nombre comunidad TRAP] es SNMP_trap, que puede utilizar sin necesidad de cambiarlo. Nombre comunidad TRAP prefijado se utiliza para especificar el nombre prefijado de la comunidad de todas las capturas que genera esta máquina.
Impresión AS400 mediante LPR (CRTOUTQ) Creación de una cola remota (LPR) en el AS400 En la línea de comandos, escriba CRTOUTQ y pulse F4, y luego F9 para los parámetros adicionales. La configuración es como sigue: Cola de salida: nombre de cola Biblioteca: Nombre de la biblioteca Tamaño máximo del archivo en spool Nº...
CAMBIAR SOLO LOS PARÁMETROS EN NEGRITA. En este momento, debería poderse enviar un archivo de spool (documento) al WorkCentre. Nota: Si se imprime PCL, defina este parámetro como HPIIID, HP5Si (funcionará con la mayoría de los controladores HP) y el Objeto de personalización de la estación de trabajo como *none. Si se imprime ASCII, defina este parámetro como *IBM42011 (el valor prefijado).
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. Verificación de que TCP/IP está instalado en la estación de trabajo En el escritorio de Windows 2000, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red y...
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Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP\Vista 1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras.
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima un informe de configuración como se indica en la ficha Conectividad de red de esta guía.
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima un informe de configuración como se indica en la ficha Conectividad de red de esta guía.
Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP 1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. 2.
CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble comprimido desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima un informe de configuración como se indica en la ficha Conectividad de red de esta guía.
Adición de la impresora al escritorio de Windows 2000, Windows XP o Vista 1. En el escritorio de Windows 2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. En el escritorio de Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. La ruta de Vista es Inicio\Panel de control\Impresoras.
Los controladores están disponibles en uno de los CD-ROM suministrados con el equipo. Por lo general, también se pueden descargar en formato de archivo autoextraíble desde Internet en www.xerox.com. 2. Imprima un informe de configuración como se indica en la sección Conectividad de red de esta guía.
Instrucciones de instalación para 10.x (OS X) 1. Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para la versión 10.x. 2. Haga doble clic para abrir [modelo máquina.dmg] 3. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.pkg]. 4.
Sistema de impresión común de UNIX (CUPS) Descripción general El sistema CUPS (del inglés Common Unix Printing System) fue creado por Easy Software Products en 1998 como sustituto de los sistemas LPD (Berkeley Line Printer Daemon) y LP (ATandT Line Printer) diseñados en la década de los 70 para la impresión de texto en impresoras de línea.
Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo El archivo PPD de Xerox para CUPS debe estar en uno de los CD-ROM que se incluyen con el equipo y también puede descargarse de Internet en www.xerox.com. Desde el CD-ROM o del archivo descargado de Internet, con privilegios de copia, copie el PPD en la carpeta ppd de CUPS de la estación de trabajo.
Opciones Activación de opciones con claves de software Algunas opciones como Escaneado (E-mail, Buzón, Red, Twain), Seguridad (Sobrescritura del disco, Marca de agua de seguridad), Fax de Internet (iFax), Fax de servidor y Contabilidad de trabajos, es necesario comprarlas y activarlas con una clave de 12 caracteres para que funcionen. La clave se suele incluir en la documentación del kit, en una pegatina colocada en el manual, aunque a veces ya viene instalada en el dispositivo, si así...
Los estudiantes pueden escanear los trabajos de evaluación y almacenarlos en la carpeta del curso para que el tutor se los puntúe. Xerox Extensible Interface Platform utiliza soluciones basadas en web de sus socios, como por ejemplo, Omtool™, Equitrac™ y FreeFlow™ SMARTsend™ para facilitar el acceso a los depósitos de documentos desde la pantalla del dispositivo.
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3. Para activar un certificado digital (si es necesario): a. Haga clic en la ficha [Propiedades]. b. Haga clic en la carpeta [Seguridad] y a continuación en el enlace [Gestión del certificado digital de la máquina]. c. Haga clic en el botón [Crear nuevo certificado autofirmado]. La página Gestión del certificado digital de la máquina se actualiza y muestra la sección Certificado autofirmado.
Opciones de esta guía. Si no ha adquirido la opción Escanear a base, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. 3. Asegúrese de que los protocolos TCP/IP y HTTP están configurados en el equipo y están funcionando correctamente.
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1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. 2. Haga clic en la ficha [Propiedades]. 3. Seleccione [Seguridad]. 4. Seleccione [Servidores de autenticación remota]. 5.
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado en el disco duro del equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Consulte Activación de opciones con claves de software en esta sección para activar la opción adquirida en la máquina con la clave de 12 caracteres.
18. Para salir de la pantalla Opciones del buzón, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla. 19. Para salir de la pantalla que muestra la lista de los buzones asignados y sin asignar, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla.
Escaneado a buzones Nota: Para escanear al disco duro del equipo es necesario configurar buzones individuales para recibir archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 buzones para aceptar este tipo de escaneado. Para aprender a configurar buzones individuales, consulte el tema Configuración de buzones en la sección Escaneado al disco duro del equipo (buzones) de esta guía y siga las instrucciones.
Agregar o quitar programas. En el escritorio de Windows XP, haga clic en Inicio, Panel de control y luego haga doble clic en Agregar o quitar programas. 2. Seleccione Utilidad de escáner de red de Fuji Xerox y haga clic en Cambiar o quitar. 3. Haga clic en Sí.
Importación de datos escaneados del buzón a una aplicación de edición de imágenes 1. Inicie un programa de aplicación compatible con TWAIN, por ejemplo Photoshop. 2. En el menú Archivo, seleccione el comando para seleccionar el origen del escaneado (Import/Twain, en Photoshop).
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado al e-mail del equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. El equipo puede enviar y recibir mensajes de e-mail.
Preparación Para utilizar la función E-mail son necesarios los siguientes elementos: Elemento Descripción E-mail E-mail iFAX iFAX iFAX Impresión Aviso Finalización vía vía vía vía directo de trabajo SMTP POP3 SMTP POP 3 (1) vía mensajes e-mail SMTP de e-mail Dirección Dirección TCP/ TCP/IP...
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Elemento Descripción E-mail E-mail iFAX iFAX iFAX Impresión Aviso Finalización vía vía vía vía directo de trabajo SMTP POP3 SMTP POP 3 (1) vía mensajes e-mail SMTP de e-mail Dirección del El equipo – servidor utiliza un SMTP servidor SMTP para enviar mensajes de e-mail.
Registro de una cuenta de e-mail Es necesario registrar una cuenta de e-mail para el equipo en el servidor de e-mail. Nota: Para obtener más información sobre cómo registrar cuentas de e-mail, consulte la documentación del servidor de e-mail. Configuración del entorno de e-mail Active los puertos para el e-mail y configure la dirección de e-mail del equipo, entorno TCP/IP y servidor de e-mail desde el equipo.
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En la pantalla Enviar e-mail: Estado del puerto, seleccione Activado y, a continuación, seleccione Guardar. g. Seleccione Cerrar. h. En la pantalla Opciones del puerto, seleccione Recibir e-mail y, a continuación, seleccione Cambiar opciones. En la pantalla Recibir e-mail, seleccione Estado del puerto y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.
4. Seleccione Cerrar hasta que aparezca la pantalla de la ficha Herramientas. 5. Espere algunos segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión. 6. Si cambió alguna opción, el equipo se reiniciará automáticamente para registrar y activar las opciones nuevas.
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3. Defina el protocolo de recepción de e-mail. a. En la lista Configuración de la conectividad y la red, seleccione Otras opciones. b. Seleccione Protocolo de recepción de e-mail y, a continuación, seleccione Cambiar opciones. c. Seleccione SMTP o POP3 según corresponda al entorno. d.
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Nota: Introduzca la dirección con el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. "xxx" debe corresponder a un valor numérico entre 0 y 255, pero no se pueden utilizar 224 - 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx. [Número de puerto del servidor SMTP] Introduzca un valor entre 1 y 65535. El valor prefijado es 25. Nota: Esta configuración no es necesaria si se ha seleccionado [SMTP] como [Protocolo de recepción de e-mail] y ya está...
Nota: Se presupone que ha adquirido la opción Fax de Internet para activar la función iFax en el equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Preparación A continuación se describen las condiciones necesarias para utilizar iFax en el equipo.
Procedimiento de instalación Descripción general de la instalación El procedimiento de configuración para utilizar la función iFax en el equipo es el siguiente: 1. Active los puertos utilizados para la función iFax y configure la dirección IP en el equipo. 2.
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3. Defina la dirección IP. Si ya está definida la dirección IP, ignore este paso. En un entorno DHCP o BOOTP también debe configurar la forma de obtener la dirección IP. Si la dirección no puede obtenerse de forma automática o si prefiere una configuración estática, configure la dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace como se indica a continuación.
Configuración del entorno de e-mail Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información sobre cómo utilizar Servicios de Internet de CentreWare, consulte la sección Servicios de Internet de esta guía. 1. Muestre la pantalla Menú del administrador del sistema. a.
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Si se ha seleccionado [SMTP] para [Protocolo de recepción de e-mail] a. En la lista Configuración de la conectividad y la red, seleccione Saliente/Entrante (es decir, opciones de envío y recepción de e-mail). b. Seleccione Opciones del servidor SMTP y, a continuación, defina la siguiente opción en el servidor SMTP.
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[Número de puerto del servidor SMTP] Introduzca un valor entre 1 y 65535. El valor prefijado es 25. Nota: Esta configuración no es necesaria si se ha seleccionado [SMTP] como [Protocolo de recepción de e-mail] y ya está configurado. [Autenticación de envío de e-mail] Seleccione entre [No], [POP antes de SMTP] o bien [AUTORIZ.
Se presupone que ha adquirido y activado la opción de escaneado. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Son necesarios un disco duro y una tarjeta de red. Para comprobarlo, imprima un informe de configuración como se indica en el tema Informe de configuración en la sección Conectividad de red de esta guía.
Como se indica en esta sección, se establecerá una conexión de red con un servidor de otro fabricante, certificado por Xerox (servidor que ejecutará un software de gestión de fax) que recibirá, almacenará y redireccionará documentos que ingresen en las tarjetas de fax del servidor, o bien, en otros destinos determinados en la configuración de software del servidor de fax.
IP) en esta guía. Para activar FTP, utilice el mismo procedimiento que para activar SMB, pero elija FTP como el puerto que se debe activar. 8. Instale y configure un servidor de fax de otro fabricante, certificado por Xerox, para obtener las instrucciones del fabricante del software de gestión de fax.
Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet 5. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 6. Haga clic en la ficha Propiedades. 7.
Configuración de un depósito de archivos de fax mediante SMB Lista de comprobación de la instalación 1. Siga las instrucciones del fabricante del software del servidor y cree una carpeta compartida en el servidor de faxes para utilizarla como ubicación de los archivos escaneados (depósito). Escriba el nombre de recurso compartido de la carpeta y el nombre de equipo o nombre de servidor.
Configuración de opciones generales 17. Haga clic en el vínculo Prefijados. 18. Para imprimir un informe de transferencia de archivos de escaneado, seleccione Autoimprimir activado, Autoimprimir desactivado o Imprimir si no se entrega, en el menú desplegable. Tenga en cuenta que el informe de transferencia muestra solamente si se han enviado datos al servidor de faxes.
Introducción de datos del depósito de fax a través de Servicios de Internet 1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Funciones que se pueden configurar para Fax de servidor Configuración de la libreta de direcciones Esta función permite a los usuarios del fax seleccionar los destinatarios por números de 3 dígitos. Tenga en cuenta que se pueden designar hasta un máximo de 50 caracteres para cada destino y que se pueden utilizar solamente destinos de fax.
Nota: Se presupone que ha adquirido el kit de hardware de Fax de 1 o 3 líneas para el equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Comprobación y configuración de los parámetros más importantes del fax Consulte el tema Opciones de fax (incluidas Prefijados de fax y Control de fax) de esta sección para...
Modos de comunicación: • G3 (Auto): comunicaciones de fax normales. El equipo cambia de modo automáticamente de acuerdo con el orden de prioridad siguiente: SG3 exclusivo - ECM exclusivo - G3 exclusivo - ITU-T SG3 - ITU- T ECM - ITU-TG3 dependiendo de las posibilidades del terminal remoto. •...
Configuración de la libreta de direcciones Esta función permite a los usuarios del fax seleccionar destinatarios mediante números de 3 dígitos, que pueden utilizarse para la marcación rápida. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema. 2.
12. Una vez finalizado, seleccione Guardar para salir de la pantalla de opciones. 13. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Libreta de direcciones y volver a la pantalla de la ficha Herramientas. 14. Para salir de la ficha Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión.
Creación de un buzón La máquina dispone de 200 buzones. Para utilizar un buzón remoto o enviar los documentos recibidos a estos buzones (mediante las opciones Destino del archivo/Destino de salida) es necesario crear un buzón. Los documentos de sondeo privado y los faxes recibidos en buzón se guardan en el buzón.
Destino del archivo/Destino de salida Los documentos de fax recibidos se encaminan a la bandeja de salida o buzón especificado en estas opciones. 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión para entrar en el modo de administración del sistema. 2. En el teclado numérico introduzca [11111] o la clave actual. Seleccione Intro cuando haya terminado. 3.
g. Informe de difusión por relevo - Se imprime automáticamente. Seleccione una de las siguientes opciones: Enviar a estación de relevo Imprimir en estación local Enviar a relevo, imprimir en local Nota: Una estación de relevo es otro equipo de fax al que se pueden enviar faxes. El uso de otro equipo permite reducir los gastos de teléfono de difusión de fax, por ejemplo los de llamadas a larga distancia.
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7. Seleccione los elementos para introducir o cambiar la información y seleccione Cambiar opciones. Seleccione Guardar para guardar las opciones nuevas. • Resolución • Tipo de original • Claro/Oscuro • Originales de varios tamaños • Velocidad inicial: seleccione G3 Auto o Forzar 4800 bps. •...
• Borrado de bordes: Superior e inferior • Borrado de bordes: Izquierdo y derecho • Reducir original 8.5x11 pulg. a A4 • Modo gradación de seudofoto • Selector de buzones: Configuración línea. Active esta opción para que los buzones de fax puedan recibir los faxes entrantes.
Fax de LAN (controladores PCL) Los documentos se pueden enviar por fax directamente desde el PC, igual que si imprimiera un documento. Esta función se conoce como Fax de LAN. Configuración inicial Consulte el tema Impresión TCP/IP de igual a igual (LPR o TCP/IP estándar), en la sección Controladores de impresión y agregue la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP mediante un puerto TCP/IP estándar.
Fax de LAN (controladores PostScript) Los documentos se pueden enviar por fax directamente desde el PC, igual que si imprimiera un documento. Esta función se conoce como Fax de LAN. Configuración inicial Consulte el tema Impresión TCP/IP de igual a igual (LPR o TCP/IP estándar), en la sección Controladores de impresión y agregue la impresora al escritorio de Windows 2000 o Windows XP mediante un puerto TCP/IP estándar.
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado a FTP/SMB en el equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Para escanear a SMB, asegúrese de que se ha creado una carpeta compartida para guardar datos escaneados en la red.
Procedimiento de instalación En esta sección se describe el procedimiento de configuración para utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) en el equipo. Para utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) siga estos dos pasos: • Active los puertos necesarios y configure TCP/IP. Configure los puertos FTP y SMB en el equipo y configure la dirección IP de la máquina.
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4. Defina la dirección IP. Si ya está definida la dirección IP, ignore este paso. En un entorno DHCP o BOOTP también debe configurar la forma de obtener la dirección IP. Si la dirección no puede obtenerse de forma automática o si prefiere una configuración estática, configure la dirección IP, máscara de subred y dirección de puerta de enlace como se indica a continuación.
Configuración del PC receptor A continuación se describe el procedimiento de configuración del PC receptor (servidor o estación de trabajo). Uso con FTP 1. Asegúrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) están funcionando en el servidor o estación de trabajo donde se van a guardar las imágenes escaneadas por el equipo. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host.
12. Una vez seleccionado FTP o SMB, seleccione Nombre/Dirección IP del servidor en el informe de configuración e introduzca el nombre de host o dirección IP del PC (servidor o estación de trabajo) designado para recibir archivos escaneados. Al introducir un nombre de host, utilice un nombre de dominio completo.
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con buzones Descripción general Flujo de trabajo es una función que permite ejecutar una serie de acciones registradas. El objetivo de un flujo de trabajo es guardar documentos en un buzón. Existen dos métodos: 1) iniciar automáticamente un flujo de trabajo cuando se guarda un documento en un buzón, o bien, 2) seleccionar un flujo de trabajo para trabajar de forma manual en documentos guardados en un buzón.
Activación de puertos y configuración de TCP/IP Para utilizar el servicio de flujo de trabajo, es necesario activar los puertos SOAP, SNMP y Servicios de Internet (HTTP), y ajustar las direcciones IP. El procedimiento para configurar el equipo es el siguiente. Nota: También se puede configurar mediante Servicios de Internet de CentreWare.
d. En la pantalla Opciones de protocolos, seleccione TCP/IP: Dirección IP y seleccione Cambiar opciones. e. Introduzca la dirección IP desde el teclado numérico. Nota: Introduzca la dirección con el formato “xxx.xxx.xxx.xxx”. "xxx" debe corresponder a un valor numérico entre 0 y 255, pero no se pueden utilizar 224 - 255.xxx.xxx.xxx ni 127.xxx.xxx.xxx. Seleccione Guardar.
Creación de hojas de flujo de trabajo Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos una hoja de flujo de trabajo. Para crear una hoja de flujo de trabajo, siga estos pasos. 1.
Creación de buzones y vinculación con hojas de flujo de trabajo (para procesar automáticamente) Antes de vincular una hoja de flujo de trabajo con un buzón, es necesario crear al menos un buzón para poder utilizarlo. Durante el proceso de creación del buzón, lo puede vincular con la hoja de flujo de trabajo creada recientemente.
22. Para salir de la pantalla Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla. 23. Para salir de la pantalla Opciones del buzón, pulse el botón Cerrar rectangular en la esquina superior derecha de la pantalla.
También se puede supervisar el e-mail con la edición Professional del programa. La solución Scan to PC Desktop se vende en paquetes con 25 licencias de usuario. Para las empresas que requieren más de 100 licencias, existen precios especiales. Consulte con el personal de Xerox para obtener más información. Preparación Siga el procedimiento para configurar el equipo para Escanear a SMB, como se indica en la sección...
Descripción general Escaneado de red es una función opcional de este equipo multifunción y está disponible a través del personal de ventas de Xerox. Escaneado de red permite a los usuarios escanear un documento original y convertirlo en un archivo electrónico.
Acerca del uso de plantillas con SMARTsend Un equipo multifunción de Xerox no puede utilizar por sí solo los Servicios de exploración de red de CentreWare y SMARTsend. Si necesita utilizar plantillas de Servicios de exploración de red de CentreWare en SMARTsend, utilice el importador de plantillas de SMARTsend para importar las plantillas que necesite, como se indica en la guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend.
Configuración de la ubicación de archivos de escaneado El escaneado en la máquina se realiza a través de la selección por parte del usuario de plantillas en el equipo que encamina los trabajos escaneados a servidores de red. Tras su almacenamiento en el servidor, los archivos pueden recuperarse en cualquier estación de trabajo conectada a la red y configurada adecuadamente.
15. Vuelva a introducir la clave en el cuadro Volver a escribir la clave. 16. Haga clic en Aplicar. 17. Introduzca el nombre de usuario y la clave de administrador, y haga clic en Aceptar. Los valores prefijados son x-admin y 11111. 18.
14. Como Ruta de documento, escriba el nombre de la carpeta del servidor remoto configurada para recibir los documentos escaneados por el equipo. No use barras inclinadas hacia atrás debido a que el dispositivo las agregará de forma prefijada. 15. Introduzca el Nombre de conexión y Clave del equipo para conectarse al servidor de archivo. Observe que el método de conexión prefijado es Sistema (para la conexión automática del dispositivo).
d. Si utiliza HTTPS: • En Nombre de host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor. • En el campo Número de puerto (sin etiqueta), escriba 443. • Si utiliza SSL, marque la casilla Validar certificado SSL de depósito (de confianza, no caducado, FQDN correcto).
En la página Servidor proxy, compruebe que la configuración coincide con la de su servidor proxy. Realice los cambios necesarios y haga clic en Aplicar. e. Escriba la ruta y el nombre de archivo (de la raíz HTTP) en el campo correspondiente. Ejemplo: /xerox.asp En Ruta del documento, escriba la dirección HTTP. Ejemplo: /Inetpub/wwwroot/scans/ g.
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7. Campo de administración de documentos (opcional) Haga clic en Agregar para agregar los campos de datos a la plantilla. Observe que si la casilla contiene listados, puede realizar selecciones individuales y después hacer clic en Editar. Esta información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. El historial de trabajos queda accesible al software de otros fabricantes, y la información se puede recuperar y asociar con los archivos escaneados.
Configuración de un depósito de grupo de plantillas remoto (opcional) 1. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3.
Servicio web (si está disponible) El botón Servicio web del equipo, si está disponible, permite a los usuarios ver los servidores web de Internet o la Intranet de la interfaz de usuario del equipo y enviar archivos escaneados a los servidores web a través de hojas de flujos de trabajo, si el nombre de conexión del servidor y la clave son válidas para la hoja de flujo de trabajo.
Configuración de la autenticación remota de esta guía. Observe que Tipo de contabilidad también se puede configurar como Contabilidad de red, para funcionar con un paquete de contabilidad de red, como se describe en el tema Configuración de Xerox Secure Access, en esta sección de la guía.
Servicios gestionados mediante autenticación de ID de usuario Los servicios que se pueden gestionar mediante la autenticación de ID de usuario varían dependiendo del modo de autenticación seleccionado. En las siguientes tablas se resumen los servicios gestionados por cada modo. Con Acceso local a la máquina activado Servicio ¿Se puede gestionar por autenticación?
Efectos de la autenticación en las hojas de flujo de trabajo y buzones Si Conexión a cuentas locales está activado, incluso si no está activada la autenticación para los servicios de copia, fax, escaneado o impresión, será necesaria la autenticación para las operaciones de hojas de flujo de trabajo y de buzón.
Configuración de la autenticación remota Si Conexión con cuentas remotas está activado, a los usuarios del equipo se les solicita que proporcionen un nombre de usuario y una clave de acceso que a continuación validará el servidor de autenticación designado. Si se supera la validación, la máquina y los servicios que estén restringidos estarán disponibles para uso individual.
Configuración de la autenticación remota para Kerberos (Windows 2000) En la estación de trabajo: 1. Con la página web de Configuración de la autenticación aún ejecutándose, haga clic en Configurar junto al servidor que desea usar para la autenticación. Si aún no se está ejecutando, ejecute los pasos 2 y 3 más abajo.
Configuración de la autenticación remota para SMB En la estación de trabajo: 1. Con la página web de Configuración de la autenticación aún ejecutándose, haga clic en Configurar junto al servidor que desea usar para la autenticación. Si aún no se está ejecutando, ejecute los pasos 2 y 3 más abajo.
Nota: Si introduce un nombre de host completo (por ejemplo, ldapserver.xerox.com), compruebe que el nombre de dominio especificado coincide con la configuración TCP/IP del equipo (el nombre de dominio que aparece en DNS en el informe de configuración del equipo).
Los grupos de usuarios de servidores LDAP se pueden usar para controlar el acceso a ciertas áreas del dispositivo Xerox. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado "Admin". Puede configurar el grupo "Admin" en el dispositivo, de manera que los miembros de dicho grupo tengan acceso de administrador al dispositivo.
Instalar la interfaz del controlador de Xerox en el servidor. • Comprobar que se ha adquirido una licencia para la interfaz del controlador de Xerox, además de una licencia para cada uno de los equipos que se comunica con el servidor.
Configuración de Xerox Secure Access (XSA, autenticación) Xerox Secure Access permite a los clientes obtener el mejor nivel de seguridad de Xerox Partner Solutions mediante la autenticación de usuario con un lector de tarjeta opcional. Los usuarios pueden acceder a las funciones disponibles en el dispositivo después de autenticarse.
4. En el área Configuración de autenticación > Paso 1 de 2: a. Seleccione [Xerox Secure Access] en la lista desplegable Tipo de conexión. b. Marque la casilla de verificación [Activado] correspondiente a cada uno de los servicios para los que desea limitar el acceso.
Configuración de la autenticación remota para Kerberos (Windows 2000) En la estación de trabajo: 1. Con la página web de Configuración de la autenticación aún ejecutándose, haga clic en Configurar junto al servidor que desea usar para la autenticación. Si aún no se está ejecutando, ejecute los pasos 2 y 3 más abajo.
Configuración de la autenticación remota para SMB En la estación de trabajo: 1. Con la página web de Configuración de la autenticación aún ejecutándose, haga clic en Configurar junto al servidor que desea usar para la autenticación. Si aún no se está ejecutando, ejecute los pasos 2 y 3 más abajo.
11. Los cuadros Clave de búsqueda y Reintroducir clave de búsqueda se pueden dejar en blanco. 12. Rellene el campo Entrada raíz (DN) de búsqueda (por ejemplo, ou=usuarios, dc=xerox, dc=com) y después seleccione Todos los niveles por debajo de la entrada raíz para Ámbito de búsqueda.
b. Seleccione la casilla Activar en Conexión local para que los usuarios puedan conectarse de forma local en el dispositivo. c. Seleccione la casilla Activar en Obtener código de contabilidad para obtener la información de contabilidad del usuario del servidor de contabilidad en red (si existe). d.
En Dirección IP/Nombre y puerto del host , escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor. Nota: Si introduce un nombre de host completo (por ejemplo, ldapserver.xerox.com), compruebe que el nombre de dominio especificado coincide con la configuración TCP/IP del equipo (el nombre de dominio que aparece en DNS en el informe de configuración del equipo).
b. Introduzca el nombre de inicio de sesión y la clave de la máquina (si se requiere) en las casillas correspondientes. Nota: Con frecuencia, para proporcionar información sobre direcciones de e-mail, no es necesario iniciar una sesión. c. Escriba el número máximo de direcciones que coinciden con los criterios de búsqueda seleccionados por el usuario que desea que aparezca en el campo Máximo de resultados de búsqueda.
16. En la línea Grupo de acceso a color de la sección Autorización de color, escriba CN=Color,CN=Users,DC=crmttrinity,DC=lab 17. Haga clic en Aplicar y luego reinicie el dispositivo cuando se le solicite. 18. Continúe con el siguiente procedimiento para configurar la autenticación. Configuración de autenticación Para establecer la configuración de autenticación: 19.
Lista de comprobación de la información Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación que se usarán para autenticar el dispositivo Xerox. Compruebe que el servidor y el interruptor de autenticación 802.1Xx estén disponibles en la red.
Comunicación del servidor SSL/TLS como se indica en Configuración del cifrado de comunicaciones HTTP, de esta sección, póngase en contacto con el personal de Xerox para adquirir esta opción. Tipos de servicios de cifrado disponibles Los datos de la comunicación entre el equipo y los PC de una red se pueden cifrar.
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Los certificados digitales importados de una autoridad emisora de certificados o los certificados autofirmados creados con Servicios de Internet de CentreWare pueden utilizarse como certificados SSL/ TLS en el servidor HTTP del equipo. Cifrado de comunicaciones HTTP de un cliente al servidor remoto (certificado de cliente) El conjunto de protocolos SSL/TLS se utiliza para cifrar las comunicaciones HTTP con un servidor remoto.
Configuración del cifrado de comunicaciones HTTPS (SSL/TLS) Descripción general de la instalación Configuración del equipo Existen dos métodos, según el tipo de certificado: - Crear un certificado autofirmado en el equipo con Servicios de Internet y activar HTTPS. Este método se emplea sobre todo para certificados de servidor.
6. Genere un certificado. a. Haga clic en el botón Crear certificado autofirmado. b. Ajuste el tamaño de la clave pública según sea preciso. c. Defina el emisor según corresponda. d. Haga clic en el botón Aplicar. Cuando aparezca la pantalla de introducción de nombre de usuario y clave, introduzca la ID de usuario y la clave de administrador del sistema en los campos Nombre de usuario y Clave, y haga clic en Aceptar.
Configuración de cifrado/firma digital de e-mail Descripción general de la instalación Configuración del equipo Importe un certificado S/MIME desde una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7) y configure el certificado en el equipo a través de Servicios de Internet de CentreWare. Configuración en un PC No se precisa ninguna configuración particular para la recepción de mensajes cifrados en el PC remoto.
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10. Configure el certificado. a. Haga clic en Administración de certificados de confianza. b. Seleccione [Dispositivo local] para Categoría y [S/MIME] para Objetivo del certificado, y haga clic en el botón Mostrar la lista. Si es preciso, introduzca el nombre de usuario y la clave de administrador del sistema c.
Configuración en un PC A continuación se describe el método de configuración en un PC remoto conectado en red. Envío de datos escaneados mediante e-mail con cifrado S/MIME del equipo a un PC Es PRECISO importar un certificado S/MIME, configurarlo y guardarlo en el equipo como se describe en la sección Configuración de certificados S/MIME con Servicios de Internet de CentreWare.
Configuración de firmas en archivos de escaneado (documentos PDF/XPS) Descripción general de la instalación Configuración del equipo Importe un certificado S/MIME desde una autoridad emisora de certificados (en formato PKCS7) y configure el certificado en el equipo a través de Servicios de Internet de CentreWare. Configuración en un PC Prepare la verificación de la firma en PDF o XPS.
10. Configure las opciones de Firma de PDF/XPS. a. Actualice el navegador web. b. Haga clic en el signo [+] a la izquierda de Seguridad para ver todos los elementos de la carpeta. c. Haga clic en Opciones de seguridad de PDF/DocuWorks y defina las siguientes opciones. Firma de PDF Seleccione una opción para Firma de PDF: [No agregar firma], [Agregar firma visible siempre], [Agregar firma invisible siempre] o [Seleccionar al enviar].
Para activar IPSec 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo a la izquierda de la carpeta Seguridad. 4.
Nota: Se presupone que ha adquirido la opción Seguridad para activar esta función. Si no lo ha hecho, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox de su localidad para comprar esta opción. Los parámetros de configuración de la marca de agua de seguridad son: •...
Para configurar una marca de agua segura: 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control del equipo. 2. Pulse la tecla "1" del teclado numérico cinco veces seguidas (Esta es la "clave" prefijada de fábrica). Seleccione Intro. 3. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. 4.
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Para usar la función Impresión segura en Servicios de Internet, páginas web instaladas en la impresora, realice los pasos siguientes. 1. En una estación de red TCP/IP, inicie el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el cuadro de dirección del navegador y pulse Intro. 3.
Contabilidad estándar de Xerox Descripción general Cuando está activada, la Contabilidad estándar de Xerox (XSA) registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, e-mail, fax de servidor, fax de Internet (iFax) y fax interno (si estas funciones están instaladas en la máquina) de cada usuario. Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar un usuario.
Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas. 4. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro Nombre de cuenta (por ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
Cuando active XSA, los usuarios deberán introducir un nombre de usuario válido en la máquina para acceder a cualquiera de los servicios en los que se haya aplicado la limitación de acceso. Consulte el tema Activación de la Contabilidad estándar de Xerox de esta sección para conocer el procedimiento de limitación de los distintos servicios.
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en la carpeta Contabilidad y después en Contabilidad estándar de Xerox del árbol de directorios. 4. Haga clic en el vínculo Informar y restaurar.
2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Observe si aparece Contabilidad estándar de Xerox en el árbol de directorios (en la carpeta Contabilidad). Si no aparece, no se puede realizar la clonación de la configuración de XSA en dicho equipo.
Tenga presente, además, que quizá deba utilizar el navegador web para ver la configuración de usuarios y grupos de Contabilidad estándar de Xerox en el equipo nuevo.
Historial de auditoría Descripción general Con TCP/IP y procesos basados en HTTP en el equipo, la exposición a ataques de acceso, espionaje, falsificación de archivos, interrupciones del servicio y usurpación de la identidad (clave) es cada vez mayor. El historial de auditoría, que regularmente revisa el Administrador de seguridad con frecuencia con ayuda de herramientas de análisis externas, pretende evaluar los intentos de infringir la seguridad del equipo, identificar las infracciones reales y evitar que se produzcan casos nuevos.
Configuración de las opciones del sello Bates 1. Coloque un documento en el alimentador de documentos del equipo. 2. Pulse Copiar en la pantalla principal (Todos los servicios). 3. Seleccione la ficha Formato de salida. 4. Pulse el botón Anotación. 5.
Lector de soportes magnéticos Descripción general El lector de soportes magnéticos está disponible como kit opcional para el WorkCentre serie 7300. Si el lector de soportes magnéticos está instalado en el WorkCentre serie 7300, los datos de imagen (Exif) que se toman con cámaras digitales y los archivos de documentos (PDF, TIFF) pueden imprimirse en el WorkCentre serie 7300.
Utilice soportes que tengan formato de cámaras digitales o de PC (solamente con sistema de archivos FAT12, 16, 32). • Utilice únicamente soportes recomendados por Xerox. Para obtener información sobre los soportes recomendados, póngase en contacto con nuestro Centro de Asistencia al Cliente. •...
Ficha Impresión de disco: Texto La ficha Impresión de disco: Texto permite seleccionar entre diversas opciones de impresión. Las opciones de la ficha Impresión de disco: Texto incluyen: • Color de salida: puede elegir Color o Blanco y negro. • Suministro de papel: elija la bandeja de papel que desea utilizar como fuente al imprimir.
Impresión de índice El botón Impresión de índice permite imprimir una serie de imágenes en miniatura (30 mm x 40 mm) en una página a partir de los archivos del soporte magnético. Cuando selecciona el botón Impresión de índice, solo solo se especificar el número de copias que se imprimirán. El resto de las opciones de impresión permanecen con sus valores anteriores.
Impresión USB Descripción general La impresión USB está disponible como kit opcional para el WorkCentre serie 7300. Si el lector de soportes magnéticos está instalado, los datos de imagen (Exif) que se toman con cámaras digitales y los archivos de documentos (PDF, TIFF) pueden imprimirse en el WorkCentre serie 7300. Nota: “Exif”...
Notas y restricciones importantes • No pueden imprimirse imágenes de archivo que no tengan formato Exif (archivos JPEG y TIFF creados en PC). • Si se edita o se guarda un archivo de imagen con formato Exif en un PC, el formato de archivo se cambia y se borra el formato Exif.
Ficha Opciones avanzadas La ficha Opciones avanzadas permite seleccionar entre diversas opciones de impresión. • Varias en 1: elija entre No, 2 en 1 o 4 en 1. • Suavizado de mapas de bits: si selecciona la opción Sí, se suavizan los bordes rugosos y dentados del documento.
Vista previa en miniaturas Vista previa en miniaturas es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Lea las instrucciones incluidas en el kit de miniaturas. Para ver una vista previa en miniaturas e imprimir un documento 1.
Cifrado de datos del disco duro El cifrado de datos del disco duro del controlador está activado de manera prefijada en el producto de la serie WC 7300. Esta función de cifrado proporciona un nivel adicional de seguridad de los datos del dispositivo, a la vez que funciona a un nivel bajo en el sistema operativo.
Servicios de Internet Activación de Servicios de Internet (HTTP) Servicios de Internet es un programa de páginas web (HTML) integrado en el equipo que posibilitan que las opciones de comunicación de la red puedan configurarse convenientemente desde un navegador web en una estación de trabajo remota.
Activación de Servicios de Internet (HTTP) 1. Seleccione Estado del puerto. 2. Pulse el botón Cambiar opciones. 3. En la pantalla Estado del puerto, observe cuál de los dos botones está seleccionado como la opción actual para activar Servicios de Internet. Las opciones disponibles son Activado o Desactivado. Para poder utilizar Servicios de Internet, DEBE activar esta opción.
Asistencia: Proporciona un vínculo activo para la Actualización de software y muestra información sobre el administrador del sistema y asistencia de Xerox. Al hacer clic en Cambiar opciones, la información del administrador del sistema se puede modificar según se desee. Recuerde que el software de la máquina se actualiza mejor usando la carpeta Software de la máquina, contenido en la...
Ficha Trabajos La ficha Trabajos permite ver la cola de trabajos actuales, así como un historial de los trabajos procesados. Haga clic en el vínculo Trabajos activos para ver la cola de trabajos actual. Si hace clic en la carpeta Lista del historial de trabajos verá el vínculo activo Historial de trabajos que, al seleccionarlo, muestra una lista de trabajos que se han procesado en las fechas indicadas en la pantalla.
Nota: Servicios de Internet se está mejorando para que sea más consistente con productos similares de Xerox. En la fecha de publicación de esta guía, la lista de carpetas y vínculos individuales de esta ficha era la siguiente. No obstante, si se ha movido un vínculo, haga clic en las carpetas de archivo individuales de esta ficha para ver su contenido y localice el vínculo descrito.
Smart eSolutions (asistentes de contadores y suministros) de esta guía. Nota: Encontrará más información y procedimientos de Smart eSolutions en xerox.com. Consulte este sitio web para asegurarse de que dispone de la información más completa y actualizada disponible.
La subcarpeta Servicios de Xerox contiene un vínculo para configurar el Servidor de comunicaciones de Xerox. Este es el servidor Xerox que admite la facturación automática y el informe de suministros, y se configura como se describe en el tema Smart eSolutions (Asistente de contadores y Asistente de suministros) de esta guía.
Carpeta Seguridad Esta carpeta de archivos ahora contiene elementos de productos anteriores de la carpeta Seguridad. El vínculo activo Configuración de la autenticación se usa para configurar la máquina con autenticación local y remota, y para usar la autenticación junto con los métodos de contabilidad. La carpeta también contiene un vínculo activo para las opciones del historial de auditoría, así...
La ficha Asistencia proporciona un vínculo activo para la Actualización de software y muestra información sobre el administrador del sistema y asistencia de Xerox. Al hacer clic en Cambiar opciones, la información que aparece se puede modificar según se desee.
8. Haga los cambios de opciones necesarios y haga clic en el botón Aplicar opciones nuevas rectangular para que el equipo registre los cambios. Para que las opciones regresen a los valores anteriores, sin ningún cambio, haga clic en el botón Deshacer. Impresión de portadas Cuando se envían los documentos a imprimir, se imprime una portada que identifica el PC que dio la orden.
Configuración de TCP/IP 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Conectividad y después en la carpeta de archivos Protocolos.
SOLAMENTE cuando se ha seleccionado Estática para el direccionamiento. Nombre del dominio Introduzca aquí el nombre de dominio completo. Por ejemplo: xerox.com. Configuración de DNS Casilla de verificación de resolución de dirección de servidor DNS. Si está activada con una marca de verificación, el equipo se comunicará...
Nombre de comunidad (sólo lectura): Esta es la clave para las solicitudes GET de SNMP del administrador de SNMP al agente del equipo. Las aplicaciones tales como Xerox Printer Map o Director de CentreWare, que obtienen información desde el dispositivo por medio de SNMP, usan esta clave.
Configuración de nombres de comunidad SNMP con Servicios de Internet 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Conectividad y después en la carpeta de archivos Protocolos.
Configuración de IPP 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Conectividad y después en la carpeta de archivos Protocolos.
6. En el cuadro de entrada Número máximo de conexiones, acepte el valor prefijado o introduzca un número para el número máximo de hosts (estaciones de trabajo en red) que se pueden conectar al servidor HTTP del equipo (páginas web de Servicios de Internet) a la vez. 7.
6. Haga clic en el botón Aplicar para aceptar los cambios o en el botón Deshacer para volver los valores anteriores. Nota: Los cambios realizados no se aplican hasta que se reinicia la impresora. Hay un botón Reiniciar máquina en la ficha Estado de Servicios de Internet. Configuración de Port 9100 (impresión sin procesar) 1.
Botón Agregar o Editar. Cuando se hace clic en este botón, se muestra una lista de diez líneas de cuadros de entrada de direcciones IP y máscaras de subred. También llamada "lista de restricciones", esta lista se utiliza para proporcionar las direcciones IP y las máscaras de subred de hasta diez hosts (estaciones de trabajo individuales) que están autorizadas a tener acceso a los servicios del equipo.
Bonjour (si está disponible como opción) Bonjour, también conocido como comunicación en red sin configuración, permite la comunicación con otros dispositivos mediante el direccionamiento IPv4 169.254/16, a través del mismo vínculo físico o lógico (como redes aisladas (no DHCP) o específicas). Cuando se activa el protocolo Bonjour en TODOS los equipos en comunicación y se conectan estos equipos, los nombres de host de los equipos individuales se resuelven con el direccionamiento IPv4, sin intervención de ningún servidor DNS, y puede llevarse a cabo la comunicación IP.
Solución de problemas Procedimiento general para la solución de problemas 1. Asegúrese de que el equipo está encendido y se muestra la pantalla principal (por lo general es la pantalla Todos los servicios). Nota: Se puede seleccionar la pantalla que se muestra como pantalla principal. Para determinar la pantalla que desea ver, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión, introduzca la clave del administrador (la prefijada es 11111), pulse Intro y después el botón Estado de la máquina.
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5. En cualquier estación de trabajo de la red, o en un PC portátil conectado al equipo con un cable cruzado, abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo (como aparece en el informe de configuración) en la barra de direcciones. Pulse Intro. Si el puerto HTTP está activado en el equipo, deben aparecer las páginas web de Servicios de Internet.
Solución de problemas de TCP/IP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
Tareas en la estación de trabajo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse INTRO. Si Servicios de Internet (páginas web) del equipo comienza a mostrarse en la estación de trabajo, se está...
Solución de problemas de NetBIOS sobre IP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
Servidor DNS o WINS Consulte en la documentación del sistema operativo del servidor el procedimiento adecuado para activar la conversión del nombre del host a la dirección IP en el servidor. Asegúrese de que el nombre del host TCP/IP (Internet) del equipo y el nombre NetBIOS (host SMB) (que debe ser idéntico para DNS) se está asignando a una dirección IP en el servidor.
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7. En el escritorio de la estación de trabajo, haga clic en Inicio/Configuración/Impresoras (Inicio/ Impresoras y faxes en XP), haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del equipo y seleccione Propiedades. En la ficha Puertos (Windows 2000) determine el puerto que utilizará el controlador para imprimir.
Solución de problemas de IPP Utilice esta lista de verificación para solucionar problemas de comunicación en la red. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1. Verifique que el equipo está encendido. 2. Verifique que el equipo y la estación de trabajo están utilizando el cableado correcto para comunicarse a través de la red.
Tareas en la estación de trabajo con Windows 2000 Nota: Puesto que IPP (protocolo de impresión de Internet) es compatible con todas las estaciones de trabajo de Windows 2000, el procedimiento siguiente ha sido escrito específicamente para Windows 2000. El "servicio" de impresión IPP está disponible para otros sistemas operativos de estaciones de trabajo a través de archivos de descarga del sitio web de Microsoft.
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6. Para garantizar una impresión satisfactoria, asegúrese de que el equipo esté configurado para aceptar el Lenguaje de descripción de página (PDL) que emplea el controlador. Para comprobar el PDL que utiliza el controlador, imprima un trabajo de prueba "a archivo". Abra y vea el trabajo en un programa, por ejemplo el Bloc de notas.
Nota: Si NO hay una licencia de PostScript instalada, EtherTalk NO se mostrará en el informe de configuración, y no estará disponible para la configuración usando Servicios de Internet. Consulte con el distribuidor de Xerox de su localidad para obtener asistencia.
Se presupone que ha adquirido la opción de escaneado para activar el escaneado en el disco duro del equipo. De lo contrario, póngase en contacto con el personal de Xerox para comprar esta opción. Comprobación de las tarjetas de interfaz de la red y dispositivo físico 1.
En la estación de trabajo 1. Abra el navegador web e introduzca la dirección TCP/IP del equipo en la barra de direcciones. Pulse INTRO. Si Servicios de Internet (páginas web) del equipo comienza a mostrarse en la estación de trabajo, se está comunicando con el equipo. Si NO, asegúrese de que el navegador web no está ajustado para utilizar un servidor proxy y repita el procedimiento.
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GKLS East Coast Operations 800 Phillips Road, Building 0845-17S Webster, Nueva York, EE.UU. 14580-9791 Estados Unidos de América Traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido Copyright 2008 de Xerox. Todos los derechos reservados. 701P47983...