Página 1 E-mail respectively. See also: System Administrator Guide: Contains detail about Email setup. InteractiveUser Guide: Contains information on how to send an E-mail and how to set various Email options. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 2: Prerequisites For Scan To E-Mail Setup
LDAP server address can LDAP Host Name Displays only E-mail be enabled addresses on the corporate (LDAP) internal address book. * Only if the SMTP server requires login and password for authentication. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 3: Procedure For Scan To Email Setup
Procedure for Scan to Email Setup In/Out, then type the Login ID 11111 and press Enter. Press Machine Status, then touch the Tools tab. Press Select System Settings, then touch Connectivity and Network Setup. Select Port Settings. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 4 Scan to E-mail On the Port Settings screen, select Send E-mail and then select Change Settings. On the Send E-mail screen, select Port Status and select Change Settings. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 5 Scan to E-mail On the Send E-mail Port Status screen, select Enabled then select Save. Select Close until the Tools tab screen is displayed. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 6: Scan To Email Troubleshooting
E-mail. If this is successful, you can set Outlook Express to check E-mail every 5 or 10 minutes for the multifunction device's E-mail account. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 7: Scan To Mailbox Setup (Optional)
Procedure for Scan to Mailbox Setup through the Control Panel In/Out. Press On the keypad enter 11111 or the current User ID. Touch Enter when finished. Press the Machine Status button on the Control Panel. Press the Tools tab. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 9 Change Settings button to access and make setting changes. Then touch Save. To exit the Mailbox settings screen, press the Close button. To exit the screen that lists all assigned and unassigned Mailboxes, touch Close. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 10: Procedure For Scan To Mailbox Setup Through Centreware Internet Services
IP address in the format http://xxx.xxx.xxx.xxx (the xxx's represent the device's IP address). If connected properly, you should see a CentreWare Internet Services web page for your device. Click the Scan tab. Select Mailbox in the directory tree. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 11 When the numbered list of Mailboxes is shown, locate an unassigned Mailbox number from the displayed list and click the Create button for that Mailbox. Type in a name for this Mailbox in the Mailbox Name entry box. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 12 Scan to Mailbox Setup (Optional) Type in a passcode in the Mailbox Passcode entry box. Confirm the passcode by retyping it in the Retype Passcode box. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 13 Use the drop-down arrow to set Check Mailbox Passcode to Always (recommended) to secure your mailbox. Place a checkmark in the Delete Documents after Print or Retrieve box if you wish to delete documents from your mailbox after printing or retrieving. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 14 Place a checkmark in the Delete Expired Documents box if you wish to delete documents from your mailbox after they have expired. Click Apply when done. Note If prompted to enter a User Name and Password, the default settings are 11111 and x-admin respectively. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 15: Procedure For Scanning To Mailbox
Select your Mailbox by touching its selection line on the touch screen. If the Passcode screen displays, enter your passcode (series of numbers) using the Control Panel's numeric keypad. Press the Enter button on the touch screen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 16 To retrieve the scanned document to a Windows PC, install the scan driver on the PC or use CentreWare Internet Services. More information can be found on the CentreWare Utilities CD-ROM and the "CentreWare Internet Services" chapter of the User Guide. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 17: Network Scanning Setup (Optional)
At your workstation, open your Web browser and enter the IP address of the machine in the Address or Location field. Then press Enter. Click the Properties tab. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 18 Network Scanning Setup (Optional) Click the Settings button for the Network Scanning service. Click the Configure button for the File Repository Setup setting. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 20 Network Scanning Setup (Optional) Choose a Protocol option using the pull-down box. Enter the Host Name / IP Address & Port and Document Path information into the fields provided. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 21 If you choose System, enter the Login Name and Password information as required. Click Apply to save any changes. If you click Apply, be prepared to enter the administrator User Name (default of 11111) and Password (default of x-admin), if prompted. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 22 The Searchable PDF format provides a second layer of data with the text of the scanned document. The second layer is converted to an optical character readable format, enabling the text of the document to be searched on, copied, and pasted, as desired. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 23 (destination) that was specified earlier. Your scanned document is located in that folder. Note If remote authentication has been enabled, a separate login screen appears when the Network Scanning feature is selected. Documents are not scanned unless the remote authentication server authenticates user access. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 24: Prerequisites For Scan To Ftp
When using SMB transmission, a computer running one of the following Operating Systems, which includes a shared folder, is required. ·Microsoft Windows 98 ·Microsoft Windows Me ·Microsoft Windows NT 4.0 ·Microsoft Windows 2000 ·Microsoft Windows Server 2003 ·Microsoft Windows XP Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 25: Machine Status
Enter the Login ID (11111) with the numeric keypad or the keyboard displayed on screen, then touch Enter. Machine Status Press the button on the Control Panel. Touch the Tools tab. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 26 Select Port Settings. Select SMB and then select Change Settings. Select Port Status and then select Change Settings. Select Enabled then select Save. Select Close until the Port Settings screen is displayed. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 27 From the Port Settings screen, select FTP Client and then select Change Settings. Select Port Status and then select Change Settings. Select Enabled then select Save. Select Close repeatedly until the Tools tab screen is displayed. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 28 Address Book, the Scan to PC (FTP/ SMB) feature can be used as follows. Select Scan to PC from the All Services screen. Touch Transfer Protocol. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 29 Address Book to locate the receiving computer. For SMB you can also browse the Microsoft Network. Place your document in the Document Feeder, select the appropriate settings for your job, and press Start. Progress of the data transfer will be displayed on screen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 30: Scan To Home (Optional)
The Scan to Home option must be enabled. For instructions, refer to the Enabling Options with Software Keys topic in the Options section of the System Administrator’s Guide. Contact your Xerox Sales Representative if you have not purchased the Scan to Home option.
Página 31: Procedure For Setup Of Scan To Home
Enter. Press the Machine Status button on the Control Panel. Touch the Tools tab. Touch Authentication/Security Settings, then Authentication, then Login Type. Select Login to Remote Accounts, then touch Save. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 32 Open your Web browser and enter the IP address of the machine in the Address or Location field. Press Enter. Click the Properties tab. Select Security. Select Remote Authentication Servers. Select Authentication System, select LDAP, then click Apply. The device will reboot. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 33 Open your Web browser and enter the IP address of the machine in the Address or Location field. Press Enter. Click the Properties tab. Select Security. Select Authentication Configuration. In the Login Type box, select Login to Remote Accounts, then click Apply. The device will reboot. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 34 To define the LDAP home directory to a name other than Home Directory, click the LDAP Mapping for Home Directory link. To create a scanning subdirectory within the user’s home directory, select Automatically Create Subdirectory and specify a general name. Copyright © 2008, Xerox Corporation. All rights reserved.
Página 37: Guide De Configuration
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la fonction de courrier électronique (ou courriel). Guide interactif de l'utilisateur : décrit comment envoyer un courrier électronique et en définir les différentes options. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 38: Conditions Requises Pour L'installation
Nom d'hôte LDAP Affiche uniquement les éventuellement activée adresses du carnet d'adresses interne (LDAP) de l'entreprise. * Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour l'authentification. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 39: Procédure De Configuration De La Fonction Numérisation Courrier Électronique
Appuyer sur la touche Accès, puis entrer l'ID de connexion 11111 et appuyer sur Entrée. Appuyer sur la touche État machine, puis sélectionner l'onglet Outils. Sélectionner Paramètres système, puis appuyer sur Configuration réseau et connectivité. Sélectionner Paramètres de port. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 40 Numérisation vers courrier électronique Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Envoi courrier électronique puis Modifier les paramètres. Sur l'écran Envoi courrier électronique, sélectionner État du port puis Modifier les paramètres. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 41 Numérisation vers courrier électronique Sur l'écran Envoi de courriel - État du port, sélectionner Activé puis Enregistrer. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'onglet Outils s'affiche. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 42 Si courrier l'opération aboutit, configurer Outlook Express afin de vérifier le courrier du compte de messagerie du périphérique multifonction toutes les 5 ou 10 minutes. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 43 Appuyer sur Accès. Sur le pavé numérique, entrer 11111 ou l'ID de l'utilisateur actuel. Cela fait, appuyer sur Entrée. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande. Appuyer sur l'onglet Outils. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 44 Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif) Appuyer sur Configuration et calibrage puis sur Configurer. Appuyer sur la touche Créer boîte aux lettres. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 45 Pour quitter l'écran des paramètres de la boîte aux lettres, appuyer sur la touche Fermer. Pour quitter l'écran qui répertorie les boîtes aux lettres attribuées et non attribuées, appuyer sur la touche Fermer. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 46 IP du système multifonction sous la forme http://xxx.xxx.xxx.xxx (où les xxx représentent l'adresse IP du périphérique). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système multifonction s'affiche. Cliquer sur l'onglet Numérisation. Sélectionner Boîte aux lettres dans l'arborescence. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 47 Dans la liste numérotée des boîtes aux lettres qui s'affiche, trouver un numéro de boîte aux lettres non attribué puis cliquer sur la touche Créer correspondant à cette boîte aux lettres. Entrer un nom dans la zone de saisie Nom de boîte aux lettres. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 48 Configuration de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres (facultatif) Entrer un code d'accès dans la zone de saisie Code d'accès BAL. Confirmer le code d'accès en le retapant dans la zone Confirmer le code d'accès. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 49 Vérifier code d'accès BAL pour protéger la boîte aux lettres. Cocher la case Supprimer les documents après impression ou récupération pour supprimer des documents de la boîte aux lettres après impression ou récupération. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 50 Une fois terminé, cliquer sur Appliquer. Remarque Si une invite de saisie du nom utilisateur et du mot de passe s'affiche, les valeurs par défaut sont respectivement 11111 et x-admin. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 51: Procédure De Numérisation Vers Une Boîte Aux Lettres
Sélectionner une boîte aux lettres en appuyant sur sa ligne de sélection sur l'écran tactile. Si l'écran Code d'accès s'affiche, entrer le code d'accès (une série de nombres) à l'aide du pavé numérique du panneau de commande. Appuyer sur la touche Entrée de l'écran tactile. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 52 PC ou utiliser les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, voir le CD-ROM des utilitaires de CentreWare et le chapitre « Services Internet CentreWare » du guide de l'utilisateur. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 53 Services Internet, suivre les étapes ci-dessous. Ouvrir le navigateur Web du poste de travail et entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer ensuite sur Entrée. Cliquer sur l'onglet Propriétés. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 54 Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) Cliquer sur la touche Paramètres en regard du service Numérisation réseau. Cliquer sur la touche Configurer en regard du paramètre Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 55 Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) Cliquer sur Modifier en regard de Fichier (défaut). Renseigner le champ Nom complet à associer à la destination de fichier qui est définie. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 56 Configuration de la fonction Numérisation réseau (facultatif) Choisir un Protocole dans la zone de liste déroulante. Renseigner les champs Nom d'hôte / Adresse IP et port et Chemin du document. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 57 Cliquer sur Appliquer pour enregistrer les modifications. Dans ce cas, si une invite de saisie s'affiche, entrer le nom et le mot de passe de l'administrateur (par défaut, respectivement 11111 et x-admin). Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 58 Le format PDF consultable fournit une seconde couche de données comprenant le texte du document numérisé. Cette couche est convertie en un format ROC, qui permet d'effectuer des recherches sur le texte, de copier et de coller ce dernier. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 59 Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche à la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents sont numérisés uniquement lorsque le serveur d'authentification éloigné authentifie l'utilisateur. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 60 Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 61 Entrer l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier virtuel puis appuyer sur Entrée. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande. Appuyer sur l'onglet Outils. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 62 Appuyer sur Configuration réseau et connectivité. Sélectionner Paramètres de port. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres. Sélectionner Activé puis Enregistrer. Sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'écran Paramètres de port s'affiche. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 63 Sur l'écran Paramètres de port, sélectionner Client FTP puis Modifier les paramètres. Sélectionner État du port puis Modifier les paramètres. Sélectionner Activé puis Enregistrer. Sélectionner plusieurs fois Fermer jusqu'à afficher l'écran Outils. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 64 Une fois les ports appropriés activés, TCP/IP configuré et les adresses des ordinateurs de réception ajoutées au carnet d'adresses, la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée comme suit. Sélectionner Numérisation bureau dans l'écran Tous les services. Appuyer sur Protocole de transfert. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 65 SMB, il est possible de parcourir le réseau Microsoft. Placer le document dans le chargeur de documents, sélectionner les réglages adéquats pour le travail et appuyer sur Marche. La progression du transfert des données s'affiche à l'écran. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 66 à la rubrique Activation d'options par licence logicielle dans la section Options du Guide de l'administrateur système. Contacter le service commercial Xerox si l'option Numérisation vers le répertoire principal n'a pas été achetée. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés sur le périphérique et être pleinement opérationnels.
Página 67 État machine du panneau de commande. Appuyer sur l'onglet Outils. Appuyer sur Authentification/Paramètres de sécurité, puis Authentification et enfin, Type de connexion. Sélectionner Connexion à des comptes éloignés, puis appuyer sur Enregistrer. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 68 Ouvrir le navigateur Web et entrer l'adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Appuyer sur Entrée. Cliquer sur l'onglet Propriétés. Sélectionner Sécurité. Sélectionner Serveurs d'authentification éloignés. Sélectionner Système d'authentification puis LDAP et cliquer sur Appliquer. Le système multifonction redémarre. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 69 Emplacement. Appuyer sur Entrée. Cliquer sur l'onglet Propriétés. Sélectionner Sécurité. Sélectionner Configuration de l'authentification. Dans la zone Type de connexion, sélectionner Connexion à des comptes éloignés, puis cliquer sur Appliquer. Le système multifonction redémarre. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 70 Mappage LDAP du répertoire principal. Pour créer un sous-répertoire de numérisation dans le répertoire principal de l'utilisateur, sélectionner Créer automatiquement un sous-répertoire et spécifier un nom général. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Página 71: Scansione Su E-Mail
SMTP e POP3. Vedere anche: System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione della funzione e-mail. Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni dettagliate su come inviare un messaggio e-mail e impostare varie opzioni e-mail. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 72: Requisiti Di Installazione
Nome host LDAP Visualizza solo gli indirizzi indirizzo server LDAP e-mail contenuti nella rubrica interna (LDAP) aziendale. * Solo se il server SMTP richiede ID di accesso e password per l'autenticazione. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 73 Premere il pulsante Accesso, quindi digitare l'ID di accesso 11111 e premere Invio. Stato macchina Premere e selezionare la scheda Strumenti Selezionare Impostazioni di sistema e Configurazione di rete e connettività. Selezionare Impostazioni porta. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 74 Scansione su e-mail Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Invio e-mail e quindi Cambia impostazioni. Nella schermata Invio e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 75 Scansione su e-mail Nella schermata Invio e-mail - Stato porta, selezionare Sì e quindi Salva. Selezionare Chiudi finché non viene visualizzata la schermata con la scheda Strumenti. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 76: Risoluzione Dei Problemi Di Scansione Su E-Mail
Microsoft Outlook Express Express e tentare di inviare il messaggio e-mail. Se l'operazione riesce, è possibile impostare Outlook Express in modo che controlli la posta dell'account del dispositivo multifunzione ogni 5-10 minuti. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 77: Impostazione Di Scansione Su Mailbox (Opzionale)
Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite il pannello comandi Premere Accesso. Digitare 11111 o l'ID utente corrente. Al termine, selezionare Invio. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi. Selezionare la scheda Strumenti. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 78 Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) Premere Impostazione e calibrazione, quindi selezionare Impostazione. Premere il pulsante Crea mailbox. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 79 Infine selezionare Salva. Per uscire dalla schermata delle impostazioni Mailbox, premere il pulsante Chiudi. Per uscire dalla schermata che elenca tutte le mailbox assegnate e non assegnate, selezionare Chiudi. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 80 IP del dispositivo). Se la connessione avviene in modo corretto, viene visualizzata la pagina Web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo. Fare clic sulla scheda Scansione. Selezionare Mailbox nella struttura di directory. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 81 Quando viene visualizzato l'elenco numerato di mailbox, individuare un numero di mailbox non assegnato dall'elenco e fare clic sul pulsante Crea per quella mailbox. Digitare un nome per la mailbox nella casella di immissione Nome mailbox. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 82 Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) Digitare un codice nella casella di immissione Codice mailbox. Confermare il codice digitandolo nuovamente nella casella Conferma codice. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 83 Sempre (impostazione consigliata) per proteggere la mailbox. Selezionare la casella di controllo Cancella i documenti dopo stampa o recupero se si desidera eliminare i documenti dalla mailbox dopo averli stampati o recuperati. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 84 Al termine, fare clic su Applica. Nota Se richiesto, inserire un nome utente e una password; i valori predefiniti sono rispettivamente 11111 e x-admin. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 85: Procedura Per La Scansione Su Mailbox
Selezionare la propria mailbox toccando la relativa riga sullo schermo sensibile. Se viene visualizzata la schermata Codice, immettere il proprio codice (serie di numeri) utilizzando la tastierina numerica del pannello comandi. Premere il pulsante Invio sullo schermo sensibile. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 86 Per recuperare i documenti scansiti su un PC con Windows, installare il driver di scansione sul PC o utilizzare Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori informazioni, consultare il CD-ROM delle utilità CentreWare e il capitolo su Servizi Internet CentreWare della guida per l'utente. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 87: Impostazione Di Scansione In Rete (Opzionale)
Per creare e configurare tale modello con Servizi Internet, procedere come segue. Sulla workstation, aprire il browser Web e immettere l'indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione. Quindi premere Invio. Selezionare la scheda Proprietà. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 88 Impostazione di Scansione in rete (opzionale) Fare clic sul pulsante Impostazioni per il servizio Scansione in rete. Fare clic sul pulsante Configura per Impostazione archivio file. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 89 Impostazione di Scansione in rete (opzionale) Fare clic su Modifica per File (default). Immettere il Nome descrittivo della destinazione file che si sta impostando. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 90 Impostazione di Scansione in rete (opzionale) Scegliere un'opzione di Protocollo utilizzando la casella a discesa. Immettere i dati per Nome host/Indirizzo IP e porta e per Percorso documento nei campi forniti. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 91 Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Se si fa clic su Applica, prepararsi a immettere il nome utente dell'amministratore (il valore predefinito è 11111) e la password (il valore predefinito è x-admin), qualora vengano richiesti. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 92 Il secondo strato viene convertito in un formato OCR (Optical Character Readable), che consente di eseguire ricerche, copiare e incollare il testo del documento in base alle proprie esigenze. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 93 Se è stata abilitata l'autenticazione remota, quando si seleziona la funzione Scansione in rete viene visualizzata una schermata di accesso separata. I documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 94: Prerequisiti Per La Scansione Su Ftp
Per poter utilizzare la trasmissione SMB, è richiesto un computer con uno dei seguenti sistemi operativi, comprensivo di una cartella condivisa. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 95 Premere il pulsante Accesso. Immettere l'ID accesso (11111) con la tastierina numerica o la tastiera visualizzata sullo schermo e selezionare Invio. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi. Selezionare la scheda Strumenti. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 96 Selezionare Configurazione di rete e connettività. Selezionare Impostazioni porta. Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni. Selezionare Abilitato e quindi Salva. Selezionare Chiudi finché non viene visualizzata la schermata Impostazioni porta. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 97 Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Client FTP e quindi Cambia impostazioni. Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni. Selezionare Abilitato e quindi Salva. Selezionare ripetutamente Chiudi finché non viene visualizzata la schermata con la scheda Strumenti. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 98 Una volta abilitate le porte appropriate, configurato TCP/IP e aggiunto l'indirizzo dei computer di ricezione alla rubrica, procedere nel modo seguente per utilizzare la funzione Scansione su PC (FTP/SMB). Selezionare Scansione su PC dalla schermata Tutti i servizi. Selezionare Protocollo di trasferimento. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 99 SMB è anche possibile sfogliare la rete Microsoft. Collocare il documento nell'alimentatore automatico, selezionare le impostazioni appropriate per il lavoro e premere Avvio. L'avanzamento del trasferimento dati viene visualizzato sullo schermo. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 100: Scansione Su Home (Opzionale)
LDAP. Per effettuare questa operazione, utilizzare Servizi Internet (il server HTTP incorporato sulla macchina) e procedere come segue: aprire il browser web, immettere l'indirizzo IP del dispositivo, selezionare Proprietà, Connettività, Protocolli e infine LDAP. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 101: Dal Dispositivo
Invio. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi. Selezionare la scheda Strumenti. Selezionare in sequenza Autenticazione/Impostazioni di sicurezza, Autenticazione e Tipo di accesso. Selezionare Accesso account remoti, quindi Salva. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 102 Aprire il browser web e immettere l'indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione. Premere Invio. Selezionare la scheda Proprietà. Selezionare Protezione. Selezionare Server di autenticazione remota. Selezionare Sistema di autenticazione, LDAP, quindi fare clic su Applica. Il dispositivo viene riavviato. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 103 Aprire il browser web e immettere l'indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione. Premere Invio. Selezionare la scheda Proprietà. Selezionare Protezione. Selezionare Configurazione autenticazione. Nella casella Tipo di accesso, selezionare Accesso account remoti e fare clic su Applica. Il dispositivo viene riavviato. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 104 Mapping LDAP per directory principale. Per creare una directory secondaria di scansione all'interno della directory principale dell'utente, selezionare Crea automaticamente sottodirectory e specificare un nome generico. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
Página 105: Scanausgabe: E-Mail
übermittelt werden. Die Übertragung der E-Mails erfolgt über SMTP- und POP3-Mail- Server. Siehe auch: Systemhandbuch: Enthält Informationen zur Einrichtung der E-Mail-Funktion. Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Einzelheiten zum Senden von E-Mails und zur Einrichtung verschiedener E-Mail-Optionen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 106 LDAP-Serveradresse kann LDAP-Hostname Es werden nur E-Mail- aktiviert werden Adressen im internen (LDAP-) Adressbuch des Unternehmens angezeigt. * Nur, wenn für die Authentifizierung am SMTP-Server ein Anmeldename und ein Kennwort benötigt werden. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 107 Scanausgabe: E-Mail Funktion einrichten Anmelden/Abmelden Taste drücken, Anmeldekennung 11111 eingeben und Eingabe antippen. Taste Gerätestatus drücken und dann das Register Verwaltung antippen. Verwaltung auswählen und dann Anschlüsse und Netzwerk antippen. Anschlüsse auswählen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 108 Scanausgabe: E-Mail In der Anzeige Anschlüsse die Option E-Mail-Versand und dann Einstellung ändern auswählen. In der Anzeige E-Mail senden die Option Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 109 Scanausgabe: E-Mail In der Anzeige E-Mail senden - Anschlussstatus die Option Ein und dann Speichern auswählen. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige des Registers Verwaltung erscheint. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 110 Microsoft Outlook Express- Mails versendet werden Konto anmelden und versuchen, können die E-Mail zu senden. Gelingt dies, Outlook Express so einstellen, dass das E-Mail-Konto des Multifunktionsgeräts alle 5 oder 10 Minuten abgefragt wird. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 111: Scanausgabe: Mailbox (Optional)
Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar. Funktion über das Steuerpult einrichten Anmelden/Abmelden drücken. Über die Tastatur 11111 oder die aktuelle Benutzerkennung eingeben. Abschließend Eingabe antippen. Gerätestatus Die Taste auf dem Steuerpult drücken. Das Register Verwaltung antippen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 112 Scanausgabe: Mailbox (optional) Einrichtung und Kalibrierung drücken und dann Einrichtung antippen. Die Schaltfläche Mailbox erstellen antippen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 113 Einstellung ändern drücken und die Einstellung ändern. Abschließend Speichern antippen. Die Anzeige mit den Einstellungen der Mailbox mit Schließen verlassen. Die Anzeige mit der Liste aller belegten und freien Mailboxen mit Schließen verlassen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 114: Funktion Über Die Centreware Internet-Services Einrichten
Geräts im Format http://xxx.xxx.xxx.xxx eingeben. Wenn das Gerät richtig angeschlossen ist, wird die Webseite von CentreWare Internet-Services für das Gerät angezeigt. Auf das Register Scannen klicken. In der Baumstruktur Mailbox auswählen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 115 Scanausgabe: Mailbox (optional) In der angezeigten Liste nummerierter Mailboxen eine freie Mailbox auswählen und auf die Schaltfläche Erstellen klicken. Einen Mailboxnamen in das Feld Mailboxname eingeben. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 116 Scanausgabe: Mailbox (optional) Einen Zugriffscode in das Feld Mailboxzugriffscode eingeben. Den Zugriffscode zur Bestätigung nochmals in das Feld Zugriffscodewiederholung eingeben. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 117 Über den Dropdown-Pfeil am Feld Zugriffscode die Einstellung Immer auswählen (empfohlene Einstellung), um die Mailbox abzusichern. Wenn Dokumente nach dem Abruf aus der Mailbox dort gelöscht werden sollen, das Feld Dateien nach Druck/Abruf löschen aktivieren. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 118 Wenn Dokumente nach dem Ablaufen aus der Mailbox gelöscht werden sollen, das Feld Abgelaufene Dateien löschen aktivieren. Abschließend auf Anwenden klicken. Hinweis Bei entsprechender Aufforderung eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingeben. Die Standardwerte sind "11111" bzw. "x-admin". Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 119: Funktion Verwenden
Mit dem Pfeil die Symbole bis zur gewünschten Mailbox durchblättern. Diese Mailbox durch Antippen auswählen. Wenn die Anzeige Zugriffscode erscheint, über den Ziffernblock des Steuerpults den Zugriffscode (Ziffernfolge) eingeben. Auf dem Touchscreen Eingabe antippen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 120 Das gescannte Dokument kann dann an einem Windows-PC abgerufen werden. Dazu entweder den Scantreiber auf dem PC installieren oder die CentreWare Internet-Services aufrufen. Weitere Informationen enthalten die CD-ROM mit den CentreWare-Dienstprogrammen und das Kapitel "CentreWare Internet- Services" im Benutzerhandbuch. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 121: Scanausgabe: Netzwerk (Optional)
Zur Erstellung und Konfiguration eines Profils mit den Internet-Services folgende Schritte durchführen. Am PC den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Feld Adresse bzw. Standort eingeben. Dann die Eingabetaste drücken. Auf das Register Einstellung klicken. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 122 Scanausgabe: Netzwerk (optional) Auf die Schaltfläche Einstellungen für die Funktion Scanausgabe: Netzwerk klicken. Auf die Schaltfläche Einrichten klicken, um die Ablagebereiche zu konfigurieren. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 123 Scanausgabe: Netzwerk (optional) Auf Bearbeiten für Datei (Standard) klicken. In das Feld Name den Namen für die Dateizielbestimmung eingeben. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 124 Scanausgabe: Netzwerk (optional) Aus dem Pulldown-Feld Protokoll die gewünschte Protokolleinstellung auswählen. In die vorhandenen Felder Hostname/IP-Adresse und Anschluss sowie Dateipfad die zutreffenden Angaben eintragen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 125 Bei Auswahl der Option System den Anmeldenamen und das Kennwort eingeben. Zum Speichern der Einstellungen auf Anwenden klicken. Wenn Anwenden angeklickt wird, bei Aufforderung die Benutzerkennung des Administrators (Standard: 11111) und das Kennwort (Standard: x-admin) eingeben. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 126 Das durchsuchbare PDF-Format bietet eine zweite Datenebene mit dem Text des gescannten Dokuments. Diese zweite Ebene wird in ein Format mit optisch erkennbaren Zeichen umgewandelt, so dass der Dokumenttext durchsucht, kopiert und auch eingefügt werden kann. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 127 Ablagebereich (Ablageziel) ansteuern. In diesem Ordner befindet sich das gescannte Dokument. Hinweis Wurde die Remote-Authentifizierung aktiviert, wird bei Auswahl der Funktion "Scanausgabe: Netzwerk" eine separate Anmeldeaufforderung angezeigt. Dokumente werden erst gescannt, wenn der Benutzerzugriff vom Authentifizierungsserver authentifiziert wurde. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 128: Voraussetzungen Für Ftp
Für SMB-Übertragungen wird ein Computer mit einem der folgenden Betriebssysteme und einem Freigabeordner benötigt. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 129: Funktion Einrichten
Die Anzeige Verwaltung aufrufen. Anmelden/Abmelden drücken. Die Kennung des Systemadministrators (11111) über die Zifferntasten oder die angezeigte Tastatur eingeben und Eingabe antippen. Die Taste Gerätestatus auf dem Steuerpult drücken. Das Register Verwaltung antippen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 130 Bei Verwendung des SMB-Protokolls den Anschluss SMB aktivieren. Verwaltung auswählen. Anschlüsse und Netzwerk antippen. Anschlüsse auswählen. Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. Ein und dann Speichern auswählen. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige Anschlüsse erscheint. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 131 In der Anzeige Anschlüsse die Option FTP-Client und dann Einstellung ändern auswählen. Anschlussstatus und dann Einstellung ändern auswählen. Ein und dann Speichern auswählen. Schließen so oft antippen, bis die Anzeige des Registers Verwaltung erscheint. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 132 Wenn die benötigten Anschlüsse aktiviert sind, TCP/IP konfiguriert wurde und die Adresse des Empfangscomputers im Adressbuch eingetragen ist, können Vorlagen wie folgt gescannt und weitergeleitet werden: In der Anzeige Alle Betriebsarten die Option Scanausgabe: PC auswählen. Übertragungsprotokoll auswählen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 133 Verwendung von SMB kann auch das Microsoft-Netzwerk durchsucht werden. Die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen, die entsprechenden Einstellungen für den Auftrag konfigurieren und auf Start drücken. Der Fortgang der Datenübertragung ist aus der eingeblendeten Fortschrittsanzeige ersichtlich. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 134: Scanausgabe: Eigener Ordner (Optional)
Benutzers) an den LDAP-Server konfiguriert sein. LDAP wird über die Internet-Services (in das Gerät eingebetteter HTTP-Server) wie folgt konfiguriert: Webbrowser starten, IP-Adresse des Geräts eingeben, Einstellungen, Netzwerk, Protokolle und schließlich LDAP auswählen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 135 Die Kennung des Systemadministrators (11111) über die Zifferntasten oder die angezeigte Tastatur eingeben und Eingabe antippen. Die Taste Gerätestatus auf dem Steuerpult drücken. Das Register Verwaltung antippen. Authentifizierung/Sicherheit, dann Authentifizierung und schließlich Anmeldungsart... antippen. Netzwerkanmeldung auswählen, anschließend Speichern antippen. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 136 Am PC den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adress- bzw. Standortfeld eingeben. Eingabe drücken Auf das Register Einstellung klicken. Sicherheit auswählen. Remoteauthentifizierungsserver auswählen. Auf Authentifizierungssystem, dann auf LDAP und schließlich auf Anwenden klicken. Das Gerät wird neu gestartet. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 137 Am PC den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Adress- bzw. Standortfeld eingeben. Eingabe drücken Auf das Register Einstellung klicken. Sicherheit auswählen. Einrichtung der Zugriffssteuerung auswählen. Im Feld Anmeldung die Option Netzwerkanmeldung wählen. Auf Anwenden klicken. Das Gerät wird neu gestartet. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 138 Zum Zuordnen des LDAP-Ordners zu einem anderen Ordner als dem eigenen Ordner auf den Link LDAP-Zuordnung, eigener Ordner klicken. Zum Erstellen eines Scanunterverzeichnisses innerhalb des eigenen Ordners des Benutzers auf Unterverzeichnis automatisch anlegen klicken und einen allgemeinen Namen angeben. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Página 141: Escanear A E-Mail
Guía de administración del sistema: contiene información sobre la configuración del e-mail. Guía interactiva del usuario: contiene información sobre cómo enviar mensajes de e-mail y cómo configurar las opciones de correo. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 142: Requisitos Para La Configuración De Escanear A E-Mail
(LDAP). * Solo si el servidor SMTP requiere un nombre de usuario y una clave para la autenticación. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 143 ID de inicio de sesión 11111 y pulse Pulse el botón Intro. Pulse Estado de la máquina y luego la ficha Herramientas. Seleccione Opciones del sistema y luego Configuración de red y conectividad. Seleccione Opciones del puerto. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 144 Escanear a e-mail En la pantalla Opciones del puerto, seleccione Enviar e-mail y después Cambiar opciones. En la pantalla Enviar e-mail, seleccione Estado del puerto y luego Cambiar opciones. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 145 Escanear a e-mail En la pantalla Enviar e-mail: Estado del puerto, seleccione Activado y luego Guardar. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Herramientas. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 146: Solución De Problemas De Escanear A E-Mail
Express e intente enviar el mensaje. Si funciona, puede configurar Outlook Express para que compruebe cada 5 o 10 minutos si hay mensajes para la cuenta de e-mail del dispositivo. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 147: Consulte También
Introduzca 11111 o la ID del usuario con el teclado y pulse Intro cuando termine. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. Pulse la ficha Herramientas. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 148 Configuración de Escanear a buzón (opcional) Seleccione Configuración y calibración y luego pulse en Configuración. Pulse el botón Crear buzón. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 149 A continuación, seleccione Guardar. Para salir de la pantalla de configuración del Buzón, pulse Cerrar. Para salir de la pantalla que muestra la lista de buzones asignados y no asignados, pulse Cerrar. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 150 IP del dispositivo). Si está correctamente conectado, debería aparecer la página web de Servicios de Internet de CentreWare para su dispositivo. Haga clic en la ficha Escaneado. Seleccione el buzón en el árbol de directorio. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 151 Cuando aparezca la lista numerada de buzones, localice un número de buzón no asignado y pulse el botón Crear correspondiente a dicho buzón. Escriba el nombre del buzón en la casilla Nombre del buzón. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 152 Configuración de Escanear a buzón (opcional) Escriba una clave en la casilla Clave del buzón. Confirme la clave volviendo a introducirla en la casilla Volver a introducir la clave. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 153 Comprobar clave del buzón para proteger el acceso a su buzón. Seleccione la casilla Eliminar documentos después de imprimir o recuperar si desea borrar los documentos del buzón después de su impresión o recuperación. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 154 Pulse Aplicar cuando haya terminado. Nota Si se solicita introducir un Nombre de usuario y una Clave, los valores predeterminados son 11111 y x-admin respectivamente. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 155: Procedimiento De Configuración De Escanear A Buzón
Seleccione su Buzón tocando la línea de selección correspondiente en la pantalla táctil. Cuando aparezca la pantalla Clave, introduzca su clave (compuesta por números) con el teclado numérico del panel de control. Pulse el botón Intro de la pantalla táctil. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 156 PC o utilice Servicios de Internet de CentreWare. Para más información, consulte el CD-ROM de funciones de CentreWare y el capítulo "Servicios de Internet de CentreWare" de la Guía de usuario. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 157: Requisitos Previos Para La Configuración De Escaneado De Red
Abra el explorador de web en el PC e introduzca la dirección IP de la máquina en el campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro. Haga clic en la ficha Propiedades. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 158 Configuración de Escaneado de red (opcional) Haga clic en el botón Opciones correspondiente al servicio Escaneado de red. Haga clic en el botón Configurar correspondiente a la opción Configuración del depósito de archivos. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 159 Configuración de Escaneado de red (opcional) Haga clic en Editar para Archivo (prefijado). Introduzca el Nombre sencillo del destino de archivo que va a configurar. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 160 Configuración de Escaneado de red (opcional) Elija una opción de Protocolo mediante el cuadro de diálogo. Introduzca la información sobre el Nombre de host/Dirección IP y puerto, y Ruta del documento en los campos correspondientes. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 161 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios. Si elige aplicar los cambios, puede que necesite introducir el nombre de usuario de administrador (prefijado: 11111) y una clave (prefijado: x-admin). Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 162 El formato PDF que permite búsquedas ofrece una segunda capa de datos con el texto del documento escaneado. La segunda capa se convierte en un formato OCR que permite realizar búsquedas en el texto, copiar y pegar, según se desee. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 163 Si se ha activado la autenticación remota, aparecerá una pantalla de inicio de sesión separada cuando se seleccione la función Escaneado de red. Los documentos no se escanean a menos que el servidor de autenticación remota autentique el acceso del usuario. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 164: Requisitos Previos Para Escanear A Ftp
Para utilizar la transmisión SMB, es necesario disponer de un PC que funcione con los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 165: Estado De La Máquina
Introduzca la ID de inicio de sesión (11111) con el teclado numérico o con el teclado de la pantalla y luego pulse Intro. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. Pulse la ficha Herramientas. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 166 Pulse Configuración de la conectividad y la red. Seleccione Opciones del puerto. Seleccione Estado del puerto y a continuación Cambiar opciones. Seleccione Activado y después Guardar. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla Opciones del puerto. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 167 En la pantalla Opciones del puerto, seleccione Cliente FTP y después Cambiar opciones. Seleccione Estado del puerto y, a continuación, Cambiar opciones. Seleccione Activado y después Guardar. Seleccione Cerrar hasta que llegue a la pantalla de la ficha Herramientas. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 168 PC destinatarios a la libreta de direcciones, se puede utilizar la función Escanear a PC (FTP/SMB) del siguiente modo: Seleccione Escanear a PC en la pantalla Todos los servicios. Pulse Protocolo de transferencia. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 169 Coloque el documento en el alimentador de documentos, seleccione las opciones adecuadas para su trabajo y después pulse Comenzar. El proceso de transferencia de datos se muestra en la pantalla. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 170: Escanear A Base (Opcional)
Activación de opciones con claves de software en la sección Opciones de la Guía de administración del sistema. Póngase en contacto con su representante de ventas de Xerox si no ha adquirido la opción Escanear a base. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar configurados en el dispositivo y plenamente operativos.
Página 171: Procedimiento De Configuración De Escanear A Base
Estado de la máquina en el panel de control. Pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones de seguridad/autenticación, luego Autenticación y por último Tipo de conexión. Seleccione Conexión a cuentas remotas, luego pulse Guardar. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 172 Dirección o Ubicación. Pulse Intro. Haga clic en la ficha Propiedades. Seleccione Seguridad. Seleccione Servidores de autenticación remota. Seleccione Sistema de autenticación, seleccione LDAP y luego haga clic en Aplicar. El dispositivo se reiniciará. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 173 Haga clic en la ficha Propiedades. Seleccione Seguridad. Seleccione Configuración de autenticación. En el cuadro Tipo de conexión seleccione Conexión a cuentas remotas y luego haga clic en Aplicar. El dispositivo se reiniciará. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 174 Asignación LDAP para directorio base. Para crear un subdirectorio de escaneado en el directorio base del usuario, seleccione Crear subdirectorio automáticamente y especifique un nombre genérico. Copyright © 2008 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.
Página 175: Digitalização Para E-Mail
Guia do Administrador do Sistema: Contém os detalhes sobre a configuração de e- mail. Guia Interativo do Usuário: Contém informações sobre como enviar um e-mail e definir as diferentes opções de configuração de e-mail. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 176: Dados Para Configurar E-Mail
Nome do Host LDAP Mostra apenas endereços LDAP pode ser ativado de e-mail no catálogo de endereços internos corporativos (LDAP). * Somente se o servidor SMTP exigir login e senha para autenticação. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 177 ID de login 11111; pressione Entrar. Status da máquina Pressione e, em seguida, toque na guia Recursos. Selecione Configurações do Sistema e toque em Conectividade e Configuração da Rede. Selecione Configurações da Porta. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 178 Digitalização para e-mail Na tela Configurações da Porta, selecione Envio de E-mail e, em seguida, Alterar Configurações. Na tela Envio de E-mail selecione Status da Porta e, em seguida, Alterar Configurações. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 179 Digitalização para e-mail Na tela Envio E-mail - Status Porta selecione Ativada e, em seguida, Salvar. Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 180: Pesquisa De Defeitos De Digitalizar Para E-Mail
Se a operação for realizada com sucesso, é possível configurar o Microsoft Outlook Express para verificar os e-mails a cada 5 ou 10 minutos na conta de e-mail do dispositivo multifuncional. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 181 Procedimento de Digitalizar para Caixa Postal pelo Painel de Controle Pressione Acessar. No teclado, digite 11111 ou a ID do usuário atual. Selecione Entrar quando terminar. Pressione o botão Status da Máquina no painel de controle. Pressione a guia Recursos. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 182 Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) Pressione Programação e Calibração e toque em Programar. Pressione o botão Criar Caixa Postal. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 183 Depois, toque em Salvar. Para sair da tela de configurações da Caixa Postal pressione o botão Fechar. Para sair da tela que lista todas as caixas postais, atribuídas e não atribuídas, toque em Fechar. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 184: Procedimento De Configuração De Digitalizar Para Caixa Postal Pelos Serviços De Internet Do Centreware
IP do dispositivo). Se estiver conectado adequadamente, você deverá ver a página na Web dos Serviços de Internet do CentreWare no seu dispositivo. Clique na guia Digitalização. Selecione Caixa Postal na árvore de diretórios. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 185 Quando a lista numerada de caixas postais for exibida, localize um número de caixa postal não atribuído nessa lista e clique no botão Criar para essa caixa postal. Digite um nome para esta caixa postal na caixa de entrada Nome da Caixa Postal. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 186 Configuração de Digitalizar para Caixa Postal (Opcional) Digite uma senha na caixa de entrada Código da Caixa Postal. Confirme a senha digitando-a novamente na caixa Redigitar a Senha. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 187 Use a seta suspensa para definir Verificar Senha da Caixa Postal como Sempre (recomendado) para proteger sua caixa postal. Marque a caixa Excluir os Documentos Após Imprimir ou Recuperar se você desejar excluir documentos da caixa postal após a impressão ou a recuperação. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 188 Marque a caixa Excluir Documentos Expirados se você desejar excluir documentos da caixa postal após a expiração. Clique em Aplicar quando terminar. Nota Se for solicitado o Nome do Usuário e a Senha, as entradas padrão são 11111 e x-admin respectivamente. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 189: Procedimento De Digitalização Para Caixa Postal
Pressione a linha de seleção de sua Caixa postal na tela de seleção por toque. Quando for exibida a tela Senha, digite a senha (numérica) utilizando o teclado numérico do painel de controle. Pressione o botão Entrar na tela de seleção por toque. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 190 PC ou utilize os Serviços de Internet do CentreWare. Mais informações podem ser obtidas no CD-ROM de utilitários CentreWare e no capítulo "Serviços de Internet CentreWare" do Guia do Usuário. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 191: Configuração De Digitalizar Em Rede (Opcional)
Na sua estação de trabalho, abra o seu navegador da Web e digite o endereço IP da máquina no campo Endereço ou Localização. Em seguida pressione Entrar. Clique na guia Propriedades. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 192 Configuração de Digitalizar em Rede (Opcional) Clique no botão Configurações para o serviço Digitalizar para Rede. Clique no botão Configurar para a definição da Configuração do Repositório de Arquivos. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 193 Configuração de Digitalizar em Rede (Opcional) Clique em Editar para Arquivo (Padrão). Insira o Nome Simples do destino de arquivo que você está configurando. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 194 Configuração de Digitalizar em Rede (Opcional) Escolha uma opção de Protocolo usando a caixa suspensa. Insira o Endereço IP/Nome do Host e Porta e as informações do Caminho do Documento nos campos fornecidos. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 195 Clique em Aplicar para salvar as alterações. Se você clicar em Aplicar, esteja preparado para digitar o nome de usuário do administrador (o padrão é 11111) e a senha (o padrão é x-admin), se solicitado. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 196 O formato PDF pesquisável oferece uma segunda camada de dados com o texto do documento digitalizado. A segunda camada é convertida para um formato legível de caracteres ópticos, permitindo que o texto do documento seja investigado, copiado, e colado como necessário. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 197 Se a autenticação remota tiver sido ativada, uma tela de login em separado será exibida quando a função Digitalizar em Rede for selecionada. Os documentos não serão digitalizados, a menos que o servidor de autenticação remota autentique o acesso do usuário. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 198: Pré-Requisitos Para Digitalizar Para Ftp
Ao usar transmissão SMB, um computador com um dos seguintes sistemas operacionais, que inclui uma pasta compartilhada, é necessário. ·Microsoft Windows 98 ·Microsoft Windows Me ·Microsoft Windows NT 4.0 ·Microsoft Windows 2000 ·Microsoft Windows Server 2003 ·Microsoft Windows XP Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 199 Digite a ID de Login (11111) com o teclado numérico ou com o teclado exibido na tela e selecione Entrar. Pressione o botão Status da Máquina no painel de controle. Pressione a guia Recursos. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 200 Toque em Conectividade e Configuração da Rede. Selecione Configurações da Porta. Selecione Status da Porta e, em seguida, selecione Alterar Configurações. Selecione Ativado e Salvar. Selecione Fechar até que seja exibida a tela Configurações da porta. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 201 Na tela Configurações da Porta, selecione Cliente FTP e em seguida, Alterar Configurações. Selecione Status da Porta e, em seguida, selecione Alterar Configurações. Selecione Ativado e Salvar. Selecione Fechar até que a tela da guia Recursos seja exibida. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 202 (FTP/SMB) pode ser usada conforme descrito abaixo. Selecione Digitalizar para PC na tela Todos os Serviços. Pressione Protocolo de Transferência. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 203 SMB você pode também procurar a Microsoft Network (Rede Microsoft). Coloque o documento no alimentador, selecione as configurações apropriadas para o trabalho e pressione Iniciar. O progresso da transferência de dados será exibido na tela. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 204: Digitalizar Para Home (Opcional)
A opção Digitalizar para Home deve estar ativada. Para obter instruções, consulte o tópico Ativação de opções com chaves de software na seção Opções do Guia do Administrador do Sistema. Entre em contato com o seu representante Xerox caso não tenha adquirido a opção Digitalizar para Home.
Página 205: Procedimento De Configuração Da Opção Digitalizar Para Home
Pressione o botão Status da Máquina no painel de controle. Pressione a guia Recursos. Selecione Autenticação/Definições de Segurança e, em seguida, Autenticação e Tipo de Login. Selecione Entrar em Contas Remotas e Salvar. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 206 Abra o seu navegador da Web e digite o endereço IP da máquina no campo Endereço ou Local. Pressione Entrar. Clique na guia Propriedades. Selecione Segurança. Selecione Servidores de Autenticação Remota. Selecione Sistema de Autenticação, selecione LDAP e clique em Aplicar. O dispositivo será reinicializado. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 207 Local. Pressione Entrar. Clique na guia Propriedades. Selecione Segurança. Selecione Configuração de Autenticação. Na caixa Tipo de Login, selecione Entrar em Contas Remotas e clique em Aplicar. O dispositivo será reinicializado. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.
Página 208 Para definir o diretório base LDAP com um nome diferente de Home Directory, clique no link Mapeamento LDAP para Diretório Base. Para criar um subdiretório de digitalização dentro do diretório base do usuário, selecione Criar subdiretório automaticamente e especifique um nome geral. Copyright © 2008, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

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