Página 1 Guía de consulta rápida 604P17521 LOGRE EL MÁXIMO DE PRODUCTIVIDAD..aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e información. En este CD encontrará módulos didácticos con gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre estará...
Página 2 Xerox Corporation. Se reconocen las marcas comerciales registradas y nombres de productos de otras compañías La información en este documento es correcta al momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento sin aviso previo. Las actualizaciones técnicas y cambios serán agregados en ediciones subsiguientes.
Página 3: Tabla De Contenido
Información sobre reglamentaciones ............1-12 Información sobre la normativa europea - Opción de kit de Fax interno ...1-13 2 Descripción general del producto........2-1 Introducción ....................2-2 CopyCentre C165/C175................2-3 WorkCentre M165/M175................2-5 WorkCentre Pro 165/175................2-7 3 Introducción ................3-1 Descripción general del Panel de control ..........3-2 Encendido o Apagado ................3-3...
Página 4 Impresión desde el PC ................3-11 Impresión con Servicios de Internet ............3-12 Conexión / Desconexión .................3-13 Personalización de la máquina...............3-14 Asistencia adicional ................3-15 4 Copia ..................4-1 Copia ......................4-2 Copia básica ....................4-3 Salida ......................4-4 A 2 caras ...................... 4-6 Reducción/Ampliación .................
Página 5 Originales encuadernados .................5-11 Otras funciones de fax ................5-12 Funciones de envío de fax .................5-12 Informes de faxes..................5-18 Buzones .....................5-19 Configuración de comentario ..............5-20 Funciones avanzadas de fax ..............5-20 Configuración del directorio de marcación..........5-23 Fax básico - Fax de servidor..............5-24 Opciones de marcación ................5-25 Resolución ....................5-26 Caras exploradas ..................5-27 Más funciones de fax................5-28...
Página 6 Destinos de la plantilla ................. 7-4 Detalles del destino..................7-5 Ajuste de la imagen ................... 7-6 Calidad de imagen ..................7-7 Más Calidad de imagen ................7-8 Caras exploradas ..................7-9 Borrado de márgenes ................7-10 Original.......................7-11 Resolución ....................7-12 Formato de salida ..................7-13 Nombre del documento................7-13 Si el archivo ya existe ................7-14 Formato del documento ................7-15...
Página 7 11 Solución de problemas ............11-1 General......................11-2 Eliminación de errores ................11-3 Atascos de papel..................11-3 Atascos de documentos................11-3 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..........11-4 Localización del número de serie...............11-4 Consejos para la solución de problemas ..........11-5 Potencia .....................11-5 Alimentador de documentos ..............11-5 Manipulación del papel ................11-6...
Página 8 Página vi Guía de consulta rápida...
Página 9: Bienvenidos
1 Bienvenidos Introducción ............1-2 Recursos adicionales........1-3 Convenciones ..........1-4 Funciones de la máquina........1-6 Funciones de la estación de trabajo ....1-8 Seguridad ............1-9 Requisitos ambientales......... 1-11 Información sobre reglamentaciones....1-12 Guía de consulta rápida Página 1-1...
Página 10: Introducción
Introducción Le damos la bienvenida a su máquina Xerox. En esta Guía de Consulta Rápida se proporciona una descripción general de las funciones y opciones que su máquina le ofrece. Para familiarizarse con la máquina consulte: Capítulo 2 - Descripción general del producto Capítulo 3 - Introducción...
Página 11: Recursos Adicionales
Recursos adicionales CD Administrador del sistema (CD1) El CD Administrador del sistema (CD1), contenido en el paquete de los CD entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración de la máquina para impresión de red y para la instalación de las funciones opcionales. El CD Administrador del sistema (CD1) ha sido diseñado para los administradores del sistema/máquina.
Página 12: Convenciones
Convenciones En esta guía, verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente: Papel es un sinónimo de material de impresión. Documento es un sinónimo de original. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina. Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones usadas en esta Guía.
Página 13: Tipo De Letra Cursiva
Tipo de letra cursiva La letra Cursiva se utiliza para dar énfasis a una palabra o una frase. También se utiliza el Tipo de letra cursiva con el nombre de publicaciones. Por ejemplo: - Para obtener más información, consulte el CD Administrador (CD1), que viene en el Paquete de CDs que se envía junto con su máquina.
Página 14: Funciones De La Máquina
Funciones de la máquina Al usar las poderosas funciones de la máquina, puede: Explorar una vez e imprimir muchas Al hacer copias, la máquina sólo tiene que explorar un documento una vez sin importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales se estropeen.
Página 15: Cumplir Con Las Normas Ambientales
Use la función Transparencias para producir transparencias con separadores en un solo paso. Use la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar automáticamente las imágenes al hacer folletos. Utilice la función Cubiertas para agregar cubiertas a sus documentos. Utilice la función Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes tamaños simultáneamente.
Página 16: Funciones De La Estación De Trabajo
Funciones de la estación de trabajo Si su máquina está conectada a la red, puede usar las funciones siguientes. Póngase en contacto con el Administrador de sistemas para llevar a cabo la conexión. Controladores de impresión CentreWare El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a su escritorio.
Página 17: Seguridad
Seguridad Introducción Tanto el producto como los suministros de Xerox han sido diseñados y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen exámenes de agencias de seguridad y aprobación y cumplimiento de las normas ambientales vigentes. Lea las siguientes indicaciones cuidadosamente antes de operar la máquina y consúltelas cuando las necesite para asegurarse de que esté...
Página 18: Seguridad Del Láser
Producto Láser Clase 1. No emite radiación peligrosa, ya que el rayo se encuentra totalmente confinado durante todas las fases de operación y mantenimiento del operador. Estándares de Seguridad Este producto Xerox ha sido certificado Underwriters Laboratories Incorporated. Estándar IEC60950 (EN60950) Enmiendas A1, A2, A3 y A4. Página 1-10 Guía de consulta rápida...
Página 19: Requisitos Ambientales
Requisitos ambientales ENERGY STAR Como socio ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el presente producto satisface las pautas de eficiencia energética de ENERGY STAR. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas comerciales registradas de EE.UU. Los productos que contienen la etiqueta ENERGY STAR están diseñados para ahorrar energía y de esta manera ayudar a proteger el medio ambiente.
Página 20: Información Sobre Reglamentaciones
Puede obtener una declaración completa, con la definición de las directivas pertinentes y estándares a los que se hace referencia, del representante de Xerox Limited o poniéndose en contacto con: Medioambiente, Salud y Seguridad...
Página 21: Información Sobre La Normativa Europea - Opción De Kit De Fax Interno
El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros países. Póngase en contacto con el delegado de ventas de Xerox si fuera necesario conectarlo a las redes de otros países. En este producto no hay ajustes que pueda configurar el usuario.
Página 22 Página 1-14 Guía de consulta rápida...
Página 23: Descripción General Del Producto
2 Descripción general del producto Introducción ............2-2 CopyCentre C165/C175 .........2-3 WorkCentre M165/M175.........2-5 WorkCentre Pro 165/175 ........2-7 Guía de consulta rápida Página 2-1...
Página 24: Introducción
Póngase en contacto con el personal local de Xerox si desea más información. CopyCentre C165/C175: copiadora autónoma que ofrece la funcionalidad de copia disponible en las copiadoras convencionales, combinada con las capacidades añadidas de la tecnología de las copiadoras digitales.
Página 25 CopyCentre C165/C175 Panel de control Alimentador de Cristal de exposición documentos (pantalla táctil y teclado (debajo del alimentador de numérico) documentos) Bandeja especial Bandeja de (se pliega salida con cuando no está desplazamiento en uso) Bandejas del papel 3 y 4...
Página 26 Dispositivo de Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro interfaz de otro fabricante, tal como un dispositivo operador de tarjetas o monedas. fabricante Línea de fax 1 Proporciona una sola conexión de la línea telefónica. Línea de fax 2 Proporciona una segunda conexión de la línea telefónica.
Página 27 WorkCentre M165/M175 Panel de control Cristal de Alimentador de exposición documentos (pantalla táctil y teclado numérico) (debajo del alimentador de documentos) Estante Acabadora Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Bandejas del papel 3 y 4 Bandejas del (alimentador de alta papel 1 y 2 capacidad)
Página 28 Línea de fax 2 Proporciona una segunda conexión de la línea telefónica. Una vez instalada permite que su máquina envíe y reciba faxes al mismo tiempo. E-mail Permite la creación de un archivo de imágenes electrónicas mediante la exploración de un documento original en papel. La imagen explorada se envía como un documento adjunto de correo electrónico a los destinatarios especificados.
Página 29: Workcentre Pro 165/175
WorkCentre Pro 165/175 Panel de control (pantalla táctil y teclado numérico) Cristal de exposición Alimentador de (debajo del alimentador de documentos documentos) Estante Acabadora Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Bandejas del papel 1 y 2 Bandejas del papel 3 y 4 (alimentador de alta capacidad) Guía de consulta rápida Página 2-7...
Página 30 Las siguientes opciones están disponibles en WorkCentre Pro: Bandeja de Donde las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. salida con Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil. desplaza- Sustituye a la acabadora.
Página 31: Introducción
3 Introducción Descripción general del Panel de control ..3-2 Encendido o Apagado ........3-3 Colocación de papel ........3-4 Realización de copias ........3-5 Envío de un fax usando el fax interno ....3-6 Envío de un Fax de servidor ......3-7 Envío de un Fax de Internet ......3-8 Exploración de un documento a un archivo..3-9 Envío de un E-mail ........3-10 Impresión desde el PC .........
Página 32: Descripción General Del Panel De Control
Descripción general del Panel de control NOTA: La pantalla táctil que se muestra es la correspondiente a una configuración WorkCentre Pro completa. Acceso Permite el acceso a la función Herramientas, usada para ajustar los valores prefijados de la máquina. Cancelar todo La pantalla táctil Ayuda Restaura todas las funciones a sus valores...
Página 33: Encendido O Apagado
Encendido o Apagado Para ENCENDER: Pulse el botón de ENCENDIDO/ APAGADO. El proceso de encendido tarda unos 3 minutos. NOTA: Ciertas funciones de la máquina como la copia o la exploración estarán disponibles en menos de un minuto. Para APAGAR: Pulse el botón de ENCENDIDO/ APAGADO.
Página 34: Colocación De Papel
Colocación de papel Abra la bandeja del papel requerida. NOTA: Las bandejas del papel 1 y 2 son totalmente ajustables para los tamaños entre A5 y A3. Las bandejas 3 y 4 son bandejas exclusivas que se pueden ajustar y albergan papel A4 u 8.5" x 11" con alimentación por borde largo solamente.
Página 35: Realización De Copias
Realización de copias Coloque los documentos en el alimentador o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos en el alimentador sólo se exploran una vez. Vaya a la pantalla Copia básica. Si es necesario, seleccione el botón Funciones del panel de control. Seleccione las funciones necesarias en la pantalla.
Página 36: Envío De Un Fax Usando El Fax Interno
Envío de un fax usando el fax interno Fax interno es una función auxiliar opcional de la máquina. Si la pantalla Fax básico es igual que la que se muestra en el paso 2, significa que su Fax interno está activado.
Página 37: Envío De Un Fax De Servidor
Envío de un Fax de servidor Fax de servidor es una función disponible solamente en la configuración WorkCentre Pro. Si la pantalla Fax básico es igual que la que se muestra en el paso 2, significa que su Fax de servidor está activado. Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda.
Página 38: Envío De Un Fax De Internet
Envío de un Fax de Internet Fax de Internet es una función disponible solamente en la configuración WorkCentre Pro. Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda. Coloque los documentos en el alimentador o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos en el alimentador sólo se exploran una vez.
Página 39: Exploración De Un Documento A Un Archivo
Exploración de un documento a un archivo Exploración de red sólo está disponible con la configuración WorkCentre Pro. Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda. Coloque los documentos en el alimentador o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos en el alimentador sólo se exploran una vez.
Página 40: Envío De Un E-Mail
Envío de un E-mail E-mail es una función opcional que sólo está disponible en la configuración WorkCentre Pro. Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda. Coloque los documentos en el alimentador o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos en el alimentador sólo se exploran una vez.
Página 41: Impresión Desde El Pc
Impresión desde el PC Si su máquina está conectada a una red, los documentos se pueden imprimir directamente desde su PC, a través del controlador de impresión de CentreWare suministrado. El controlador de impresión debe cargarse en cada PC que va a utilizar la máquina para imprimir.
Página 42: Impresión Con Servicios De Internet
Impresión con Servicios de Internet La impresión con Servicios de Internet es posible en WorkCentre Pro y WorkCentre si está instalada la opción postscript. Los Servicios de Internet utilizan una interfaz de usuario de la Web interna de la máquina para permitir la comunicación entre el servidor HTTP y la máquina.
Página 43: Conexión / Desconexión
Conexión / Desconexión Si el Auditrón interno o la Contabilidad de red opcional ha sido activada, debe introducir un número de usuario válido para acceder a las funciones de la máquina. El Auditrón interno controla automáticamente los trabajos de copia con fines de facturación y evita el acceso no autorizado a la máquina.
Página 44: Personalización De La Máquina
Personalización de la máquina Su máquina puede personalizarse de manera que cumpla con los requisitos de su entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas para la administración del sistema le permite al sistema y al administrador de la máquina, personalizar y mantener la máquina.
Página 45: Asistencia Adicional
Asistencia adicional Acceso a la cola de trabajos: Pulse el botón Estado trabajos en el panel de control. Se muestra la cola Todos los trabajos incompletos. Revise el estado del trabajo. Seleccione [Otras Colas] para acceder y revisar las otras colas disponibles.
Página 46: Para Obtener Más Ayuda
Paquete de CDs que se envía junto con su máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema y/o de la máquina. Visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www.xerox.com o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina...
Página 47: Copia
4 Copia Copia ..............4-2 Copia básica ...........4-3 Ajuste de la imagen ........4-10 Formato de salida .........4-17 Preparación del trabajo.........4-24 Guía de consulta rápida Página 4-1...
Página 48: Copia
Copia Copia es una función estándar de la máquina. Acceda a las funciones de Copia usando el botón Funciones en el panel de control. Dependiendo de las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su máquina, puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina derecha.
Página 49: Copia Básica
Copia básica La ficha Copia básica es la pantalla de copia prefijada. Utilice la ficha de Copia básica para seleccionar las funciones estándar de un trabajo de copia. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su máquina, es posible que tenga que seleccionar el botón Todos los servicios en la esquina derecha para acceder a la función Copia.
Página 50: Salida
Salida Salida se utiliza para seleccionar los últimos requisitos de acabado del trabajo. Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado. Opciones: Seleccione Clasificada para obtener una salida apilada en juegos que coincida con Clasificadas el orden de los originales. Seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de páginas Sin clasificar individuales.
Página 51 Las funciones de Grapado son las siguientes: Grapado La salida no se grapará. Sin grapas Utilice esta opción para agregar una sola grapa a la salida. 1 grapa Utilice esta opción para agregar dos grapas a la salida. 2 grapas Utilice esta opción para agregar 3 ó...
Página 52: A 2 Caras
Si su máquina tiene una Acabadora profesional, la opción Realizador de folletos se Realizador de puede usar para plegar y grapar (encuadernado con costura) la salida y producir folletos folletos. Las opciones del Realizador de folletos son las siguientes: La opción Realizador de folletos está desactivada. Utilice esta opción para plegar y grapar el folleto.
Página 53: Reducción/Ampliación
Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 1cara y gira la imagen de cada segunda cara. Utilice esta opción para crear documentos que pueden leerse “de girar cara 2 cabeza a pie”, por ejemplo, un calendario. Utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 2 caras. Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 2 caras y gira la imagen de cada segunda cara.
Página 54 Opciones: Use esta opción para reducir o ampliar proporcionalmente la imagen de salida en Normal ambas direcciones de acuerdo al % seleccionado. Normal contiene las siguientes opciones: Produce una imagen en las copias que tiene el mismo tamaño que 100% la imagen en el original.
Página 55: Suministro De Papel
Suministro de papel Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar Autoselección de papel o una bandeja de papel para el trabajo de copia. Opciones: Con esta opción seleccionada, la máquina selecciona el papel adecuado para el Autoselección trabajo de copia basándose en el tamaño del original explorado.
Página 56: Ajuste De La Imagen
La bandeja especial tiene capacidad para 100 hojas de papel de 80 g/m . El peso varía de 60 a 216 g/m . Los tamaños varían de A6 ABC a A3 ABC. Se pueden utilizar la mayoría de los papeles (transparencias, con membrete, etc.) excepto los sobres.
Página 57: Calidad De Imagen
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad de copia de la salida basándose en el Tipo de original tipo de original que se está explorando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte Normal de los originales.
Página 58: Más Calidad De Imagen
Más Calidad de imagen Además de las opciones seleccionadas, utilice esta función usando la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la copia. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de copia de fotografías.
Página 59: Originales Encuadernados
Originales encuadernados Esta función se usa para copiar páginas de libros o documentos encuadernados en una página a una o dos caras. El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte posterior del cristal.
Página 60: Borrado De Márgenes
Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas Borrado de que se originan como resultado de la exploración de la zona de encuadernación. bordes Cuando se selecciona Página izquierda o Página derecha, se puede borrar entre 0 interiores y 25 mm.
Página 61: Original
Original Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar o para permitir que la máquina lo reconozca. Opciones: Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los Auto originales que se alimentan en el alimentador de documentos. NOTA: Cuando los originales se exploran desde el cristal de exposición y se ha seleccionado una función automática como Autoselección, Auto%, Autocentrado, la máquina hará...
Página 62: Desplazar Imagen
Desplazar imagen Esta función le permite controlar la posición de la imagen en la página. Opciones: La posición de la imagen no se ajusta. desplazamiento Utilice para centrar automáticamente la imagen explorada en la página (salida). Autocentrado Utilice para crear un margen de encuadernación en el documento. La imagen se Desplazar puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o de derecha a izquierda.
Página 63: Formato De Salida
Formato de salida La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada. NOTA: Si se muestra la ficha 'Más funciones de copia', ésta se debe seleccionar para acceder a la ficha Formato de salida. Resumen trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Página 64: Transparencias
Transparencias Utilice esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego. Siempre cargue las transparencias en la bandeja especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin acabado. En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1. Opciones: La función está...
Página 65: Creación De Folletos
Creación de folletos Utilice esta función para crear folletos de varias páginas a partir de un juego de originales a una cara o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras, que al plegarse, forma un folleto con todas las páginas en la ubicación correcta.
Página 66: Imágenes Múltiples
Imágenes múltiples Esta función se utiliza para crear documentos con imágenes múltiples en cada página. La función Imágenes múltiples es ideal para crear material de distribución, cuadros esquemáticos grandes, o para archivos. NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador al usar esta función. Opciones: La función está...
Página 67: Invertir Imagen
Invertir imagen Esta función permite la producción de copias de Imagen espejo o Imagen negativa. Opciones: Utilice esta opción para cambiar la dirección de la imagen original creando un Imagen espejo espejo de la misma. Esta opción se utiliza principalmente para transponer la posición de un gráfico.
Página 68: Cubiertas
Cubiertas Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando una bandeja que no es la bandeja de sus copias. CONSEJO: Es posible seleccionar cubiertas e inserciones en el mismo trabajo. Opciones: La función está desactivada. Sin cubiertas Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias. Sólo anterior Utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias.
Página 69 Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de imagen de las cubiertas. Imágenes de Imágenes de cubierta contiene las siguientes opciones: cubierta Cubierta en blanco Agrega cubiertas en blanco a las copias. Coloca el primer original enviado como la cubierta anterior y la A 1 cara última imagen como la imagen de la cara interior de la cubierta posterior del documento.
Página 70: Preparación Del Trabajo
Preparación del trabajo La ficha Preparación del trabajo se utiliza para combinar varios documentos en un solo trabajo, para producir un juego de muestra de un trabajo, para almacenar la programación de hasta 10 trabajos y agregar inserciones en los juegos. NOTA: Si se muestra la ficha 'Más funciones de copia', ésta se debe seleccionar para acceder a la ficha Preparación del trabajo.
Página 71: Preparar Trabajo
Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por varias páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo.
Página 72 Proporciona opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo. Controles de Preparar trabajo Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes: Seleccione esta opción después de que el último segmento del Fin de preparar trabajo se haya explorado. El trabajo se enviará a imprimir. trabajo Seleccione para ver una muestra del último segmento explorado.
Página 73: Juego De Muestra
Juego de muestra Esta función se utiliza para revisar la salida y asegurarse de que presenta las características deseadas, antes de enviar a imprimir una gran cantidad de copias. Opciones: La función está desactivada. Utilice para activar la función Juego de muestra. Se imprimirá un juego completo Sí...
Página 74: Programación Almacenada
Programación almacenada Utilice esta función para programar hasta 10 secuencias de programación usadas con más frecuencia. Por ejemplo, combinaciones de selecciones como Borrado de márgenes y Originales encuadernados. La máquina almacena solamente las funciones de programación del trabajo, NO almacena las imágenes. Cada vez que el trabajo almacenado se utiliza, las imágenes se deben explorar.
Página 75: Inserciones
Inserciones Utilice esta función para agregar hasta dos tipos de papel más al trabajo. Por ejemplo, es posible separar secciones utilizando hojas en blanco o papel para separadores, o bien imprimir la primera página de cada sección en un papel de diferente color con el fin de separar capítulos.
Página 76 Seleccione la opción 1ª band. inserciones. Utilizando las teclas con flechas, introduzca el número de página de la primera inserción y seleccione Agregar inserción. El número de página se muestra en la ventana Insertar separador/hoja como página. Si se introduce un número de página incorrecto, utilice la opción Eliminar última inserción para eliminarlo de la ventana.
Página 77: Fax
5 Fax Fax ..............5-2 Fax básico - Fax interno .........5-3 Ajuste de la imagen ........5-8 Otras funciones de fax ........5-12 Fax básico - Fax de servidor......5-24 Más funciones de fax ........5-28 Modo de autenticación........5-33 Guía de consulta rápida Página 5-1...
Página 78: Fax
Fax es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina. Hay dos tipos de servicio de Fax : Fax interno y Fax de servidor. Si bien ambos servicios de Fax pueden instalarse, sólo podrá estar activado un servicio de fax. Su administrador del sistema le configurará...
Página 79: Fax Básico - Fax Interno
Fax básico - Fax interno La ficha Fax básico es la pantalla de Fax interno prefijada. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax. El acceso a las funciones de Fax básico se logra utilizando el botón Funciones del panel de control.
Página 80: Opciones De Marcación
Opciones de marcación Use Opciones de marcación para introducir el número o números de fax de destino. Cada uno de los número de fax puede ser introducido utilizando el teclado numérico, utilizando la función Marcación rápida o puede ser seleccionado del Directorio.
Página 81 La Lista de envío se utiliza cuando el fax será enviado a más de un destinatario. Lista de envío Los números de fax pueden agregarse a la Lista de envío manualmente utilizando el teclado, utilizando Marcación rápida o utilizando el Directorio. El Directorio almacena y muestra los detalles de los destinatarios de fax.
Página 82: Resolución
Protege la información confidencial. Por ejemplo, si para una llamada se necesita un código de carga especial o un número de Delimitador de tarjeta de crédito. El carácter / debe seleccionarse antes y después datos privados [/] de introducir números confidenciales. Los números y caracteres introducidos entre este carácter aparecerán como asteriscos (*).
Página 83: Caras Exploradas
Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Página 84: Ajuste De La Imagen
Ajuste de la imagen La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones adicionales que pueden aplicarse a su trabajo de fax. NOTA: Si se muestra la ficha 'Más funciones de fax', ésta se debe seleccionar para acceder a la ficha Ajuste de imagen. Resumen trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Página 85: Calidad De Imagen
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original Tipo de original que se esté explorando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte Normal de los originales.
Página 86: Original
Original Utilice esta opción para especificar el tamaño de los originales cuando explore desde el Cristal de exposición o desde el Alimentador de documentos. La máquina usa esta información para calcular el tamaño del original y de la imagen explorada. Opciones: Esta es la opción prefijada.
Página 87: Originales Encuadernados
Originales encuadernados Utilice esta opción para programar la página o páginas de un documento encuadernado que van a explorarse y enviarse por fax. El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte posterior del cristal.
Página 88: Otras Funciones De Fax
Otras funciones de fax La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse al transmitir faxes. NOTA: Si se muestra la ficha 'Más funciones de fax', ésta se debe seleccionar para acceder a la ficha Otras funciones de fax. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Página 89: Opciones De Transmisión
Opciones de transmisión Le permiten incluir en su trabajo de fax información de la transmisión. Opciones: Informe de Este informe contiene detalles del fax junto con una copia reducida de la imagen de la primera página. Al enviar un fax a múltiples destinatarios, se imprimirá un Informe de transmisión transmisión indicando todos los destinatarios.
Página 90 Reducir/Dividir Use esta opción para seleccionar la forma de impresión de su documento de fax si el tamaño del papel es más grande que la capacidad de la máquina receptora. Opciones: Reduce el documento de fax para ajustarlo al tamaño del papel de la máquina que Reducir a recibe el fax.
Página 91 Cubierta Use esta opción para añadir una cubierta a su trabajo de fax. Los usuarios pueden añadir texto en los campos 'A', 'De' y 'Comentario'. NOTA: El título de la cubierta se añade automáticamente. Opciones: Muestra el número de fax o el nombre del destinatario. Seleccione el botón del teclado para modificar el nombre del destinatario.
Página 92: Velocidad Inicial
Velocidad inicial Use esta opción para fijar la velocidad de transmisión de su trabajo de fax. Opciones: Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando el teléfono tiene ruidos Forzar 4800 bps o cuando las comunicaciones de fax son susceptibles de sufrir errores. Determina el modo de comunicación que se va a usar basándose en las Super G3 capacidades máximas de la máquina remota.
Página 93 Envío diferido Utilice Envío diferido para especificar una hora en la que desee enviar un fax. La hora puede ajustarse entre 15 minutos y 23 horas 59 minutos. Esta función es muy útil a la hora de enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países o a otras zonas horarias.
Página 94: Informes De Faxes
Informes de faxes Esta función le permite tener información en papel sobre el estado de la función de fax de su máquina. Opciones: Las opciones de Informes de faxes son las siguientes: Muestra las últimas 50 actividades de fax realizadas en la Informe de máquina.
Página 95: Buzones
Buzones Activada por el Administrador del sistema, esta opción le permite almacenar documentos en un buzón. El buzón puede estar situado en la misma máquina que se esté usando (buzón local), o enviado a un buzón situado en una máquina remota (buzón remoto).
Página 96: Configuración De Comentario
Configuración de comentario Esta función le permite crear, modificar o eliminar comentarios que desee que aparezcan en la Cubierta. En la máquina se pueden almacenar hasta 10 comentarios. Para añadir o modificar un comentario, seleccione una casilla de comentario numerada vacía de la lista de comentarios y seleccione Editar. Usando el teclado, introduzca el comentario que desee almacenar o modifique el comentario existente.
Página 97 Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiera un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por varias páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo.
Página 98 Sondeo El sondeo le permite almacenar documentos de fax en la memoria de la máquina para su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de fax o buzón remotos Opciones: Esta opción permite a los usuarios explorar documentos y almacenarlos. Cuando Guardar para las máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos sondeo...
Página 99: Configuración Del Directorio De Marcación
Configuración del directorio de marcación Use esta función para almacenar nombres de destino, números de fax y opciones de transmisión en la máquina. Las entradas almacenadas aquí estarán disponibles para su selección dentro de la función Lista de envío en la ficha Fax básico. Los Grupos de marcación también pueden configurarse, incluyendo muchas entradas individuales.
Página 100: Fax Básico - Fax De Servidor
Fax básico - Fax de servidor La ficha Fax básico es la pantalla prefijada de Fax de servidor. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar para el trabajo de fax. Se puede acceder a las funciones de Fax básico usando el botón Funciones en el panel de control.
Página 101: Opciones De Marcación
Opciones de marcación La sección Opciones de marcación tiene una pantalla donde se muestra el número de teléfono introducido. Una vez visible, se puede agregar este número a una lista de números de teléfono de destinatarios, se le pueden agregar caracteres especiales, o se puede acceder a una lista de hasta 30 números telefónicos almacenados.
Página 102: Resolución
Utilizado para la identificación de un terminal remoto. Este carácter Conmutador para verifica que se haya marcado el número correcto. validar clave [S] Utilice para cambiar de Marcación por pulsos a Marcación por Conmutador de tonos. pulsos a tonos [:] Suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red Esperar detección esperado.
Página 103: Caras Exploradas
Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Página 104: Más Funciones De Fax
Más funciones de fax La ficha Más funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse para su trabajo de fax. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Página 105: Calidad De Imagen
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original Tipo de original que se esté explorando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte Normal de los originales.
Página 106: Más Calidad De Imagen
Más Calidad de imagen Además de las opciones seleccionadas, utilice esta función usando la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Ajusta la diferencia entre las densidades de la imagen dentro de la imagen Contraste explorada.
Página 107: Original
Original Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar o para permitir que la máquina lo reconozca automáticamente. Opciones: Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los Auto originales que se alimentan a través del alimentador de documentos. Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del Entrada manual documento cuando explore desde el cristal de exposición.
Página 108: Envío Diferido
Envío diferido Utilice Envío diferido para especificar una hora, dentro de las siguientes 24 horas, en la que desee enviar un fax. Esta función se puede utilizar para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países u otras zonas horarias.
Página 109: Modo De Autenticación
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta muy útil de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones dentro de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
Página 110 Página 5-34 Guía de consulta rápida...
Página 111: Fax De Internet
6 Fax de Internet Fax de Internet..........6-2 Ajuste de la imagen ........6-6 Formato de salida .........6-12 Modo de autenticación........6-16 Guía de consulta rápida Página 6-1...
Página 112 Fax de Internet Fax de Internet es una función disponible solamente en la configuración WorkCentre Pro. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles de Fax de Internet. Al activarse, Fax de Internet le permitirá enviar las imágenes exploradas como un documento adjunto de correo electrónico a un destinatario o a varios destinatarios.
Página 113: Envío
Envío: Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario. Opciones: Esta opción proporciona información sobre el remitente y lo establece automáticamente el sistema o el administrador de sistemas y no se puede cambiar. NOTA: Si Fax de Internet se accede a través del Modo de autenticación, la información incluida se enlazará...
Página 114: Introducción De Una Dirección De Correo En Fax De Internet
Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet Las direcciones de correo pueden introducirse de dos maneras: manualmente o a través del libro de direcciones. NOTA: Al introducir detalles del correo, es posible cambiar el teclado de manera que muestre mayúsculas y minúsculas, caracteres con acentos o números.
Página 115: Tipos De Libros De Direcciones
Tipos de libros de direcciones De estar configuradas en la máquina, existen dos tipos de direcciones, el Público y el Interno. Libro de direcciones público El libro de direcciones público almacena direcciones externas de la compañía en la máquina. El libro de direcciones contiene una lista de los nombres de los usuarios y de sus direcciones de correo.
Página 116: Ajuste De La Imagen
Ajuste de la imagen La ficha Ajuste de imagen se utiliza para programar funciones de manera temporal a fin de mejorar la apariencia y el estilo de la imagen de Fax de Internet explorada. Resumen trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Página 117: Calidad De Imagen
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales explorados. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida basándose en el tipo de Tipo de original original que se está explorando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte Normal de los originales.
Página 118: Más Calidad De Imagen
Más Calidad de imagen Además de las opciones seleccionadas, utilice esta función usando la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías.
Página 119: Caras Exploradas
Caras exploradas Esta función se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Página 120: Resolución
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen explorada. Cuanto mayor sea la resolución de exploración, mejor será la calidad de imagen. Opciones: Produce un tamaño de archivo de imagen muy pequeño. Solo se recomienda para 200x100 documentos simples con solo texto. (Estándar) NOTA: 200x100 se desactiva si el formato del documento es PDF.
Página 121: Original
Original Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar o para programar la máquina, a fin de que ésta lo reconozca automáticamente. Opciones: Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca automáticamente el Auto tamaño de los originales que se alimentan en el alimentador de documentos. Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del Entrada manual documento desde el cristal de exposición.
Página 122: Formato De Salida
Formato de salida Utilice esta función para cambiar, de manera temporal, los ajustes requeridos de la imagen explorada. Resumen trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Página 123: Formato Del Documento
Formato del documento Utilice la opción Formato del documento cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado. Opciones: Formato TIFF multipágina. Un archivo TIFF que contiene varias páginas de TIFF multipágina imágenes exploradas. Formato de documento portable.
Página 124: Informe De Acuse De Recibo
Informe de acuse de recibo Utilice esta función para imprimir un informe que contiene el estado del envío del trabajo. En este informe aparecerá el número de los destinatarios que recibieron el trabajo bien, de los que no lo recibieron y de los que no hay confirmación del envío. Opciones: Utilice esta opción para desactivar la función.
Página 125: Responder A
Responder a Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se pueden enviar respuestas a su Fax de Internet. Cuerpo del mensaje Utilice esta función para editar el mensaje de correo prefijado que se envía con el trabajo.
Página 126: Modo De Autenticación
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones dentro de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
Página 127: Exploración De Red
7 Exploración de red Explorar ............7-2 Exploración de red ..........7-3 Ajuste de la imagen ........7-6 Formato de salida .........7-13 Actualizar destinos........7-17 Modo de autenticación........7-18 Guía de consulta rápida Página 7-1...
Página 128: Explorar
Dirección o Ubicación. Se proporcionan recursos en la World Wide Web Sitio Web Contenido general www.xerox.com Esta es la fuente de información de soluciones generales y opciones de actualización. www.centreware.com Contiene información general de CentreWare con enlaces a los últimos controladores y utilidades.
Página 129: Exploración De Red
Exploración de red Acceso a las funciones de Exploración de red usando el botón Funciones en el panel de control. Dependiendo de las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su máquina, puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina derecha.
Página 130: Descripción General De Las Plantillas
Descripción general de las plantillas Para una buena exploración de red es necesario seleccionar una plantilla en la máquina. Las Plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarán al original explorado; por ejemplo, información sobre el destino final del trabajo (depósito).
Página 131: Detalles Del Destino
Para avanzar por la lista página por página, use los botones de desplazamiento que Desplazamiento se encuentran a la derecha de la lista de plantillas y seleccione Plantilla. por la lista de plantillas Para llegar rápidamente a una página específica de la lista de nombres de las plantillas, use el teclado para identificar el número de página y después seleccione la tecla numeral (#).
Página 132: Ajuste De La Imagen
Ajuste de la imagen La ficha Ajuste de imagen se utiliza para programar funciones relacionadas con las imágenes exploradas. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo de exploración.
Página 133: Calidad De Imagen
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales explorados. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida basándose en el tipo de Tipo de original original que se está explorando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte Normal de los originales.
Página 134: Más Calidad De Imagen
Más Calidad de imagen Además de las opciones seleccionadas, utilice esta función usando la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías.
Página 135: Caras Exploradas
Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Página 136: Borrado De Márgenes
Borrado de márgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Opciones: Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la imagen de 4 juntos salida.
Página 137: Original
Original Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar o para permitir que la máquina lo reconozca. Opciones: Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca automáticamente el Auto tamaño de los originales que se alimentan en el alimentador de documentos. Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del Entrada manual documento desde el cristal de exposición.
Página 138: Resolución
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen explorada. Cuanto mayor sea la resolución de exploración, mejor será la calidad de imagen. Opciones: Se recomienda para uso con documentos de texto de calidad media y dibujos 200x200x1 lineales. No produce la mejor calidad de imagen en fotos y gráficos. Se recomienda para uso con documentos de texto de gran calidad que pasarán a 300x300x1 través de aplicaciones OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Página 139: Formato De Salida
Formato de salida Utilice estas funciones para modificar en forma temporal el formato del archivo de la imagen explorada en el servidor de destino. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Página 140: Si El Archivo Ya Existe
Si el archivo ya existe Utilice la función para indicarle a la máquina qué hacer cuando la carpeta de destino del documento ya contiene un documento con el nombre del trabajo actual de exploración. Opciones: Al seleccionar esta opción, la máquina le adjudica un nombre único al archivo Cambiar de nuevo (o carpeta).
Página 141: Formato Del Documento
Formato del documento Utilice esta función para modificar de forma temporal el tipo de archivo de la imagen explorada en el servidor de destino. La opción prefijada es la misma que el valor introducido en la plantilla seleccionada. Opciones: Formato TIFF. Un archivo de gráficos que se puede abrir con una variedad de TIFF paquetes de software de gráficos en varias plataformas de sistemas.
Página 142: Campos De Administración De Documentos
Campos de administración de documentos Campos de administración de documentos le permite introducir, en la plantilla, información especial para los requisitos de exploración desde la máquina. Estos campos deben activarse al crear la plantilla desde la UI de Web. NOTA: Si la plantilla seleccionada no contiene ningún campo activado, el botón Campos de administración de documentos no estará...
Página 143: Actualizar Destinos
Actualizar destinos Seleccione la ficha Actualizar destinos para acceder a la función Actualizar Lista de plantillas. Pulse el botón Actualizar Lista de plantillas si la plantilla se acaba de crear o modificar. El sistema actualiza automáticamente la lista de plantillas. Guía de consulta rápida Página 7-17...
Página 144: Modo De Autenticación
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones dentro de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
Página 145: 8 E-Mail
8 E-mail E-mail..............8-2 Ajuste de imagen ..........8-6 Formato de salida .........8-13 Modo de autenticación........8-17 Guía de consulta rápida Página 8-1...
Página 146: E-Mail
E-mail E-mail es una función opcional que sólo está disponible en WorkCentre Pro. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles de E-mail. Al activarse, las imágenes exploradas se pueden enviar como un documento adjunto de correo a un destinatario, o destinatarios, de correo. Para poder explorar a correo, debe introducir una dirección de correo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), por ejemplo, individuo@nombredelacompañía.com El acceso a las funciones de E-mail se logra usando el botón Funciones del panel...
Página 147: Enviar
Enviar: Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario. Opciones: Esta opción proporciona información sobre el remitente y lo establece automáticamente el sistema o el administrador de sistemas y no se puede cambiar. NOTA: Si E-mail se accede a través del Modo de autenticación, la información incluida se enlazará...
Página 148: Lista De Direcciones
Lista de direcciones Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo de exploración a correo actual. Es posible introducir en la lista hasta 128 destinatarios. Introducción de una dirección de correo La dirección de correo puede introducirse de dos maneras: manualmente o a través del libro de direcciones.
Página 149 Continúe con este proceso hasta agregar todos los destinatarios. Al finalizar seleccione Hecho. La dirección de correo introducida se mostrará en la lista de direcciones. Tipos de libros de direcciones De estar configuradas en la máquina, existen dos tipos de direcciones, el Público y el Interno.
Página 150: Ajuste De Imagen
Ajuste de imagen La ficha Ajuste de imagen se utiliza para programar funciones de manera temporal a fin de mejorar la apariencia y el estilo de la imagen de correo explorada. Resumen trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Página 151: Calidad De Imagen
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales explorados. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida basándose en el tipo de Tipo de original original que se está explorando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte Normal de los originales.
Página 152: Más Calidad De Imagen
Más Calidad de imagen Además de las opciones seleccionadas, utilice esta función usando la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías.
Página 153: Caras Exploradas
Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Página 154: Borrado De Márgenes
Borrado de márgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Opciones: Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la imagen de 4 juntos salida.
Página 155: Original
Original Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar o para permitir que la máquina lo reconozca automáticamente. Opciones: Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los Auto originales que se alimentan en el alimentador de documentos. Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del Entrada manual documento desde el cristal de exposición.
Página 156: Resolución
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen explorada. Cuanto mayor sea la resolución de exploración, mejor será la calidad de imagen. Opciones: Se recomienda para usar con documentos de texto de calidad media y dibujos 200x200x1 lineales. No produce la mejor calidad de imagen en fotos y gráficos. Esta es la opción prefijada.
Página 157: Formato De Salida
Formato de salida Utilice esta función para cambiar la dirección de correo de Responder a y para identificar el formato de archivo requerido de la imagen de correo explorada. Resumen trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Página 158: Formato Del Documento
Formato del documento Utilice la opción Formato del documento cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla. Opciones: Formato TIFF. Un archivo de gráficos que se puede abrir con una variedad de TIFF paquetes de software de gráficos en varias plataformas de sistemas.
Página 159: Responder A
Responder a Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se pueden enviar respuestas a su correo. Cuerpo del mensaje Utilice esta función para editar el mensaje prefijado del correo. El cuerpo del mensaje es el texto del correo; no es el texto del asunto del correo. Guía de consulta rápida Página 8-15...
Página 160: Envío Protegido
Envío protegido Esta función permite el envío protegido de su correo utilizando un servidor seguro de otra empresa. Este servidor de correo seguro hace que la transmisión del correo no sea interceptada por un recipiente no autorizado. Esta función sólo se encuentra disponible bajo las siguientes condiciones: - El E-mail está...
Página 161: Modo De Autenticación
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones dentro de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
Página 162 Página 8-18 Guía de consulta rápida...
Página 163: Impresión
9 Impresión Introducción a la impresión ......9-2 Funciones del controlador de impresión ..9-3 Controladores de impresión......9-4 Guía de consulta rápida Página 9-1...
Página 164: Introducción A La Impresión
Para acceder a todos los controladores de impresión que pueden usarse con su máquina, consulte el CD de Servicios de fax y de impresión de CentreWare o copie las últimas versiones de la página web de Xerox en www.xerox.com. Las siguientes páginas contienen una visión general de las opciones de los controladores de impresión PostScript de Windows para WorkCentre Pro.
Página 165: Funciones Del Controlador De Impresión
Funciones del controlador de impresión Opciones de control Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora: Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el diálogo. Estos nuevos Aceptar ajustes se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicación del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los ajustes prefijados.
Página 166: Controladores De Impresión
Controladores de impresión La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones disponibles en los controladores de impresión PostScript de WorkCentre Pro. Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresión sea diferente. Si desea más información sobre una función específica, consulte la ayuda en línea suministrada como parte del software Controladores de impresión.
Página 167: Opciones Avanzadas
Opciones avanzadas Seleccione esta ficha para acceder a las opciones de PostScript y a las funciones de programación avanzada para su trabajo de impresión. Use las flechas de desplazamiento para moverse a través de las opciones. Haciendo clic en el signo de más, se mostrarán más opciones.
Página 168: Formato/Marca De Agua
Formato/Marca de agua Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua. Los documentos se pueden imprimir 1 página en 1, 2 páginas en 1 y así sucesivamente hasta 16 en 1. También se pueden crear folletos. Use la opción Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada página.
Página 169: 10 Mantenimiento
10 Mantenimiento Suministros ...........10-2 Limpieza de la máquina ........10-4 Asistencia adicional ........10-5 Guía de consulta rápida Página 10-1...
Página 170: Suministros
Los suministros son elementos de la máquina, como papel, grapas y unidades reemplazables, que deben sustituirse. Para hacer un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina.
Página 171: Cartuchos De Grapas
CONSEJO: Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina. PRECAUCIÓN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los protectores que estén asegurados con tornillos.
Página 172: Limpieza De La Máquina
Humedezca un paño sin pelusa con limpiador de espejos y lentes de Xerox (o con cualquier otro limpiador de lentes no abrasivo). Nunca aplique el limpiador directamente sobre el cristal. Limpie toda la superficie del cristal.
Página 173: Asistencia Adicional
Asistencia adicional Para obtener más información visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www.xerox.com o póngase en contacto con Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.
Página 174 Página 10-6 Guía de consulta rápida...
Página 175: 11 Solución De Problemas
11 Solución de problemas General ............11-2 Eliminación de errores ........11-3 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..11-4 Consejos para la solución de problemas ..11-5 Guía de consulta rápida Página 11-1...
Página 176: General
General La calidad de la salida se puede ver afectada por un número de situaciones. Para obtener un rendimiento óptimo, siga las siguientes pautas: • No coloque la máquina bajo el rayo solar o cerca de fuentes de calor como un radiador.
Página 177: Eliminación De Errores
Si no puede solucionar el error, consulte la próxima sección para ponerse en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. NOTA: Si desea más información sobre Solución de problemas, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2), o el CD Administrador del sistema (CD1).
Página 178: Centro De Asistencia Al Cliente De Xerox
Estos consejos le ayudarán a encontrar una solución al problema. Si el problema continúa, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente le pedirá la siguiente información: la naturaleza del problema, el número de serie de la máquina, el código de error (de haberlo) y el...
Página 179: Consejos Para La Solución De Problemas
Consejos para la solución de problemas Si desea más información sobre Solución de problemas, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2), el CD Administrador del sistema (CD1) o bien www.xerox.com. Potencia La máquina no se enciende: Compruebe que la máquina no esté en el Modo de baja potencia (luz verde encendida en la interfaz de usuario).
Página 180: Manipulación Del Papel
Manipulación del papel Atascos de papel frecuentes, problemas de alimentación o alimentaciones múltiples. Asegúrese de que la Pantalla táctil muestre el tamaño de papel correcto. Asegúrese de que el papel no pasa de la línea de llenado máximo de la bandeja.
Página 181: Acabadora
Dé vuelta el papel en la bandeja. Compruebe que las guías estén contra los bordes del papel. Verifique que la Pantalla táctil muestre el tamaño correcto del papel en uso. Coloque papel nuevo. Se repiten mensajes, en la Interfaz de usuario, pidiéndole que compruebe la bandeja, pero la bandeja tiene papel Ajuste las guías contra los bordes del papel.
Página 182: Calidad De Salida
La acabadora no grapa o no perfora correctamente Use menos de 50 hojas si éstas son de un grosor mayor que 80 g/m Se pueden grapar 20 hojas como máximo al utilizar papel grueso. Verifique haber seleccionado la opción correcta en la Interfaz de usuario. Compruebe la Interfaz de usuario para ver si hay un mensaje que indique que no hay grapas.
Página 183: Hay Marcas, Líneas, Manchas O Líneas Negras, Sólidas O Punteadas En Las Impresiones
Hay marcas, líneas, manchas o líneas negras, sólidas o punteadas en las impresiones Limpie el cristal de exposición y, si está utilizando el alimentador de documentos, limpie también el Cristal del transporte de velocidad constante (la franja angosta de vidrio a la izquierda del cristal de exposición) especialmente junto a la rampa negra de plástico.
Página 184: Imágenes Borrosas En La Salida
Imágenes borrosas en la salida Coloque papel nuevo. Si está copiando desde el cristal de exposición, compruebe la calidad de los originales, fije la entrada a Entrada manual, cierre la cubierta y copie nuevamente. Asegúrese de que el original esté totalmente plano contra el cristal de exposición.
Página 185: Fax
Los trabajos se exploran pero no se imprimen Algunos trabajos requieren que se lleve a cabo un procesamiento de imagen antes de imprimirse. Esto toma hasta 2 segundos por página. Verifique la cola de Estado trabajos para determinar si se está procesando un trabajo.
Página 186: Los Mensajes De Error No Desaparecen
Los mensajes de error no desaparecen Puede haber ocasiones en las que después de solucionar un error el mensaje no desaparece. Reinicie la máquina apagándola y volviéndola a encender usando el interruptor de encendido/apagado ubicado en el costado de la máquina.
Página 187: Índice Alfabético
Índice alfabético buzones fax interno 5-19 a 2 caras copia 4-6 acabadora calidad de imagen grapado 4-5 copia 4-11 grapado fuera de línea 4-5 e-mail 8-7 perforado 4-4 exploración de red 7-7 solución de problemas 11-7 fax de Internet 6-7 actualizar destinos fax de servidor 5-29 exploración de red 7-17...
Página 188 fax interno 5-20 e-mail 8-3 configuración del directorio de marcación fax de Internet 6-3 fax interno 5-23 envío de un E-mail 3-10 controladores de impresión 9-4 envío de un Fax de Internet 3-8 convenciones 1-4 envío de un Fax de servidor 3-7 copia 4-2 envío de un fax usando el fax interno 3-6 copia básica 4-3...
Página 189 e-mail 8-17 exploración de red 7-18 imágenes múltiples fax de Internet 6-16 copia 4-20 fax de servidor 5-33 impresión con Servicios de Internet 3-12 impresión desde el PC 3-11 información sobre la normativa europea nombre del documento kit de Fax interno 1-13 exploración de red 7-13 información sobre reglamentaciones 1-12 notas de Seguridad 1-9...
Página 190 grapado fuera de línea 4-5 perforado 4-4 realización de copias 3-5 salida grapada 4-5 recursos adicionales 1-3 salida perforada 4-4 recursos de exploración seguridad 1-9 exploración de red 7-2 si el archivo ya existe reducción/ampliación exploración de red 7-14 copia 4-7 solución de problemas 11-5 reducir/dividir sondeo...

Este manual también es adecuado para:

Copycentre c175 Workcentre m165 Workcentre m175 Workcentre pro 165 Workcentre pro 175

Xerox CopyCentre C165 Guía De Consulta Rápida

Índice

1 Bienvenidos

2 Descripción General del Producto

Introducción

Copia

Fax

Exploración de Red

8 E-Mail

9 Impresión

10 Mantenimiento

11 Solución de Problemas

12 Índice Alfabético

Enlaces rápidos

Capítulos

Solución de problemas

Manuales relacionados para Xerox CopyCentre C165

Resumen de contenidos para Xerox CopyCentre C165