Fax A Través De Internet; Precauciones Sobre Las Transmisiones De Fax A Través De Internet; Visualización Del Menú Fax En El Panel Táctil - Oki MC760fdn Manual De Usuario

FAX A TRAVÉS DE INTERNET
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FAX A TRAVÉS DE INTERNET
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Precauciones sobre las
transmisiones de fax a través de
Internet
Las transmisiones de fax a través de Internet funcionan de
forma similar al correo electrónico y pueden ocasionar los
mismos tipos de problemas que el correo electrónico, a menos
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que se entienda cómo funcionan. Antes de empezar a usar la
función de fax a través de Internet, lea atentamente y
familiarícese con las siguientes precauciones:
• La función de fax a través de Internet envía una copia de
un documento al servidor de correo electrónico, pero no
mediante la red telefónica pública conmutada (PSTN)* que
es lo que se utiliza en las transmisiones de fax normales.
Los datos se envían a continuación desde el servidor a
Internet. A diferencia de las transmisiones de fax normales,
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las transmisiones de fax a través de Internet no conllevan
una comunicación directa con los destinatarios. Las
transmisiones se consideran finalizadas cuando la copia
enviada del documento llega al servidor de correo
electrónico.
• El nivel de seguridad de las transmisiones por Internet es
bajo. Por ello, se recomienda utilizar una transmisión de
fax normal para enviar los documentos confidenciales.
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• Si hay mucho tráfico en la línea, las transmisiones por
Internet pueden tardar un tiempo en llegar.
• La configuración del servidor de correo electrónico puede
impedir que la transmisión se efectúe correctamente si el
tamaño de los datos del documento enviado supera los
límites establecidos.
• Cuando se envía un fax a través de Internet a varios
destinatarios, las direcciones de correo electrónico de
todos los destinatarios se imprimen si la página de
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encabezado se ha configurado para imprimirse en los
dispositivos de los destinatarios. Si debe proteger
información personal, envíe el documento de fax a través
de Internet de forma separada a cada destinatario en lugar
de enviarlo a varios destinatarios al mismo tiempo.
* PSTN (red telefónica pública conmutada) es un sistema de telefonía
global que permite establecer comunicaciones internacionales con
cables de cobre para la transmisión de datos analógicos.
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Visualización del menú Fax en el
panel táctil
Cuando pulsa el botón [FAX] del panel de control, aparece el
menú FAX en el panel táctil.
Nota
• Si el equipo se gestiona con la función de gestión de
departamentos o usuarios, deberá introducir un código de
departamento o la información de usuario, como el nombre
de usuario y la contraseña.
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1) Zona de visualización de mensajes
Muestra instrucciones de uso y el estado del equipo.
2) Ficha [AGENDA(SINGLE)]
En esta ficha puede seleccionar contactos individuales y
varios botones de función relativos a operaciones de fax a
través de Internet.
3) Ficha [GRUPO(GROUP)]
En esta ficha puede seleccionar grupos de contactos y
varios botones de función relativos a operaciones de fax a
través de Internet.
4) Ficha [DIRECCIÓN(ADDRESS)]
Esta ficha contiene información sobre los contactos
guardados en la libreta de direcciones del equipo y
muestra los detalles en las fichas [AGENDA(SINGLE)] y
[GRUPO(GROUP)].
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