Página 1 GUÍA DE USO DE FAX PRINT COPY SCAN ECOSYS M3645idn ECOSYS M3655idn ECOSYS M3660idn...
Página 2: Tabla De Contenido
Contenido Contenido ..........................i Prefacio ............................v Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............v Estructura de la guía ......................v Convenciones utilizadas en esta guía ................vi Información legal y sobre seguridad ........1-1 Aviso ............................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ..........1-2 Acerca de esta guía de uso ..................
Página 3 Resulución TX FAX ......................3-18 Densidad ..........................3-18 Imagen del original ......................3-18 Escaneo continuo ....................... 3-19 Transmisión FAX directo ....................3-19 Cancelación de la transmisión directa ..............3-19 Envío manual ........................3-20 Transmisión FAX retras...................... 3-21 Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ........3-22 Transmisión en espera .......................
Página 4 Impresión de una lista de buzones de subdirección ..........5-15 Transmisión con subdirección .................. 5-16 Comunicación de sondeo ....................5-17 Transmisión de sondeo .................... 5-17 Recepción de sondeo ....................5-19 Impresión desde un buzón de sondeo ..............5-21 Comprobación de los detalles .................. 5-22 Eliminación de originales de un buzón de sondeo ...........
Página 5 Configuración de fax ............8-1 Configuración predeterminada del fax ................. 8-2 Funcionamiento ......................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ............8-3 Informe ........................8-4 Configuración de depósito/bypass ................8-5 Configuración común ....................8-6 Buzón de documentos ....................8-7 FAX ..........................8-7 Restricción de transmisión ....................
Página 6: Contenido
Prefacio Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax.
Página 7: Convenciones Utilizadas En Esta Guía
Convenciones utilizadas en esta guía En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo. Haga clic en un elemento en la Tabla Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada de contenido para ir a la página antes.
Página 8 Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Sonido] ...
Página 9: Información Legal Y Sobre Seguridad
Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: Aviso .................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................1-2 Acerca de esta guía de uso ........................1-3 Aviso legal ..............................
Página 10: Aviso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Aviso Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.
Página 11: Acerca De Esta Guía De Uso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 12: Instrucciones De Seguridad Importantes
Información legal y sobre seguridad > Aviso 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Página 13: Importantes Mesures De Securite
Información legal y sobre seguridad > Aviso IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Página 14: Normativas Técnicas De Terminales
Información legal y sobre seguridad > Aviso Normativas técnicas de terminales Este equipo terminal cumple con: • TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N •...
Página 15: Antes De Usar La Máquina De Fax
Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................2-2 Máquina ..............................2-2 Panel de controles ........................... 2-4 Panel digital ............................. 2-5 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ..................2-7 Asistente de configuración rápida (configuración del fax) .................
Página 16: Nombres De Los Componentes Y Funciones
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte: Guía de uso de la máquina Panel de controles...
Página 17 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales. Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
Página 18: Panel De Controles
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Abre la pantalla Home. Tecla de función: Estas teclas permiten registrar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado. Asignación de tecla de función (página 8-6) Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
Página 19: Panel Digital
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel digital Pantalla Home Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [Home] en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono, aparece la pantalla correspondiente. Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla Home, así...
Página 20 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nro. Elemento Descripción Icono de estado El icono se muestra cuando está conectada la Wi-Fi. Si la Wi-Fi no (Wi-Fi) está conectada aparece " ". Icono de estado El icono se muestra durante el inicio de la red o un error.
Página 21: Teclas Introducir Y Búsqueda Rápida De Número
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número En esta sección se explica cómo usar las teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] del panel de controles. Uso de la tecla [Introducir] ( La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir (...
Página 22: Asistente De Configuración Rápida (Configuración Del Fax)
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Asistente de configuración rápida (configuración del fax) En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax. Opciones de configuración del fax Opción de Página de...
Página 23: Procedimiento De Configuración Del Fax
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo. ECOSYS M3645idn ECOSYS M3655idn ECOSYS M3660idn Nombre de usuario de inicio de sesión:...
Página 24: Configuración De La Fecha Y Hora
Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo. ECOSYS M3645idn ECOSYS M3655idn ECOSYS M3660idn Nombre de usuario de inicio de sesión:...
Página 25: Config. De Pbx (Solo Europa)
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX. NOTA Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía que instaló...
Página 26: Registro De Destinos En La Libreta De Direcciones
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
Página 27 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el número de fax. Seleccione [FAX]. Introduzca el número de fax del sistema de recepción. NOTA Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Use las teclas numéricas para introducir un número. Método de introducción de caracteres (página 10-2) Tecla Descripción...
Página 28 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Configure una subdirección. Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una contraseña. Seleccione [Subdirección]. Seleccione [Subdirección] y [Contraseña] y configure cada elemento. A continuación, seleccione [Aceptar].
Página 29 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones NOTA El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible para grupos. Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse.
Página 30 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Cambio de la libreta de direcciones Abra la pantalla.
Página 31 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Una vez realizado el cambio de miembros, seleccione [Fin]. Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí] Se registra el grupo cambiado. Eliminación de un contacto o grupo Abra la pantalla.
Página 32: Adición De Un Destino En Tecla De Un Toque
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un destino en tecla de un toque Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque. Adición de un destino Agregue un nuevo destino (contacto o grupo).
Página 33 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un toque] Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
Página 34: Envío De Faxes
Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ........................ 3-2 Comprobación del estado del envío ......................3-4 Envío con cambio de prioridad ........................ 3-4 Cancelación de la transmisión ......................... 3-5 Uso de la remarcación ..........................3-6 Métodos de introducción de los destinos ......................
Página 35: Procedimiento Básico De Transmisión
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Seleccione [FAX] en la pantalla Home. Aparece la pantalla básica de fax. Coloque los originales. Para más información sobre la colocación de los originales, consulte: Guía de uso de la máquina Seleccione el método de transmisión.
Página 36 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Si los originales están colocados en la superficie del cristal Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie del cristal, se marca el número del sistema de recepción. NOTA Si está...
Página 37: Comprobación Del Estado Del Envío
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Seleccione [Enviar est. trab]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Envío con cambio de prioridad Se puede enviar un trabajo de fax que esté...
Página 38: Cancelación De La Transmisión
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Página 39: Uso De La Remarcación
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Uso de la remarcación La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, seleccione [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.
Página 40: Métodos De Introducción De Los Destinos
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Métodos de introducción de los destinos Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. NOTA Si la opción Ingreso de nuevo destino (FAX) está...
Página 41 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Seleccione la configuración de transmisión. Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de inicio de transmisión y ECM. Es posible cambiar la configuración de transmisión si se selecciona [Colgar], [Subdirección] o [Configuración de detalles].
Página 42: Selección Desde La Libreta De Direcciones
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte: Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-12) Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte: Command Center RX User Guide...
Página 43: Selección Con Tecla De Un Toque
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección con tecla de un toque Seleccione el destino usando la tecla de un toque. NOTA Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte: Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18) Abra la pantalla.
Página 44: Transmisión De Multidifusión
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
Página 45 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione [Libr. direc.]. Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar]. NOTA Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte: Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9) Selección del destino con la tecla de un toque Seleccione [Tecla de un toque].
Página 46: Inicio Y Cierre De Sesión (Logout)
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina.
Página 47: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Trabajos
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Cierre de sesión (Logout) Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Inicio de sesión si está...
Página 48: Funciones De Transmisión De Fax
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Seleccione [Funciones] para mostrar las funciones. Seleccione [ ] o [ ] para cambiar la pantalla. Listo para enviar. 10:10 10:10 Listo para enviar. Dest: Funciones Modo silencio Revisar Colgar...
Página 49: Modo Silencio
Envío de faxes > Modo Silencio Página de Función Descripción referencia Envíe el fax usando la función de comunicación mediante subdirección. Función de buzón de subdirección El original se encripta en la parte de envío y después se envía. 5-25 Encriptación Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
Página 50 Envío de faxes > Dúplex Elemento Descripción Otras Dúplex 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara. opciones 2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se encuadernará por la izquierda o la derecha. 2 caras (encuad.
Página 51: Resulución Tx Fax
Envío de faxes > Resulución TX FAX Resulución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
Página 52: Escaneo Continuo
Envío de faxes > Escaneo continuo Escaneo continuo Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin escan.]. Transmisión FAX directo Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.
Página 53: Envío Manual
Envío de faxes > Envío manual Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. NOTA Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté...
Página 54: Transmisión Fax Retras
Envío de faxes > Transmisión FAX retras. Transmisión FAX retras. Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. Elemento Descripción No se utiliza la transmisión retrasada. Desactivado Se utiliza la transmisión retrasada. Activado Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Página 55: Cancelación Y Envío De Transmisiones Retrasadas (En Cola)
Envío de faxes > Transmisión en espera Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. Abra la pantalla.
Página 56: Envío Interrumpido
Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 57: Aviso De Fin Trabajo
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo. Guía de uso de la máquina Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail. Config aviso término tbjo (página 8-4) Ingreso de nombre de archivo Agregue un nombre de archivo.
Página 58: Uso De La Marcación En Cadena
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Página 59 Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Seleccione [Introducción de dirección]. Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax. [Menú] > [Sgte. dest.] Se puede introducir otro número de fax.
Página 60: Uso De Favoritos
Envío de faxes > Uso de favoritos Uso de favoritos Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Página 61: Recepción De Faxes
Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción automática de FAX ........................... 4-2 Método de recepción ..........................4-2 Revisión y cambio del método de recepción ................... 4-2 Flujo de recepción ........................... 4-3 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............4-3 Recepción manual .............................
Página 62: Recepción Automática De Fax
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción A continuación se indican los métodos de recepción de faxes: •...
Página 63: Flujo De Recepción
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Flujo de recepción Inicio de la recepción Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Página 64: Recepción Manual
Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte: Recepción (página 8-9) Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 65: Funciones De Recepción De Fax
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia  Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex (a doble cara) Impresión dúplex (a doble cara) ...
Página 66: Configuración De La Recepción De Fax
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Configuración de la recepción de fax Impresión dúplex (a doble cara) Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Página 67: Tipo De Papel Para La Impresión
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8 Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:...
Página 68: Uso De Funciones De Fax Útiles
Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración de reenvío ........................... 5-3 Tipo de destino de reenvío ........................5-3 Configuración de reenvío ......................... 5-3 Registro de destino de reenvío ........................ 5-3 Cambio y eliminación del contenido del registro ..................5-4 Configuración de la hora de reenvío ......................
Página 69 Uso de funciones de fax útiles > Envío manual ............................5-36 Recepción manual ..........................5-37 Función de cambio remoto ........................5-38...
Página 70: Configuración De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de reenvío Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión. Tipo de destino de reenvío Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.
Página 71: Cambio Y Eliminación Del Contenido Del Registro
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Introducción directa del destino de reenvío Seleccione [Ingreso de dirección (FAX)], [Ingreso de dirección (E-mail)], [Ingreso de dirección (Carpeta)]. Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío. Si se selecciona [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el destino de reenvío, introduzca la dirección.
Página 72: Configuración De La Hora De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de la hora de reenvío Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Programa] Configure la función.
Página 73: Info Adic Asunto E-Mail
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Info adic asunto e-mail Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nombre de remitente o Remitente. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Info adic asunto e-mail ] Configure la función.
Página 74: Registro Del Nombre De Archivo
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax. Abra la pantalla.
Página 75: Configuración Para El Reenvío Desde Command Center Rx (Configuración De Reenvío)
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración para el reenvío desde Command Center RX (Configuración de reenvío) Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.
Página 76: Función De Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Función de buzón de subdirección Buzón de subdirección Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.
Página 77: Registro De Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Registro de un buzón de subdirección Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección. NOTA Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Página 78: Cambio O Eliminación Del Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Cambio o eliminación del buzón de subdirección NOTA Los buzones de subdirección también se pueden cambiar y eliminar en el menú Sistema. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home. Cambio/Eliminación Cambio [Menú] >...
Página 79: Impresión De Originales Desde Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Impresión de originales desde un buzón de subdirección Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home. Seleccione los originales.
Página 80: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Comprobación de los detalles Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de subdirección. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home. Seleccione los originales.
Página 81: Eliminación De Los Originales De Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Eliminación de los originales de un buzón de subdirección Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home. Eliminación Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.
Página 82: Impresión De Una Lista De Buzones De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Impresión de una lista de buzones de subdirección Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Página 83: Transmisión Con Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Transmisión con subdirección Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes. NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.
Página 84: Comunicación De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 85 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la transmisión de sondeo Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla Home. Coloque los originales. Abra la pantalla. Seleccione [Almac. archivo]. Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc.
Página 86: Recepción De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo.
Página 87 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Seleccione [FAX] en la pantalla Home. Active la recepción de sondeo.
Página 88: Impresión Desde Un Buzón De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
Página 89: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla Home. Seleccione el original. Seleccione el documento que desea comprobar.
Página 90: Buzón De Rx De Memoria De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX de memoria de FAX Buzón de RX de memoria de FAX Puede recibir faxes en el buzón de RX de memoria de FAX, comprobar el contenido e imprimir solo los faxes que necesite.
Página 91: Procedimiento De Eliminación De Un Fax Del Buzón De Rx De Memoria De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX de memoria de FAX Seleccione [Imprimir El archivo]. Comienza la impresión. NOTA Si no va a usar la vista previa, seleccione el fax recibido que desea imprimir > [Imprimir]. Procedimiento de eliminación de un fax del buzón de RX de memoria de FAX Siga este procedimiento para eliminar un fax recibido del buzón de RX de memoria de FAX.
Página 92: Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Página 93: Registro De Una Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Página 94: Cambio Y Eliminación De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [TX/RX común] > [Encript. Registro clave] Cambio/Eliminación Cambio Seleccione […] para la clave de encriptación que desee cambiar. Menú...
Página 95: Uso De La Transmisión Encriptada
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Uso de la transmisión encriptada Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas. NOTA La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión.
Página 96: Configuración De La Recepción Encriptada
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10) Configuración de la recepción encriptada Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.
Página 97: Uso De Un Teléfono Conectado
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Uso de un teléfono conectado Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones. Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 98 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Preparación: Seleccione [Auto(FAX/TEL)]. FAX (página 8-7) El teléfono suena. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará...
Página 99: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 100 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 101: Recepción Drd (Solo Disponible En Algunos Países.)
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 102 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Recepción manual (página 5-37) Responda a la llamada.
Página 103: Envío Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales.
Página 104: Recepción Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción manual La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.
Página 105: Función De Cambio Remoto
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 106: Envío De Faxes Desde Un Pc
Envío de faxes desde un PC En este capítulo se explican los siguientes temas: Flujo de envío del FAX de red ..........................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ........................6-2 Configuración ..............................6-3 Instalación del controlador de FAX ......................6-3 Desinstalación del controlador de FAX ....................
Página 107: Flujo De Envío Del Fax De Red
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Página 108: Configuración
Envío de faxes desde un PC > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Conexión a un PC Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red. Guía de uso de la máquina Registro de la máquina Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.
Página 109 Envío de faxes desde un PC > Configuración Instale el software. Seleccione el dispositivo que desea instalar. NOTA • La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de la red y que está...
Página 110 Envío de faxes desde un PC > Configuración Finalice la instalación. Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de FAX.
Página 111: Desinstalación Del Controlador De Fax
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador. Abra la pantalla. Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Kyocera Product Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Kyocera Product Library] en la lista de búsqueda.
Página 112: Transmisión Básica
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Transmisión básica Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un documento de Adobe Acrobat. Cree el documento que desea enviar. Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
Página 113 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración de fax y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte: Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-10) Volverá...
Página 114 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. • Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres • Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio ni "-"...
Página 115: Configuración De La Configuración Predeterminada Del Controlador
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Página 116: Cuadro De Diálogo Configuración Predeterminada
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: Abra la pantalla.
Página 117 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento Descripción Casilla Transmisión Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de Retrasada de FAX transmisión de los documentos.
Página 118 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (2) Ficha Portada Elemento Descripción Casilla Adjuntar portada Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión. (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de sesión Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de del usuario sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de...
Página 119 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Ficha Inform. remitente Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Página 120: Cambio De La Configuración De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cambio de la Configuración de Transmisión (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión.
Página 121 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione el destino. Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [Grupo] en el menú...
Página 122 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas en el fax de destino. • Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres • Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter) Haga clic en el botón [Aceptar].
Página 123 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Portada Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales. Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha [Portada].
Página 124 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (5) Transmisión de los datos de información del terminal La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace clic en la ficha [Inform. remitente]. 6-19...
Página 125: Uso De Portadas
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.
Página 126 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjuntar y transmitir una portada Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 7 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Página 127 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Agregue el destino a la lista de destinos. Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón [Añadir a la lista de envíos]. Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [Lista de envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [Editar].
Página 128 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjunte una portada. Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada]. Seleccione la portada que se va a adjuntar. Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada]. NOTA Si la portada está...
Página 129 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Página 130 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Mensaje Ejecute la transmisión. Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión. 6-25...
Página 131: Registro De Una Portada (Configuración Predeterminada)
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
Página 132 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Página 133 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte: (4) Ficha Inform. remitente (página 6-14) Creación de una nueva plantilla de portada Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
Página 134 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú...
Página 135 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario. Visualización de Elemento de menú Información introducida plantilla Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departamento Destinatario - Información del destinatario, nombre...
Página 136 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cierre la pantalla [Editar Portada]. La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar. 6-31...
Página 137: Control De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá...
Página 138: Administración De Trabajos
Administración de trabajos En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........7-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................7-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................. 7-3 Impresión de informes administrativos (Config.
Página 139: Herramientas Para Revisar Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Ubicación Contenido que hay que Página de...
Página 140: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos. NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Página 141: Impresión De Informes Administrativos (Config. Inf. Resultados)
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 142: Imagen Adjunta Al Enviar Un Fax De Red
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Imagen adjunta al enviar un fax de red Seleccione si la imagen que se va a adjuntar a un Informe de actividad será del [Cuerpo] o de la [Página de portada] al usar fax de red.
Página 143: Informes De Resultados De Recepción De Fax
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9) Abra la pantalla.
Página 144: Informe De Actividad (Infor. Fax Saliente E Infor. Fax Entrante)
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos.
Página 145: Página De Estado
Administración de trabajos > Página de estado Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página 146: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX se ha configurado como [Activado] o [Error/Subdirecc.].
Página 147: Pantalla De Confirmación De Destinos
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Guía de uso de la máquina Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: Compruebe todos los destinos.
Página 148: Configuración De Fax
Configuración de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 8-2 Funcionamiento ............................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ..................8-3 Informe ..............................8-4 Configuración de depósito/bypass ......................8-5 Configuración común ..........................8-6 Buzón de documentos ..........................
Página 149: Configuración Predeterminada Del Fax
Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo. ECOSYS M3645idn ECOSYS M3655idn ECOSYS M3660idn Nombre de usuario de inicio de sesión:...
Página 150: Opciones De Configuración Del Menú Sistema
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Opciones de configuración del Menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte: Guía de uso de la máquina Página de Elemento...
Página 151: Informe
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado. Impresión de informe Elemento Descripción Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de Página de estado usuario.
Página 152: Configuración De Depósito/Bypass
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 5. Depósito 1 (a 5) Elemento Descripción Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel Tamaño de papel opcionales (depósitos 2 a 5).
Página 153: Configuración Común
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. Sonido Elemento Descripción Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina. Alarma Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión. Fin de trabajo Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax Ajuste el volumen del altavoz.
Página 154: Buzón De Documentos
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Mostrar mensaje apagado Elemento Descripción Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina. Mostrar mensaje apagado Valor: Desactivado, Activado Buzón de documentos Establece la configuración del buzón de RX de memoria de FAX. Buzón de RX de memoria de FAX Elemento Descripción...
Página 155 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de Número FAX local transmisión (TTI). Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Asistente de configuración rápida (configuración del fax) (página 2-8) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío (terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido.
Página 156 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Recepción Elemento Descripción Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipo de papel Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8 Tipo de papel para la impresión (página 4-7) La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del Fecha/hora de recepción...
Página 157 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Configure si se ejecuta la recepción ECM. Recepción ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Página 158: Restricción De Transmisión
Configuración de fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 159: Registro De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Requisitos de Requisitos previos rechazo de recepción Rechazo • Registrar números de FAX de rechazo.* • El número de FAX local del de recepción remitente no está registrado. Registro de números de FAX de rechazo •...
Página 160: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro. perm.] Cambio/Eliminación. Cambio Seleccione [...] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.
Página 161: Registro De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro rechaz] Agregar un número de FAX de rechazo Seleccione [+].
Página 162: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro rechaz] Cambio/Eliminación. Cambio Seleccione […] para el número de fax de rechazo que desee cambiar. Menú...
Página 163: Registro Del Número De Id De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro del número de ID de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista ID perm.] Agregue un número de ID de permiso.
Página 164: Cambio O Eliminación De Números De Id De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de ID de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista ID perm.] Cambio/Eliminación. Cambio Seleccione [...] para el número de ID de permiso que desee cambiar. Menú...
Página 165: Configuración De La Restricción De Envío
Configuración de fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
Página 166: Hora Inutiliz
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo. ECOSYS M3645idn ECOSYS M3655idn ECOSYS M3660idn Nombre de usuario de inicio de sesión:...
Página 167 Configuración de fax > Hora inutiliz. Configurar el código de cancelación Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Seleccione [Desbloq. código]. Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999). Seleccione [Aceptar]. NOTA Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el código de desbloqueo y seleccione [Inicio de sesión].
Página 168: Administración De Cuentas
Configuración de fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 169 Configuración de fax > Administración de cuentas Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de multidifusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Página 170: Solución De Problemas
Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................9-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................9-2 Precauciones al apagar la máquina ........................9-3 Mensajes ................................9-4 Lista de códigos de error ........................... 9-6 Solución de problemas ............................
Página 171: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...
Página 172: Precauciones Al Apagar La Máquina
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado. DESACTIVADO Si se configura [Mostrar mensaje apagado], aparece una pantalla de confirmación de apagado.
Página 173: Mensajes
Solución de problemas > Mensajes Mensajes En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte: Lista de códigos de error (página 9-6) Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:...
Página 174 Solución de problemas > Mensajes Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia ― El número de trabajos ha excedido el 3-21 Se excedió envío de trabajos. límite establecido para la transmisión retrasada. Seleccione [Fin]. Se cancelará el trabajo. Espere a que se lleve a cabo la transmisión retrasada o cancele la transmisión retrasada y vuelva a...
Página 175: Lista De Códigos De Error
Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
Página 176 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú...
Página 177 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado. U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada.
Página 178: Solución De Problemas
Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia ¿El cable modular está bien Conecte el cable modular correctamente.
Página 179 Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia ¿Dispone la máquina de fax del La transmisión con subdirección no se ― No se puede llevar a cabo la destinatario de una función de puede llevar a cabo salvo que la máquina transmisión con subdirección.
Página 180: Preguntas Frecuentes
Solución de problemas > Preguntas frecuentes Preguntas frecuentes A continuación figura una lista de las preguntas más frecuentes de los clientes después de comprar la máquina. Pregunta Respuesta Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de finalizado.
Página 181: 10 Apéndice
10 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................10-2 Especificaciones .............................. 10-5 Mapa de menús ............................... 10-7 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............. 10-13 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............. 10-14 10-1...
Página 182: Método De Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución.
Página 183 Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Agregar - Nombre Ingreso: Límite: AÁB Elim. Cancelar < Atrás Sgte. > Pantalla de introducción de números y símbolos Agregar - Nombre Ingreso: Límite: Symbol Elim. Cancelar <...
Página 184: Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Escriba "Lista" (espacio). Agregar - Nombre Agregar - Nombre 1, 3 Ingreso: Ingreso: List Límite: Límite: AÁB Elim.
Página 185: Especificaciones
JBIG/MMR/MR/MH Corrección de errores Tamaño del original Ancho máx.: 8,51"/216 mm, Longitud máx.: 36,03"/915 mm Alimentación automática de documentos ECOSYS M3645idn Máx. 75 hojas (con alimentador de originales) ECOSYS M3655idn/ECOSYS M3660idn Máx. 100 hojas (con alimentador de originales) Resolución Escaneado: 200 ×...
Página 186 Apéndice > Especificaciones Funciones de FAX de red Elemento Descripción Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Sistema operativo Windows Server 2008/2012/2016 y Windows 7/8/8.1/10 Resolución de transmisión Ultrafino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp), Normal (100 × 200 ppp) Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Transmisión de FAX retrasada...
Página 187: Mapa De Menús
Apéndice > Mapa de menús Mapa de menús Agr. dest. (página 3-7) Libr. direc. (página 3-9) Libr. direc. ext (consulte Command Center RX User Guide) Tecla de un toque (página 3-10) Funciones Modo silencio (página 3-16) Tamaño del original (página 3-16) Orientación del original (página 3-16) Dúplex (página 3-16) Resolución TX FAX (página 3-18)
Página 188 Apéndice > Mapa de menús Reg. Trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina) Env. reg. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina) Alm. Reg. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina) Reg. trab. FAX Reg.
Página 189 Apéndice > Mapa de menús Informe (página 8-4) Impresión de informe Página de estado (página 7-8) (página 8-4) Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina) Informe de contabilidad (consulte la Guía de uso de la máquina) Lista buz.
Página 190 Apéndice > Mapa de menús Configuración común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina) Sonido (página 8-6) Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina) Volumen de altavoz de FAX (página 8-6) Volumen de monitor de FAX (página 8-6) Configuración original (consulte la Guía de uso de la máquina) Config.
Página 191 Apéndice > Mapa de menús FAX (página 8-7) TX/RX común Encript. Registro clave (página 5-25) (página 8-7) Diagnóstico remoto de FAX (página 8-7) Transmisión Nombre FAX local (página 8-7) (página 8-7) ID de FAX local (página 8-7) Número FAX local (página 8-7) TTI (página 8-7) Usar nom.
Página 192 Apéndice > Mapa de menús Sistema/Red (consulte la Guía de uso de la máquina) Fecha/temporizador/ Fecha/hora (página 2-10) Ahorro energía Formato de fecha (consulte la Guía de uso de la máquina) Zona horaria (página 2-10) Rest. Auto Panel (consulte la Guía de uso de la máquina) Temp.
Página 193: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 194: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.uu.)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 195: Índice
Inicio de sesión 3-14 Índice Límite 8-22 Contabilidad de usuarios 8-21 Contenido 8-21 Inicio de sesión 3-13 Administración de cuentas 8-21 Controlador de FAX Alimentador de originales Configuración Asignación de tecla de función Instalación del controlador de FAX Asistente de configuración rápida Transmisión básica Aviso por e-mail Convenciones utilizadas en esta guía...
Página 196 Imagen del original 3-18 Original largo 3-24 Impresión 2 en 1 Impresión dúplex Impresión lotes Panel de controles Indicadores Panel digital Informe Pantalla de confirmación de destinos 7-10 Formato del destinatario Pantalla Home Imagen adjunta al enviar un fax de red Precauciones al apagar la máquina Impresión de una lista de buzones de subdirección 5-15...
Página 197 Normal Tipo de papel para la impresión Tipo papel FAX Transmisión de FAX directa Cancelar 3-19 Transmisión de multidifusión 3-11 Transmisión del FAX retrasado Transmisión inmediata 3-22 Transmisión desde memoria Cancelar Transmisión directa Cancelar 3-19 Transmisión ECM Transmisión en espera 3-22 Transmisión FAX directo 3-19...
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