Administrar Las Solicitudes De Reunión - HTC Touch Diamond2 Manual De Usuario

14 Trabajar con correos electrónicos de la empresa y citas de reunión
7.3 Administrar las solicitudes de reunión
Cuando programa y envía convocatorias de reunión desde el dispositivo, puede
invitar los asistentes a su reunión y comprobar su disponibilidad.
Si recibe una solicitud de reunión, puede aceptarla o rechazarla. La solicitud de
reunión también le indica claramente si le coincide con otras reuniones.
Requisito
Para responder a una solicitud de reunión
1.
Cuando reciba un correo electrónico con una solicitud de reunión, se
mostrará una notificación en su dispositivo. Abra el correo electrónico.
2. Puntee en Aceptar para responder y aceptar la solicitud de reunión, o en
Menú > Rechazar si no puede asistir a la misma.
Sugerencias
3.
Elija si desea o no editar el correo electrónico de respuesta antes de enviarlo y
después puntee en Aceptar.
Si acepta la solicitud de reunión, ésta se agregará automáticamente como cita
en el Calendario del dispositivo.
Su empresa debe utilizar Microsoft Exchange Server 007 o posterior.
• Antes de responder, puede comprobar su disponibilidad en la fecha de
la reunión convocada punteando en Ver calendario.
• Si la fecha de la reunión coincide con otras citas, aparecerá el mensaje
de estado "Conflicto de programación" en la parte superior del correo
electrónico.