Administrar Las Solicitudes De Reunión - HTC PDA Manual De Usuario

Trabajar con Correos electrónicos de la empresa y Citas de reunión 145
8.3 Administrar las solicitudes de reunión
Cuando se programan y envían solicitudes de reunión desde el dispositivo,
puede invitar a los asistentes a la reunión y comprobar su estado a fin de
conocer su disponibilidad.
Si recibe una solicitud de reunión, puede aceptarla o rechazarla. La solicitud de
reunión también le indica claramente si le coincide con otras reuniones.
Requisito
Para responder a una solicitud de reunión
1.
En Outlook Mobile, puntee en el correo electrónico de solicitud de
reunión para abrirlo.
2. Puntee en Aceptar para responder y aceptar la convocatoria de
reunión, o en Menú > Rechazar si no puede asistir a la misma.
Consejos
3.
Elija si desea o no editar el correo electrónico de respuesta antes de
enviarlo y puntee en Aceptar.
Su empresa debe utilizar Microsoft Exchange Server 2007
o superior.
• Antes de responder, puede comprobar su disponibilidad en la
fecha de la reunión convocada punteando en Ver calendario.
• Si la fecha de la reunión coincide con otras citas, aparecerá el
mensaje de estado "Conflicto de programación" en la parte superior
del correo electrónico.