Xerox WorkCentre 7120 Guía Del Administrador Del Sistema página 107

Adición de campos de administración de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de los archivos de imágenes escaneadas.
Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el panel de control. El usuario
puede escribir datos del documento que esté escaneando. Esta información se archiva en el registro de
trabajos con cada archivo de imágenes escaneadas.
El registro de trabajos queda accesible al software de otros fabricantes y la información se puede
recuperar y asociar con los archivos escaneados.
Para agregar campos de gestión de documentos:
En Campos admin. de documentos, haga clic en Agregar.
1.
Escriba un nombre en Nombre del campo. Este texto no se muestra en el panel de control, pero es
2.
utilizado por el software de otros fabricantes para acceder a la información de administración de
documentos. Este campo no puede dejarse vacío.
Junto a Modificable por el usuario, seleccione Modificable si desea modificar el campo. En
3.
Etiqueta del campo, incluya una etiqueta que indique al usuario el propósito del campo.
Seleccione No modificable si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se
mostrará en el panel de control y se utilizará el texto incluido en el campo Valor prefijado.
Si el campo es no editable, escriba un Valor prefijado. Si el usuario puede editar el campo, el valor
4.
prefijado es optativo.
Si el campo es editable, seleccione Requerir entrada de usuario para solicitar al usuario que
5.
proporcione información en este campo de administración de documentos antes del escaneado.
Si el campo es editable, seleccione Ocultar ID de usuario para mostrar los caracteres introducidos
6.
en forma de asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Guardar información de usuario
en el registro de trabajos para escribir también cualquier información oculta en el archivo de
historial de trabajos. Antes de seleccionar esta opción, tenga en cuenta los aspectos relativos a la
seguridad de la información.
Las opciones de Validar los datos antes de escanear también pueden estar disponibles si la
7.
impresora tiene configurados servidores de validación.
Configuración de otras opciones de escaneado para la plantilla prefijada
Haga clic en Editar para cambiar las opciones que se incluyen a continuación. Algunas de estas
opciones se describen en la Guía del usuario.
• Escaneado de red
• Opciones avanzadas
• Ajuste de formato
• Opciones de archivado
• Opciones de informe
• Configuración de imágenes de escaneado de red
• Función de compresión
Para restaurar los valores originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones prefijadas
de fábrica. Esto eliminará todas las opciones personalizadas aplicadas a la plantilla prefijada.
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