Ricoh FAX Option Type 2000 Manual De Referencia De Fax
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gura, no olvide leer el apartado Información de seguridad en "Acerca de esta máquina" antes de utilizar la máquina.
FAX Option Type 2000
Manual de referencia de fax
Transmisión
1
Enviar ajustes
2
Recepción
3
Cambiar/Confirmar información de comunicación
4
Fax a través del ordenador
5
Apéndice
6
Instrucciones

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Resumen de contenidos para Ricoh FAX Option Type 2000

  • Página 1 FAX Option Type 2000 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Enviar ajustes Recepción Cambiar/Confirmar información de comunicación Fax a través del ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se-...
  • Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Importante El presente manual está...

  • Página 3: Manuales De Esta Máquina

    Manuales de esta máquina Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que desea dar a la má- quina. Importante ❒ Los soportes difieren según el manual. ❒ Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido. ❒...
  • Página 4 ❖ Guía de red Explica cómo configurar y manejar la máquina en un entorno de red, y cómo utilizar el software suministrado. Este manual explica todos los modelos, e incluye descripciones de funciones y configuraciones que podrían no estar disponibles en esta máquina. Las imá- genes, ilustraciones e información sobre los sistemas operativos soportados, podrían diferir también ligeramente de los de esta máquina.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las opciones principales ................1 Nombres de las funciones principales ...............2 Lectura de la pantalla ....................2 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas ............3 Lista de funciones ....................5 1.
  • Página 6 Especificación de un Destino ................43 Envío sobre una línea de fax ...................43 Introducción de una pausa ..................44 Introducción de un tono ..................44 Enviar por IP-Fax .....................45 Acerca de destinos de IP-Fax ................48 Enviar a una dirección de correo electrónico ............49 Omitir el servidor SMTP ..................
  • Página 7 3. Recepción Tipos de recepción ....................111 Recepción inmediata....................111 Recepción en memoria ..................112 Recepción sustituta....................113 Todo tipo de recepción de documentos ..............113 Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante los parámetros...................114 Modos de recepción ..................115 Recepción manual ....................115 Recepción automática....................115 Cambiar el modo de recepción ................116 Recibir documentos de Internet fax..............117...
  • Página 8 Comprobación del Resultado de la recepción (Estado de archivo RX) ..142 Confirmación en Pantalla ..................142 Confirmación mediante Informe ................143 Resumen ......................143 Imprimir el Resumen ..................144 Resumen........................145 Transmitir el Resumen por correo electrónico ............147 Resumen por correo electrónico .................147 Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria ........148 5.
  • Página 9 6. Apéndice Programación de las funciones utilizadas con más frecuencia en teclas de función del usuario ..................175 Características técnicas..................176 Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internet fax ..178 Valores máximos ....................179 ÍNDICE ..................... 180...
  • Página 10 viii...

  • Página 11: Cómo Leer Este Manual

    Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los símbolos siguientes: Indica notas de seguridad importantes. La omisión de dichas notas podría producir lesiones graves o incluso la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección “Información de seguridad”...

  • Página 12: Nombres De Las Funciones Principales

    Nombres de las funciones principales En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de la siguiente manera: • Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet Fax • Internet Fax (especificando una dirección IPv4) → IP-Fax Lectura de la pantalla En esta sección se explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y los ele- mentos de la pantalla.

  • Página 13: Lectura De La Pantalla Y Utilización De Las Teclas

    Lectura de la pantalla y utilización de las teclas En esta sección se explican los elementos de la pantalla y sus teclas correspon- dientes. ES ARX001S Tecla {Salir} Teclas de selección Corresponden a elementos de la línea in- Pulse esta tecla para cancelar una opera- ferior de la pantalla.
  • Página 14 ES ALT009S Estado de la máquina y mensaje Alterna el destino entre destino de número de fax, dirección de e- Introducción del destino mail y destino de IP-Fax. Teclas de selección Elementos seleccionables Nota ❒ La pantalla variará en función de las unidades opcionales instaladas. ❒...

  • Página 15: Lista De Funciones

    Lista de funciones En esta sección se explican diferentes elementos que pueden especificarse en el menú Características del fax. Haga clic en la tecla {Herram. usu./Contador} para mostrar el menú Características del fax. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía gene- ral de uso y configuración.
  • Página 16 ❖ Ajustes de e-mail Nombre de la función Descripción Ajustes Internet Fax Puede optar por mostrar o no Si desea enviar un documento de Internet Fax, ajústelo en Encendido para que aparez- ca el icono. Tamaño máximo de e-mail Utilice este ajuste para limitar el tamaño de los e-mails enviados, de tal forma que los destinatarios que rehúsen recibir mensajes de e-mail que superen determinado tamaño...
  • Página 17 ❖ Herramientas del administrador Nombre de la función Descripción Impr. resumen Imprime un resumen. En esta máquina se pueden consultar hasta 50 de los últimos re- sultados de transmisión/entrega. Imp lista arch en esp TX Utilice esta función para imprimir la lista de archivos en espera de transmisión.

  • Página 19: Transmisión

    1. Transmisión En esta sección se explican las operaciones de transmisión básicas, como la espe- cificación de un modo de transmisión o un destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Importante ❒...

  • Página 20: Selección Del Tipo De Transmisión

    Transmisión El modo de transmisión se puede cambiar pulsando la tecla {Modo de transmisión}. ES ARX002S Compruebe el indicador del panel de mandos para ver qué modo está activo ac- tualmente. Referencia Pág.15 “Transmisión paralela en memoria” Pág.16 “Transmisión múltiple simultánea” Selección del tipo de transmisión Puede seleccionar el tipo de transmisión: fax estándar, IP-Fax o Internet Fax.

  • Página 21: Transmisión En Memoria

    Modos de transmisión ❖ Al enviar por IP-Fax Cuando utilice un servidor gatekeeper, pulse [ ] para mostrar en la columna de visualización del destino. Cuando utilice un servidor SIP, pulse [ ] para mostrar en la columna de visualización del destino. Nota ❒...
  • Página 22 Transmisión Asegúrese de que el indicador TX memo. está encendido. ES ARX003S Normalmente, está seleccionado el modo Transmisión en memoria. Si el indicador TX inmediata está encendido, pulse la tecla {Modo de transmi- sión} para seleccionar el modo de Transmisión en memoria. Coloque el original.
  • Página 23 Modos de transmisión Especifique el siguiente destino. Al pulsar [ ], se cambia el tipo de transmisión entre el destino de nú- mero de fax, de dirección de e-mail y de IP-Fax. Puede especificarse simultáneamente un número de fax, una dirección de co- rreo electrónico y un destino de IP-Fax.

  • Página 24: Envío De Varios Originales Usando El Cristal De Exposición (Transmisión En Memoria)

    Transmisión Envío de varios originales usando el cristal de exposición (Transmisión en memoria) Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Asegúrese de que el indicador TX memo. está encendido. Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi- ción.

  • Página 25: Transmisión Paralela En Memoria

    Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, Transmisión paralela en memoria le permite confirmar rápidamente el estado de conexión.

  • Página 26: Dual Access

    Transmisión Dual Access La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mien- tras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o imprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar el segundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión ac- tual, la línea se utilizará...

  • Página 27: Si Se Agota La Memoria Al Almacenar Un Original

    Modos de transmisión Si se agota la memoria al almacenar un original Si se agota la memoria de la máquina mientras se almacena un original (el espa- cio libre es 0%), se mostrará el mensaje “ Memoria llena. Se detendrá esca- ”.
  • Página 28 Transmisión Asegúrese de que el indicador TX inmediata está encendido. ES ARX004S Si el indicador TX memo está encendido, pulse la tecla {Modo de transmisión} para seleccionar el modo de Transmisión inmediata Coloque el original. Seleccione los ajustes del escáner que necesite. Utilizando las teclas numéricas o una tecla de memoria de teléfonos, espe- cifique un destino.

  • Página 29: Envío De Varios Originales Usando El Cristal De Exposición (Transmisión Inmediata)

    Modos de transmisión Envío de varios originales usando el cristal de exposición (Transmisión inmediata) Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Asegúrese de que el indicador TX inmediata está encendido. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición.

  • Página 30: Funciones Ip-Fax

    Transmisión Funciones IP-Fax La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a tra- vés de una red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN: • Reducción de los costes de comunicación •...
  • Página 31 Funciones IP-Fax ES ALT001S Importante ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, ha de estar instalada la unidad de impre- sora/escáner opcional. ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y estar correctamente configurada en Ajustes IP-Fax del menú Caracte- rísticas del fax.

  • Página 32: Terminología

    Transmisión Referencia Pág.111 “Tipos de recepción” Guía general de uso y configuración Terminología A continuación, se explican unos términos que debería conocer para utilizar IP-Fax: ❖ H.323 Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos me- diante una comunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de In- ternet.

  • Página 33: Notas Sobre La Utilización De Ip-Fax

    Funciones IP-Fax Notas sobre la utilización de IP-Fax A continuación aparecen notas sobre la utilización de IP-Fax: • Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall. • No se puede utilizar teléfonos sobre una LAN. •...

  • Página 34: Funciones Internet Fax

    Transmisión Funciones Internet fax Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co- rreo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico enviado desde esta máquina puede recibirse en otra máqui- na Internet fax. En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quiere realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente.
  • Página 35 Funciones Internet fax Nota ❒ La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.37. ❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores. ❒ Aunque los documentos de Internet fax se envían normalmente a través de un servidor SMTP, también pueden enviarse directamente a los destinos sin pasar por un servidor SMTP.

  • Página 36: Notas Sobre La Utilización De Internet Fax

    Transmisión Notas sobre la utilización de Internet fax A continuación, aparecen notas sobre la utilización de Internet fax: • Al utilizar una solicitud de transferencia por e-mail, los documentos se en- vían a tamaño A4. Los documentos de tamaño superior a A4 se reducirán a A4.

  • Página 37: Funciones No Disponibles Para La Transmisión De E-Mail

    Funciones Internet fax Funciones no disponibles para la transmisión de e-mail Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la de Internet fax. • Transmisión inmediata • Transmisión por Código SUB • Marcación con el teléfono colgado •...

  • Página 38: T.37 Modo Completo

    Transmisión T.37 Modo completo Esta máquina es compatible con T.37 modo completo. T.37 modo completo es una norma internacional para transmisión de Internet fax. (Recomendación de ITU-T, RFC2532) Si realiza una comunicación entre máquinas compatibles T.37 modo completo, el receptor envía el acuse de recibo (expedido) en respuesta a la solicitud de confir- mación de recepción del correo electrónico enviado.

  • Página 39: Colocación De Originales

    Colocación de originales Colocación de originales Coloque el original en el cristal de exposición o en el ADF o ARDF opcional. Para obtener más información sobre cómo colocar los originales, consulte: • Colocación de los originales en el cristal de exposición Manual de referencia de copiadora •...
  • Página 40 Transmisión Nota ❒ Para escanear varios originales con el ADF o ARDF, colóquelos en una pila. ❒ Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño o en la misma orientación que el original, la imagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede dividirse en dos o más hojas.

  • Página 41: Tamaños De Original Aceptados

    Colocación de originales Referencia Pág.14 “Envío de varios originales usando el cristal de exposición (Transmi- sión en memoria)” Pág.19 “Envío de varios originales usando el cristal de exposición (Transmi- sión inmediata)” Pág.28 “T.37 Modo completo” Pág.31 “Tamaños de original aceptados” Pág.32 “Tamaño de papel y área escaneada”...

  • Página 42: Tamaño De Papel Y Área Escaneada

    Transmisión Tamaño de papel y área escaneada Importante ❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex- posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17". ❖ Cristal de exposición ❖...
  • Página 43 Colocación de originales Nota ❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino. ❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el ADF o ARDF, no se enviará un margen de 3 mm (0,1") alrededor del bor- de del original.

  • Página 44: Si La Máquina No Detecta El Tamaño Del Original

    Transmisión Si la máquina no detecta el tamaño del original Si la máquina no puede detectar el tamaño del original, aparece el mensaje “ ”. detec. tam. orig. Colocar orig. otra vez y pulse [Inicio]. Si esto ocurre, haga lo siguiente: Pulse [Salir].

  • Página 45: Tamaños De Originales Difíciles De Detectar

    Colocación de originales Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) • documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajus- ten a los descritos en la tabla siguiente •...

  • Página 46: Transmisión Con Rotación De Imagen

    Transmisión Transmisión con Rotación de imagen " × 11" apaisados (L). Si coloca un ori- En general, coloque los originales A4, 8 " × 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°. Siempre ginal A4, 8 " × 11" (L), el documento se que el destinatario tenga papel apaisado A4, 8 imprimirá...
  • Página 47 Colocación de originales Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. El indicador del marcador se apaga cuando Transmisión inmediata termina la transmisión o cuando Transmisión en memoria termina el escaneo. Nota ❒ Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoria- mente, en el caso de transmisión inmediata.

  • Página 48: Detección De Página En Blanco

    Transmisión Detección de página en blanco Cuando finaliza el escaneo de la primera página, suena una alarma si la página siguiente está casi en blanco. Importante ❒ La función de detección de páginas en blanco funciona sólo cuando se esca- nea un original usando el ADF o ARDF.

  • Página 49: Ajustes De Escaneo

    Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Es posible que desee enviar varios tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la má- quina dispone de tres configuraciones que puede ajustar para ayudarle a trans- mitir el documento con la mejor calidad de imagen posible.

  • Página 50: Transmisión Jbig

    Transmisión Referencia Pág.41 “Densidad de imagen (Contraste)” Transmisión JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales escaneados con Foto con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Importante ❒ Esta función no está disponible con la función Internet Fax. ❒...

  • Página 51: Densidad De Imagen (Contraste)

    Ajustes de escaneo Nota ❒ Si la máquina receptora no admite la resolución a la que se esté transmi- tiendo, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí sea admitida. Puede comprobar la resolución a la que está enviando real- mente imprimiendo el Resumen.

  • Página 52: Mezclado De Ajustes De Escaneo Para Un Original De Varias

    Transmisión Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas Cuando se envían originales de varias páginas, se puede seleccionar un ajuste de densidad de imagen, resolución y tipo de original distinto para cada página. Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes de escaneo para un original de varias páginas.

  • Página 53: Especificación De Un Destino

    Especificación de un Destino Especificación de un Destino En esta sección se explica cómo especificar un destino. Pueden especificarse números de fax, direcciones de correo electrónico y destinos IP-Fax. Nota ❒ La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar ori- ginales.

  • Página 54: Introducción De Una Pausa

    Transmisión Introducción de una pausa Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando marque o almacene un número y quiera insertar una pausa de unos dos segundos. ES ARX009S Nota ❒ Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} en el primer dígito, aparecerá la pantalla Rellamada.

  • Página 55: Enviar Por Ip-Fax

    Especificación de un Destino Escriba el número de fax con las teclas numéricas. Pulse [Tono]. Utilice el teclado numérico para introducir el número que desea marcar como tono. Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión.
  • Página 56 Transmisión Pulse [ ] para cambiar el destino a un destino de IP-Fax. Si utiliza un servidor gatekeeper, seleccione . Si utiliza un servidor SIP, seleccione . Pulse [Manual]. Para especificar un destino utilizando una tecla de memoria de teléfonos, con- sulte “Uso de las teclas de memoria de teléfonos”.
  • Página 57 Especificación de un Destino Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión.

  • Página 58: Acerca De Destinos De Ip-Fax

    Transmisión Acerca de destinos de IP-Fax En función de la red a la que esté conectada la máquina o de la configuración de ésta, introduzca el destino de IP-Fax de la siguiente manera: ❖ Si no utiliza un servidor Gatekeeper/SIP •...

  • Página 59: Enviar A Una Dirección De Correo Electrónico

    Especificación de un Destino Nota ❒ Para realizar un envío a un fax G3 a través de un gateway conectado a una línea telefónica pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la má- quina del receptor. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es “0312345678”, especifique “5678”.
  • Página 60 Transmisión Pulse [Manual]. Para especificar un destino utilizando una tecla de memoria de teléfonos, con- sulte “Uso de las teclas de memoria de teléfonos”. Introduzca la dirección de e-mail de destino y pulse la tecla {OK}. Si introduce un carácter incorrecto, pulse la tecla {Borrar/Parar}. A continuación, vuelva a introducir los caracteres correctamente.
  • Página 61 Especificación de un Destino Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión. Nota ❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Manual] y es posible que no pueda introducir la dirección de correo electrónico.

  • Página 62: Omitir El Servidor Smtp

    Transmisión Omitir el servidor SMTP Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a través del servidor SMTP. Importante ❒ Esta función ha de registrarse previamente en una tecla de función del usuario. ❒ Para utilizar esta función, debe realizar los siguientes ajustes. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de uso y confi- guración y la Guía de red.
  • Página 63 Especificación de un Destino ❖ Especifique la dirección IPv4 del receptor Especifique una dirección de e-mail de destino cambiando la parte del domi- nio de la dirección de e-mail por la dirección IPv4 del destino. xxxx@[la dirección IPv4 del receptor] Ejemplo: La dirección de e-mail del receptor es “abc@defcompany.com”...

  • Página 64: Uso De Las Teclas De Memoria De Teléfonos

    Transmisión Uso de las teclas de memoria de teléfonos Para especificar un destino, puede pulsar la tecla de memoria de teléfonos en la que se ha registrado el número del destino. Cuando se pulsa una tecla de memoria de teléfonos, el destino que tiene regis- trado aparece en la pantalla.

  • Página 65: Especificación De Un Grupo De Destinos Utilizando La Tecla De Memoria De Teléfonos

    Especificación de un Destino Nota ❒ Puede comprobar los destinos programados utilizando “Lista de destinos” en “Herramientas Administrador” de “Ajustes del sistema”. ❒ No es necesario que pulse [Dest añd] al añadir un destino utilizando las te- clas de memoria de teléfonos. Referencia Guía general de uso y configuración Especificación de un grupo de destinos utilizando la tecla de memoria de teléfonos...
  • Página 66 Transmisión Nota ❒ Puede comprobar los destinos programados en grupos utilizando “Lista gru- pos destinos” en “Herramientas Administrador” de “Ajustes del sistema”. ❒ Si en el grupo especificado hay un destino en el que no esté programado el número de fax, la dirección de correo electrónico, o el destino de IP-Fax, apa- recerá...

  • Página 67: Comprobación Del Destino Especificado

    Especificación de un Destino Comprobación del destino especificado En esta sección se explica cómo comprobar los destinos especificados. Si ha especificado un destino de la lista de destinos, puede mostrar nombres, nú- meros de fax, direcciones de e-mail o destinos de IP-Fax. Si se ha especificado un grupo como destino, puede mostrar los números de fax, direcciones de e-mail o destinos de IP-Fax del grupo.

  • Página 68: Rellamada

    Transmisión Rellamada La máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de trans- misión. Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetida- mente al mismo destino, ya que no es necesario introducir el destino cada vez. Importante ❒...
  • Página 69 Especificación de un Destino Nota ❒ Puede especificar destinos de Internet Fax e IP-Fax utilizando la función Rellamada. Seleccione esta función antes de pulsar [Manual]. ❒ Cuando pulse [Program.], puede registrar un destinatario seleccionado en la lista de destinos. ❒ Para conocer el número máximo de rellamadas que puede almacenar la máquina, consulte “Valores máximos”.

  • Página 70: Programar Destinos En La Libreta De Direcciones

    Transmisión Programar destinos en la Libreta de direcciones Con la Gestión de la libreta de direcciones de las Herramientas del administra- dor del menú Ajustes del sistema, puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta. Pulse la tecla {Herram.

  • Página 71: Programación De Destinos En La Pantalla Compr. Dest

    Programar destinos en la Libreta de direcciones Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Para ver el procedimiento que hay que seguir, consulte la Guía general de uso y configuración. Nota ❒ También puede registrar en un Grupo números de fax, direcciones de co- rreo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta programados.

  • Página 72: Programación De Destinos Desde La Pantalla Rellamada

    Transmisión Realice el ajuste y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Aparece la pantalla correspondiente al paso Nota ❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Program.] y es posible que no pueda registrar el destino. Referencia Pág.57 “Comprobación del destino especificado” Guía general de uso y configuración Programación de destinos desde la pantalla Rellamada En esta sección se explica cómo registrar en la Libreta de direcciones un destino...

  • Página 73: Buscar Un Destino En La Libreta De Direcciones

    Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar un destino en la Libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Importante ❒ Para buscar un destino en un servidor LDAP, éste debe estar registrado antes. Para obtener más información sobre los servidores LDAP, consulte la Guía general de uso y configuración.
  • Página 74 Transmisión Pulse la tecla {Buscar dest.}. ES ARX015S Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Introduzca el nombre de destino que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}.

  • Página 75: Buscar Por Lista De Destinos

    Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (poner una marca junto a su nombre). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse {W} para anular la selección de un destino. Pulse la tecla {OK}.
  • Página 76 Transmisión Pulse la tecla {Buscar dest.}. ES ARX015S Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Mostrar lista de destinos] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Los destinos se muestran ordenados por orden de registro.

  • Página 77: Buscar Por Número De Registro

    Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por Número de registro Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino especifican- do un número de registro almacenado en la lista de destinos. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] se ajusta en [Desactivado] en Herramientas del administra- dor, del menú...
  • Página 78 Transmisión Introduzca el número de registro de tres dígitos con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}. Si introduce un número de registro incorrecto, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, vuelva a introducir el número del registro.

  • Página 79: Buscar Por Número De Fax

    Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por número de fax Siga estos pasos para buscar, por número de fax, un destino registrado en la Li- breta de direcciones. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] se ajusta en [Desactivado] en Herramientas del administra- dor, del menú...
  • Página 80 Transmisión Introduzca el número que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}. Si introduce un número incorrecto, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, vuelva a introducir el número. Confirme los números introducidos y pulse la tecla {OK}. Una vez finalizada la búsqueda, aparecen los resultados.

  • Página 81: Buscar Por La Dirección De Correo Electrónico

    Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por la dirección de correo electrónico Siga estos pasos para buscar, por dirección de e-mail, un destino registrado en la lista de destinos. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] se ajusta en [Desactivado] en Herramientas del administra- dor, del menú...
  • Página 82 Transmisión Introduzca la dirección de e-mail que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}. Si introduce una dirección de e-mail incorrecta, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, vuelva a introducir la dirección de e-mail.

  • Página 83: Buscar Por Destino De Ip-Fax

    Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por destino de IP-Fax Siga estos pasos para buscar, por destino de IP-Fax, un destino registrado en la Libreta de direcciones. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] se ajusta en [Desactivado] en Herramientas del administra- dor, del menú...
  • Página 84 Transmisión Pulse [IP]. Aparece la pantalla Buscar destino de IP-Fax. Introduzca el destino de IP-Fax que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}. Si introduce un destino incorrecto, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse la tecla {Borrar/Parar} y, a continuación, vuelva a introducir el destino. Confirme el destino de IP-Fax introducido y seguidamente pulse la tecla {OK}.

  • Página 85: Buscar Por Servidor Ldap

    Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por servidor LDAP Siga estos pasos para buscar, utilizando el servidor LDAP, un destino registrado en la Libreta de direcciones. Importante ❒ Esta función no está disponible si [Búsqueda LDAP] está ajustado en [Desactiva- do] en las Herramientas del administrador del menú...
  • Página 86 Transmisión Seleccione [Búsqueda avanzada] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione una condición de búsqueda utilizando {U} o {T} y, a continua- ción, pulse la tecla {OK}. Las condiciones (Nombre, Dirección de e-mail, Destino de fax, Nombre de la empresa y Nombre del departamento) son las programadas en el servidor LDAP.
  • Página 87 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione los criterios de búsqueda utilizando las teclas de desplazamien- to y pulse la tecla {OK}. Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes: • [Incluir]: Busca cadenas que incluyan el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar “ABC”, escriba “A”, “B”...
  • Página 88 Transmisión Nota ❒ A pesar de que un usuario puede programar varias direcciones de correo electrónico, la búsqueda sólo puede recuperar una dirección. La dirección recuperada por la búsqueda depende del método de búsqueda soportado por el servidor LDAP. Sin embargo, normalmente se recupera la dirección programada primero.

  • Página 89: Marcación Con El Teléfono Colgado

    Marcación con el teléfono colgado Marcación con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in- terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante ❒ Esta función no está disponible para Internet Fax ni IP-Fax. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
  • Página 90 Transmisión Nota ❒ Esta función no está disponible en algunos países. ❒ Pulse {U} o {T} para ajustar el volumen del sonido sin descolgar en ocho incrementos. Al alcanzar el nivel de volumen máximo, U cambia a |. De forma similar, al llegar al nivel mínimo, T cambia a {. También se puede programar previamente el volumen en el menú...

  • Página 91: Marcación Manual

    Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cam- bio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente. Importante ❒...

  • Página 92: Informe De Almacenamiento De Memoria

    Transmisión Informe de almacenamiento de memoria Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante ❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento.

  • Página 93: Cancelación De Una Transmisión

    Cancelación de una Transmisión Cancelación de una Transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. Importante ❒ Recuerde que el indicador de En comunicación se apaga casi inmediatamente después de enviar un Internet Fax. Antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}.

  • Página 94: Mientras Se Transmite El Original

    Transmisión Mientras se transmite el original Siga los pasos que se indican a continuación para cancelar una transmisión es- tando encendido el indicador de En comunicación. Pulse la tecla {Borrar/Parar}. ARX017S Seleccione el archivo que desea cancelar usando {U} o {T} y, a continua- ción, pulse [Parar TX].

  • Página 95: Antes De Comenzar La Transmisión

    Cancelación de una Transmisión Antes de comenzar la transmisión Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que es- tán almacenados y bórrelo.
  • Página 96 Transmisión Pulse [Eliminar]. Para cancelar otro archivo, repita a partir del paso Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [No]. Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.

  • Página 97: Enviar Ajustes

    2. Enviar ajustes Esta sección explica las funciones de [Modo TX], que puede utilizar para aplicar diversas funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le permitirá...
  • Página 98 Enviar ajustes Seleccione [Enviar a una hora espec.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Para cancelar este ajuste, seleccione [Desactivado], y, a continuación, pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y, a conti- nuación, pulse la tecla {OK}.

  • Página 99: Ajustes Del Emisor

    Ajustes del emisor Ajustes del emisor Utilice esta función para ajustar la información del remitente. Si la dirección de e-mail del remitente está registrada en la lista de destinos, éste puede recibir los resultados de la transmisión por e-mail. Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del remitente re- gistrado (nombre de usuario) aparecerá...
  • Página 100 Enviar ajustes Confirme el remitente seleccionado y seguidamente pulse la tecla {OK}. Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione [Marcar] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si activa esta función, el nombre del remitente (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor.
  • Página 101 Ajustes del emisor Nota ❒ Puede confirmar los resultados de la transmisión utilizando tanto la fun- ción Resultados TX de e-mail, que envía los resultados por e-mail, como el informe de resultados de comunicación impreso por la máquina. Puede in- dicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú...

  • Página 102: Opciones De E-Mail

    Enviar ajustes Opciones de e-mail En esta sección se indican los ajustes necesarios para usar la función de Internet Fax. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe estar instalada la unidad de impresora/escáner opcional. Introducir el Asunto Permite introducir un asunto para el documento de e-mail que desea enviar.

  • Página 103: Solicitar Una Notificación De Recepción

    Opciones de e-mail Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece de nuevo la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Si envía el correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno automáti- camente.
  • Página 104 Enviar ajustes Seleccione [Opciones e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Seleccione [Acuse recibo] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Seleccione [Activado] o [Desactivado] usando {U} o {T}, y a continuación pul- se la tecla {OK}.
  • Página 105 Opciones de e-mail Nota ❒ Si el fax no se recibió correctamente, apararecerá, “Error” en la columna Resultado. ❒ En el Resumen aparecen sólo las 50 últimas comunicaciones. Si no recibe un mensaje de notificación de recepción antes de que terminen las últimas 50 comunicaciones, puede que no se imprima “OK”...

  • Página 106: Impresión Encabezado Fax

    Enviar ajustes Impresión encabezado fax Cuando el encabezado del fax se ajusta en “Activado”, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar- car del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
  • Página 107 Impresión encabezado fax Nota ❒ Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la función Pro- gramar información fax del menú Características del fax. ❒ Puede seleccionar si deben imprimirse las fechas, los nombres de encabezado de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus Parámetros de usuario respectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú...

  • Página 108: Inserción Etiqueta

    Enviar ajustes Inserción etiqueta Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do- cumento que se recibe en el otro extremo. Importante ❒ Para utilizar esta función, ajuste Insertar etiqueta en [Activado] cuando regis- tre destinos de fax en la Libreta de direcciones y seleccione también [Nombre programado] para enviar documentos de fax.
  • Página 109 Inserción etiqueta Pulse la tecla {Salir}. Aparece de nuevo la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ [Nombre programado] está seleccionado de forma predeterminada.

  • Página 110: Configurar Códigos Sub Para La Transmisión

    Enviar ajustes Configurar Códigos SUB para la Transmisión Siga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con un Código SUB como una transmisión confidencial. Un Código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios. Los documentos transmitidos con un Código SUB se almacenan en la memoria del receptor y no se imprimen automáticamente.
  • Página 111 Configurar Códigos SUB para la Transmisión Seleccione [Activado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Aparece la pantalla correspondiente al paso Pulse la tecla {Salir}. Aparece de nuevo la pantalla de espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse la tecla de función del usuario ({F1} a {F3}) programada con [Cód.

  • Página 112: Configuración De Una Contraseña

    Enviar ajustes En caso de que sea necesaria una contraseña, introduzca el Código SID con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Cuando no se precise un Código SID, simplemente pulse {OK}. Aparece de nuevo la pantalla de espera. Pulse la tecla {Inicio}.

  • Página 113: Configurar Códigos Sep Para La Recepción

    Configurar Códigos SEP para la Recepción Configurar Códigos SEP para la Recepción Siga los pasos que se indican a continuación para introducir un Código SEP para solicitar al destinatario que transmita un documento. Puede recibir un documento almacenado en la memoria del destinatario si dicho documento tiene el mismo Código SEP que el que ha introducido.
  • Página 114 Enviar ajustes Pulse la tecla de función del usuario ({F1} a {F3}) programada con [Cód. SUB/SEP]. ES ARX011S Introduzca un código SEP y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {OK} y vuelva a intentarlo.

  • Página 115: Introducción De Una Contraseña

    Configurar Códigos SEP para la Recepción Introducción de una contraseña En ocasiones deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes por Recep- ción de código SEP con la función de código SEP. Nota ❒ Puede almacenar los Códigos PWD al igual que los nombres y los números de fax en la lista de destinos.

  • Página 116: Informe Resultado Rx Código Sep

    Enviar ajustes Informe resultado RX código SEP Este informe se imprime después de que haya terminado la Recepción cod. SEP para mostrar su resultado. Nota ❒ El resultado de una Recepción cód. SEP también puede comprobarse en el Re- sumen. ❒...

  • Página 117: Transmisión A Dos Caras

    Transmisión a dos caras Transmisión a dos caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. Importante ❒ Se necesita el ARDF opcional. Coloque el original en el ARDF y seleccione los ajustes de escaneo necesa- rios. Pulse [Modo TX]. Seleccione [TX a 2 caras] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
  • Página 118 Enviar ajustes Seleccione la posición del documento colocado utilizando {U} o {T} y pul- se la tecla {OK}. Para cancelar la transmisión a dos caras, pulse la tecla {Salir}. La pantalla vuelve al paso Seleccione la orientación de apertura de la página utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
  • Página 119 Transmisión a dos caras Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Cuando se utiliza esta función, no pueden enviarse originales de 2 caras utilizando sólo el cristal de exposición. ❒ La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por or- den, en hojas independientes, en el otro extremo.
  • Página 120 Enviar ajustes...

  • Página 121: Recepción

    3. Recepción En esta sección se explica la recepción y las funciones de recepción como la impresión de documentos recibidos o el enrutamiento de los mismos a otras máquinas de fax. Tipos de recepción En esta sección se explican diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se- gún se van recibiendo.

  • Página 122: Recepción En Memoria

    Recepción Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Receptor (esta máquina) Remitente Importante ❒ Si la máquina ha estado apagada durante doce horas aproximadamente, to- dos los documentos de fax almacenados en la memoria se perderán.

  • Página 123: Recepción Sustituta

    Tipos de recepción Recepción sustituta La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me- moria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Re- cepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó...

  • Página 124: Recepción De Documentos De Acuerdo Con Los Ajustes Especificados Mediante Los Parámetros

    Recepción Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante los parámetros Si se da una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe sólo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los Pa- rámetros de usuario del menú Características del fax. Problemas Causas Soluciones...

  • Página 125: Modos De Recepción

    Modos de recepción Modos de recepción Existen dos formas de configurar la máquina para recibir llamadas entrantes: • Recepción manual (es necesario un teléfono externo) • Recepción automática Nota ❒ Para utilizar esta máquina como teléfono, se requiere el uso de un teléfono externo. Recepción manual Cuando se reciba una llamada entrante, la máquina sonará.

  • Página 126: Cambiar El Modo De Recepción

    Recepción Cambiar el modo de recepción Puede cambiar el modo de recepción utilizando Ajustes de recepción en el menú Características del fax. Si programa una tecla de función del usuario con Cambio de modo de recepción, puede alternar rápidamente entre los modos. Pulse la tecla {Cambiar modo RX}.

  • Página 127: Recibir Documentos De Internet Fax

    Recibir documentos de Internet fax Recibir documentos de Internet fax Puede recibir documentos de correo electrónico por Internet fax. Existen dos métodos para recibir correos electrónicos, Recepción e-mail auto. y Recepción e-mail manual. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe estar instalada la unidad de impresora/escáner opcional.

  • Página 128: Recepción E-Mail Manual

    Recepción Recepción e-mail manual Siga los pasos que se indican a continuación para recibir un fax accediendo ma- nualmente al servidor de correo electrónico. Importante ❒ Programe previamente la función Recepción e-mail manual en una tecla de función del usuario. Pulse la tecla de función del usuario ({F1} a {F3}) programada con Recep- ción e-mail manual.

  • Página 129: Imágenes Recibidas

    Recibir documentos de Internet fax Imágenes recibidas A continuación, se muestra un ejemplo de un documento de Internet fax enviado des- de esta máquina y recibido en un ordenador utilizando la aplicación Outlook Express. La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico. Importante ❒...
  • Página 130 Recepción Asunto Se introduce el mensaje en todos los correos electrónicos. “xxxx” es el Muestra el asunto especificado en “Opcio- nombre de la máquina. nes e-mail” en el momento de la transmi- sión. Si no se ha especificado ningún Archivo adjunto asunto, se asigna uno automáticamente en Cualquier documento incluido por el remiten- el formato mostrado en el punto 1 anterior.

  • Página 131: Funciones De Recepción

    Funciones de recepción Funciones de recepción Esta sección explica funciones útiles para recibir documentos de fax. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax e IP-Fax, debe estar instalada la uni- dad de impresora/escáner opcional. Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa- dos en la máquina.

  • Página 132: Recepción Smtp Usando Internet Fax

    Recepción Nota ❒ Puede definir un número de fax, el destino de Internet fax, una dirección de IP-Fax o una dirección de carpeta como destino del reenvío. ❒ Si una dirección de correo electrónico del remitente está registrada como el destino, los documentos recibidos se reenviarán como correo electrónico.

  • Página 133: Enrutar Correo Electrónico Recibido Mediante Smtp

    Funciones de recepción Nota ❒ También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de Inter- net Fax. ❒ Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, el e-mail envia- do desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina emitirá un informe de error si la recepción SMTP no está...

  • Página 134: Recepción Jbig

    Recepción El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera: ❖ Número de fax fax=número de fax de destino@nombre del host de esta máquina. nombre del dominio Ejemplo: para transferir al número de fax 212-123-4567, especifique: fax=2121234567@abc.company.com...

  • Página 135: Encendido Para Recepción Automática De Fax

    Funciones de recepción Encendido para recepción automática de fax Esta máquina puede programarse para que se apague automáticamente si per- manece fuera de uso durante un cierto período de tiempo. En estas situaciones, aunque el interruptor de funcionamiento esté Apagado, la máquina podrá reci- bir documentos entrantes siempre que el interruptor principal de alimentación esté...

  • Página 136: Opciones De Impresión

    Recepción Opciones de impresión Esta sección explica funciones útiles para imprimir documentos recibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Nota ❒ Puede modificar el volumen del pitido, o apagarlo por completo (ajustar el volumen al nivel mínimo) con Ajustar volumen de sonido en el menú...

  • Página 137: Marca Central

    Opciones de impresión Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu- mentos recibidos.

  • Página 138: Giro De Imagen

    Recepción Giro de imagen Si ha colocado papel en la bandeja estándar K, los documentos de fax entrantes se girarán automáticamente para adaptarse al papel. Esta máquina Separación de páginas y Reducción del largo Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.

  • Página 139: Reducción De Página

    Opciones de impresión Nota ❒ Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes siguientes: • Reducción • Impresión de la marca de división • Sobreimpresión • Longitud de la sobreimpresión • Guía de la división ❒ La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarse dentro de los siguientes márgenes: •...

  • Página 140: Impresión De Tsi (Impresión De La Identificación Del Abonado Emisor)

    Recepción Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Normalmente, se imprime el encabezado de fax del remitente en los documentos recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimirá la direc- ción de correo electrónico del remitente. Si el remitente no ha programado su En- cabezado de fax, usted no podrá...

  • Página 141: Configuración De Bandejas Prioritarias

    Opciones de impresión Configuración de bandejas prioritarias Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máqui- na utilice una bandeja distinta para funciones diferentes. Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos.
  • Página 142 Recepción...

  • Página 143: Cambiar/Confirmar Información De Comunicación

    4. Cambiar/Confirmar información de comunicación En esta sección se explican las funciones de la tecla {Informac. trab.}, que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación en la pantalla de informes impresos. Impresión de una lista de archivos en memoria (Impr lista arch en esp TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué...
  • Página 144 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria. ❒ Puede definir si desea mostrar un nombre de remitente en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú...

  • Página 145: Imprimir Un Archivo Desde La Memoria

    Imprimir un archivo desde la memoria Imprimir un archivo desde la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse la tecla {Informac. trab.}. ES ARX018S Seleccione [Imp.
  • Página 146 Cambiar/Confirmar información de comunicación Nota ❒ También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.

  • Página 147: Comprobación Del Resultado De La Transmisión (Estado Archivo Tx)

    Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, en un informe o por correo electrónico. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar los resultados de transmisión.

  • Página 148: Confirmación Mediante Informe

    Cambiar/Confirmar información de comunicación Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de transmisión de las últimas comunica- ciones. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒ Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas utilizando Web Ima- ge Monitor en un ordenador de red.

  • Página 149: Confirmación Por Correo Electrónico

    Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.140 “Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria)” Pág.140 “Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)” Pág.141 “Informe de fallo en la comunicación” Guía general de uso y configuración Confirmación por correo electrónico Utilice la función Resultados TX de e-mail para enviar informes por e-mail a un ordenador y, a continuación, confírmelos en el ordenador.

  • Página 150: Informe De Resultados De Comunicación (Transmisión En Memoria)

    Cambiar/Confirmar información de comunicación Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria) Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, lo que permite comprobar los resultados de la transmisión. Nota ❒ Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de ha- ber enviado el documento de fax a todos los destinos.

  • Página 151: Informe De Fallo En La Comunicación

    Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Nota ❒ Puede activar o desactivar este informe en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 5) en el menú Características del fax. ❒ Para ver el informe sin que se distorsione el texto, seleccione una fuente con un ancho fijo de caracteres en los ajustes de su aplicación de e-mail.

  • Página 152: Comprobación Del Resultado De La Recepción (Estado De Archivo Rx)

    Cambiar/Confirmar información de comunicación Comprobación del Resultado de la recepción (Estado de archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar el resultado de la recepción. Pulse la tecla {Informac.

  • Página 153: Confirmación Mediante Informe

    Comprobación del Resultado de la recepción (Estado de archivo RX) Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de recepción de las últimas comunicacio- nes. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒...

  • Página 154: Imprimir El Resumen

    Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir el Resumen Puede imprimir manualmente el Resumen. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de im- primirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Pulse la tecla {Informac.

  • Página 155: Resumen

    Imprimir el Resumen Referencia Pág.179 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Resumen Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen. Fecha de impresión Otro extremo Muestra la fecha y la hora en que se im- • Para destinos de fax primió...
  • Página 156 Cambiar/Confirmar información de comunicación • Para destinos de Internet Fax • Para reenviar a los destinos de carpeta En el momento de la transmisión, Después de y “T” para los faxes o muestra la dirección de correo electró- e-mail salientes, el modo de comuni- nico o el nombre programado en la lis- cación aparece en letras alfabéticas o ta de destinos.

  • Página 157: Transmitir El Resumen Por Correo Electrónico

    Imprimir el Resumen Transmitir el Resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el Resumen a la dirección e-mail del administrador. El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co- rreo electrónico un Resumen de formato CSV. Importante ❒...

  • Página 158: Imprimir Un Archivo Recibido Con Bloqueo De Memoria

    Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no au- torizados lean sus documentos. Si está activado el bloqueo de memoria, todos los do- cumentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente.
  • Página 159 Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Seleccione [Imprimir arch. bloq. mem.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si no se han recibido documentos mientras el Bloqueo de memoria estaba ac- tivado, aparecerá el mensaje “ ”...
  • Página 160 Cambiar/Confirmar información de comunicación...

  • Página 161: Fax A Través Del Ordenador

    5. Fax a través del ordenador En esta sección se explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Puede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina.

  • Página 162: Antes De Usar

    Fax a través del ordenador Importante ❒ Para especificar destinos de IP-Fax o de Internet Fax, la impresora/escáner opcional debe estar instalada. ❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa- recerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo- nitor.

  • Página 163: Driver Lan-Fax

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Driver LAN-Fax Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax. Importante ❒ Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones. ❒ Si el sistema operativo es Windows NT 4.0, descargue Driver LAN-Fax para Windows NT 4.0 del sitio Web del proveedor.

  • Página 164: Editor De Portadas De Lan-Fax

    Fax a través del ordenador Editor de portadas de LAN-Fax El Editor de portadas de LAN-Fax le ayuda a editar las portadas de LAN-Fax. ❖ Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Programa de ejecución automática Los programas de instalación de diversos drivers y utilidades se inician automáti- camente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM.

  • Página 165: Instalación De Aplicaciones Individuales

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Instalación de aplicaciones individuales Tiene que instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador antes de utilizar las funciones LAN-Fax. El Driver LAN-Fax se encuentra en el CD-ROM suministrado con la máquina. La libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax se instalan con el Driver LAN-Fax.

  • Página 166: Configurar Las Propiedades De Driver Lan-Fax

    Fax a través del ordenador Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax Esta sección explica cómo definir las propiedades necesarias para utilizar el Dri- ver LAN-Fax. Nota ❒ Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Ser- ver 2003, conéctese utilizando una cuenta que tenga derechos de Administrador.

  • Página 167: Ajustes Para La Configuración De Opciones

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en [Aceptar]. Ajustes para la configuración de opciones Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú...

  • Página 168: Transmisión Básica

    Fax a través del ordenador Nota ❒ Si las opciones en esta máquina no están configuradas como se indica, la función LAN-Fax podría fallar. ❒ Cuando la máquina se conecta a una red a través del puerto “SmartDeviceMonitor for Client”, la selección de la configuración de opciones se ejecuta automáticamen- te.

  • Página 169: Pág.159 "Especificación De Un Destino Utilizando La Lista De Destinos

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ La máquina puede retener documentos enviados desde un Driver LAN- Fax como archivos para enviar. Para conocer el número máximo de docu- mentos que puede retener la máquina, consulte “Valores máximos”. ❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar por ar- chivo, consulte “Valores máximos”.
  • Página 170 Fax a través del ordenador Seleccione en el menú desplegable [Libreta de direcciones:] un archivo CSV que contenga la lista de destinos deseada. En el menú desplegable aparecerán hasta tres de los archivos usados más re- cientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en [Examinar...] y seleccione el archivo.

  • Página 171: Especificación De Un Destino Introduciendo Directamente Un Número De Fax, Un Destino De Internet Fax O Un Destino De Ip-Fax

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Especificación de un destino introduciendo directamente un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax Haga clic en la ficha [Especificar destino]. Aparece la ficha [Especificar destino]. Seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:]. Para realizar el envío por el fax estándar o por el IP-Fax, seleccione [Fax].

  • Página 172: Especificación De Opciones

    Fax a través del ordenador Especificación de opciones Puede especificar las opciones en la lista siguiente. Para obtener más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax. • Envío a una hora específica • Imprimir encabezado de fax •...

  • Página 173: Para Mostrar La Vista Previa

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Para mostrar la vista previa Si selecciona la casilla de verificación [Vista previa], podrá comprobar cómo se re- cibirá el documento de fax en el destino. Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Vista previa].

  • Página 174: Comprobar La Transmisión Utilizando El Driver Lan-Fax

    Fax a través del ordenador Nota ❒ Los documentos de una sóla página s guardan como archivos TIFF únicos y los documentos de varias páginas se guardan como archivos TIFF múltiples. Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax En “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client”, o bien en Web Image Monitor, puede comprobar la información de los archivos envia- dos utilizando el Driver LAN-Fax Para conocer el número máximo de resultados de transmisión que puede comprobar, consulte “Valores máximos”.

  • Página 175: Informe De Resultados De Lan-Fax

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en la ficha [Ajustes e-mail]. Seleccione la casilla de verificación [Notificar] en [Resultados TX de e-mail]. Introduzca el destino. Si introduce directamente una dirección de correo electrónico, haga clic en el botón de opción [Especificar destinos] y, a continuación, introduzca la direc- ción de correo electrónico en el campo [Especificar destinos].

  • Página 176: Imprimir Y Guardar

    Fax a través del ordenador Nota ❒ Se imprima o no el Informe de resultados de LAN Fax, es posible configurarlo en los Parámetros de usuario (Switch 20, bit 0) en el menú Características del fax. ❒ Si ejecuta [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el Driver LAN-Fax, y si el Informe de resultados TX de e-mail no ha llegado, se imprimirá...

  • Página 177: Editar Libreta De Direcciones

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Editar Libreta de Direcciones Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li- breta de direcciones. Para obtener más información sobre la Libreta de direcciones, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax. Nota ❒...

  • Página 178: Editar Destinos Programados

    Fax a través del ordenador ❒ Para [Línea:] en [Número de fax:], pueden seleccionarse los siguientes tipos de línea: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto o I-G3. No obs- tante, esta máquina sólo admite G3. ❒ Para [Protocolo:] de [Dirección IP-Fax:], seleccione [H.323] o [SIP]. ❒...

  • Página 179: Uso De Los Datos De La Libreta De Direcciones De La Máquina En La Lista De Destinos Del Lan-Fax

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en [Cerrar]. Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].

  • Página 180: Creación De Una Portada

    Fax a través del ordenador Creación de una portada Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax. Con el Editor de portadas de LAN-Fax, puede editar los siguientes elementos. • Nombre de la empresa como información de destino. •...

  • Página 181: Gestión De Los Ajustes De Fax Utilizando Smartdevicemonitor For Admin

    Enviar documentos de fax desde ordenadores Seleccione un archivo de portada de la lista desplegable o después de hacer clic [Examinar...] en [Selecciona la portada]. La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela a menos que se seleccione otro archivo. Si desea cambiar sólo la información de destino, omi- ta este paso y continúe con el paso Seleccione el tipo de información en [A:].

  • Página 182: Mensaje De Funcionamiento De Lan-Fax

    Fax a través del ordenador Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax Esta sección explica los mensajes de error de funcionamiento típicos que apare- cen en el ordenador cuando utiliza el Driver LAN-Fax, y ofrece soluciones para dichos mensajes. Mensaje Causas y soluciones Compruebe la conexión de la red.

  • Página 183: Programar La Información De Destinos Desde Un Explorador Web

    Programar la información de destinos desde un explorador Web Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de modo completo T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po- drá...

  • Página 184: Para Añadir Un Nuevo Receptor

    Fax a través del ordenador Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean las de selección de modo. Si cambia el modo a “Modo simple” no podrá definir las propiedades de la máquina. Haga clic en [Aceptar] en la parte superior izquierda de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda de la pantalla.

  • Página 185: Apéndice

    6. Apéndice Esta sección explica las funciones y características de la función fax. Programación de las funciones utilizadas con más frecuencia en teclas de función del usuario Por comodidad y para ahorrar tiempo, registre las funciones usadas con frecuen- cia en teclas de función del usuario ({F1}, {F2} y {F3}). Se pueden registrar las siguientes funciones: •...

  • Página 186: Características Técnicas

    Apéndice Características técnicas ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter en resolución Estándar), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter en resolución Detalle), 8 × 15,4/mm (carácter en resolución Fino) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar (Transmisión JBIG: 2 segundos)
  • Página 187 Características técnicas ❖ Transmisión y recepción de IP-Fax LAN: Red de Área Local Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (LAN inalámbrica) 8 × 3,85 mm, 200 × 100 dpi (carácter en resolución Estándar), Densidad de línea de escaneo 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 ×...

  • Página 188: Características Técnicas Necesarias Para Las Máquinas De Destino De Internet Fax

    Apéndice Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internet fax Esta máquina puede comunicarse con máquinas de Internet fax que cumplan los siguientes requisitos de características técnicas. Si se comunica con máquinas compatibles con modo completo, puede aprove- charse de las características técnicas superiores para la codificación, el tamaño del original y la resolución.

  • Página 189: Valores Máximos

    Valores máximos Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Punto Descripción Memoria 4 MB Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmi- sión en memoria Número de páginas que puede almacenar en memoria (utilizando A4 Están- Aprox.

  • Página 190: Índice

    ÍNDICE Cambiar el modo de recepción 1 cara para 1ª página Cambiar entre Transmisión en memoria y 2 caras desde 1ª página Transmisión inmediata Cancelación de una transmisión Cancelación de una transmisión antes de Acerca de destinos de IP-Fax escanear el original Activar H.323 Cancelación de una transmisión antes de Activar SIP...
  • Página 191 Confirmación por informe y por correo Envío retardado electrónico Envío sobre una línea de fax Confirmar el resultado de una Recepción Especificación de opciones cód. SEP Especificación de un destino Confirmar las reservas para la Recepción Especificación de un destino utilizando la cód.
  • Página 192 Imágenes recibidas Manual Imp. arch. en espera TX Manuales de esta máquina Impresión al tamaño exacto Máquinas de destino de Internet Fax Impresión de TSI (Impresión de la Marca central identificación del abonado emisor) Marcación con el teléfono colgado Impresión encabezado fax Marcación manual Imprimir Marca comprobación...
  • Página 193 Propiedades Protección de menús T.37 modo completo Tamaño de papel y tamaño de escaneo Tamaño máximo de email Recepción automática Tamaño original Recepción autorizada Tamaños de original aceptados Recepción autorizada por remit. Tamaños de originales detectados Recepción de documentos de acuerdo con automáticamente los ajustes especificados mediante los Tamaños de originales difíciles de...
  • Página 194 Uso de las teclas de memoria de teléfonos Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos de LAN-Fax Utilizar el software Valores máximos Vista previa B843-7414...
  • Página 195 En caso de que surgieran problemas, póngase en contacto en primer término con su repre- sentante de servicio técnico. La Declaración de conformidad de la CE está disponible en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ seleccionando el producto correspondiente. Marcas registradas ®...
  • Página 196 B843-7414...

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