Ricoh FAX Option Type 3045 Manual De Referencia
  1. Manuales
  2. Marcas
  3. Ricoh Manuales
  4. Máquinas de Fax
  5. FAX Option Type 3045
  6. Manual de referencia
Ricoh FAX Option Type 3045 Manual De Referencia

Ricoh FAX Option Type 3045 Manual De Referencia

Ocultar thumbs
Tabla de contenido

Publicidad

Enlaces rápidos

Descargar este manual
Lea este manual detenidamente antes de utilizar esta máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Asegúrese de leer la Información
de seguridad antes de utilizar esta máquina para su utilización segura y adecuada.
FAX Option Type 3045
Manual de referencia de fax
Antes de comenzar
1
Envío de fax
2
Uso de las funciones de Internet Fax
3
Programar
4
Localización de averías
5
<Funciones básicas>
Instrucciones

Publicidad

Tabla de contenido
loading

Manuales relacionados para Ricoh FAX Option Type 3045

Resumen de contenidos para Ricoh FAX Option Type 3045

  • Página 1 FAX Option Type 3045 Instrucciones Manual de referencia de fax <Funciones básicas> Antes de comenzar Envío de fax Uso de las funciones de Internet Fax Programar Localización de averías Lea este manual detenidamente antes de utilizar esta máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Asegúrese de leer la Información...
  • Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual cuidadosamente antes de uti- lizar el aparato. y consérvelo a mano para realizar consultas rápidas. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.

  • Página 3: Manuales De Esta Máquina

    Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta máquina. Para obtener información sobre funciones específicas, consulte las secciones correspondientes de este manual. Nota ❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. ❒...
  • Página 4 ❖ Manual de referencia de fax <Funciones básicas> (este manual) (archivo PDF - CD- ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la fun- ción fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe funciones avanzadas del fax, como la configuración de líneas y los procedimientos para registrar ID.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de funciones importantes ................2 1. Antes de comenzar Panel de mandos ....................3 Lectura de la pantalla....................6 Lectura de la pantalla y uso de las teclas..............7 Autenticación de usuario....................9 Autenticación de código de usuario (usando el panel de mandos) ......9 Autenticación de código de usuario (usando un driver de impresora) ....9 Inicio de sesión (usando el panel de mandos) ............9...
  • Página 6 Ajustes de escaneo .....................34 Resolución .......................34 Tipo de original ......................35 Densidad de imagen (Contraste) ................36 Combinación de configuraciones de escaneo para un original de múltiples páginas..37 Cuando se colocan originales en el cristal de exposición ........38 Cuando se colocan originales en el alimentador automático de documentos (ADF) opcional ....................38 Especificando un destino ...................39 Introducir un número de fax ..................39...
  • Página 7 4. Programar Configuración inicial y ajustes ................85 Programación......................86 Edición ........................88 Borrado ........................89 Programación de destinos en la Libreta de direcciones .........91 5. Localización de averías Ajuste del volumen ....................93 Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} ............95 Cuando se acaba el tóner ...................96 Mensajes de error y sus significados ..............97 Solución de problemas ..................105 Cuando las cosas no suceden como se esperaba .........110...

  • Página 9: Cómo Leer Este Manual

    Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede pro- ducir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las ins- trucciones indicadas.

  • Página 10: Nombres De Funciones Importantes

    Nombres de funciones importantes Las funciones más importantes de esta máquina pueden consultarse en este ma- nual como se especifica a continuación: • Internet Fax (al especificar una dirección de e-mail) → Internet Fax • Internet Fax (al especificar una dirección IP) → IP-Fax...

  • Página 11: Antes De Comenzar

    1. Antes de comenzar Panel de mandos El panel de mandos de esta máquina puede variar de la que se muestra en la ilus- tración, dependiendo de las unidades opcionales instaladas. Esta ilustración muestra una máquina con todas las opciones instaladas. ES AJA001S Indicadores Pantalla...
  • Página 12 Antes de comenzar Indicador de Encendido Indicador de archivo confiden- cial Este indicador se ilumina cuando se en- ciende el interruptor de funcionamiento. Se ilumina cuando se recibe un documen- to en memoria con Recepción confiden- Importante cial o Cuadro personal. Consulte Manual ❒...
  • Página 13 Panel de mandos Tecla {Iniciar RX manual} Pulse cuando esté establecido en Recep- ción manual. Consulte Pág.57 “Recep- ción de fax en el modo de recepción manual”. Tecla {Marcación sin descolgar} Pulse para marcar mientras escucha el tono del altavoz. Consulte Manual de re- ferencia de fax <Funciones avanzadas>.

  • Página 14: Lectura De La Pantalla

    Antes de comenzar Lectura de la pantalla La pantalla le guía a través de las operaciones, muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en las listas de destino. Consulte Guía general de uso y configuración. Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, la máquina entrará...

  • Página 15: Lectura De La Pantalla Y Uso De Las Teclas

    Panel de mandos Lectura de la pantalla y uso de las teclas El contenido de la pantalla variará dependiendo de las unidades opcionales ins- taladas. ❖ Pantalla inicial ES AJC002S Le permite seleccionar las condi- • Ajuste de Internet Fax “Encendi- do”...
  • Página 16 Antes de comenzar Aparecen los mensajes y la situa- Muestra varias funciones de en- ción de la máquina. vío. Consulte Pág.19 “Modos de transmisión”y Manual de referencia Aparece el número que se ha mar- de fax <Funciones avanzadas>. cado para un destino. Cuando añada destinos con las teclas numéricas, Aparecen las teclas de título.

  • Página 17: Autenticación De Usuario

    Panel de mandos Autenticación de código de usuario Autenticación de usuario (usando el panel de mandos) Si se configura (autenticación de códi- Una vez configurada la autenticación go de usuario, autenticación básica, de usuario, aparece la siguiente pan- autenticación de Windows, autentica- talla.

  • Página 18: Cierre De Sesión (Usando El Panel De Mandos)

    Antes de comenzar Pulse la tecla {Herram.usu./Conta- Pulse [Introducir] para [Introd. usu]. dor}. Pulse [Salir sesión]. Escriba un nombre de usuario de inicio de sesión y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Sí]. Pulse [Introducir] para [Introd. con- Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- traseña].

  • Página 19: Inicio De Sesión (Usando Un Explorador Web)

    Panel de mandos Inicio de sesión (usando un explorador Web) Use el procedimiento siguiente para iniciar sesión cuando está ajustada la autenticación de usuario. Nota ❒ Se recomienda utilizar un Web Image Monitor que se ejecute en el mismo entorno de red de la máqui- na.
  • Página 20 Antes de comenzar...

  • Página 21: Envío De Fax

    2. Envío de fax Colocación de originales ❖ Cómo colocar originales tamaño A5 y Coloque los originales en el cristal de exposición o en el alimentador auto- B5 JIS mático de documentos (ADF) en la di- rección adecuada en función del tipo de papel como se muestra en el diagrama.
  • Página 22 Envío de fax ❒ Para enviar un original que supere Nota los 420 mm (17"), realice uno de los ❒ Para escanear múltiples originales ajustes siguientes y, a continua- utilizando el alimentador automá- ción, escanee el original utilizando tico de documentos (ADF), coló- el ADF (si se produce un atasco, es quelos en una pila.

  • Página 23: Configuración De Un Área De Escaneo

    Colocación de originales ❒ Se puede enviar la primera página Configuración de un área de desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF. No es posible escaneo cambiar desde el ADF al cristal de exposición. Si se realiza la transmi- Por regla general, un original coloca- sión desde la memoria, consulte do se escanea de acuerdo con el tama-...
  • Página 24 Envío de fax ❖ Originales de distintos tamaños Pulse [Área de exploración]. Seleccione esta opción para esca- near individualmente el tamaño de los originales cargados en el ADF. Por ejemplo, cuando se envían jun- tos originales de tamaño A4 y B4 JIS, normalmente todos se envían con el tamaño del primer original.
  • Página 25 Colocación de originales C Pulse [OK]. Especificación de originales de distintos tamaños A Pulse [Orig. distinto tamaño]. El título seleccionado se mostra- rá sobre el [Área de exploración] resaltado. B Pulse [OK]. Especificación de los tamaños programados A Pulse [Área 1] o [Área 2]. “Orig.
  • Página 26 Envío de fax B Pulse [OK]. “Detección auto.” se muestra sobre [Área de exploración]. Especifique un destino y pulse la tecla {Inicio}.

  • Página 27: Modos De Transmisión

    Modos de transmisión Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: Cambio entre Transmisión en • Transmisión en memoria memoria y Transmisión • Transmisión inmediata inmediata ❖ Transmisión en memoria La transmisión se inicia automáti- Compruebe la pantalla para ver qué camente después de almacenar el modo está...

  • Página 28: Transmisión En Memoria

    Envío de fax Transmisión en memoria ❒ Número máximo de documentos El modo de transmisión en memoria tiene funciones normales de fax, In- que pueden almacenarse para su ternet Fax e IP-Fax. transmisión en memoria: 400. ❒ El número de páginas que se pue- Importante de almacenar en la memoria de- ❒...
  • Página 29 Transmisión en memoria Referencia Coloque el original. Pág.39 “Introducir un número Nota de fax” ❒ El original se puede colocar en Pág.41 “Introducir una direc- el ADF o en el cristal de exposi- ción de correo electrónico” ción hasta que se pulse la tecla Pág.43 “Introducción de un des- {Inicio}.
  • Página 30 Envío de fax Coloque el original siguiente sobre Especifique un destino. el cristal de exposición dentro de los 60 segundos siguientes al tér- mino del escaneo del primer origi- nal por la máquina. Nota ❒ Al pulsar , cambia la lista de destinos entre el destino de Repita los pasos D a F para todos número de fax, de la dirección...
  • Página 31 Transmisión en memoria Nota ❒ Al pulsar , cambia la lista -Secuencia de la transmisión de destinos entre el destino de en memoria número de fax, de la dirección Si especifica una segunda transmi- de correo electrónico y el desti- sión durante la transmisión múltiple no del número de IP-Fax.

  • Página 32: Cancelación De Una Transmisión En Memoria

    Envío de fax Cancelación de una transmisión en memoria Se puede cancelar el modo utilizando Mientras el original se está el mismo procedimiento en los casos siguientes: escaneando • Los destinos de fax, de Internet Fax y de IP-Fax se especifican simultá- Utilice este procedimiento para can- neamente.

  • Página 33: Mientras El Original Se Está Transmitiendo

    Cancelación de una transmisión en memoria Nota Mientras el original se está ❒ Si no aparece el archivo desea- transmitiendo do, pulse [URePág] o [TAvPág] para buscarlo. ❒ Existen casos en los que un des- Nota ❒ Si la transmisión finaliza mientras tino no puede seleccionarse, ya se efectúa este procedimiento, la que dicho destino aparece como...

  • Página 34: Antes De Que Comience La Transmisión

    Envío de fax Pulse [Detener transmisión]. Antes de que comience la transmisión Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de que el original se haya escaneado. Para can- celar la transmisión a algunos desti- nos a los que se envía un mensaje de fax, consulte el Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

  • Página 35: Transmisión Inmediata

    Transmisión inmediata Transmisión inmediata Limitación Referencia ❒ Internet Fax sólo se ejecuta en Pág.13 “Colocación de origina- Transmisión en Memoria, que ini- les” cia la transmisión inmediatamente Seleccione la configuración de es- después de almacenar los docu- caneo necesaria. mentos en la memoria. Si especifi- ca la Transmisión Inmediata en Internet Fax, el modo cambia a Transmisión en Memoria mientras...
  • Página 36 Envío de fax Coloque el original siguiente sobre Referencia el cristal de exposición dentro de Pág.39 “Introducir un número los 10 segundos siguientes al tér- de fax” mino del escaneo del primer origi- Pág.43 “Introducción de un des- nal por la máquina. tino de IP-Fax”...

  • Página 37: Cancelación De Una Transmisión Inmediata

    Cancelación de una transmisión inmediata Cancelación de una transmisión inmediata Antes de pulsar la tecla Después de pulsar la tecla {Inicio} {Inicio} Utilice este procedimiento para can- Utilice este procedimiento para can- celar una transmisión antes de pulsar celar una transmisión tras pulsar la la tecla {Inicio}.

  • Página 38: Confirmación De La Transmisión

    Envío de fax Confirmación de la transmisión Puede confirmar la transmisión en Si activa el informe de resultados de pantalla, mediante un informe, o por comunicación, el informe de fallo en correo electrónico. la comunicación no se imprimirá. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

  • Página 39: Confirmación Por Correo Electrónico

    Confirmación de la transmisión Nota Confirmación por correo ❒ Cuando utilice los resultados TX electrónico de e-mail previamente programa- dos en una tecla rápida, seleccione Utilice la función Resultados TX e- el destino para la notificación des- mail para enviar informes como Re- de los destinos de Internet Fax en sumen por correo electrónico a su la lista de destinos.

  • Página 40: Informe De Resultados De Comunicación (Transmisión En Memoria)

    Envío de fax ❒ Para ver el informe sin que se dis- Informe de resultados de torsione, seleccione una fuente de caracteres de anchura fija en las comunicación (Transmisión configuraciones de aplicación de en memoria) su correo electrónico. ❒ Puede visualizar un destino en los Este informe se imprime cuando se Parámetros del usuario.

  • Página 41: Informe De Resultados De Tx Inmediata (Transmisión Inmediata)

    Confirmación de la transmisión Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprimirá uno después de cada Transmisión in- mediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmi- sión tuvo éxito o no. Si la máquina está...

  • Página 42: Ajustes De Escaneo

    Envío de fax Ajustes de escaneo ❖ Estándar (8 x 3,85 líneas/mm, 200 x Es probable que desee enviar distin- tos tipos de documentos de fax. Algu- 100 dpi) nos de ellos pueden ser difíciles de Selecciónela para originales con reproducir en el lado del receptor.

  • Página 43: Tipo De Original

    Ajustes de escaneo Nota Nota ❒ La máquina admite las resolucio- ❒ Si instala la ampliación de me- nes Estándar, Detalle y (con la am- moria opcional, en la casilla de pliación de memoria opcional) resolución aparecerá “Super Fi- Super fina. no”.

  • Página 44: Densidad De Imagen (Contraste)

    Envío de fax Nota Densidad de imagen ❒ Si selecciona [Texto/Foto] o [Foto], la (Contraste) transmisión tardará más tiempo que cuando se selecciona [Texto]. El texto y los diagramas del original ❒ Si envía un documento de fax con deberán destacar claramente en el pa- [Texto/Foto] o [Foto] y el fondo de la pel sobre el que están escritos.

  • Página 45: Combinación De Configuraciones De Escaneo Para Un Original De Múltiples

    Ajustes de escaneo Densidad de imagen automática Combinación de densidad de imagen automática y manual A Asegúrese de que esté seleccio- A Seleccione el [Densidad imagen nado [Densidad imagen auto]. auto]. B Pulse [iMás claro] o [Más oscu- roj] para ajustar la densidad. El cuadrado se mueve.

  • Página 46: Cuando Se Colocan Originales En El Cristal De Exposición

    Envío de fax Cuando se colocan originales en el Cuando se colocan originales en el cristal de exposición alimentador automático de documentos (ADF) opcional Nota ❒ Mientras pita la máquina, tiene Nota ❒ Dependiendo del momento en que unos 60 segundos (10 segundos en el caso de la transmisión inmedia- se ajuste la configuración de esca- ta) para seleccionar la densidad, la...

  • Página 47: Especificando Un Destino

    Especificando un destino Especificando un destino Puede especificar el destino usando Introducir un número de fax uno de estos cuatro métodos. ❖ Número de fax Introduzca los números directamente Pág.39 “Introducir un número de usando el teclado numérico situado fax” en el lado derecho del panel de man- dos.

  • Página 48: Pausa

    Envío de fax Pausa Tonos Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuan- Esta función permite que un aparato do marque o almacene un número y conectado a una línea de marcación quiera insertar una pausa de unos dos por pulsos pueda enviar señales de segundos.

  • Página 49: Introducir Una Dirección De Correo Electrónico

    Especificando un destino Pulse la tecla {Tonos} . Pulse [Entrad. manu.]. Nota ❒ Dependiendo de los ajustes de Introduzca el número que desee seguridad, puede que [Entrad. marcar con tonos mediante las te- manu.] no aparezca, y tal vez no clas numéricas.

  • Página 50: Cuando No Se Utiliza El Servidor Smtp

    Envío de fax ❒ Para cambiar la dirección de co- ❖ Especifique el nombre del host del re- rreo electrónico tras pulsar [OK], ceptor pulse [Editar dest.], vuelva a in- Especifique una dirección de co- troducir la dirección de correo rreo electrónico de destino aña- electrónico y a continuación diendo el nombre del host del...

  • Página 51: Introducción De Un Destino De Ip-Fax

    Especificando un destino Nota Introducción de un destino de ❒ Si ha configurado los paráme- IP-Fax tros de “Enable H.323” y “Acti- var SIP” como “Encendido” con Al utilizar la transmisión de IP-Fax, “Ajustes IP-Fax” en “Caracterís- especifique el destino de IP-Fax (di- ticas Fax”, aparecerá...
  • Página 52 Envío de fax Nota ❒ Al introducir un destino a través -Destino de IP-Fax de una puerta (fax G3 conectado a Según la red en la que esté conectada la línea de teléfono pública, etc.) en la máquina, o según su configuración, la Libreta de direcciones o en la lis- escriba el destino de IP-Fax del si- ta de destinos, debe especificar el...

  • Página 53: Registro De Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones

    Especificando un destino Pulse [Nombres] y escriba la infor- Registro de destinos mación necesaria. introducidos en la Libreta de direcciones Puede registrar un número de fax, una dirección de correo electrónico o un destino de IP-Fax en la Libreta de direcciones.
  • Página 54 Envío de fax Limitación Nota ❒ La función Destino de grupos sólo ❒ Existen tres tipos de títulos para puede emplearse para la Transmi- las listas de destinos; “Título 1”, sión en memoria; no puede utili- “Título 2”, y “Título 3”. La pan- z a r s e p a r a l a T r a n s m i s i ó...
  • Página 55 Especificando un destino ❒ Si está incluido en el grupo Nota especificado un destino en el ❒ Si no aparece la tecla de des- que no está programado ni tino deseada, pulse [U] y [T] un número de fax, ni una di- para ver toda la lista.

  • Página 56: Búsqueda De Un Destino

    Envío de fax Búsqueda de un destino Use este procedimiento para buscar Buscar por nomb. destino en las listas de destinos un destino en particular. Pulse , el icono de la lupa. ❖ Buscar por nombre de destino Pág.48 “Buscar por nomb. destino” ❖...

  • Página 57: Buscar Por Número De Fax

    Búsqueda de un destino Nota Introduzca el nombre del destino ❒ Si el destino deseado no apare- que desea buscar y, a continua- ción, pulse [OK]. ce, utilice [U] o [T] para despla- zarse por la lista. Buscar por número de fax Pulse , el icono de la lupa.

  • Página 58: Buscar Por E-Mail

    Envío de fax Nota Introduzca el número que desea ❒ Si el destino deseado no apare- buscar y, a continuación, pulse [OK]. ce, utilice [U] o [T] para despla- zarse por la lista. Buscar por e-mail Pulse , el icono de la lupa. Nota ❒...

  • Página 59: Buscar Por Destino De Ip-Fax

    Búsqueda de un destino Nota Introduzca una dirección de co- ❒ Si el destino deseado no apare- rreo electrónico para buscar, y a continuación pulse [OK]. ce, utilice [U] o [T] para despla- zarse por la lista. Buscar por destino de IP-Fax Pulse , el icono de la lupa.

  • Página 60: Buscar Por Servidor Ldap

    Envío de fax Nota Introduzca un destino de IP-Fax ❒ Si el destino deseado no apare- para buscar y, a continuación, pulse [OK]. ce, utilice [U] o [T] para despla- zarse por la lista. Buscar por servidor LDAP Pulse , el icono de la lupa. Nota ❒...
  • Página 61 Búsqueda de un destino ❒ La cadena que introduzca en el Pulse [Búsqueda avanzada]. campo de condición [Nombre] se leerá como nombre o como ape- llido, según la configuración del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre “John Smith”, consulte con el adminis- trador qué...

  • Página 62: Especificación De Un Número De Registro

    Envío de fax • [Incluir una de las palabras]: Especificación de un número busca cadenas que incluyan el caracter especificado. de registro Ejemplo: Si busca “ABC”, es- criba “A”, “B”, o “C”. Utilice este procedimiento para selec- • [Excluir palabras]: busca cade- cionar un destino especificando un número de registro.
  • Página 63 Búsqueda de un destino Nota ❒ La tecla de título cambia a la lista de destino en la que está progra- mado el destino especificado. ❒ Si aparece el mensaje “ No pue- de encontrar el nº de re- ”, el gistro especificado.

  • Página 64: Recepción

    Envío de fax Recepción Hay dos formas de ajustar la máquina Cambiar el modo de recepción para que reciba las llamadas entran- tes: Los modos de recepción se pueden • Recepción manual (es necesario un cambiar utilizando el Modo de recep- teléfono externo) ción en el menú...

  • Página 65: Recepción De Fax En El Modo De Recepción Manual

    Recepción Aparece "Esperando" en la panta- lla. Nota ❒ Para cancelar la selección, pulse [Cancelar]. Recepción de fax en el modo de recepción manual Cuando suene el teléfono, levante el auricular del teléfono externo. Cuando oiga el pitido, pulse la te- cla {Inicio} o la tecla {Iniciar recep- ción manual}.
  • Página 66 Envío de fax...

  • Página 67: Uso De Las Funciones De Internet Fax

    3. Uso de las funciones de Internet Fax Existen dos tipos de funciones de Internet Fax. • Funciones de Internet Fax. Consulte Pág.59 “Funciones de Internet Fax (espe- cificando una dirección de correo electrónico)”. • Función IP-Fax. Consulte Pág.79 “Funciones de Internet Fax (especificando una dirección IP)”.

  • Página 68: Precauciones De Internet Fax

    Uso de las funciones de Internet Fax Limitación ❒ Para enviar documentos de Internet Fax, en el menú Características de fax, en Ajustes de e-mail, establezca [Ajustes Internet Fax] en [Encendido]. Sin embargo, los documentos todavía se pueden enviar o entregar a destinos de Internet Fax aunque se haya seleccionado [Apagado].

  • Página 69: Funciones No Soportadas Por La Transmisión De Correo Electrónico

    Funciones de Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) • Si utiliza esta máquina con una conexión de acceso telefónico, la función Re- cepción automática de correo accede al servidor del proveedor por vía telefó- nica, lo que acarrea cargos de llamada incluso si no recibe el mensaje de correo.

  • Página 70: Modo Completo T.37

    Uso de las funciones de Internet Fax Modo completo T.37 Esta máquina es totalmente compatible con el modo completo T.37. El modo T.37 es una norma internacional para transmisión por Internet Fax. (Anuncio de la ITU-T, RFC2532) Cuando una comunicación de Internet Fax se realiza entre máquinas compati- bles con modo completo T.37, la máquina receptora devuelve un acuse de recibo (mediante operador) como respuesta a la solicitud de confirmación de recepción adjunta al correo electrónico enviado.
  • Página 71 Funciones de Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) ❖ Solicitud de notificación de recepción Cuando la máquina del receptor es compatible con el modo completo T.37 y está programada como modo completo en la Libreta de direcciones, la máqui- na solicitará...

  • Página 72: Cómo Enviar Un Documento De Internet Fax

    Uso de las funciones de Internet Fax Cómo enviar un documento de Internet ❒ Si envía un correo electrónico Puede enviar documentos de Internet Fax mediante la Transmisión en Me- sin configurar un asunto/texto moria. Si especifica la Transmisión In- en “Opciones e-mail”...
  • Página 73 Cómo enviar un documento de Internet Fax ❒ Puede limitar el tamaño de los Importante mensajes de correo electrónico ❒ Si se produce un corte de luz du- transmitidos en “Ajustes de e- rante una hora o la máquina se mail”...
  • Página 74 Uso de las funciones de Internet Fax Especifique el remitente. Pulse [Opciones e-mail]. Referencia Para introducir el asunto Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> A Pulse [Cambiar] para Introd. asunto. Nota ❒ Si “Autoespecificar nombre de remitente” se configura como “Encendido”, el remitente se es- pecifica automáticamente y se puede omitir el procedimiento...
  • Página 75 Cómo enviar un documento de Internet Fax El asunto seleccionado aparece Los caracteres introducidos en la columna de entrada ma- aparecen en la columna de en- nual. trada manual. Nota Nota ❒ Puede introducir caracteres ❒ Puede añadir un asunto pro- extra detrás del asunto selec- gramado detrás del asunto cionado.
  • Página 76 Uso de las funciones de Internet Fax B Seleccione un texto, y a conti- Pulse [OK]. nuación pulse [OK]. Pulse [OK]. Para ajustar la notificación de recepción A Seleccione [Encendido] o [Apaga- do] para Notificación de la RX. Coloque el original. Nota ❒...
  • Página 77 Cómo enviar un documento de Internet Fax Nota Para enviar el mismo documento ❒ Al utilizar la transmisión de In- a múltiples destinos pulse [Aña- dir]. ternet Fax, los documentos se envían a resolución “Detalle”, incluso si especifica “Super Fi- no”.
  • Página 78 Uso de las funciones de Internet Fax • Si únicamente está registrado el Pulse la tecla {Inicio}. NºPropio Fax: Se empieza a leer el documento en De “NºPropio Fax”(Mensaje de la memoria. La operación de envío fax núm.xxxx) del correo electrónico se inicia tras •...

  • Página 79: No Utilización Del Servidor Smtp

    Cómo enviar un documento de Internet Fax ❒ Cuando se transmite un documen- No utilización del servidor to de Internet Fax usando esta fun- ción, aunque la transmisión no SMTP tenga éxito, no se envía la notifica- ción de error de correo desde el Puede enviar documentos con Inter- servidor.

  • Página 80: Confirmación De La Recepción

    Uso de las funciones de Internet Fax ❒ Si especifica una lista de correo de Pulse [No]. direcciones, no ajuste la Notifica- ción de Recepción. En caso contra- r i o , r e c i b i r á m e n s a j e s d e notificación de recepción de los destinatarios del correo electróni- co, y la columna de Resultados se...

  • Página 81: Cancelación De Una Transmisión De Un Internet Fax

    Cancelación de una transmisión de un Internet Fax Cancelación de una transmisión de un Internet Fax Si se especifican simultáneamente Mientras el original se está destinos de fax, Internet Fax e IP-Fax, o si se especifica únicamente un desti- escaneando no de fax o de IP-Fax, puede cancelar la transmisión utilizando el mismo Utilice este procedimiento para can-...

  • Página 82: Antes De Que El Original Se Escanee

    Uso de las funciones de Internet Fax Pulse [Detener transmisión]. Antes de que el original se escanee Nota ❒ Según el tamaño del papel y la hora a la que canceló la transmi- sión, no podrá cancelar la transmi- sión en modo Internet Fax. Pulse [Cambiar/detener arch TX].

  • Página 83: Recepción De Documentos Con Internet Fax

    Recepción de documentos con Internet Fax Recepción de documentos con Internet ❒ Con Parámetros de usuario, puede Puede recibir documentos de correo electrónico con Internet Fax. seleccionar que la máquina envíe el acuse de recibo en respuesta a la Hay dos métodos para recibir correo solicitud de confirmación de re- electrónico: Recepción Automática de cepción adjunta al correo electróni-...

  • Página 84: Recepción Manual De Correo Electrónico

    Uso de las funciones de Internet Fax Recepción manual de correo electrónico La siguiente operación le permite re- cibir mensajes de correo electrónico en cualquier momento. Preparación Programe la función RX e-mail ma- nual de antemano en una tecla rá- p i d a .

  • Página 85: Imágenes Recibidas

    Recepción de documentos con Internet Fax Imágenes recibidas Aquí se muestra un ejemplo de un documento de Internet Fax enviado desde esta máquina y recibido en un ordenador utilizando una aplicación de correo electrónico Urgente Outlook. La imagen recibida varía según la aplicación de correo electrónico. AJC004S El correo electrónico transmitido Fecha...

  • Página 86: Archivo Adjunto

    Uso de las funciones de Internet Fax Nota ❒ El formato varía según el ajuste Mar- car Nombre de Remitente y otros ajus- tes. Consulte Pág.70 “Acerca del asunto del correo electrónico”. El mensaje se inserta en todos los correos electrónicos. “xxxx” es el nombre de la máquina.

  • Página 87: Funciones De Internet Fax (Especificando Una Dirección Ip)

    Funciones de Internet Fax (especificando una dirección IP) Funciones de Internet Fax (especificando una dirección IP) Se requiere la unidad opcional impresora/escáner. La función de IP-Fax envía y recibe documentos entre dos máquinas de fax di- rectamente a través de una red TCP/IP. Esta función ofrece las ventajas siguien- tes y es adecuada para la comunicación dentro de la misma LAN: •...
  • Página 88 Uso de las funciones de Internet Fax Puede recibir faxes IP del mismo modo que recibe faxes normales. Consulte Pág.56 “Recepción”. Nota ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y estar correctamente configurada en Ajustes IP-Fax. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

  • Página 89: Notas Sobre La Utilización De Ip-Fax

    Funciones de Internet Fax (especificando una dirección IP) -Terminología ❖ H.323 Protocolo de comunicaciones multimedia que envía o recibe archivos me- diante una comunicación uno a uno a través de una LAN o de Internet. ❖ SIP Protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet que utiliza VoIP (que convierte la información de voz en paquetes IP) y dispone de fun- ciones como la creación, modificación, y finalización de sesiones con uno o más participantes.

  • Página 90: Envío Por Ip-Fax

    Uso de las funciones de Internet Fax Envío por IP-Fax La función IP-Fax utiliza TCP/IP Pulse para cambiar el destino (LAN o Internet) y los mismos proce- a un número de IP-Fax. dimientos que la función de fax están- dar. Por norma general, las funciones disponibles tanto en la transmisión normal como en la de IP-Fax se pue- den utilizar del mismo modo.
  • Página 91 Envío por IP-Fax Pulse la tecla {Inicio}. Para agregar un destino, pulse [Añadir]. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuando finaliza el escaneo, se en- ciende el indicador de comunica- ción y se inicia la transmisión. Nota ❒...
  • Página 92 Uso de las funciones de Internet Fax...

  • Página 93: Programar

    4. Programar Configuración inicial y ajustes ❒ Puede configurar si imprimir o Se puede enviar información a un destinatario cuando se transmite o se no un Encabezado de fax utili- recibe un documento de fax. Esta in- zando [Impr. encabezado de fax] formación aparece en la pantalla de la en Opciones.

  • Página 94: Programación

    Programar ❖ Número propio de fax (número de fax Pulse [Programar información fax]. del remitente) El NºPropio Fax del remitente se envía al receptor cuando se manda un fax con una línea G3. El número de fax recibido aparece en la panta- lla de la otra máquina y se imprime como un informe.
  • Página 95 Configuración inicial y ajustes Programación de un Nombre Programación de un NºPropio propio A Pulse [Nombre Propio ]. A Pulse [NºPropio Fax]. B Pulse [Nombre Propio ]. B Seleccione el tipo de línea que va a registrar. C Escriba un nombre propio y pulse [OK].

  • Página 96: Edición

    Programar Nota Pulse [Programar información fax]. ❒ Para introducir un signo + o un espacio, pulse [+] o [Espa- cio]. ❒ Si se equivoca, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} y vuelva a introducir el núme- ro de fax. Pulse [Salir]. Pulse [Encabezado de fax], [Nombre Pulse la tecla {Herram.

  • Página 97: Borrado

    Configuración inicial y ajustes Nota Borrado ❒ Si comete un error al especificar su propio número de fax, pulse Nota la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}, ❒ El siguiente procedimiento expli- y vuelva a intentarlo. ca, a modo de ejemplo, cómo se bo- Pulse [OK].
  • Página 98 Programar Nota Pulse [Programar información fax]. ❒ Al eliminar su propio número de fax, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar}, y luego pulse [OK]. Pulse [Salir]. Pulse [Encabezado de fax], [Nombre Propio ] o [NºPropio Fax] para borrar. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}.

  • Página 99: Programación De Destinos En La Libreta De Direcciones

    Programación de destinos en la Libreta de direcciones Programación de destinos en la Libreta de direcciones Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, números de IP-Fax y destinos de carpeta utilizando Administración de la libreta de direccio- nes en el menú Herramientas del administrador de Ajustes del sistema. También puede registrar números de fax, direcciones de correo electrónico, números de IP-Fax y destinos de carpeta programados en un grupo.
  • Página 100 Programar...

  • Página 101: Localización De Averías

    5. Localización de averías Ajuste del volumen Es posible modificar el volumen de Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- los siguientes sonidos que la máquina dor}. produce. ❖ Modo con el auricular colgado Suena cuando se pulsa la tecla {Marcación sin descolgar}. ❖...
  • Página 102 Localización de averías Pulse [Más bajo] o [Más alto] para cada elemento y, a continuación, pulse [OK]. Nota ❒ El volumen real se puede oír pulsando [Comprobar]. ❒ Si pulsa [Cancelar], se cancela la configuración del volumen. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Herram.

  • Página 103: Cuando Se Enciende En Rojo La Tecla {Fax

    Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} Si se enciende esta tecla, pulse la tecla para entrar al modo fax. A continuación, consulte la tabla que aparece debajo y realice la acción adecuada. Problema Soluciones La bandeja de salida del papel está...

  • Página 104: Cuando Se Acaba El Tóner

    Localización de averías Cuando se acaba el tóner Cuando la máquina se quede sin tó- Referencia ner, se encenderá el indicador en la Pág.20 “Transmisión en memo- pantalla. Observe que incluso cuando ria” no quede tóner, podrá enviar docu- Pág.27 “Transmisión inmedia- mentos de fax.

  • Página 105: Mensajes De Error Y Sus Significados

    Mensajes de error y sus significados Mensajes de error y sus significados Si se produce un error, puede aparecer en la pantalla uno de los siguientes men- sajes. Si aparece otro mensaje, siga el mensaje. Mensaje Causas y soluciones El uso de esta función está restringido. Contac- No tiene derecho a utilizar esta te con el administrador.
  • Página 106 Localización de averías Mensaje Causas y soluciones Si pulsa [Salir], la máquina vuelve al modo en La memoria está llena. No es po- espera y empieza a transmitir las páginas al- sible escanear más. Transmi- macenadas. tiendo solamente las páginas escaneadas.
  • Página 107 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones No se puede acceder al gatekeeper. Compruebe si existe algún pro- blema con la red. • Compruebe que la dirección del gatekee- per está programada correctamente en [13-11] Ajustes de IP-Fax en Características de fax. También puede utilizar Web Image Moni- tor para la confirmación.
  • Página 108 Localización de averías Mensaje Causas y soluciones No es posible encontrar el servidor DNS, el Compruebe si existe algún pro- servidor SMTP o la carpeta para el reenvío. blema con la red. • Compruebe que la dirección IP del servi- [14-01] dor DNS está...
  • Página 109 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones La transmisión de correo electrónico ha sido Compruebe si existe algún pro- rechazada por la autenticación SMTP, la au- blema con la red. tenticación POP antes de SMTP o la autentica- [14-09] ción de inicio de sesión del ordenador en el que se ha especificado la carpeta para la trans-...
  • Página 110 Localización de averías Mensaje Causas y soluciones No está programada ninguna dirección de co- Compruebe si existe algún pro- rreo electrónico de la máquina. blema con la red. • Compruebe que la dirección de e-mail de [14-33] la máquina está correctamente programa- da utilizando Transferencia de archivos en Ajustes del sistema.
  • Página 111 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones No se puede encontrar el servidor DNS o el Compruebe si existe algún pro- servidor POP3/IMAP4. blema con la red. • Compruebe que la dirección IP del servi- [15-11] dor DNS está programada correctamente utilizando Web Image Monitor.
  • Página 112 Localización de averías -Mensaje de fin de papel en la pantalla Si se acaba el papel en la bandeja, aparece el mensaje, “ No hay papel. Cárgue- ”, pidiéndole que agregue más papel. lo y luego pulse [Salir]. Nota ❒ Si queda papel en otras bandejas, puede recibir faxes sin problemas aunque aparezca el mensaje en la pantalla.

  • Página 113: Solución De Problemas

    Solución de problemas Solución de problemas En esta tabla se describen problemas comunes y su solución. Problema Causas y soluciones Referencia El fondo de las imágenes reci- Ajuste la densidad de esca- Pág.36 “Densidad de imagen bidas parece sucio. Aparecen neado.
  • Página 114 Localización de averías Problema Causas y soluciones Referencia Es imposible transmitir y reci- Compruebe que el cable mo- Manual de referencia de fax bir a la vez. dular esté correctamente co- <Funciones avanzadas> nectado. La configuración del adapta- dor del terminal utilizado para la conexión ISDN es inco- rrecta.
  • Página 115 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia Cuando se utiliza la Marca- Si la máquina no detecta el ta- Pág.15 “Configuración de un ción sin descolgar o la Marca- maño del original cuando se área de escaneo” pulsa la tecla {Inicio}, realiza ción manual, aparece una operación de recepción.
  • Página 116 Localización de averías Problema Causas y soluciones Referencia Se han perdido todos los do- Aproximadamente una hora Manual de referencia de fax cumentos de fax almacenados después de que la máquina <Funciones avanzadas> en la memoria. Entre esos do- quede desconectada, se perde- cumentos se incluyen aquellos rán todos los documentos de almacenados mediante Trans-...
  • Página 117 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia Las funciones siguientes no Esta función no está disponi- Póngase en contacto con el ad- están disponibles: cuadro de ble debido a la función de se- ministrador. transferencia, reenvío, alma- guridad mejorada. Consulte al cenar archivo en el cuadro de administrador de usuarios.

  • Página 118: Cuando Las Cosas No Suceden Como Se Esperaba

    Localización de averías Cuando las cosas no suceden como se esperaba Yo quiero... Operación Referencia cancelar una Transmisión en Si el original se está escanean- Pág.24 “Cancelación de una memoria. do, pulse [Detener exploración] transmisión en memoria” o la tecla{Borrar/Parar}. Si el original se está...

  • Página 119: Índice

    ÍNDICE Cabecera de fax Acerca del asunto del correo electrónico Borrar Ajuste del volumen Editar En la impresión Cambiar/detener arch TX En la marcación Cambiar el modo de recepción En la recepción Cambiar modo de RX En la transmisión Cambiar título Modo sin descolgar Cambio entre Transmisión en memoria y Ajuste del volumen de sonido...
  • Página 120 Densidad de imagen (contraste) Imágenes recibidas Después de pulsar la tecla Inicio Indicador de alimentación principal Destino de IP-Fax Indicador de archivo confidencial Detalle Indicador de comunicación Detección auto. Indicador de Encendido Detener escaneo Indicador de entrada de datos Detener exploración Indicador de recepción de Archivo Detener transmisión Indicadores...
  • Página 121 Marcar Nombre de Remitente Panel de mandos Más alto Pantalla Más bajo Pausa Más Claro Precauciones de Internet Fax Más oscuro Primer nombre Programación de destinos en la Libreta de Mensaje de fin de papel en la pantalla direcciones Mensaje en pantalla de error de red Programar Mensajes de error y sus significados Progr.dest.
  • Página 122 Tecla borrar modos Tecla Borrar/Parar Tecla comprobar modos tecla Comprobar modos Tecla de título Tecla Fax Tecla Herram. usu./Contador Tecla Herram.usu./Contador Tecla Iniciar recepción manual Tecla Iniciar RX manual Tecla Inicio Tecla Intro (tecla #) Tecla Marcación sin descolgar Tecla Pausa/Rellamada Tecla Programar Teclas de destino Especificando un destino...
  • Página 123 Si traslada este equipo a otro país, póngase en contacto con el personal de servicio técnico. Si tiene algún problema, póngase en contacto con el personal del servicio técnico. La Declaración de Conformidad CE está disponible en Internet en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ y seleccionando el producto correspondiente.
  • Página 124 B779-8604...

Tabla de contenido