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4 Dirigir las aplicaciones de Microsoft® Pocket Outlook
Dirigiendo email mensajes y carpetas
Por predeterminación, los mensajes se muestran en una de cinco carpetas por cada
servicio creado. Bandeja de entrada, Elementos eliminados, Borradores, Bandeja de
salida y Elementos enviados.
• El comportamiento de las carpetas de los Elementos eliminados y Enviados
depende de las opciones que ha escogido. Para fijar estas opciones, en la lista
de Mensajes:
a
Pulsar Herramientas y seguidamente Opciones.
b
En la tecla Mensaje, seleccione sus opciones.
• Si quiere organizar mensajes en carpetas adicionales, pulse Herramientas, y
seguidamente Dirigir Carpetas para crear carpetas nuevas.
• Para mover un mensaje a otra carpeta, en la lista de Mensajes, pulse y
aguante el mensaje y seguidamente pulse Mover a en en menú desplegable.
El comportamiento de la carpeta con una conexión directa al
servidor de email
El comportamiento de las carpetas que cree, dependerá de si está usando ActiveSync,
POP3, o IMAP4.
• Si usa ActiveSync, los mensajes de email en la carpeta Bandeja de entrada de
Outlook se sincronizarán automáticamente con su ordenador de mano.
Puede seleccionar sincronizarlos en carpetas adicionales designándolas a
ActiveSync. Las carpetas que crea en los mensajes que mueva se reflejarán en
el servidor. Por ejemplo, si mueve dos mensajes de la carpeta Bandeja de
entrada a una carpeta anomenada Família, y ésta está designada para
sincronización, el servidor creará una copia de la carpeta Família y copiará los
mensajes en esta carpeta. Puede leer los mensajes mientras esté lejos de su
ordenador.
• Si usa POP3 y mueve mensajes de email a una carpeta creada por usted, el
vínculo entre los mensajes de su ordenador de mano y sus cópias se rompe en
el servidor de email. La próxima vez que se conecte, el servidor de email verá
los mensajes que faltan en el Bandeja de entrada del ordenador de mano, y
los eliminará del servidor. Esto le impedirá tener cópias duplicadas de un
mensake, pero también significa que ya no podrá acceder a los mensajes que
haya movido de carpetas creadas desde ningún sitio, excepto de su
ordenador de mano.
• Si usa IMAP4, las carpetas que cree y los mensajes de email que mueva se
reflejaran en el servidor. Sin embargo, los mensajes estarán disponibles
siempre que se conecte a su servidor de email, ya sea desde su ordenador de
mano o desde su ordenador. Esta sincronización de carpetas ocurre cuando se
conecte a su servidor de mail, creando carpetas nuevas, o renombrando/
eliminando carpetas mientras esté conectado.
Mensajería
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