Introducción Del Código De Departamento - Oki MC760fdn Manual De Usuario

Nota
• Si está activada la opción de gestión de usuarios, se usará
para administrar los trabajos de impresión en lugar de la
opción de gestión de códigos de departamento. En ese
caso, el nombre de usuario especificado para iniciar sesión
en el PC se utilizará para la autenticación del trabajo de
impresión. Por lo tanto, no tiene que configurar su código de
departamento en el controlador de impresora, pero debe
registrar previamente su nombre de usuario. Si su nombre
de usuario no está registrado, el trabajo de impresión se
procesará como un trabajo no válido según la configuración
de Obligatoriedad de autenticación de usuario. Además, si
un trabajo de impresión se envía en formato sin procesar,
se procesará según la opción de trabajo de impresión sin
procesar. Para obtener más información sobre la opción
Obligatoriedad de autenticación de usuario o la opción de
trabajo de impresión sin procesar, consulte la Guía de
TopAccess.
• Si está activada la función Sin límite negro, no tiene que
especificar el código de departamento al imprimir un
documento que tenga seleccionada la opción [Blanco y
negro(Black and White)] en la casilla [Color(Color)] de la
ficha [Básico(Basic)] del controlador de impresora.
Memo
• El modo en el que el equipo realiza la impresión de un
trabajo de impresión con un código de departamento no
válido varía según el valor establecido en la opción Trabajo
impresión con cód. departamento no válido, que se puede
definir en el modo Administrador de TopAccess, y según si
está habilitada o no la comunicación SNMP.
- Cuando la comunicación SNMP está habilitada y la
opción Trabajo impresión con cód. departamento no
válido esté configurada como [Almacenar en lista
trabajos no válidos(Store to invalid job list)], aparecerá
un mensaje de error al introducir un código de
departamento no válido.
- Cuando esté deshabilitada la comunicación SNMP y la
opción Trabajo impresión con cód. departamento no
válido esté configurada como [Almacenar en lista
trabajos no válidos(Store to invalid job list)], el trabajo de
impresión con el código de departamento no válido se
almacenará en la lista de trabajos de impresión con
códigos de departamento no válidos, sin imprimirse.
- Cuando la opción Trabajo impresión con cód.
departamento no válido esté configurada como
[Imprimir(Print)], el trabajo de impresión con código de
departamento no válido se imprimirá.
- Cuando la opción Trabajo impresión con cód.
departamento no válido esté configurada como
[Eliminar(Delete)], el trabajo de impresión con código de
departamento no válido se eliminará.
• El código de departamento se debe introducir siempre que
se vaya a imprimir. Si tiene que usar códigos de
departamento distintos para cada trabajo de impresión,
introduzca el código adecuado antes de iniciar la impresión.
Introducción del código de departamento
1
Haga clic en el menú [Inicio(Start)] y
seleccione [Dispositivos e
impresoras(Devices and Printers)].
Aparece la carpeta Impresoras.
2
Seleccione el controlador de impresora de
este equipo, haga clic en el menú
[Archivo(File)] y seleccione [Preferencias
de impresión(Printing Preferences)].
• Si no aparece el menú [Archivo(File)], pulse [Alt].
• Aparece el cuadro de diálogo Preferencias de
impresión.
3
Abra el menú de la ficha [Otros(Others)] e
introduzca el código de departamento en el
cuadro [Código de
departamento(Department Code)].
En el cuadro [Código de departamento(Department
Code)], puede introducir un código de departamento de
63 caracteres.
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IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
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