Configuración Del Código De Departamento - Oki ES9160 MFP Guía De Impresión

2 IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
Configuración del código de departamento
Si el equipo se gestiona con códigos de departamento, será necesario introducir el código correspondiente en el
controlador de impresora.
Esto permite al administrador de red comprobar el número de copias impresas por los miembros de un determinado
departamento. Además, permite a los usuarios comprobar qué personas enviaron los trabajos de impresión mediante la
pantalla táctil y las herramientas de supervisión.
Pregunte al administrador si debe introducir el código de departamento o no.
Si está activada la opción de gestión de usuarios, se usará para administrar los trabajos de impresión en lugar de
la opción de gestión de códigos de departamento. En ese caso, el nombre de usuario especificado para iniciar
sesión en el ordenador se utilizará para la autenticación del trabajo de impresión. Por tanto, no tiene que
configurar su código de departamento en el controlador de impresora, pero debe registrar previamente su nombre
de usuario. Si su nombre de usuario no está registrado, el trabajo de impresión se procesará como un trabajo no
válido según la configuración de Obligatoriedad de autenticación de usuario. Además, si un trabajo de impresión
se envía en formato sin procesar, se procesará según la opción de trabajo de impresión sin procesar. Para obtener
más información sobre la opción Obligatoriedad de autenticación de usuario o la opción de trabajo de impresión
sin procesar, consulte la Guía de TopAccess.
Si está activada la función Sin límite negro, no tiene que especificar el código de departamento al imprimir un
documento que tenga seleccionada la opción [Blanco y negro] en la casilla [Color] de la ficha Básico del
controlador de impresora.
El modo en el que el equipo realiza la impresión de un trabajo de impresión con un código de departamento no
válido varía según el valor establecido en la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido, que se
puede definir en el modo Administrador de TopAccess, y según si está habilitada o no la comunicación SNMP.
- Cuando la comunicación SNMP está habilitada y la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido
esté configurada como [Almacenar en lista trabajos no válidos], aparecerá un mensaje de error al introducir un
código de departamento no válido.
- Cuando esté deshabilitada la comunicación SNMP y la opción Trabajo impresión con cód. departamento no
válido esté configurada como [Almacenar en lista trabajos no válidos], el trabajo de impresión con el código de
departamento no válido se almacenará en la lista de trabajos de impresión con códigos de departamento no
válidos, sin imprimirse.
- Cuando la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido esté configurada como [Imprimir], el
trabajo de impresión con código de departamento no válido se imprimirá.
- Cuando la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido esté configurada como [Eliminar], el
trabajo de impresión con código de departamento no válido se eliminará.
El código de departamento se debe introducir siempre que se vaya a imprimir. Si tiene que usar códigos de
departamento distintos para cada trabajo de impresión, introduzca el código adecuado antes de iniciar la
impresión.
Introducción del código de departamento
Haga clic en el menú [Inicio] y seleccione [Dispositivos e impresoras].
1
Aparece la carpeta Impresoras.
Para Windows Vista o Windows Server 2008
Haga clic en el menú [Inicio], [Panel de control], [Hardware y sonido] y seleccione [Impresoras].
Para Windows XP o Windows Server 2003
Haga clic en el menú [Inicio] y seleccione [Impresoras y faxes].
14 Antes de usar el controlador de impresora