Introducción En esta Guía de uso, se hace referencia a las máquinas del siguiente modo: • TASKalfa 300i como modelo de 30 ppm • TASKalfa 420i/TASKalfa 520i como modelo de 42/52 ppm • TASKalfa 250ci/TASKalfa 300ci/TASKalfa 400ci/TASKalfa 500ci/ TASKalfa 552ci como modelo a todo color •...
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así...
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<Nota> Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso. GUÍA DE USO...
Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
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El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compañías telefónicas que emiten tonos audibles o clics en la línea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax. Si se escucha el sonido del motor de la unidad, no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta izquierda; tampoco desconecte el interruptor de alimentación principal.
Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características EN55024 de inmunidad de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características EN55022 Clase B...
Normativas técnicas de terminales Este terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D •...
Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Alemania Lituania Eslovenia Bulgaria Grecia Luxemburgo España Chipre Hungría Malta Suecia...
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Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene los siguientes capítulos: Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.
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Capítulo 9 - Acerca del FAX de red Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el CD-ROM (manual en línea). Capítulo 10 - Solución de problemas Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.
Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del Pulse la tecla Inicio. panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC.
Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.
1 Nombres de los componentes y funciones En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX. Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.
Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos. Abre el Menú...
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Nombres de los componentes y funciones Parpadea mientras se reciben datos. Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general). Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Muestra la pantalla de interrupción de copia.
Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales (opcional) Modelo de 42/52 ppm o a todo color Modelo de 30 ppm 10 11 Indicador de Indica el estado original en el alimentador de ubicación de originales. El indicador izquierdo se enciende originales de color verde cuando el original está...
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Nombres de los componentes y funciones GUÍA DE USO...
2 Preparativos previos al uso En este capítulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la máquina por primera vez después de instalar el kit de FAX. El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico.
Preparativos previos al uso Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax.
Preparativos previos al uso Configuración de la información de TTI Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX. Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.
Preparativos previos al uso Introducción del número de FAX local Pulse [Cambiar] en Número de FAX local 1 o Número de FAX local 2. Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente. Utilizando las teclas numéricas, introduzca el FAX - Número de FAX local 1 número local que desee registrar.
Preparativos previos al uso Introducción de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles.
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Preparativos previos al uso GUÍA DE USO...
3 Uso del FAX (básico) En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas. • Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número............. 3-2 • Envío automático ....................3-4 • Recepción automática de FAX................3-13 • Cancelación de la comunicación ................3-15 •...
Uso del FAX (básico) Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles. Uso de la tecla Introducir ( La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar].
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Uso del FAX (básico) En la pantalla de introducción de número, use las Listo para enviar. Destino teclas numéricas para introducir el número de Colocar original. marcación rápida. Destino Detalle Libr. direc. 1234567890 A OFFICE E-mail B OFFICE 1/10 Ingreso dir Introducir el nº...
Uso del FAX (básico) Envío automático Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas. NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-8. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la pantalla de envío básica se Listo para enviar.
Uso del FAX (básico) Configuración de la transmisión Descripción directa Desactivado Inicia la transmisión desde memoria. Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación. Activado Inicia la transmisión directa. Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales.
Uso del FAX (básico) Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal) Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de recepción.
Uso del FAX (básico) Colocación de originales Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales. Marcación del número del sistema de recepción Listo para enviar.
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Uso del FAX (básico) de reanudar la marcación después de marcar un número específico. En caso de ser necesario, ajuste los detalles. Listo para enviar. Destino Pulse las teclas correspondientes para Ingreso de Numero de FAX cambiar la configuración y, a continuación, Subdirección [Aceptar].
Uso del FAX (básico) Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. Para obtener más información, consulte la sección Envío manual en la página 4-12. Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas •...
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Uso del FAX (básico) • 600×600 ppp (600 ppp): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con la mayor precisión posible Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo: Resolución Resolución NOTA: El valor predeterminado es 200×100 dpi (normal). A mayor resolución, más claridad de imagen.
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Uso del FAX (básico) IMPORTANTE: • Si selecciona una resolución alta, la imagen será más clara. Sin embargo, cuanto más alta sea la resolución, más largo será el tiempo de envío. • Si envía originales con una resolución de 200×400 ppp (superfino) o superior, la máquina de fax del sistema de recepción debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen.
Uso del FAX (básico) Inicio del envío Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. Comprobación del estado del envío Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Enviando trabajos]. Estado Estado Trabajos programados Registrar Se mostrará la lista de la hora aceptada, el Tipo tbjo.
Uso del FAX (básico) Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.
Uso del FAX (básico) Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
Uso del FAX (básico) Cancelación de la comunicación El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Uso del FAX (básico) Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados].
Uso del FAX (básico) Pulse [Dispositivo/Comunicación]. Pulse [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de Estado FAX 2 (opcional). Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la Preparado. cancelación, pulse [Sí]. Memoria extraíble No conectado.
Uso del FAX (básico) Utilización de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones. Registro de un nuevo destino Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.
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Uso del FAX (básico) Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.
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Uso del FAX (básico) Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección con las teclas numéricas. Subdirección 1234567890 NOTA: Contraseña Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para Espacio Retroceso introducir la subdirección.
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Uso del FAX (básico) Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y [ECM] para cambiar la configuración. Pulse [Cambiar] en cada tecla para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar]. Tecla Descripción Velocidad de inicio Para cambiar la velocidad de inicio de de TX transmisión, pulse esta tecla.
Uso del FAX (básico) Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.
Uso del FAX (básico) Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
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Uso del FAX (básico) Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuación, [Siguiente]. Pulse [Cambiar] en Número de dirección. Dirección: Nombre E-mail i-FAX Cambiar Número de dirección 0033 Cambiar Nombre Mike Cancelar Atrás Registrar 08/08/2009 10:10 Estado Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir...
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Uso del FAX (básico) Pulse [Agregar]. Seleccione el destino (contacto) que desee registrar en el grupo. NOTA: Puede buscar destinos por nombre o número de dirección. Pulse [Aceptar]. Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y pulse [Registrar].
Uso del FAX (básico) Selección de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.
Uso del FAX (básico) Búsqueda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda. Libr. direc. Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle 0001 ABCD abcd@efg.com Buscar(Nombre)
Uso del FAX (básico) Buscar(Nro.) Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar. Restricción de la búsqueda por tipo de destino Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se mostrará el destino por tipo de destino. Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas Pulse la tecla de la letra mayúscula que desee buscar.
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Uso del FAX (básico) Pulse [Miembro]. Para agregar un contacto a un grupo, pulse [Agregar]. Consulte los pasos 10 y 11 de Registro de grupos para obtener información sobre cómo agregar contactos. Para eliminar un contacto de un grupo, seleccione el contacto que desee eliminar y pulse [Eliminar].
Uso del FAX (básico) Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión.
Uso del FAX (básico) Utilización de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones. Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 1.000 destinos.
Uso del FAX (básico) Selección de un destino con teclas de un toque Selecciona un destino con una tecla de un toque. Listo para enviar. Destino Colocar original. En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la Destino Detalle Libr.
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Uso del FAX (básico) Para eliminar el contenido del registro Pulse [Eliminar]. Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque. GUÍA DE USO 3-33...
Uso del FAX (básico) Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1000) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos. NOTA: Para obtener más información, consulte la sección Utilización de teclas de un toque en la página 3-31. Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] en Listo para enviar.
Uso del FAX (básico) Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Remarcación automática Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al intentar enviar un fax.
Uso del FAX (básico) Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. Prepare el envío de la imagen tal como se describe en los pasos 1 a 6 en Envío automático en la página 3-4.
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Uso del FAX (básico) NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino cuando pulse la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales opcional, vuelva a colocar los originales en el alimentador de originales.
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Uso del FAX (básico) 3-38 GUÍA DE USO...
4 Uso del FAX (avanzado) En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz. • Originales largos ..................... 4-2 • Transmisión retrasada .................... 4-3 • Transmisión de multidifusión .................. 4-6 • Transmisión en espera ................... 4-8 •...
Uso del FAX (avanzado) Originales largos Utilice el alimentador de originales opcional para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel). NOTA: Para enviar originales a 2 caras, seleccione [Desactivado] (escanear como tamaño estándar). (Consulte Selección de 1 cara / 2 caras en la página 4-57.) Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63"...
Uso del FAX (avanzado) Transmisión retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX retras.]. Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la Listo para enviar. Destino hora de inicio de transmisión. Ingresar destino. Transmisión del FAX retrasado Hora inicio Desactivado NOTA: También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las Activado Colocar original...
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Uso del FAX (avanzado) Pulse [Registrar/editar] en Estado/destino. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: Estado/destino: Registrar/ editar 000080 Procesando Tipo de trabajo: Destino: Enviando trabajo - E-mail ABCDE Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc10102008101010 Hora aceptada: 10:10:10 Cerrar 08/08/2009 10:10...
Uso del FAX (avanzado) Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después. NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.
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Uso del FAX (avanzado) Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Selección del destino desde la libreta de direcciones. Pulse [Libr. direc.]. Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos en la lista. Pulse [Aceptar]. Selección del destino con las teclas de un toque Pulse todas las teclas de un toque en las que están...
Uso del FAX (avanzado) Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Uso del FAX (avanzado) Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Uso del FAX (avanzado) Marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Al definir un número gratuito y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá...
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Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si selecciona Activado para Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla de confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a ingresar el mismo número de fax y pulse [Aceptar]. Para obtener más información, consulte Comprobación de la entrada de un nuevo destino en la Guía de uso de la máquina.
Uso del FAX (avanzado) Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Uso del FAX (avanzado) Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a Estado Escáner Disco duro continuación, [RX manual]. Se iniciará la Preparado. Sobrescribiendo... recepción. Impresora Preparado. Memoria extraíble No conectado. NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar Formato Eliminar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Marcando...
Uso del FAX (avanzado) Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Uso del FAX (avanzado) Utilización de la marcación de cambio remoto Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. Suena el teléfono conectado. Levante el auricular del teléfono. Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono.
Uso del FAX (avanzado) Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Uso del FAX (avanzado) Entrega confidencial de la subdirección Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea. Ejemplo de configuración Registre el buzón de FAX. (Consulte la página 4-31.) Lleve a cabo la transmisión con subdirección.
Uso del FAX (avanzado) Uso de requisitos para todas las recepciones Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento. NOTA: Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Registro de valores por requisito en la página 4-21. Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.
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Uso del FAX (avanzado) Tecla Descripción Ingreso de dir. E- Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la mail dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos. Ingreso de ruta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas carpeta FTP.
Uso del FAX (avanzado) Registro de valores por requisito Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos. Se pueden registrar hasta 100 requisitos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Requisitos de RX/Reenvío. Pulse [Cambiar config por requisito].
Uso del FAX (avanzado) Si se ha seleccionado FAX en el paso 11. Requisitos Método de registro Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"...
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Uso del FAX (avanzado) Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos recibidos y, a continuación, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío. Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. Pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Almcenmnto en Buzón FAX. Para almacenar los originales en el buzón de FAX, pulse [Activado].
Uso del FAX (avanzado) Cambio o eliminación de configuración por requisito Para cambiar o eliminar la configuración por requisito, siga los pasos de abajo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de valores por requisito en la página 4-21. Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.
Uso del FAX (avanzado) Cancelación de la configuración de Requisitos de RX/Reenvío Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Requisitos de RX/Reenvío. Pulse [Desactivado] y [Aceptar]. Configuración de los detalles de reenvío Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles.
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Aceptar]. Formato archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF o TIFF como formato de archivo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Aceptar]. NOTA: Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese de que la opción SSL en Protocolo seguro esté configurada como Activado. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Configuración del número de copias Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
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Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. Para obtener más información, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 4-30 GUÍA DE USO...
Uso del FAX (avanzado) Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal.
Uso del FAX (avanzado) Si se selecciona Propietario Seleccione el propietario del buzón. También puede buscar buzones por propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, Nombre Usu Inicio Sesión, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail.
Uso del FAX (avanzado) Para utilizar un buzón de FAX de forma personal, pulse [Privado]. Para compartir un buzón de FAX con otros usuarios, pulse [Compartido]. Para completar la selección, pulse [Aceptar]. Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar].
Uso del FAX (avanzado) Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir]. Buzón de FAX Espcio libre Nro. Nombre Propietario Área usda NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en 0001 Buzón Anonymous ----- las siguientes situaciones: 0002 Anonymous ----- Buzón •...
Uso del FAX (avanzado) Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-33. Pulse [Eliminar]. Buzón: Nombre de archivo Fecha y hora Tamaño 0001 Archivo 10/10/2008 09:00 Detalle Vista previa Imprimir...
Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. Vista previa de las imágenes Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un buzón de FAX.
Uso del FAX (avanzado) Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas. NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con privilegios de administrador.
Uso del FAX (avanzado) Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
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Uso del FAX (avanzado) Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. NOTA: Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente.
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Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si selecciona Activado para Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla de confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a ingresar el mismo número de fax y pulse [Aceptar]. Para obtener más información, consulte Comprobación de la entrada de un nuevo destino en la Guía de uso de la máquina.
Uso del FAX (avanzado) Marcación programada Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número de programa.
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Uso del FAX (avanzado) Pulse [Registrar]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio, cambiará el programa. Para eliminar el contenido del registro, pulse [Elim. este programa]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el programa.
Uso del FAX (avanzado) Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Uso del FAX (avanzado) IMPORTANTE: • La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria.
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Uso del FAX (avanzado) Pulse [Buzón de FAX], [Buzón de sondeo] y, a continuación, [Almacenar archivo]. Cambie las funciones necesarias del original que se almacenará. Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la máquina.
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Uso del FAX (avanzado) Función Descripción Original de gran Permite utilizar el alimentador de originales opcional para volumen escanear originales de mayor longitud (originales que son largos en la dirección de alimentación). Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños.
Uso del FAX (avanzado) Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.
Uso del FAX (avanzado) Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté...
Uso del FAX (avanzado) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. Pulse la tecla Buzón Docum. Pulse [Buzón de FAX] y, a continuación, [Buzón de sondeo]. Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista.
Uso del FAX (avanzado) Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA: Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-44.) Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-49.
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Uso del FAX (avanzado) Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-49.
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Uso del FAX (avanzado) Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-49. Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista Buzón de sondeo previa. Nombre de archivo Fecha y hora Tamaño Para obtener más información acerca de cómo doc10102008094533...
Uso del FAX (avanzado) Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Uso del FAX (avanzado) Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina. Pulse [Nombre usuario inicio sesión]. Ingresar nom.
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. NOTA: Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña.
Uso del FAX (avanzado) Otras funciones útiles A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina. Selección del tamaño del original (Tamaño original) Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear.
Uso del FAX (avanzado) Orientación original Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales. •...
Uso del FAX (avanzado) Borr. bordes Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes, hay disponibles los siguientes métodos. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas.
Uso del FAX (avanzado) Aviso de fin trabajo Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail. Enviar e imprimir Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. Enviar y almacenar Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del documento que está...
5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional. • Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro.. 5-2 •...
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Contenido que Momento de la Página de Herramienta...
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
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Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla/tecla Descripción Nombre de Nombre del trabajo trabajo Nombre de Nombre del usuario usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Almacenamiento de datos de recepción de fax Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX...
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Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse Nro. de trabajo detalle: 000080 [Detalle]. Nro. de trabajo: Estado/destino: Detalle 000080 Procesando Se mostrará información detallada del trabajo Tipo de trabajo: Destino: seleccionado.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuación, [Cambiar] en Cancelado antes de envío.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [Registrar] en FAX. Pulse [Saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Entrante] para imprimir el informe de faxes recibidos.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir). Pulse [Aceptar]. Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e- mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción de comprobar destino antes de envío , aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la Guía de uso de la máquina.
6 Configuración y registro En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros. • Recepción con cambio automático de FAX/TEL............. 6-2 • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ..... 6-4 • Timbres ........................6-6 • Ajuste del volumen....................6-7 •...
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
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Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-9 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)]. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
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Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-9 para seleccionar [Auto (TAD)]. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Configuración y registro Timbres Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL). NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y 15 para Timbres(FAX/TEL).
Configuración y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar]. Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo en la transmisión desde memoria.
Configuración y registro Veces de reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos. NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14. Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) en la página 3-35.
Configuración y registro Modo de recepción Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes. • Recepción automática de FAX [Auto(Normal)] • Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte la página 6-4.) • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte la página 6-4.) •...
Configuración y registro Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Configuración y registro Tipo de medios para impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del 1 al Pulse la tecla Menú...
Configuración y registro Para la detección automática del tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamaño de papel, pulse Configuración común - Tamaño de papel [Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] y Definir tamaño de papel en depósito.
Configuración y registro Impresión en papel del bypass Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Bypass. Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado] (utilizar).
Configuración y registro Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Configuración y registro Requisitos para establecer la Requisitos previos comunicación • Registrar los números de FAX o • El número de FAX local del números de ID permitidos. remitente coincide con el (Consulte Registro de números de número de FAX permitido FAX de permiso en la página 6-15 registrado en la máquina.
Configuración y registro Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] en Lista de Nro. de permisos. Pulse [Agregar]. Lista de Nro. de permisos Registrar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 50 números.) Número TEL 0120999333 Agregar...
Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para volver a introducir FAX Nº permitido el número de FAX de permiso. Se pueden Registrar o editar un número permitido. Usar las teclas numéricas para introducir un número. introducir hasta 20 dígitos. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre 123456789...
Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para introducir el FAX Nº rechazado número de FAX de rechazo. Se pueden introducir Registrar o editar un número rechazado. Usar las teclas numéricas para introducir un número. hasta 20 dígitos. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre 987654321 los números.
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Configuración y registro Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 2 al 6. Pulse [Cerrar]. GUÍA DE USO 6-19...
Configuración y registro Registro del número de ID de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] en Lista de ID de permisos.
Configuración y registro Cambio o eliminación de números de ID de permiso Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la página 6-20. Seleccione el número de ID de permiso que desee Lista de ID permitidos cambiar o eliminar.
Configuración y registro Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc].
Configuración y registro Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime.
Configuración y registro NOTA: Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción. Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y...
Configuración y registro Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación en la página 6-24. Seleccione la clave de encriptación que desee Registro de clave de encriptación cambiar o eliminar.
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Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para introducir el Listo para enviar. Destino número de fax de la otra parte y pulse [Transmisión encriptada]. Ingreso de Numero de FAX Subdirección Vel. inicio NOTA: Una vez definida la transmisión encriptada en Pausa Retroceso Espacio...
Configuración y registro NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino cuando pulse la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Operaciones en el sistema de recepción Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.
Configuración y registro Recepción reducida Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión. Elemento Descripción Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en varias hojas de papel. Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel.
Configuración y registro Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Impresión dúplex.
Configuración y registro Recepción 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Configuración y registro Diagnóstico remoto Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.
Configuración y registro Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE: Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de FAX, las demás operaciones estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable, incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión y e-mails recibidos, impresión y envío desde la memoria USB y transmisión de FAX de red.
7 Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. • Kit de FAX por Internet (A)..................7-2 • Memoria de expansión.................... 7-3 • FAX dual ......................... 7-3 GUÍA DE USO...
Equipo opcional Kit de FAX por Internet (A) Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Para obtener más información, consulte la sección Faxes por Internet (i-FAX) (opción) en la página 8-1. GUÍA DE USO...
Equipo opcional Memoria de expansión Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así como el número de páginas de los originales entrantes que se pueden almacenar. Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o desinstalación de la memoria de expansión.
Equipo opcional Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si la administración del inicio de sesión de usuario no es válida, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
8 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX (A). • ¿Qué es i-FAX? ...................... 8-2 • Configuración de i-FAX ................... 8-4 • Transmisión de i-FAX....................8-8 •...
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. •...
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX. Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina. El servidor de correo recibe el fax. Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Funciones no disponibles cuando se recibe un i-FAX Las siguientes funciones no están disponibles cuando se recibe un i-FAX. Sin embargo, sí están disponibles cuando se recibe un fax normal. • Recepción mediante subdirección • Restricción de recepción mediante registro de •...
COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. Para obtener más información, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Configuración de i-FAX predeterminada FAX / i-FAX > i-FAX > Valores predeterminados Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet.
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Elemento Descripción Nombre de conexión de Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca el nombre de usuario usuario empleado para la autenticación. Puede introducir hasta 64 caracteres. Contraseña de conexión Si ha seleccionado Otro en la configuración de usuario, introduzca la contraseña de usuario de inicio de sesión empleada para la autenticación.
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Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Elemento Descripción † Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP. Para utilizar la autenticación APOP, seleccione Activado en esta configuración. Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta página es correcta.
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Transmisión de i-FAX En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la pantalla de envío básica se Listo para enviar. Destino muestre.
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Especificación del destino Listo para enviar. Destino Colocar original. Pulse [Ingreso dir i-FAX]. Destino Detalle Libr. direc. A OFFICE 1234567890 E-mail B OFFICE 1234568907 Ingreso dir C OFFICE 1234569078 Ingreso de ruta carpeta Colgar Directo Cadena Det./editar Eliminar...
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
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Faxes por Internet (i-FAX) (opción) NOTA: Además de un i-fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de FAX o i-FAX se imprimen en blanco y negro y los demás trabajos de envío se imprimen en el mismo color que los originales escaneados.
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Pulse [Enviando trabajos]. Estado Estado Trabajos programados Registrar Se mostrará la lista de la hora aceptada, el Tipo tbjo. Todos destino y el estado para cada trabajo. Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado 14:47...
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Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Pulse [Cuerpo]. Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar]. NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de envío. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá...
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.
9 Acerca del FAX de red En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red. Lea también el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el CD-ROM adjunto, en el que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cómo hacer varias configuraciones.
Acerca del FAX de red ¿Qué es FAX de red? La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. • Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
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Acerca del FAX de red NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón de FAX.
Acerca del FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
10 Solución de problemas En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas. • Indicadores durante la operación de envío/recepción .......... 10-2 • Precauciones al apagar la máquina..............10-3 • Mensajes de error ....................10-4 • Solución de problemas ..................10-6 GUÍA DE USO 10-1...
Solución de problemas Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores Enviar, Recibir y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador Enviar parpadea cuando la máquina está enviando un fax. El indicador Recibir parpadea cuando la máquina está recibiendo un fax.
Solución de problemas Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor principal.
Solución de problemas Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 13 del Apéndice para obtener una descripción.
Solución de problemas Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede excluir este – La contabilidad de trabajos Consulte la trabajo. prohíbe la transmisión de Guía de fax. No se pueden efectuar uso de la más operaciones. Pulse máquina.
Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
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Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede llevar a cabo ¿Hay espacio libre disponible Lleve a cabo la recepción 3-14 la recepción en la en la memoria? cuando la memoria tenga memoria. espacio libre o libere espacio en la memoria.
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Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede imprimir ¿Se ha configurado la Introduzca la contraseña de 4-31 desde un buzón de FAX. contraseña de buzón? buzón correcta. No se puede utilizar la ¿Se está...
Apéndice • Método de introducción de caracteres............Apéndice-2 • Especificaciones ..................Apéndice-5 • Lista de menús................... Apéndice-6 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)..Apéndice-10 • Lista de códigos de error ................. Apéndice-13 GUÍA DE USO Apéndice-1...
Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
Nro. Pantalla/tecla Descripción [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres Ingreso: caracter Retroceso & ˜ "...
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Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla. Pulse [Minúscula]. Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres List Ingreso: caracter Retroceso ’ Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 10:10 Pulse [Mayúscula].
Especificaciones NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Esquema de codificación...
Lista de menús Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la máquina. Tecla Destino Libr. direc. Enviar/ Subdirección Ingreso de nro. de FAX Vel. inicio de transm. Transmisión encriptada (envío) Colgar †...
Configuración Tecla Asunto/cuerpo i-FAX † Valores predet. Menú funciones Sistema Sonido Volumen de altavoz de FAX Volumen de monitor de FAX Buzón Buzón de FAX Registrar/edit buzón documentos/ Lista de buzón de FAX Memoria Buzón de sondeo Eliminar arch transmitido extraíble TX/RX común Encript.
Viene de la página anterior Fecha/hora Fecha/ temporizador Zona horaria Hora inutilizable Informe Impresión de informe Imprimir página estado Config. informe admin Config. inf. Enviar informe Adjuntar resultados resultados imagen enviada Cancelado antes de envío Informe resultado RX FAX Tipo inf result RX Editar Libreta de Subdirección...
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Tecla Est./ Imprimiendo trbjs Estado Canc. Trab. Registrar Enviando trabajos Estado Trabajos Registrar Almacenando trbjs Estado Registrar Dispositivo/ Cancelación de la transmisión (desconexión de la Comunicación comunicación) Recepción manual † Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX) Registrar Impresión del informe de actividad Memoria extraíble Tecla Llamar...
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Tamaño del fax recibido A4-R...
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†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. Indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.) ††. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4. : indica que la impresión se efectuará...
Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA: Si se produce un error durante la comunicación por V34, la U del código de error se reemplaza por una E.
Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad.
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Código de error Posible causa/acción U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo.
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Código de error Posible causa/acción U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
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Índice Contraseña de subdirección 4-38 Procedimiento 4-38 Subdirección 4-38 Comunicación de boletín electrónico con subdirección 4-43, 10-8 Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección 4-18, 10-8 Comunicación de sondeo 4-43 Administración de cuentas 4-53 Cambio de nombre de archivos 4-51 Ajuste del volumen Comunicación de boletín electrónico con Alimentador de originales...
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FAX de red Impresión dúplex 6-29 Configuración Impresión en papel del bypass 6-13 Flujo de envío Impresión/envío de faxes recibidos por re- Flujo de recepción quisitos (reenvío desde memoria) 4-17, 10-7 Manual en línea 9-1, Cancelar 4-26 FAX dual COMMAND CENTER 4-30 Faxes por Internet Configuración de los detalles...
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Utilización 4-42 Memoria de expansión Panel de controles Mensajes de error 10-4 Pantalla de confirmación de destinos 5-12 Método de introducción de caracteres Apén- Precauciones al apagar la máquina 10-3 dice-2 Preparativos previos al uso Introducción de caracteres Apéndice-3 Pantallas de introducción Apéndice-2 Modo de recepción Recepción 2 en 1...
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Transmisión retrasada Cambio/Eliminación Tamaños de FAX recibido y papel prioritario Cancelar 3-16 Apéndice-10 Transmisión inmediata 3-16 Tecla Búsqueda rápida de número Tecla de marcación rápida 3-34 Tecla Introducir Teclas de un toque 3-31 Vel. inicio de transm. Cambio/Eliminación 3-32 Velocidad de inicio de TX 3-21 Registro de un nuevo destino 3-31...