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La función de archivo de documentos es útil en
cualquiera de estas situaciones
En esta situación...
Los formularios para los informes
diarios o semanales se mantienen en
la oficina, pero se usan con mucha
frecuencia y tiene que imprimir más
utilizando el archivo original.
La función de archivo de
documentos es conveniente
Si almacena los formularios para los
informes diarios o semanales juntos
en una carpeta, los usuarios pueden
obtener un formulario utilizando la
página web o el panel de
funcionamiento de la máquina.
Características que aumentan aún más la utilidad de la función de archivo
Si está activada la autenticación de usuarios, es posible configurar "Mi carpeta" en la información de los usuarios.
Cuando un usuario recupera un archivo almacenado, "Mi Carpeta" aparece primero, ahorrando al usuario la
molestia de tener que seleccionar la carpeta.
Si desea información sobre cómo configurar "Mi carpeta", consulte el "Registro del Usuario" en
"7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" en la Guía de funcionamiento.
Lista para escanear la copia.
0
Copia A Doble Cara
Conf. Detall.
Trabajo
Salida
Plain
Auto.
A4
Modos Especiales
Exposición
1.
A4
2.
A4R
Archivo
100%
3.
B4
4.
A3
Archivo Rápido
Ratio de copia
En esta situación...
Ud. preparó copias de un documento de
muchas páginas para una reunión, pero el
número de participantes aumenta de
repente y necesita preparar rápidamente
más copias del documento.
La función de clasificación de
documentos es conveniente
Lleva tiempo escanear todas las páginas del
documento. Y los ajustes de copia se han de
seleccionar nuevamente. En esta situación,
no se alarme. Imprima simplemente el
archivo que guardó utilizando la función de
clasificación de documentos. No hay
necesidad de escanear los originales o
seleccionar de nuevo los ajustes de copia.
Almacenamiento de Archivo
Escáner a HDD
Estado del HDD
Buscar
Recup. archivo
Carpeta de
Archivos
Carpeta de
archivo rápido
Acceso de
Datos Externos
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