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Escaneado de documentos
El Nombre de archivo de base o prefijo se usa con el número, que se indexa
automáticamente para cada documento escaneado que viene a continuación.
El ajuste prefijado es Índice auto activado.
Los Nombres de archivos de base también se pueden personalizar para facilitar la tarea
de archivo e identificación.
Cada destino es independiente. Por eso, los nombres se pueden duplicar y no entran en
conflicto entre sí ni se vuelven no válidos. Si un nombre de archivo se publica como <no
válido>, hay tres opciones de solución:
• Seleccionar Índice auto
• Renombrar el archivo
• Cambiar el destino
Sin Índice auto:
Cuando no está seleccionado Índice auto, introduce el nombre manualmente y lo guarda.
Si el nombre ya existe, aparece un mensaje de error que dice "Nombre de archivo de
base incorrecto" después de cada escaneo satisfactorio. Cambie el Nombre de archivo
de base para resolver el inconveniente.
Para reestablecer el Nombre del archivo de base y el Destino, seleccione el botón Eliminar
que se encuentra en el Panel de control.
Para reestablecer el índice a cero, elimine o recupere los archivos escaneados desde
dicho destino.
Escanear a dispositivos extraíbles
Hay varios tipos de dispositivos extraíbles a los cuales se pueden escanear los trabajos.
Unidades flash de Bus de serie universal (USB), CD/DVD y tarjetas de memoria. Se
pueden colocar varios dispositivos por vez. La pantalla presenta, de manera natural, el
dispositivo recién agregado ni bien se inserta. Si prefiriera otro dispositivo, esas otras
opciones de medios también están disponibles en el navegador de archivos.
Comenzando por la pantalla Servicios, si un dispositivo extraíble se inserta en el puerto
de USB de la interfaz de usuario, aparecerán las opciones vinculadas con el dispositivo.
Si el dispositivo no es compatible, recibirá, entonces, un mensaje que dirá "Buzón no
válido".
Los opciones que se presentan son Escanear a buzón o Imprimir desde dispositivo.
Escanear a dispositivos extraíbles es una extensión de la función Escanear a buzón. Esta
es la segunda ruta desde la opción Destino.
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®
Solución Xerox
6604/6605 de formato ancho
Guía del usuario
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