Página 1 ® WorkCentre 6400 Color Multifunction Printer WorkCentre 6400 ® User Guide English Polski Français Guide d'utilisation Svenska Användarhandbok Przewodnik użytkownika Magyar Italiano Guida dell'utente Dansk Betjeningsvejledning Felhasználói útmutató Русский Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Руководство пользователя Türkçe Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Kullanıcı...
Página 2 , PhaserSMART , PrintingScout , Walk-Up , WorkCentre , Global Print Driver ™ X-GPD y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. ® ® ™ ® ® ®...
Página 3: Tabla De Contenido
Centro de asistencia Xerox ........
Página 4 Instalación de los controladores de la impresora........35 Elección de un controlador de la impresora .
Página 5 Inserciones de páginas............. . 76 Impresión de cubiertas .
Página 6 Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox ....... . .
Página 7 Escanear a e-mail..............156 Configuración de las opciones de e-mail.
Página 8 Problemas de alimentación del papel ..........190 Solución de atascos de papel y de alimentación .
Página 9 Normativa sobre la copia de originales..........242 Estados Unidos .
Página 10 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 11: Seguridad
Seguridad En este capítulo se incluyen los siguientes apartados: • Seguridad eléctrica en la página 12 • Seguridad de funcionamiento en la página 14 • Seguridad de mantenimiento en la página 16 • Símbolos en la impresora en la página 17 La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad.
Página 12: Seguridad Eléctrica
Seguridad Seguridad eléctrica Advertencia: No introduzca objetos (como por ejemplo clips o grapas) en las ranuras o aberturas del producto. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si realiza un cortocircuito de algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. Advertencia: No quite las cubiertas o los dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que esté...
Página 13: Cable De Alimentación
Seguridad Cable de alimentación • Use el cable de alimentación suministrado con la impresora. • Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que los extremos del cable están enchufados de forma segura. Si no sabe si el enchufe está conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
Página 14: Seguridad De Funcionamiento
Seguridad Seguridad de funcionamiento La impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la inspección y aprobación por parte de organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Prestar atención a las siguientes directrices de seguridad permitirá...
Página 15: Suministros De La Impresora
éstos. Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el mal funcionamiento o la disminución del rendimiento, si han sido causados por el uso de...
Página 16: Seguridad De Mantenimiento
No utilice limpiadores en aerosol. Limpie la impresora con un paño seco y sin pelusa. • No queme consumibles o elementos de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a www.xerox.com/gwa. Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 17: Símbolos En La Impresora
Seguridad Símbolos en la impresora Símbolo Descripción Aviso o Precaución: Si hace caso omiso a este aviso su integridad física puede sufrir daños graves que pueden incluso causar su muerte. Si hace caso omiso a esta solicitud de precaución pueden producirse daños en sus pertenencias.
Página 18 Seguridad Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 19: Características
Características En este capítulo se incluyen los siguientes apartados: • Partes de la impresora en la página 20 • Configuraciones de la impresora en la página 22 • Panel de control en la página 24 • Acceso del administrador en la página 28 •...
Página 20: Partes De La Impresora
Características Partes de la impresora En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Vista frontal derecha en la página 20 • Vista posterior izquierda en la página 21 • Componentes internos en la página 21 Vista frontal derecha 1. Bandeja 2 2.
Página 21: Vista Posterior Izquierda
Características Vista posterior izquierda 6400-008 Interruptor de alimentación 4. Conexión a la interfaz de dispositivos de otros fabricantes Conexión del cable de alimentación eléctrica 5. Conexión USB Conexión de fax (sólo 6400X y 6400XF) 6. Conexión Ethernet Componentes internos 6400-151 Cartucho de tóner x4 4.
Página 22: Configuraciones De La Impresora
Características Configuraciones de la impresora • Características estándar en la página 22 • Configuraciones disponibles en la página 23 • Opciones de la impresora en la página 23 Características estándar La Impresora WorkCentre 6400 incorpora muchas características para satisfacer sus necesidades de impresión: •...
Página 23: Configuraciones Disponibles
(6400S) de la impresora, o con uno o dos alimentadores de 500 hojas opcionales. • Adaptador de red inalámbrica: permite que la impresora se conecte a redes inalámbricas. Para obtener más información sobre las opciones, vaya a www.xerox.com/office/WC6400supplies. Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 24: Panel De Control
Características Panel de control En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Diseño del panel de control en la página 24 • Páginas de información en la página 27 Diseño del panel de control Log In/Out Help Services Home Clear All Features Interrupt...
Página 25: Parte Izquierda Del Panel De Control
Características Parte izquierda del panel de control 1. Página de inicio de Servicios Pulse para volver a la página principal de la pantalla del panel de control. Usted o el administrador del Services Home sistema pueden configurar este botón para volver a su pantalla preferida.
Página 26: Parte Derecha Del Panel De Control
Características Parte derecha del panel de control Log In/Out Help Clear All Interrupt Printing Dial Pause Stop Start 6400-013 1. Teclas alfanuméricas 6. Interrumpir impresión 2. Conexión/Desconexión Pulse este botón para pausar un trabajo de Para acceder a características protegidas por impresión.
Página 27: Páginas De Información
Características Páginas de información La impresora dispone de una serie de páginas de información imprimibles almacenadas en el disco duro. Las páginas de información proporcionan ayuda para el uso de las características de copia, escaneado y fax, y proporcionan información de referencia acerca de la impresora y de su configuración actual.
Página 28: Acceso Del Administrador
4. Introduzca la clave prefijada 1111. 5. Seleccione Intro. Xerox le recomienda que cambie la clave del administrador del sistema después de instalar la impresora para evitar el acceso no autorizado a ésta. Para cambiar la clave del administrador del sistema: 1.
Página 29: Más Información
Tutoriales de iniciación rápida www.xerox.com/office/WC6400docs Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/WC6400docs Recommended Media List www.xerox.com/paper (EE UU) (listado de soportes recomendados) www.xerox.com/europaper (Europa) Herramientas de administración de la impresora www.xerox.com/office/WC6400drivers Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC6400support Soporte técnico www.xerox.com/office/support...
Página 30: Centro De Asistencia Xerox
Puede instalar la utilidad Centro de asistencia Xerox desde el sitio web Controladores y descargas de Xerox en www.xerox.com/office/WC6400drivers. Windows: el icono Centro de asistencia Xerox aparece en el escritorio. Haga doble clic en el icono para iniciar el Centro de asistencia Xerox.
Página 31: Conexión De Red Básica
Asignar a la impresora una dirección IP manualmente en la página 33 • Instalación de los controladores de la impresora en la página 35 Consulte también: Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6400support Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 32: Elección De Un Método De Conexión
Nota: Estos cables no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado. Consulte también: System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema) en www.xerox.com/office/WC6400docs Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6400support Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 33: Asignar A La Impresora Una Dirección Ip Manualmente
Conexión de red básica Asignar a la impresora una dirección IP manualmente Para que el equipo se pueda comunicar con la impresora en una red, la impresora debe tener asignada una dirección IP única. Acceder a la ventana Configuración rápida La ventana Configuración rápida es una utilidad de configuración que le ayudará...
Página 34 Conexión de red básica 3. Seleccione un método para asignar las direcciones IP. Para permitir la asignación automática de la dirección IP mediante DHCP: • a. Seleccione Obtener dirección IP de un servidor DHCP y, a continuación, seleccione Siguiente. b. La configuración TCP/IP adquirida se mostrará en la pantalla. c.
Página 35: Instalación De Los Controladores De La Impresora
39 Elección de un controlador de la impresora Para acceder a opciones de impresión especiales, debe instalar un controlador de impresora de Xerox. Xerox proporciona controladores para distintos lenguajes de descripción de página y sistemas operativos. Están disponibles los controladores de impresora siguientes: Controlador de impresora Descripción...
Página 36: Instalación Del Controlador Para Windows 2000 Y Versiones Posteriores
9. Haga clic en Finalizar. 10. Si no tiene el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación), puede descargar el controlador en www.xerox.com/office/WC6400drivers y utilizar el Asistente para agregar impresoras para instalarlo. Para instalar el controlador mediante el Asistente para agregar impresoras (Windows XP o Server 2003): 1.
Página 37 Para instalar el controlador mediante el Asistente para agregar impresoras (Windows Vista o Server 2008): 1. Descargue el controlador de www.xerox.com/office/WC6400drivers. 2. Haga doble clic en el archivo .exe para abrir la ventana de instalación del controlador. Se mostrará un Aviso de seguridad.
Página 38: Instalación De Los Controladores: Conexión Usb
2. Ejecute el instalador de impresora Xerox para instalar el controlador de impresora. 3. Confirme el cuadro de diálogo Autenticar. 4. Revise y acepte el acuerdo de licencia. El instalador buscará impresoras en la red.
Página 39: Instalación Del Controlador (Unix/Linux)
CentreWare para UNIX/Linux con impresoras conectadas en red son: • Sun Solaris • IBM AIX • Hewlett-Packard HP-UX • Linux (i386) • Linux (PPC) Consulte también: System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema) en www.xerox.com/office/WC6400docs Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 40: Servicios De Internet De Centreware
• Acceder a manuales en línea e información de asistencia técnica en el sitio web de Xerox. Nota: Servicios de Internet de CentreWare requiere un navegador de Internet y una conexión TCP/IP entre la impresora o el dispositivo y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX).
Página 41: Impresión
Notificación de finalización de trabajo en la página 86 • Impresión de tipos de trabajos especiales en la página 87 Consulte también: Tutoriales en vídeo acerca de las bandejas de papel en www.xerox.com/office/WC6400docs Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 42: Descripción General De Impresión
4. Seleccione la impresora en la lista. 5. Para acceder a la configuración del controlador de la impresora pulse Propiedades o Preferencias (Windows), Funciones Xerox (Macintosh). El título del botón puede variar según la aplicación. 6. Modifique la configuración del controlador de la impresora y seleccione Aceptar (Windows) o Funciones Xerox (Macintosh).
Página 43: Soportes De Impresión Compatibles
La impresora está diseñada para utilizar diversos tipos de papel. Siga las indicaciones de la sección siguiente para conseguir la mejor calidad de impresión y para evitar atascos de papel. Para obtener los mejores resultados, utilice solamente los soportes de impresión de Xerox especificados para la Impresora WorkCentre 6400.
Página 44: Pedidos De Soportes
La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no compatible. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está...
Página 45: Directrices Sobre El Almacenamiento Del Papel
Impresión Directrices sobre el almacenamiento del papel Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y para otros soportes de impresión contribuye a optimizar la calidad de impresión. • Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta (UV) y la luz visible pueden provocar daños en el papel.
Página 46: Carga De Los Soportes De Impresión
Impresión Carga de los soportes de impresión En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Carga de papel en la bandeja 1 en la página 46 • Carga de sobres en la página 49 • Carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4: en la página 53 Seleccione la bandeja según el soporte que planea utilizar.
Página 47 Impresión Para cargar papel y otros soportes de impresión en la bandeja 1: 1. Abra la bandeja 1 tirando de ella hacia afuera y desplegando la bandeja extensible. 6400-020 2. Ajuste las guías del papel. 6400-021 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 48 Impresión 3. Presione el centro de la placa de elevación del papel hasta que encaje en su posición. 6400-022 4. Introduzca papel, transparencias o soportes especiales en la bandeja. El papel con membrete debe orientarse correctamente. Impresión a una cara: coloque la cara que se va a imprimir hacia abajo de manera que la •...
Página 49: Carga De Sobres
Impresión Carga de sobres Sólo se pueden cargar sobres en la bandeja 1. Para cargar sobres en la bandeja 1: 1. Asegúrese de que la bandeja 1 esté cerrada. 2. Levante la palanca en el lado derecho de la impresora para abrir la puerta lateral derecha. 6400-027 Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente.
Página 50 Impresión 3. Gire los diales grises (configuración del fusor) en ambos lados del fusor de Papel común a Sobre. 6400-028 4. Cierre la puerta lateral derecha. 6400-030 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 51 Impresión 5. Abra la bandeja 1 tirando de ella hacia afuera y desplegando la bandeja extensible. 6400-020 6. Presione el centro de la placa de elevación del papel hasta que encaje en su posición. 6400-022 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 52 Impresión 7. Introduzca hasta 10 sobres en la bandeja 1, con el lado de la solapa hacia arriba. Si los sobres tienen la solapa en el borde largo, cárguelos con la solapa hacia el lado derecho de la bandeja 1. Nota: Para evitar que los sobres se arruguen y que se produzcan atascos, presiónelos para cerciorarse de que no contengan aire y asegúrese de presionar los pliegues de las solapas...
Página 53: Carga De Papel En Las Bandejas 2, 3 Y 4
Impresión Carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4: Las bandejas 2, 3 y 4 son compatibles con: • Papel común • Papel perforado • Papel con membrete • Papel reciclado • Papel preimpreso La bandeja 2 sólo es compatible con papel de tamaño Carta y A4. Las bandejas 3 y 4 son compatibles con los tamaños de papel A4, JIS B5, Folio EE UU, Executive y Extra Oficio.
Página 54 Impresión 2. Ajuste las guías de papel al tamaño de papel, cuando sea necesario. Bandeja 2: • Guía de longitud: presione los lados de la guía y levántela de la bandeja. Introduzca la guía en los agujeros de la bandeja, de manera que la guía quede alineada con el tamaño de papel correspondiente (figura en la parte inferior de la bandeja) y suelte los lados.
Página 55 Impresión 4. Introduzca papel en la bandeja. El papel con membrete debe orientarse correctamente. Impresión a una cara: coloque la cara que se va a imprimir cara arriba con la parte superior • de la página en la parte izquierda de la bandeja. •...
Página 56 Impresión 5. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora. 6400-041 6. En la pantalla del panel de control de la impresora, seleccione el tamaño, tipo y color del papel en la bandeja y, a continuación, seleccione Confirmar. Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 57: Impresión En Soportes Especiales
La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no compatible. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está...
Página 58: Impresión En Sobres
La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de sobres no compatibles. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá.
Página 59: Impresión En Papel Brillante
Sólo se puede imprimir papel brillante desde la bandeja 1 y sólo a una cara. Para hacer un pedido de papel, transparencias u otros materiales de impresión especializados, póngase en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox en www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Página 60: Impresión En Papel De Tamaño Personalizado
Impresión Impresión en papel de tamaño personalizado Además de la gran variedad de tamaños de papel estándar que puede utilizar para imprimir, también puede imprimir en papel de tamaño personalizado con las dimensiones siguientes. Impresión a una cara Impresión a 2 caras Lado corto 92–216 mm (3.6–8.5 pulg.) 176–216 mm (7.0–8.5 pulg.)
Página 61: Selección De Las Opciones De Impresión
Las opciones de impresión, a las que también se conoce como opciones del controlador de impresora, están especificadas como Preferencias de impresión en Windows, y como Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la configuración para la impresión a dos caras, diseño de página y calidad de impresión.
Página 62: Opciones De Impresión Para Windows
Impresión Opciones de impresión para Windows En la tabla siguiente se muestran las opciones de impresión organizadas en fichas en la ventana Preferencias de impresión. Ficha Opciones de impresión Papel/Salida Tipo de trabajo Tamaño del papel, color del papel, tipo del papel y selección de bandeja. Separadores de transparencias Impresión a 2 caras Calidad de impresión...
Página 63: Configuración De Las Opciones Prefijadas De Impresión Para Windows
Impresión Configuración de las opciones prefijadas de impresión para Windows Cuando se imprime desde aplicaciones software, la impresora usa la configuración de trabajo de impresión especificada en la ventana Preferencias de impresión. Puede especificar sus opciones de impresión más frecuentes y guardarlas de manera que no necesita cambiarlas cada vez que imprime. Por ejemplo, si desea imprimir en las dos caras de una página en la mayoría de los trabajos, especifique Impresión a 2 caras en Preferencias de impresión.
Página 64: Opciones De Impresión Para Macintosh
Impresión Opciones de impresión para Macintosh Consulte la tabla siguiente para ver las opciones de impresión específicas en el controlador de impresora PostScript para Macintosh. Ficha Opciones de impresión Papel/Salida Tipo de trabajo Tamaño del papel, color del papel, tipo del papel y selección de bandeja. Separadores de transparencias Impresión a 2 caras Calidad de impresión...
Página 65: Guardar Un Conjunto De Opciones De Impresión Frecuentes Para Macintosh
Impresión Guardar un conjunto de opciones de impresión frecuentes para Macintosh Puede guardar y dar nombre a conjuntos de opciones de impresión de manera que las pueda aplicar rápidamente a futuros trabajos de impresión. Para guardar un conjunto de opciones de impresión: 1.
Página 66: Impresión En Ambas Caras Del Papel
Impresión Impresión en ambas caras del papel • Directrices para la impresión a 2 caras en la página 66 • Impresión de un documento a 2 caras en la página 66 • Opciones de formato de página en la página 67 Directrices para la impresión a 2 caras Un documento se puede imprimir a 2 caras en papel compatible en cualquier bandeja.
Página 67: Sistemas Operativos
Impresión 2. Seleccione Impresión a 2 caras en las opciones de impresión (Preferencias de impresión: Windows). Para obtener más información, consulte Selección de las opciones de impresión en la página 61. Sistemas operativos Pasos 1. Seleccione la ficha Papel/Salida. Windows Vista, Windows 2000, Windows XP, o Windows Server 2003 2.
Página 68: Selección Del Tipo De Papel
Impresión Selección del tipo de papel Cuando envía un trabajo de impresión a la impresora, puede escoger entre dejar que ésta seleccione automáticamente el tipo de papel que va a utilizar en función del tamaño del documento y del tipo de papel seleccionado, o puede obligar a la impresora a usar el papel de una bandeja en particular.
Página 69: Impresión De Varias Páginas En Una Hoja (Varias En 1)
Impresión Impresión de varias páginas en una hoja (varias en 1) Cuando se imprime un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Puede imprimir una, dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara. Para imprimir un documento de varias páginas: Windows 1.
Página 70: Impresión De Folletos
Impresión Impresión de folletos Con la impresión a dos caras se puede imprimir un documento en forma de libro pequeño. Puede crear folletos con cualquier tamaño de papel que sea compatible con la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro páginas en cada hoja de papel (dos en cada cara).
Página 71 4. Si lo desea, seleccione Trazar bordes de página en la lista desplegable. Macintosh 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox y, a continuación, seleccione la lista desplegable Formato/Marca de agua. 2. Seleccione Activar impresión de folletos.
Página 72: Utilización De Correcciones Del Color
2. Seleccione la corrección del color que desee: Color automático, Color intenso, Blanco y negro o Ajustes de color. Macintosh 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox y, a continuación, seleccione la lista desplegable Opciones de color. 2. Seleccione la corrección del color que desee en las opciones disponibles.
Página 73: Realización De Ajustes De Color
Impresión Realización de ajustes de color Windows 1. Seleccione la ficha Opciones de color. 2. Seleccione Ajustes de color. 3. Haga clic en el botón Ajustes de color. 4. Utilice los controles deslizantes para aplicar los ajustes necesarios en el cuadro de diálogo Ajustes de color.
Página 74: Opciones De Color Avanzadas: Ajuste De Imprenta
Impresión Opciones de color avanzadas: ajuste de imprenta La opción de corrección automática del color está diseñada para aplicar la mejor corrección del color a cada elemento (texto, gráficos e imágenes). Si es preciso, puede seleccionar la tabla de colores que se está...
Página 75: Impresión En Blanco Y Negro
1. Seleccione la ficha Opciones de color. 2. Seleccione la opción Blanco y negro. Macintosh 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox y, a continuación, seleccione la lista desplegable Opciones de color. 2. Seleccione Blanco y negro.
Página 76: Inserciones De Páginas
2. Seleccione la opción de inserción que desea utilizar en el cuadro de diálogo Agregar inserciones. 3. Seleccione las opciones que desee. Macintosh 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable. 2. Seleccione la lista desplegable Páginas especiales. 3. Haga clic en Agregar inserciones….
Página 77: Impresión De Cubiertas
Impresión Impresión de cubiertas Una página de cubierta es la primera o la última página de un documento. La impresora le permite elegir entre distintos orígenes del papel para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera página del documento, o cartulina para la primera y la última página de un informe.
Página 78 Impresión Para que el reverso de la portada permanezca en blanco al imprimir a 2 caras, la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la contraportada del documento permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco. Opción de impresión Última página de texto Páginas en blanco...
Página 79: Impresión De Excepciones
Impresión Impresión de excepciones En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Especificación de las características de las excepciones: Windows en la página 79 • Especificación de las características de las excepciones: Macintosh en la página 80 La impresora le permite especificar las características de las páginas del trabajo de impresión que difieren de las opciones que deben utilizarse para la mayoría del trabajo de impresión.
Página 80: Especificación De Las Características De Las Excepciones: Macintosh
Especificación de las características de las excepciones: Macintosh 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable. 2. Seleccione la lista desplegable Páginas especiales.
Página 81: Ajuste A Escala
Impresión Ajuste a escala Puede reducir o ampliar las imágenes de la página cuando se imprimen mediante un valor de escala entre 25% y 400%. El valor prefijado es 100%. 100% 200% Para establecer la escala de impresión: Windows 1. Seleccione la ficha Papel/Salida. 2.
Página 82: Impresión De Marcas De Agua
Impresión Impresión de marcas de agua Una marca de agua es un texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee estampar en una página antes de su distribución, se pueden insertar mediante una marca de agua.
Página 83 Impresión Macintosh 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable. 2. Seleccione la lista desplegable Formato/Marca de agua. • Para utilizar una marca de agua ya existente, selecciónela en la lista desplegable Marca de agua.
Página 84: Impresión De Imágenes Espejo
2. Seleccione Sí en Impresión invertida bajo Opciones de imagen. Macintosh 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable. 2. Seleccione la lista desplegable Avanzadas. 3. Seleccione Activada en la lista desplegable Salida invertida.
Página 85: Creación Y Almacenamiento De Tamaños Personalizados
Impresión Creación y almacenamiento de tamaños personalizados El papel de tamaño personalizado se puede imprimir desde la bandeja 1. Puede guardar la configuración del papel de tamaño personalizado en controladores de impresora compatibles. Ya que estos tamaños personalizados están guardados en el sistema operativo del equipo, están disponibles para su selección en el resto de las aplicaciones.
Página 86: Notificación De Finalización De Trabajo
Impresión Notificación de finalización de trabajo Puede seleccionar que se le avise al terminar la impresión del trabajo. Aparece un mensaje en la esquina inferior derecha de la pantalla del equipo con el nombre del trabajo y de la impresora en la que se ha impreso.
Página 87: Impresión De Tipos De Trabajos Especiales
Enviar un trabajo de impresión a una máquina de fax en la página 88 Nota: Si usa un equipo Macintosh, seleccione Funciones Xerox en el menú desplegable antes de seleccionar el tipo de trabajo. Impresión y eliminación de trabajos de impresión protegida Este tipo de trabajo le permite imprimir trabajos después de seleccionar su nombre e introducir su clave...
Página 88: Impresión Y Eliminación Del Trabajo En La Impresora
Impresión Impresión y eliminación del trabajo en la impresora 1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control de la impresora. 2. Busque el documento en la lista de trabajos. Seleccione el trabajo y pulse Liberar para imprimir las copias restantes o pulse Eliminar para eliminar el trabajo.
Página 89: Copia
Copia En este capítulo se incluyen los siguientes apartados: • Copia básica en la página 90 • Ajuste de las opciones de copia en la página 92 • Administración de funciones de copia en la página 111 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 90: Copia Básica
Copia Copia básica Para copiar: 1. Pulse el botón Borrar todo a la derecha del panel de control para borrar la configuración del trabajo anterior. 2. Coloque el documento. Utilice el cristal de exposición para copiar páginas individuales y el alimentador de documentos para copiar varias páginas.
Página 91 Copia 6. Se desea cambiar la configuración de copia, consulte Ajuste de las opciones de copia en la página 92. 7. Pulse el botón verde Comenzar en el lado derecho del panel de control. • Si ha colocado originales en el alimentador de documentos, continuarán realizándose copias hasta que el alimentador se vacíe.
Página 92: Ajuste De Las Opciones De Copia
Copia Ajuste de las opciones de copia En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Configuración básica en la página 92 • Ajustes de calidad de imagen en la página 95 • Ajuste del diseño en la página 98 •...
Página 93: Reducción O Ampliación De La Imagen
Copia Si desea obtener copias impresas en tonos de un solo color: a. Seleccione Más. b. Seleccione Monocromía en la ventana Color de salida. c. Seleccione uno de los seis colores disponibles. d. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana. Para imprimir en blanco y negro: a.
Página 94: Selección De La Bandeja Para Las Copias
Copia Selección de la bandeja para las copias En algunos casos, es posible que desee realizar copias en papel con membrete, papel de color o transparencias. Para seleccionar la bandeja para las copias: 1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil. 2.
Página 95: Clasificación De Copias
Copia Clasificación de copias Cuando haga varias copias de un documento de varias páginas, puede hacer que las copias se clasifiquen automáticamente. Por ejemplo, si va a producir tres copias a una cara de un documento de seis páginas, si selecciona la opción de clasificación las copias se imprimirán en el siguiente orden: 1, 2, 3, 4, 5, 6;...
Página 96: Especificación Del Tipo De Original
Copia Especificación del tipo de original El escáner optimiza la calidad de imagen de las copias según el tipo de imágenes en el documento original y según la manera en la que éste se creó. Para especificar el tipo de original: 1.
Página 97: Ajuste Del Contraste
Copia Ajuste del contraste Para reducir o incrementar el contraste de las copias: 1. Acceda a la ficha Copiar en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Calidad de imagen. 2. Pulse el botón Mejora de la imagen. 3.
Página 98: Ajuste Del Diseño
Copia Ajuste del diseño Utilice la ficha Ajuste del diseño para cambiar la configuración siguiente: • Especificación de la orientación del original en la página 98 • Especificación del tamaño del original en la página 98 • Copia de libros en la página 99 •...
Página 99: Copia De Libros
Copia Copia de libros Cuando copie un libro, una revista o un folleto, puede copiar la página izquierda, la derecha o ambas como una sola imagen. Nota: Para copiar libros, revistas o folletos, debe utilizar el cristal de exposición. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Página 100: Borrado De Los Bordes De Las Copias
Copia 4. Si desea especificar la colocación de la imagen: a. Seleccione Desplazar márgenes en el lado izquierdo de la ventana Desplazar imagen. b. Utilice los botones de flecha para especificar el desplazamiento vertical y horizontal para la cara 1. c.
Página 101: Ajustes Del Formato De Salida
Copia 3. Si desea que las copias sean imágenes espejo de los originales, seleccione Imagen espejo en la parte izquierda de la ventana Invertir imagen. El valor prefijado es Imagen normal: las imágenes no se giran. 4. Si desea que las copias sean imágenes negativas de los originales, seleccione Imagen negativa en la parte izquierda de la ventana Invertir imagen.
Página 102: Inclusión De Cubiertas
Copia Inclusión de cubiertas Puede imprimir la primera y/o la última página de su trabajo de copia en papel de una bandeja diferente. Dicha bandeja podría contener papel de color o cartulina. Las cubiertas pueden estar vacías o impresas. Nota: El tamaño de papel de las cubiertas debe ser el mismo que el del resto del documento.
Página 103: Control De Paginación
Copia g. Para cambiar la bandeja que contiene el papel para la contracubierta, pulse el botón Suministro de papel, seleccione la bandeja que se va a utilizar para la contracubierta, y pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel. Nota: Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Cubiertas.
Página 104: Especificación De Excepciones
Copia 3. Pulse el botón Inserciones. 4. En la esquina superior izquierda de la ventana Inserciones, introduzca el número de la página después de la cual desea insertar la página en blanco. 5. Para cambiar el número de páginas en blanco que se van a insertar en esa ubicación, use los botones de flecha para cambiar la Cantidad de inserciones.
Página 105: Agregación De Anotaciones
Copia 8. Pulse el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana Excepciones. Las excepciones añadidas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana Páginas especiales. Nota: Si desea eliminar una excepción, selecciónela en la lista y seleccione Eliminar en el menú...
Página 106: Inserción De Separadores De Transparencias
Copia 5. Para insertar la fecha actual: a. Pulse el botón Fecha en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones. b. En la parte izquierda de la ventana Fecha, seleccione Activado. c. En la esquina inferior izquierda de la ventana, seleccione Aplicar a para incluir la fecha en todas las páginas, en todas las páginas menos la primera, o sólo en la primera.
Página 107: Impresión De Varias Imágenes En Una Hoja De Papel
Copia Impresión de varias imágenes en una hoja de papel Puede copiar varias imágenes de las páginas originales en una cara de una hoja de papel. El tamaño de las imágenes se reduce proporcionalmente para que se ajuste al papel seleccionado. Para imprimir varias imágenes en una hoja: 1.
Página 108: Copia Avanzada
Copia Copia avanzada Utilice la ficha Preparación del trabajo para cambiar la configuración siguiente: • Preparación de un trabajo en la página 108 • Impresión de una copia de muestra en la página 109 • Guardar los valores actuales de copia en la página 109 •...
Página 109: Impresión De Una Copia De Muestra
Copia Impresión de una copia de muestra Si el trabajo de copia es complicado, puede ser que desee imprimir una copia para revisar que se imprime correctamente antes de imprimir varias copias. Utilice esta función para imprimir una copia y retener las copias restantes.
Página 110: Recuperación De Valores Guardados
Copia Recuperación de valores guardados Si guardó los valores de copia de ciertos tipos de trabajos de copia, podrá recuperarlos fácilmente para usarlos en el trabajo de copia actual. Nota: Para guardar los valores de copia bajo un nombre, consulte página 109. Para recuperar los valores guardados: 1.
Página 111: Administración De Funciones De Copia
Copia Administración de funciones de copia En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Especificación de valores de copia prefijados en la página 111 • Modificación del orden de lectura en la página 111 • Creación de valores prefijados de copia en la página 112 Especificación de valores de copia prefijados El administrador del sistema puede cambiar los valores prefijados en las fichas siguientes:...
Página 112: Creación De Valores Prefijados De Copia
Copia 5. En la lista en el lado derecho de la ficha, seleccione Configuración del servicio de copia. 6. Seleccione Opciones del orden de lectura. 7. Si desea cambiar el orden de escaneado: a. En el lado izquierdo de la ventana bajo Orden de escaneado, seleccione Mostrar orden de lectura.
Página 113 Copia d. Seleccione Nombre en la esquina inferior izquierda de la ventana, introduzca el nombre del nuevo valor prefijado mediante la ventana del teclado y, a continuación, pulse el botón Guardar. e. Pulse el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana. 8.
Página 114 Copia Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 115: Envío Por Fax
123 • Administración de funciones de fax en la página 128 • Adición de entradas de marcación rápida en la página 132 Consulte también: Tutorial para la utilización del fax en www.xerox.com/office/WC6400docs Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 116: Descripción General Del Fax
Envío por fax Descripción general del fax Las impresoras WorkCentre 6400X y 6400XF pueden llevar a cabo el envío de faxes de tres maneras: • Fax: el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax (número de teléfono). Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a través de una red Ethernet a un servidor de •...
Página 117: Envío De Faxes
Envío por fax Envío de faxes Para enviar un fax: 1. Cargue el documento. • Cristal de exposición: coloque la primera página del documento que va a enviar por fax cara abajo con la parte superior de la página orientada hacía el lado izquierdo de la impresora. Alimentador de documentos: retire las grapas y los clips de las páginas que los tuvieran e •...
Página 118: Modificación De La Configuración Prefijada De Fax
Envío por fax Modificación de la configuración prefijada de fax Para modificar la configuración prefijada de fax: 1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de usuario: admin, clave prefijada: 1111). 2. Seleccione Herramientas. 3. Seleccione Configuración de servicios en la lista en el lado izquierdo de la pantalla táctil. 4.
Página 119: Fax De Servidor
Envío por fax Fax de servidor Si hay un servidor de fax conectado a la red, puede enviar documentos a una máquina de fax sin que sea necesario conectar la impresora a una línea telefónica dedicada. Cuando se envía un fax de servidor, el documento se escanea y se envía a una ubicación en la red (un depósito).
Página 120: Envío De Faxes De Servidor
Envío por fax Envío de faxes de servidor Para enviar un fax de servidor: 1. Cargue el documento. • Cristal de exposición: coloque la primera página del documento que va a enviar por fax cara abajo con la parte superior de la página orientada hacía el lado izquierdo de la impresora. •...
Página 121: Envío De Faxes De Internet
Envío por fax Envío de faxes de Internet Si hay un servidor SMTP (correo electrónico) instalado en la red, puede enviar documentos a direcciones de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de mantener una línea telefónica dedicada, lo que supone un ahorro en los costes asociados que dicha línea conlleva. Cuando se envía un fax de Internet, el documento se escanea y se envía a una dirección de correo electrónico.
Página 122: Recepción De Faxes
Envío por fax Recepción de faxes La impresora se puede configurar para recibir e imprimir faxes desde otras máquinas de fax, y para recibir e imprimir faxes de Internet. Configuración de la impresora para la recepción de faxes Cuando la impresora se inicia por primera vez, en el panel de control aparecerá el asistente para configuración de fax, que le pedirá...
Página 123: Selección De Opciones De Fax
Envío por fax Selección de opciones de fax En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Configuración de faxes a 2 caras en la página 123 • Configuración de la resolución del fax en la página 123 • Selección del tipo de original en la página 123 •...
Página 124: Mejora De La Imagen: Supresión Automática
Envío por fax Mejora de la imagen: supresión automática Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Para evitar que esto ocurra en su documento de fax, seleccione la opción Supresión automática en el panel de control: 1.
Página 125: Configuración De Opciones De Fax
Envío por fax 4. Seleccione una de las opciones siguientes: Desactivado (prefijado). • • Ambas páginas. • Sólo página izquierda. • Sólo página derecha. 5. Seleccione Guardar cuando finalice los cambios. Configuración de opciones de fax Selección de un informe de confirmación 1.
Página 126 Envío por fax 4. Seleccione Hora especificada: Hora: seleccione un número entre 0 y 12. • • Minuto: seleccione un número entre 0 y 59. • Seleccione AM o PM. 5. Pulse el botón Guardar. 6. Especifique el número de fax del destinatario. 7.
Página 127: Sondeo Local
Envío por fax Sondeo local 1. En el panel de control, pulse el botón Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax. 3. Seleccione Sondeo local. 4. Seleccione una de las opciones siguientes: • Desactivado. • Sondeo no protegido. Sondeo protegido. •...
Página 128: Administración De Funciones De Fax
Envío por fax Administración de funciones de fax En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Impresión de un informe de confirmación en la página 128 • Activación y desactivación de recepción protegida de faxes en la página 129 •...
Página 129: Activación Y Desactivación De Recepción Protegida De Faxes
Envío por fax Activación y desactivación de recepción protegida de faxes Es posible configurar opciones de seguridad adicionales para la recepción de faxes. Cuando la opción Recepción protegida de fax está activada, se necesita una clave de acceso para imprimir o eliminar los faxes.
Página 130: Activación Y Desactivación De La Opción Rechazar Faxes No Deseados
Envío por fax Activación y desactivación de la opción Rechazar faxes no deseados Rechazar faxes no deseados le permite activar y desactivar la impresión de faxes recibidos de números de teléfono del directorio de marcación rápida de personas. Para activar y desactivar la opción Rechazar faxes no deseados: 1.
Página 131: Insertar Pausas En Números De Fax
Envío por fax Insertar pausas en números de fax Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación. Para insertar pausas en un número de fax, introduzca el número de fax mediante el teclado alfanumérico y pulse el botón Pausa para insertar una pausa (representada mediante una coma) en el lugar apropiado del número de fax.
Página 132: Adición De Entradas De Marcación Rápida
Envío por fax Adición de entradas de marcación rápida En la impresora se pueden programar un total de 100 entradas de marcación rápida (01 -100). Para programar varios destinatarios con un botón de marcación de un toque (nueve como máximo), programe los destinatarios como marcación de grupo.
Página 133: Escaneado
Carga de los documentos originales en la página 136 • Escaneado a buzón en la página 137 • Utilización de la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 142 • Escanear a archivo en la página 155 • Escanear a e-mail en la página 156...
Página 134: Descripción General De Escaneado
Escanear a buzón: el documento se escanea y se almacena la imagen en la unidad de disco duro de la impresora. • Creación de plantillas de escaneado y descarga de imágenes a su equipo mediante la Utilidad de escaneado de Xerox • Importar imágenes de escaneado a aplicaciones que utilizan TWAIN y WIA •...
Página 135: Utilización De Los Servicios De Internet De Centreware
Escaneado Utilización de los Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare es una herramienta que le permite comunicarse con la impresora desde su equipo mediante un navegador de Internet (como por ejemplo Internet Explorer o Firefox). Mediante Servicios de Internet de CentreWare puede activar la función de escaneado y ver, descargar o eliminar imágenes de la unidad de disco duro de la impresora.
Página 136: Carga De Los Documentos Originales
Escaneado Carga de los documentos originales Todas las tareas de escaneado empiezan por la carga del documento original en la impresora. Puede usar el cristal de exposición para trabajos de una página, o para escanear originales que no pueden ser escaneados mediante el alimentador de documentos.
Página 137: Escaneado A Buzón
Escaneado Escaneado a buzón En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Escaneado a la carpeta pública en la página 137 • Creación de buzones en la página 138 • Escaneado a buzones en la página 138 • Descarga de imágenes en su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 139 El escaneado a buzón es el método de escaneado más sencillo.
Página 138: Creación De Buzones
Escaneado Creación de buzones El administrador del sistema puede haber creado un buzón para usted. Puede crear un buzón por si mismo mediante Servicios de Internet de CentreWare. 1. Inicie el navegador de Internet. 2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador de Internet y pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.
Página 139: Descarga De Imágenes En Su Equipo Mediante Servicios De Internet De Centreware
Escaneado Cuando el trabajo de escaneado finaliza, se vuelve a mostrar la ficha Escaneado de trabajos en la pantalla táctil de la impresora. El archivo se almacena en el buzón de la unidad de disco duro de la impresora. Ahora puede descargar el archivo en su equipo. Nota: Para garantizar la seguridad de los contenidos del buzón, será...
Página 140: Descarga De Imágenes Desde La Carpeta Privada
Escaneado Descarga de imágenes desde la carpeta privada Para descargar imágenes de su buzón: 1. En la sección Escanear a buzón, haga clic en su buzón. 2. Cuando se indique, introduzca la clave de la carpeta si así lo especifican las políticas de escaneado.
Página 141: Eliminación De Imágenes En La Carpeta Privada
Escaneado 4. En la sección Mostrar, haga clic en el botón Buzones. 5. Seleccione la Carpeta pública prefijada: • En la sección Escanear a buzón, haga clic en Carpeta pública prefijada. La imagen se muestra en la ventana Contenido de la carpeta. •...
Página 142: Utilización De La Utilidad De Escaneado De Xerox
Importación de archivos escaneados a una aplicación en la página 152 La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU en sus siglas en inglés) es una herramienta que le permite escanear imágenes desde la impresora a su equipo. Mediante La Utilidad de escaneado de Xerox puede crear plantillas de escaneado, obtener vistas previas de imágenes, copiar imágenes a una...
Página 143: Creación De Plantillas De Escaneado
Formato de archivo y Caras a escanear. 3. Seleccione la opción Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox para ver la imagen escaneada en las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta. En estas fichas puede seleccionar los parámetros de perfil de carpeta o e-mail apropiados para utilizarlos en las...
Página 144: Creación De Plantillas Para Escanear Imágenes Directamente A Una Carpeta
Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing, seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.
Página 145: Formatos Y Nombres De Los Archivos De Plantilla
Escaneado 4. Seleccione una de las opciones siguientes: • Para crear una nueva plantilla para los parámetros que ha seleccionado: introduzca el nombre de la nueva plantilla en el campo Configuración guardada de la plantilla. • Para editar una plantilla existente con los parámetros que ha seleccionado: seleccione una plantilla en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla.
Página 146: Eliminación De Plantillas De Escaneado
5. Cuando se indique, confirme que desea eliminar la plantilla. La plantilla se eliminará de la lista de plantillas en la Utilidad de escaneado de Xerox y en la lista de plantillas en el panel de control de la impresora.
Página 147: Creación Y Edición De Perfiles De Correo Electrónico
Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing, seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.
Página 148: Creación Y Edición De Perfiles De Carpeta
Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing, seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.
Página 149: Utilización De Las Herramientas Escanear A E-Mail Y Copiar A Carpeta
Utilización de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta Use las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta en la Utilidad de escaneado de Xerox para adjuntar imágenes escaneadas a correos electrónicos (Microsoft Outlook o Apple Mail), o para copiarlas en carpetas locales o en red.
Página 150 Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing, seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.
Página 151: Utilización De Un Perfil De Carpeta Para La Copia De Imágenes Escaneadas En Una Carpeta
Xerox en la barra de tareas y, a continuación, seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de herramientas, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas si usa la vista Windows Classic), seleccione Xerox Office Printing, seleccione Escaneado y, a continuación, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.
Página 152: Eliminación De Imágenes Mediante La Utilidad De Escaneado De Xerox
4. Introduzca un nombre para la imagen en el campo Nombre de archivo base. La Utilidad de escaneado de Xerox añade la información de la fecha y la hora en la que se escanearon las imágenes al final del nombre del archivo.
Página 153: Importación De Archivos Escaneados A Una Aplicación Windows (Twain)
Seleccione el escáner y haga clic en el botón Aceptar. 3. En la ventana Obtener imágenes de WIA Xerox de la impresora, abra la carpeta para ver las vistas en miniatura de las imágenes. El nombre del archivo aparece debajo de cada miniatura.
Página 154: Utilización De La Utilidad De Escaneado De Xerox En Aplicaciones Macintosh Os X (Twain)
Seleccione el escáner y haga clic en el botón Adquirir. Las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta en la Utilidad de escaneado de Xerox muestran vistas en miniatura de las imágenes. La información acerca de las imágenes, entre la que se incluye la plantilla utilizada, la resolución, el tamaño de la imagen y el nombre y la configuración del perfil se...
Página 155: Escanear A Archivo
Escaneado Escanear a archivo Escanear a archivo es una función de Escaneado de trabajos. Los documentos escaneados se envían a un depósito de documentos en un servidor de red que ha sido configurado por su administrador de sistema. Para escanear a archivo: 1.
Página 156: Escanear A E-Mail
Escaneado Escanear a e-mail Escanear a e-mail es una función de Escaneado de trabajos. Los documentos escaneados se envían a correos electrónicos en forma de ficheros adjuntos. Para enviar una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios. 2.
Página 157: Configuración De Las Opciones De E-Mail
Escaneado 8. Seleccione el botón Para. 9. Seleccione Cerrar. 10. Coloque un documento para enviar por correo electrónico en el alimentador de documentos y pulse el botón verde Comenzar. Utilice las fichas en la parte inferior del panel de control (Color de salida, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado) para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado.
Página 158: Escanear A Base
Escaneado Escanear a base La función escanear a base le permite escanear documentos a su directorio base. El administrador del sistema debe activar esta función. Para utilizar la función escanear a base: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios. 2.
Página 159: Configuración De Opciones De Escaneado
Escaneado Configuración de opciones de escaneado Las funciones de escaneado en la Impresora WorkCentre 6400 utilizan plantillas que definen la configuración de escaneado y la destinación de la imagen. Para cambiar los parámetros de escaneado de la impresora, utilice las fichas en la parte inferior de la pantalla del panel de control: •...
Página 160: Opciones Avanzadas
Escaneado Opciones avanzadas Las opciones avanzadas le permiten controlar las opciones y las mejoras de imagen, la resolución del escaneado, el tamaño de los archivos y la actualización de las plantillas. Para usar las opciones avanzadas: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios. 2.
Página 161: Opciones De Archivado
Escaneado Opciones de archivado Las opciones de archivado proporcionan parámetros adicionales para nombrar imágenes, escoger formatos de imágenes y responder cuando un nombre de archivo ya existe. Para usar las opciones de archivado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página de inicio de Servicios. 2.
Página 162 Escaneado Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 163: Mantenimiento
Mantenimiento En este capítulo se incluyen los siguientes apartados: • Mantenimiento y limpieza en la página 164 • Pedido de suministros en la página 176 • Calibración del escáner en la página 181 • Traslado de la impresora en la página 183 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 164: Mantenimiento Y Limpieza
Mantenimiento Mantenimiento y limpieza En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Precauciones generales en la página 164 • Encontrar el número de serie en la página 165 • Contadores de uso en la página 165 • Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina en la página 165 •...
Página 165: Encontrar El Número De Serie
Mantenimiento Encontrar el número de serie Cuando haga un pedido de suministros o se ponga en contacto con Xerox para solicitar asistencia técnica, se le pedirá que proporcione el número de serie. El número de serie se encuentra en la estructura de la impresora. Abra la puerta frontal de la impresora.
Página 166: Limpieza De La Impresora
Mantenimiento Limpieza de la impresora • Limpieza del cristal de exposición y de la cubierta de documentos en la página 166 • Limpieza del exterior de la impresora en la página 167 • Limpieza del rodillo de alimentación (bandeja 1) en la página 168 •...
Página 167: Limpieza Del Exterior De La Impresora
Mantenimiento Limpieza del exterior de la impresora La limpieza regular del exterior de la impresora permite mantener la pantalla táctil y el panel de control libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con un paño suave y sin pelusa.
Página 168: Limpieza Del Rodillo De Alimentación (Bandeja 1)
Mantenimiento Mantenga las rejillas de ventilación libres de polvo y residuos. Utilice un bastoncillo de algodón para limpiarlas. 6400-073 Limpieza del rodillo de alimentación (bandeja 1) 1. Abra la bandeja 1. 6400-050 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 169 Mantenimiento 2. Empuje el centro de la bandeja de elevación del papel hasta que las pestañas de bloqueo encajan en la posición de bloqueo. 6400-052 3. Utilice un paño seco y suave para limpiar el rodillo de alimentación. 6400-078 4. Cierre la bandeja. 6400-026 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 170: Limpieza Del Rodillo De Alimentación (Bandejas 2, 3 Y 4)
Mantenimiento Limpieza del rodillo de alimentación (bandejas 2, 3 y 4) 1. Saque la bandeja. 6400-037 2. Utilice un paño seco y suave para limpiar el rodillo de alimentación. 6400-080 3. Cierre la bandeja. 6400-125 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 171: Limpieza De Los Rodillos Y De La Almohadilla Del Alimentador De Documentos
Mantenimiento Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos 1. Abra la cubierta del alimentador de documentos. 6400-154 2. Limpie los rodillos y la almohadilla del alimentador de documentos con un paño suave y sin pelusa. 6400-155 3.
Página 172: Limpieza De Los Rodillos De Alimentación De La Unidad De Impresión A Dos Caras
Mantenimiento Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de impresión a dos caras 1. Con la bandeja 1 abierta, abra la cubierta de la unidad de impresión a dos caras 6400-081 2. Utilice un paño suave y sin pelusa para limpiar los rodillos de alimentación (cuatro rodillos en la parte superior y cuatro en la parte inferior).
Página 173: Limpieza De Los Rodillos De Transferencia Del Soporte De Impresión De
Mantenimiento Limpieza de los rodillos de transferencia del soporte de impresión de las bandejas 3 y 4 Nota: Antes de abrir la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4, cierre la bandeja 1. 1. Abra la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4. 6400-084 2.
Página 174: Limpieza De Las Lentes Láser
Mantenimiento 3. Cierre la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4. 6400-086 Limpieza de las lentes láser Esta impresora está constituida, entre otros elementos, por cuatro lentes láser. Limpie las lentes tal y como se describe a continuación. La herramienta de limpieza de las lentes láser debería estar incorporada en la parte interna de la puerta frontal.
Página 175 Mantenimiento 3. Introduzca la herramienta de limpieza de las lentes láser en el puerto de limpieza (identificable gracias a una etiqueta en forma de triángulo de color para cada uno de los cuatro colores) con la parte de la almohadilla de espuma hacia abajo, hasta que se llega el principio del mango. 6400-088 4.
Página 176: Pedido De Suministros
Utilizar cartuchos de tóner que no sean cartuchos de tóner originales de Xerox puede reducir la calidad de impresión y la fiabilidad de la impresora. El tóner original de Xerox es el único diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su utilización en esta impresora.
Página 177: Piezas Sustituibles Por El Cliente
El panel de control muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro. Encargue los suministros a su distribuidor local o a través del sitio web Suministros de Xerox, en www.xerox.com/office/WC6400supplies.
Página 178: Instalación De Grapas
Mantenimiento Instalación de grapas Cuando se acaban las grapas, el mensaje Sustituya el cartucho de grapas aparece en la pantalla de la impresora. Sustituya el cartucho de grapas. 1. Abra la puerta frontal de la acabadora. 6400-113 2. Extienda el conjunto de la grapadora. 3.
Página 179 Mantenimiento 4. Tire de la unidad de grapado y sáquela de la impresora. 6400-115 5. Retire el cartucho de grapas. Deséchelo o recíclelo. 6400-166 6. Introduzca el nuevo cartucho de grapas. 6400-167 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 180 Mantenimiento 7. Vuelva a colocar la unidad de grapado. 6400-117 8. Empuje el conjunto de la grapadora en el interior de la impresora. 6400-118 9. Cierre la puerta frontal de la acabadora. 6400-119 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 181: Calibración Del Escáner
Mantenimiento Calibración del escáner El escáner deberá calibrarse cuando se reemplaza el escáner o el alimentador de documentos. Cuando se lleva a cabo la calibración del escáner, la impresora escanea la página de calibración y ajusta la calidad de salida de la página anterior y posterior de los originales a dos caras según la relación entre las dos.
Página 182 Nota: Cuando acabe de calibrar el escáner, devuelva la página de calibración y el escáner o el alimentador de documentos defectuoso a Xerox. Para obtener más información acerca de la calibración del escáner, consulte el Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6400support.
Página 183: Traslado De La Impresora
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox. • La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados al mover la impresora de manera incorrecta. 59 kg 130 lb.
Página 184 Mantenimiento Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 185: Solución De Problemas
225 • Problemas de fax en la página 226 • Obtención de ayuda en la página 230 Consulte también: Tutoriales en vídeo acerca de la solución de problemas en www.xerox.com/office/WC6400docs Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 186: Mensajes Del Panel De Control
Solución de problemas Mensajes del panel de control El panel de control le proporciona información y ayuda para solucionar problemas. Cuando se produce una condición de error o de aviso, el panel de control muestra un mensaje informándole del problema. En muchos casos, el panel de control también mostrará...
Página 187: Solución General De Problemas
Solución de problemas Solución general de problemas En esta sección podrá encontrar procedimientos para la ubicación y resolución de problemas. Algunos problemas se pueden resolver mediante el reinicio de la impresora. Para reiniciar la impresora: 1. Busque el interruptor de alimentación en el lado inferior izquierdo de la impresora. 2.
Página 188: La Impresión Tarda Demasiado
Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con su técnico de servicio Xerox local con la información acerca del error. Analice el historial de errores. Para obtener más información, consulte...
Página 189: Problemas De Impresión A Dos Caras
Apague la impresora y compruebe el cable del escáner. Espere comunicación con el escáner. 2 minutos y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, póngase en contacto con su técnico de servicio Xerox local. No se puede cerrar la puerta frontal Causas probables Soluciones Faltan o están mal instalados uno o más...
Página 190: Problemas De Alimentación Del Papel
Solución de problemas Problemas de alimentación del papel En esta sección se incluyen los siguientes apartados: • Solución de atascos de papel y de alimentación en la página 190 • Solución de problemas de alimentación del papel en la página 208 Solución de atascos de papel y de alimentación En esta sección se incluyen los siguientes apartados: •...
Página 191 Solución de problemas 3. Levante la palanca en el lado derecho de la impresora y abra la puerta lateral derecha. 6400-104 Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones. Nota: Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia. Si se dejan huellas en estas superficies se puede reducir la calidad de impresión.
Página 192 Solución de problemas 4. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado. 6400-105 5. Cierre la puerta lateral derecha. 6400-106 6. Abra la bandeja 1 y vuelva a cargar el soporte de impresión. Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 193: Despeje De Atascos De Papel Y De Atascos De Alimentación En La Bandeja
Solución de problemas Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentación en la bandeja 2 1. Cierre la bandeja 1. 2. Levante la palanca y abra la puerta lateral derecha. 6400-104 Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones. Nota: Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia.
Página 194 Solución de problemas 3. Retire el soporte de impresión que no se ha introducido correctamente o que está dañado 6400-105 4. Abra la bandeja 2 y retire el soporte de impresión que no se ha introducido correctamente o que está atascado. 5.
Página 195 Solución de problemas Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentación en las bandejas 3 y 4 1. Cierre la bandeja 1. 2. Abra la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4. 3. En las ilustraciones siguientes se muestra un atasco de papel en la bandeja 3. 6400-084 4.
Página 196: Despeje De Atascos De Papel En La Unidad De Impresión A Dos Caras
Solución de problemas 6. Cierre la puerta lateral derecha. 6400-128 Despeje de atascos de papel en la unidad de impresión a dos caras 1. Abra la bandeja 1. 2. Abra la cubierta de la unidad de impresión a dos caras. 6400-131 3.
Página 197: Despeje De Atascos De Papel En El Fusor
Solución de problemas 4. Cierre la cubierta de la unidad de impresión a dos caras. 6400-133 5. Cierre la bandeja 1. Despeje de atascos de papel en el fusor 1. Cierre la bandeja 1. 2. Levante la palanca y abra la puerta lateral derecha. 3.
Página 198 Solución de problemas 4. Levante las palancas verdes y abra la cubierta del fusor. 6400-159 5. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado. 6400-160 6. Baje el panel de control y cierre la puerta frontal. Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 199 Solución de problemas 7. Baje las palancas verdes. 6400-136 8. Cierre la puerta lateral derecha. Nota: No se podrá cerrar la puerta si las palancas verdes no se han bajado por completo. 6400-106 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 200: Despeje De Atascos De Papel En El Alimentador De Documentos
Solución de problemas Despeje de atascos de papel en el alimentador de documentos 1. Abra la puerta de acceso a atascos en la parte superior del alimentador de documentos, levante la pestaña verde y retire el soporte de impresión atascado con delicadeza. 2.
Página 201: Despeje De Atascos De Papel Detrás De La Puerta Lateral Derecha
Solución de problemas Despeje de atascos de papel detrás de la puerta lateral derecha Advertencia: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesiones. Nota: Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia. Si se dejan huellas en estas superficies se puede reducir la calidad de impresión.
Página 202: Despeje De Atascos De Papel Detrás Del Panel De Control
Solución de problemas 3. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado. 6400-105 4. Cierre la puerta lateral derecha. 6400-106 Despeje de atascos de papel detrás del panel de control 1. Abra la puerta frontal y levante el panel de control. 2.
Página 203: Despeje De Atascos De Papel En La Acabadora
Solución de problemas Despeje de atascos de papel en la acabadora Atasco en el área de transporte de la acabadora o en la bandeja de la acabadora 1. Abra la cubierta superior de la acabadora. 6400-109 2. Con cuidado, retire el soporte de impresión atascado. 6400-110 3.
Página 204: Atascos En La Bandeja De Salida Principal De La Acabadora
Solución de problemas Atascos en la bandeja de salida principal de la acabadora Si se produjera un atasco de papel en la sección central de la acabadora, siga el procedimiento descrito a continuación: 1. Abra la cubierta superior de la acabadora. 6400-109 2.
Página 205: Despeje De Grapas Atascadas
Solución de problemas 3. Cuando el soporte de impresión se encuentra en la bandeja de salida principal, levante la bandeja de salida de la acabadora y saque el soporte con delicadeza. 6400-112 4. Cierre la cubierta superior de la acabadora. Despeje de grapas atascadas Para retirar grapas atascadas siga el procedimiento que se describe a continuación: 1.
Página 206 Solución de problemas 3. Tire de la unidad de grapado y sáquela de la impresora. 6400-115 4. Empuje hacia arriba la guía del cartucho de grapas y retire las grapas atascadas. 6400-116 5. Coloque la guía en su posición original y, a continuación, instale la unidad de grapado. 6400-117 6.
Página 207: Reducción Del Número De Atascos De Papel
Solución de problemas 7. Cierre la puerta frontal de la acabadora. 6400-119 Reducción del número de atascos de papel En esta sección se proporciona información para ayudarle a reducir el número de atascos de papel. Asegúrese de: • Usar únicamente soportes de impresión compatibles. Para obtener más información, consulte Soportes de impresión compatibles en la página 43.
Página 208: Solución De Problemas De Alimentación Del Papel
La impresora está diseña para sufrir un número de atascos de papel mínimo si se usan soportes de impresión compatibles con Xerox. El uso de otros tipos de soportes de papel puede originar un aumento en la frecuencia de los atascos de papel. Si soportes de impresión compatibles se atascan frecuentemente en un área determinada, puede ser que ésta necesite ser limpiada o reparada.
Página 209: Solución De Problemas
Causas probables Soluciones Se están utilizando soportes de impresión no Utilice exclusivamente soportes de impresión compatibles (tamaño, grosor o tipo incorrecto, etc.). aprobados por Xerox. Para obtener más información, consulte Soportes de impresión compatibles en la página 43. Vuelva a comprobar la ruta del papel en la unidad de impresión a dos caras y asegúrese de haber retirado...
Página 210: Atascos En El Alimentador De Documentos
Se están utilizando soportes de impresión no No utilice soportes de impresión demasiado gruesos. compatibles (tamaño, grosor o tipo incorrecto, etc.). Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la página 43. Los documentos cargados en el alimentador de...
Página 211: Atascos De Alimentación De Soportes De Impresión
2, 3 o 4. Los soportes de impresión especiales sólo se deben cargar en la bandeja 1. Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la página 43. Las transparencias o las hojas de etiquetas en la Cargue las transparencias o las hojas de etiquetas bandeja 1 tienen una orientación incorrecta.
Página 212: Problemas De Calidad De Impresión
Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños causados por la utilización de papel, transparencias u otros soportes de impresión especiales no recomendados. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está...
Página 213: Configuración De La Calibración De Color
Solución de problemas Configuración de la calibración de color 1. Pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control. 2. Seleccione la ficha Herramientas, seleccione Solución de problemas en el lado izquierdo y, a continuación, seleccione Calibración en la lista. 3.
Página 214: Solución De Problemas De Calidad De Impresión
Recommended Media List (listado de soportes recomendados) (Europa) www.xerox.com/office/WC6400supplies para hacer pedidos de soportes de impresión Xerox Solución de problemas de calidad de impresión • No se imprime nada o se imprimen manchas negras en la página en la página 215 •...
Página 215: No Se Imprime Nada O Se Imprimen Manchas Negras En La Página
Solución de problemas No se imprime nada o se imprimen manchas negras en la página Causas probables Soluciones Una o varias unidades de imagen pueden Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están ser defectuosas. dañadas. Reemplace las que estén dañadas. El controlador de la impresora no está...
Página 216: Las Imágenes Impresas Son Demasiado Claras
Se están utilizando soportes de impresión Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por no compatibles (tamaño, grosor o tipo Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la incorrecto, etc.). página 43.
Página 217: Las Imágenes Impresas Son Demasiado Oscuras
Solución de problemas Las imágenes impresas son demasiado oscuras Causas probables Soluciones Una o varias unidades de imagen pueden Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están ser defectuosas. dañadas. Reemplace las que estén dañadas. Uno o varios cartuchos de tóner pueden Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados.
Página 218: La Densidad De Impresión No Es Uniforme
Solución de problemas La densidad de impresión no es uniforme Causas probables Soluciones Uno o varios cartuchos de tóner pueden Retire los cartuchos de tóner y compruebe si están dañados. ser defectuosos o estar agotándose. Reemplace los que estén dañados. Una o varias unidades de imagen pueden Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están ser defectuosas.
Página 219 Extraiga el soporte de impresión húmedo y coloque un soporte nuevo y seco. Se están utilizando soportes de impresión Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por no compatibles (tamaño, grosor o tipo Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la incorrecto, etc.). página 43.
Página 220: Se Desprende Tinta Del Soporte Después De La Impresión
Extraiga el soporte de impresión húmedo y coloque un soporte nuevo y seco. Se están utilizando soportes de impresión Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por no compatibles (tamaño, grosor o tipo Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la incorrecto, etc.). página 43.
Página 221: Hay Manchas De Tóner E Imágenes Residuales En Las Impresiones
Se están utilizando soportes de impresión Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por no compatibles (tamaño, grosor o tipo Xerox. Consulte Soportes de impresión compatibles en la incorrecto, etc.). página 43.
Página 222: Aparecen Manchas De Tóner En La Parte Posterior De Las Páginas
Solución de problemas Aparecen manchas de tóner en la parte posterior de las páginas Causas probables Soluciones El rodillo de transferencia del soporte de Compruebe si se ha acumulado tóner en el rodillo de impresión está sucio. transferencia. Si es necesario, sustituya el rodillo de transferencia.
Página 223: Las Imágenes Se Imprimen De Manera Defectuosa
Solución de problemas Las imágenes se imprimen de manera defectuosa Causas probablaes Soluciones Un cartucho de tóner debe ser defectuoso. Retire el cartucho de tóner del color que causa los defectos en la imagen. Reemplácelo con un nuevo cartucho de tóner. La unidad de imagen puede Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están ser defectuosa.
Página 224: Los Colores No Se Imprimen Correctamente
Solución de problemas Los colores no se imprimen correctamente Causas probables Soluciones La impresora no se encuentra en una Coloque la impresora sobre una superficie plana, dura superficie nivelada. y nivelada. Una o varias unidades de imagen pueden Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si están ser defectuosas.
Página 225: Problemas De Copia Y Escaneado
Si la calidad de copia no mejora después de llevar a cabo la acción correspondiente, póngase en contacto con la Asistencia al Cliente de Xerox o con su distribuidor. Síntomas Soluciones Sólo aparecen líneas o rayas en las copias...
Página 226: Problemas De Fax
Solución de problemas Problemas de fax Si no se reciben o envían faxes correctamente, consulte la tabla siguiente y lleve a cabo la operación indicada. Si después de llevar a cabo las operaciones indicadas el fax todavía no se envía o no se recibe correctamente, póngase en contacto con su representante del servicio técnico.
Página 227: Problemas De Envío De Faxes
Solución de problemas Problemas de envío de faxes Síntomas Causa Solución El documento no se escanea. El documento es demasiado Utilice el cristal de exposición para grueso, demasiado fino o enviar el fax. demasiado pequeño. El documento se escanea en un Las guías del documento no Deslice las guías del alimentador cierto ángulo.
Página 228: Problemas De Recepción De Faxes
Solución de problemas Problemas de recepción de faxes Síntomas Causa Solución El fax recibido está en blanco. Puede haber un problema con la Compruebe si la impresora puede conexión telefónica o con la realizar copias limpias. En caso máquina de fax del emisor. afirmativo, pida al remitente que vuelva a enviar el fax.
Página 229: Impresión Del Informe De Protocolo
Solución de problemas Impresión del informe de protocolo El informe de protocolo proporciona información acerca del anterior trabajo de fax para asistirle en la solución de problemas de protocolo de fax. Para imprimir el informe: 1. Conéctese como administrador del sistema. Pulse el botón Conexión/Desconexión (nombre de usuario: admin, clave prefijada: 1111).
Página 230: Obtención De Ayuda
Las alertas pueden verse a través de Servicios de Internet de CentreWare o a través de la utilidad Centro de asistencia Xerox. Las alertas también se pueden ver mediante la selección de Más estados en las opciones de impresión (controlador).
Página 231: Asistente De Ayuda En Línea
Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC6400support. Enlaces de Internet útiles Xerox dispone de diversos sitios web que ofrecen información adicional acerca de su Impresora WorkCentre 6400. Recurso Enlace Información de asistencia técnica acerca de su...
Página 232 Solución de problemas Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 233: Especificaciones Del Producto
Especificaciones del producto En este capítulo se incluyen los siguientes apartados: • Especificaciones físicas en la página 234 • Especificaciones medioambientales en la página 235 • Especificaciones eléctricas en la página 236 • Especificaciones de rendimiento en la página 237 •...
Página 234: Especificaciones Físicas
Especificaciones del producto Especificaciones físicas Unidad básica • Anchura: 812.4 mm (32 pulg.) • Profundidad: 587.7 mm (23.1 pulg.) • Altura: 627.4 mm (24.7 pulg.) • Peso: 59 kg (130 libras) Bandejas opcionales 3 y 4 • Anchura: 448.0 mm (17.6 pulg.) •...
Página 235: Especificaciones Medioambientales
Especificaciones del producto Especificaciones medioambientales Temperatura • Almacenamiento: -20° a 40° C / -4° a 104° F • Funcionamiento: 10° a 32° C / 50° a 90° F • Rendimiento óptimo: 15° a 25° C / 59° a 77° F Humedad relativa •...
Página 236: Especificaciones Eléctricas
Especificaciones del producto Especificaciones eléctricas • 110-120 V CA, 50-60 Hz • 220-240 V CA, 50-60 Hz • Corriente de pico de entrada en la conexión: 100A (máximo), 10ms (medio ciclo) Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 237: Especificaciones De Rendimiento
Especificaciones del producto Especificaciones de rendimiento Resolución Resolución máxima: 2400 x 600 ppp Velocidad de impresión Color: 32 ppm (a dos caras: 19.4 ppm) Monocromo: 37 ppm (a dos caras: 22.5 ppm) Velocidad de copia Color: 30 cpm (600 x 300 ppp) Blanco y negro: 35 cpm (600 x 300 ppp) Velocidad de escaneado Color: 30 ipm (600 x 300 ppp)
Página 238: Especificaciones Del Controlador
Especificaciones del producto Especificaciones del controlador Procesador • RISC CPU (800 MHz) Memoria • 1 GB (DDR SDRAM) Interfaces • Ethernet 10/100/1000Base-TX • Puerto serie bus universal (USB 2.0) Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 239: A Información Sobre Normativas
Información sobre normativas En este capítulo se incluyen los siguientes apartados: • Normativa básica en la página 240 • Normativa sobre la copia de originales en la página 242 • Normativa de envío de fax en la página 245 • Informe de seguridad de materiales en la página 249 Impresora multifunción WorkCentre 6400...
Página 240: Normativa Básica
Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio y televisión. Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox, el usuario podría perder la autorización para usar este equipo. Para garantizar el cumplimiento de la Sección 15 de las Normas FCC, utilice cables de interfaz apantallados.
Página 241: Unión Europea
La marca CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea, a partir de las fechas indicadas: •...
Página 242: Normativa Sobre La Copia De Originales
Información sobre normativas Normativa sobre la copia de originales Estados Unidos El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los que lleven a cabo tales reproducciones.
Página 243: Canadá
Información sobre normativas 5. Certificados de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden fotocopiarse. 6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse. 7. Papeles de inmigración. 8. Tarjetas de registro de reclutamiento. 9. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro: •...
Página 244: Otros Países
Información sobre normativas 8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica. 9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario. La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos.
Página 245: Normativa De Envío De Fax
Información sobre normativas Normativa de envío de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el envío de fax La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las páginas transmitidas (o bien en la primera página) la fecha y hora de envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así...
Página 246: Canadá
Si este equipo de Xerox provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará por adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente. Si el preaviso no es factible, la compañía telefónica informará...
Página 247: Europa
La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. Cualquier modificación de este producto, la conexión a un software de control externo o a un aparato de control externo sin autorización de Xerox, anulará el certificado. Impresora multifunción WorkCentre 6400...
Página 248: Aviso De New Zealand Telecom
Información sobre normativas Aviso de New Zealand Telecom 1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de garantía.
Página 249: Informe De Seguridad De Materiales
Información sobre normativas Informe de seguridad de materiales Para ver el Informe de seguridad de materiales acerca de la Impresora WorkCentre 6400, consulte: Norteamérica: www.xerox.com/msds Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe Los números de teléfono de los Centros de asistencia al cliente pueden consultarse en www.xerox.com/office/worldcontacts.
Página 250 Información sobre normativas Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 251: B Reciclado Y Desechado
Reciclado y desechado En este capítulo se proporcionan directrices para el reciclado y el desechado de la impresora, así como información acerca de: • Todos los países en la página 252 • Unión Europea en la página 252 • Norteamérica en la página 254 •...
Página 252: Directrices E Información
Directrices e información Todos los países Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene una o más lámparas de mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada por motivos medioambientales. La presencia de estos materiales cumple en su totalidad la normativa internacional aplicable en el momento en que se comercializó...
Página 253: Ámbito Profesional Y De Negocios
útil deben desecharse conforme a los procedimientos establecidos. Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida útil.
Página 254: Información Para Usuarios Empresariales De La Unión Europea
Norteamérica Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización/reciclado de los equipos. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox está incluido en el programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment...
Página 255 46 carga de papel bandeja 1, 46 alfabético carga de papel en las bandejas 2, 3 y 4, 53 cargar los documentos originales, 136 Centro de asistencia Xerox, 30 conexión Ethernet, 32 USB, 32 conexión de red Ethernet, 32...
Página 256 Índice alfabético impresión ajuste a escala, 81 elección de un método de conexión, 32 ambas caras del papel, 66 elementos de mantenimiento de rutina, 176 blanco y negro, 75 e-mail, 156 cubiertas, 77 escanear una imagen a un e-mail, 156 etiquetas, 58 escaneado excepciones, 79...
Página 257 Índice alfabético Información mantenimiento acerca de la impresora, 29 limpieza, 164 en el panel de control, 26 precauciones generales, 164 Guía de instalación, 29 Mapa de menús, 27 Guía de uso rápido, 29 marcas de agua, 82 herramientas de administración de la memoria, 238 impresora, 29 mensajes de estado, 177...
Página 258 177 Direcciones IP, 33 reemplazo, 176, 177 elección de un método de conexión, 32 suministros que no son de Xerox, 177 rodillo de alimentación suministros que no son de Xerox, 177 limpieza, 168 Rodillo de alimentación de las bandejas 2, 3 y 4 limpieza, 170 rodillos de alimentación de la unidad de...
Página 259 Información, 29 Windows Conexión de red, 36 Instalar el controlador de impresora para Windows 2000 y versiones posteriores, 36 Windows 2000 y versiones posteriores Conexión USB, 36, 38 Xerox garantía, 183 Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...
Página 260 Índice alfabético Impresora multifunción WorkCentre 6400 Guía del usuario...

Xerox WorkCentre 6400 Serie Guia Del Usuario

1 Seguridad

2 Características

3 Conexión de Red Básica

4 Impresión

5 Copia

6 Envío por Fax

7 Escaneado

8 Mantenimiento

9 Solución de Problemas

Enlaces rápidos

Solución de problemas

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Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre 6400 Serie