Apéndice B: Funciones De Administración De Flota; Administra Con Eficacia Desde Una Ubicación Central; Facilita La Impresión Para Todos Con Un Controlador Común - HP Color LaserJet Enterprise M577 Serie Guía Del Producto

Guía de producto | Impresora multifunción HP Color LaserJet Enterprise de la serie M577
Apéndice B:
Funciones de
administración de
flota
Recursos
HP Web Jetadmin:
• Página web: hp.com/go/wja
• Resumen de la solución:
http://h20195.www2.hp.com/v2/GetPDF.aspx/
4aa5-2719eew.pdf
• Vídeo:
http://hp.brightcovegallery.com/solutions/deta
il/video/4271055504001/
Controlador de impresión universal de HP:
• Página web: hp.com/go/upd
• Resumen de la solución:
http://h20195.www2.hp.com/v2/GetPDF.aspx/
4aa2-4781eew.pdf
Gestión de dispositivos individualizada y
simple
La impresora multifunción también puede
administrarse usando el servidor web integrado
de HP. Usa un navegador web para supervisar el
estado, configurar los parámetros de red o
acceder a las funciones del dispositivo.
Control del acceso al color
Usa HP Web Jetadmin 19 y el Controlador de
impresión universal de HP 29 para asignar acceso al
color por usuario, momento del día o aplicación o
desactivar completamente la salida de color hasta
que se necesite para proyectos especiales. Las
personas que verdaderamente necesitan
aprovechar el poder del color, como los equipos
de ventas y el departamento de marketing,
pueden, mientras que otros de manera
predeterminada son derivados a la salida blanco y
negro. 43
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Administra con eficacia desde una ubicación central
Los equipos multifunción HP Color LaserJet Enterprise serie M577 son compatibles con HP Web Jetadmin,
una solución de gestión HP JetAdvantage. Esta solución única te permite administrar con eficacia una gran
variedad de dispositivos en red y conectados a PC, entre ellos impresoras, dispositivos multifunción y
escáneres. Instala, configura, soluciona problemas, protege y administra tus dispositivos de manera remota,
aumentando en definitiva la productividad empresarial al ayudar a ahorrar tiempo, controlar los costes,
proteger tus activos y proporcionar un mejor retorno de tu inversión. Integra fácilmente dispositivos HP
LaserJet Pro y Enterprise sin necesidad de actualizar HP Web Jetadmin. Un conector universal te permite
compatibilizar la mayor parte de las características de los nuevos dispositivos y aplicar las políticas
empresariales en un solo paso, lo que ayuda a ahorrar tiempo y a simplificar la gestión.
HP Web Jetadmin te permite:
• Tener una imagen clara de cuántos y qué tipos de dispositivos tiene.
• Ganar visibilidad sobre el uso de sus consumibles, de modo que puedas tomar decisiones de compra más
inteligentes, reducir los gastos e incluso seguir y asignar costes de impresión a departamentos o usuarios
individuales.
• Simplificar y, en muchos casos, automatizar las tareas rutinarias. Por ejemplo, puedes aplicar políticas a
toda la flota para configurar los nuevos dispositivos con los ajustes de impresión y seguridad correctos
cuando se añadan a tu red.
• Ofrecer al personal de asistencia las herramientas que necesitan, como alertas automáticas, para
resolver rápidamente los problemas, y con frecuencia de manera proactiva, antes de que se reciba
ninguna llamada.
• Comprobar que tus dispositivos están actualizados con el último firmware y debidamente configurados
(esto es especialmente importante para organizaciones que necesitan cumplir requisitos legales).
• Usar robustas herramientas de seguimiento y generación de informes que te ayudarán a tomar mejores
decisiones sobre cómo se distribuyen tus dispositivos en toda tu organización, y así poder sacar el mayor
beneficio de tus inversiones en TI.
• Aprovechar opciones adicionales como el Módulo de conectividad con bases de datos HP, que trabaja
conjuntamente con Web Jetadmin para ayudarte a establecer y conseguir tus objetivos
medioambientales.
• Obtener la máxima protección de la inversión con la asistencia premium de HP Web Jetadmin. Esta opción
de servicio ampliada ofrece a tu personal acceso a los ingenieros de asistencia especializados de HP,
quienes les proporcionarán consejos, recomendaciones de uso y diagnóstico de problemas, entre otros.
HP Web Jetadmin puede beneficiar a los entornos de impresión administrada por TI de todos los tamaños,
desde grandes empresas que gestionan miles de dispositivos a pequeñas empresas con solo unos pocos. Si
deseas más información o quieres descargar esta herramienta de software gratuita, visita hp.com/go/wja.
Facilita la impresión para todos con un controlador
común
El Controlador de impresión universal de HP permite tanto a los usuarios de dispositivos móviles Microsoft
como a los usuarios tradicionales de equipos de sobremesa acceder a todas las características de casi todos
los dispositivos HP de tu entorno de impresión gestionado sin necesidad de asistencia.
Elimina el desorden de tu equipo sustituyendo múltiples controladores de impresión por una solución
versátil. Empodera a tu departamento de TI reduciendo notablemente el número de controladores que se
deben gestionar y proporcionando las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia. Con HP UPD, tu
personal de TI puede ajustar fácilmente la configuración del dispositivo para reducir costes de impresión,
mejorar la seguridad y ayudar a cumplir los objetivos medioambientales. Por ejemplo, es fácil configurar la
impresión a doble cara o tiempos de hibernación menores en toda la flota. Además, las valiosas
herramientas del kit de recursos del administrador de impresión del HP UPD te ayudan a ahorrar tiempo y
dinero simplificando las tareas de TI, poniendo en práctica las políticas de impresión y supervisando el uso
en toda la empresa. También puedes usar el HP UPD en combinación con HP Web Jetadmin para crear listas
de impresoras gestionadas de toda la empresa e informes, entre otras cosas.
Puedes descargar de forma gratuita esta valiosa solución de controlador para flotas y las herramientas del
kit de recursos del administrador de impresoras. Para obtener más información sobre cómo el Controlador
de impresión universal de HP te puede ayudar a proteger tu inversión en impresión e imagen, simplificar la
administración y aumentar la productividad, visita hp.com/go/upd.
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