Apéndice B: Funciones De Gestión De Flotas; Simplifique La Impresión Para Todos Con Un Controlador Común - HP Color LaserJet Enterprise MFP M577 Serie Manual De Instrucciones

Guía de producto | HP Color LaserJet Enterprise MFP serie M577
Apéndice B:
funciones de
gestión de flotas
Recursos
HP Web Jetadmin:
• Página web: hp.com/go/wja
• Resumen de la solución:
http://h20195.www2.hp.com/v2/GetDocument.
aspx?docname=4AA5-2719EEW
• Vídeo: http://h20621.www2.hp.com/video-
gallery/us/en/sss/35D707B5-B7B3-4A67-
B4E0-2DE6C423AEA7/r/video/
Controlador de Impresión Universal de HP:
• Página web: hp.com/go/upd
• Resumen de la solución:
http://h20195.www2.hp.com/v2/GetDocument.
aspx?docname=4aa2-4781EEW
http://h20195.www2.hp.com/V2/GetPDF.aspx/
4AA2-4781ENW
Gestión simple e individual del dispositivo
El equipo multifunción también se puede gestionar
usando HP Embedded Web Server. Utilice un
navegador de Internet para supervisar el estado,
configurar los parámetros de la red o acceder a las
funciones del dispositivo.
Controle el acceso al color
Use HP Web Jetadmin 20 y el Controlador de Impresión
Universal de HP 30 para asignar el uso del color por
usuario, momento del día o aplicación, o desactive
totalmente la producción en color hasta que se
requiera para proyectos especiales. Los empleados
que realmente necesiten utilizar el color (como su
equipo de ventas o el departamento de marketing)
podrán hacerlo, mientras que los demás imprimirán
automáticamente por defecto en blanco y negro
20
Gestione de forma eficiente desde una sola ubicación central
Los equipos multifunción HP Color LaserJet Enterprise MFP serie M577 son compatibles con
20
HP Web Jetadmin , una solución de gestión HP JetAdvantage. Esta solución única le permite gestionar
con eficiencia una amplia variedad de dispositivos de red y conectados a un ordenador, como
impresoras, productos multifunción y escáneres. Instale, configure, resuelva incidencias, proteja
y gestione sus dispositivos de forma remota; logrará aumentar la productividad de la empresa a
la vez que ahorra tiempo, controla los costes, protege sus activos y obtiene un mejor retorno de
su inversión. Integre fácilmente los nuevos dispositivos HP LaserJet Pro y Enterprise sin tener
que actualizar HP Web Jetadmin. Un complemento universal le permite soportar la mayoría de
las funciones de los nuevos dispositivos y aplicar políticas corporativas en un solo paso, lo cual
ahorra tiempo y simplifica la gestión de los dispositivos
HP Web Jetadmin le permite:
Saber exactamente cuántos dispositivos tiene su empresa y de qué tipo.
•
Controlar el uso de los consumibles, lo que le ayuda a tomar decisiones de compra inteligentes,
•
reducir los gastos e incluso hacer un seguimiento de los costes de impresión y asignarlos a
departamentos o usuarios individuales.
Simplificar y, en muchos casos, automatizar las tareas rutinarias. Por ejemplo, puede aplicar
•
políticas a toda la flota con el fin de configurar automáticamente los nuevos dispositivos con
los ajustes de impresión y seguridad adecuados en cuanto se añaden a su red.
Proporcionar a su departamento de IT las herramientas que necesita (como las alertas automáticas)
•
para resolver los problemas rápidamente, y a menudo de manera proactiva, antes de recibir
una consulta.
Verificar que sus dispositivos están actualizados con el último firmware y configurados
•
adecuadamente (especialmente importante en las organizaciones que necesitan cumplir
normativas legales).
Usar robustas herramientas de seguimiento e informes que le ayudarán a tomar mejores
•
decisiones acerca de cómo desplegar los dispositivos en su organización, para poder aprovechar
al máximo sus inversiones en IT.
Aprovechar las opciones adicionales, como HP Database Connectivity Module, que funciona
•
junto con HP Web Jetadmin para ayudarle a establecer y alcanzar sus objetivos medioambientales.
Proteger al máximo su inversión con HP Web Jetadmin Premium Support. Esta opción de servicio
•
ampliado proporciona a su personal acceso a los ingenieros de soporte de software dedicados
de HP, que ofrecen asesoramiento, recomendaciones de uso, diagnóstico de problemas, etc.
HP Web Jetadmin puede beneficiar a los departamentos de IT de los entornos de impresión
gestionados de organizaciones de cualquier tamaño, desde empresas grandes que gestionan
miles de dispositivos a pequeños negocios con apenas unas cuantas unidades. Si desea más
información o quiere descargar esta herramienta de software gratuita, visite hp.com/go/wja.
Simplifique la impresión para todos con un controlador
común
El Controlador de Impresión Universal de HP permite a los usuarios de dispositivos móviles de Microsoft
y de ordenadores de sobremesa tradicionales acceder a todas las funciones de la gran mayoría
de dispositivos HP cercanos en su entorno de impresión gestionada sin necesidad de ayuda
Evite complicaciones al reemplazar múltiples controladores de impresión por una solución versátil.
Facilite el trabajo al departamento de IT reduciendo drásticamente el número de controladores
que debe gestionar y ofreciéndole las herramientas que necesita para aumentar su eficiencia.
Con el HP UPD, su departamento de IT puede ajustar fácilmente la configuración del dispositivo
para ayudar a reducir los costes de impresión, mejorar la seguridad y cumplir con los objetivos
medioambientales. Por ejemplo, permite implantar fácilmente la impresión a doble cara o la
entrada más rápida en el modo de reposo en toda la flota. Además, las valiosas herramientas
incluidas en el kit de recursos para el administrador de impresoras HP UPD ayudan a ahorrar tiempo
47 .
y dinero al simplificar las tareas del departamento de IT, implementar políticas de impresión y
supervisar el uso en toda la empresa. También puede utilizar el HP UPD en combinación con
HP Web Jetadmin para crear listas de impresoras gestionadas en toda la flota, informes, etc
Puede descargar gratis esta valiosa solución de controlador para flotas y las herramientas del
Kit de Recursos del Administrador de Impresoras. Para obtener más información acerca de
cómo el Controlador de Impresión Universal de HP le puede ayudar a proteger sus inversiones
en imagen e impresión, simplificar la gestión y aumentar la productividad, visite hp.com/go/upd.
20
.
30
.
20 .