Mensajes de correo electróncio y citas
de la compañía
Sincronización del teléfono con un Exchange
Server
Para mantener actualizados los correos electrónicos y los
calendarios de reuniones de su organización cuando se
encuentre fuera de la oficina, puede conectar el teléfono a
Internet de forma inalámbrica y sincronizar esta información con
el Exchange Server de su organización. También puede tener
acceso a la libreta de direcciones de su organización en
cualquier momento. Su organización debe contar con un
servidor de correo que utilice Microsoft® Exchange Server con
Exchange ActiveSync.
Configuración de una conexión Exchange Server
Antes de comenzar a sincronizar o a acceder a información de
un Exchange Server, tiene que configurar una conexión
Exchange Server en el teléfono. Es posible que necesite solicitar
la siguiente información a su administrador de red:
•
Nombre del Exchange Server (debe ser el nombre del servidor
Outlook Web Access)
•
Nombre de dominio
•
Nombre de usuario y contraseña que utiliza en el trabajo
Para configurar una conexión Exchange Server
1
Puntee en
>
Mensajería
2
Introduzca su dirección de correo electrónico y puntee en
Siguiente.
3
Quite la marca de la casilla de verificación
configuración correo automáticamente desde Internet
después puntee en Siguiente.
Proveedor de
4
En la lista
después puntee en Siguiente.
5
Siguiente
Puntee en
de nuevo.
6
Asegúrese de que la dirección de correo electrónico sea
correcta y después puntee en Siguiente.
7
En el cuadro
Dirección del
Exchange Server y después puntee en Siguiente.
8
Introduzca el nombre de usuario, contraseña y dominio, y
después puntee en Siguiente.
9
Marque las casillas de verificación para los tipos de
elementos de información que desee sincronizar con
Exchange Server.
10
Para cambiar la configuración de sincronización para un tipo
de información, por ejemplo, el correo electrónico, seleccione
el tipo de información y puntee en Configuración.
11
Puntee en Finalizar. El teléfono inicia automáticamente la
sincronización.
Si sincronizó sus correos electrónicos con su equipo con
anterioridad, abra ActiveSync en el teléfono y puntee en
Agregar origen de servidor
Server. Cuando se le pida que seleccione los tipos de información
para la sincronización, tendrá que quitar la marca de la casilla de
verificación
Correo electrónico
Windows en primer lugar antes de que pueda seleccionar la
casilla de verificación
Correo electrónico
Server.
Para cambiar la configuración de Exchange Server
1
Puntee en
>
Programas
2
Puntee en
Menú
>
Configurar
Inicio de la sincronización
Antes de comenzar a sincronizar con el Exchange Server,
asegúrese de que el teléfono ha sido configurado con una
conexión de datos a Internet para que la sincronización pueda
ser inalámbrica. El teléfono comienza la sincronización
automáticamente al terminar de configurar una conexión
Exchange Server.
Si conecta el teléfono a un equipo de oficina con conexión USB
o Bluetooth, puede utilizar dicha conexión al PC para acceder a
la red y descargar al teléfono los correos electrónicos de Outlook
y otra información.
28
Mensajes de correo electróncio y citas de la compañía
>
Configurar
correo.
Intentar obtener
correo, seleccione
Exchange Server
servidor, introduzca el nombre de
para configurar una conexión Exchange
debajo del elemento de equipo de
debajo de Exchange
> ActiveSync.
servidor.
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Para iniciar la sincronización manualmente
1
Puntee en
Puntee en Sincronizar.
2
Trabajo con correos electrónicos de empresa
Puede usar el teléfono para obtener acceso instantáneo a los
correos electrónicos de la organización y gestionar los mensajes
fácilmente. Puede usar muchas herramientas, por ejemplo,
Direct Push, Fetch Mail, búsqueda de correo electrónico remoto
e indicadores de correo electrónico para gestionar correos
electrónicos en el teléfono.
Algunas características de mensajería dependen de la versión de
Microsoft Exchange Server utilizada en su organización. Consulte
al administrador de la red para ver la disponibilidad de estas
funciones.
Sincronización automática mediante Direct Push
Puede utilizar la tecnología Direct Push (característica de correo
electrónico push) para recibir nuevos mensajes de correo
electrónico en el teléfono tan pronto como lleguen a la bandeja
de entrada de Exchange Server. Esta característica funciona
también con elementos como los contactos, el calendario y las
tareas.
Necesita una conexión GPRS en el teléfono para que Direct Push
funcione. También tiene que realizar una sincronización
completa entre el teléfono y Exchange Server antes de poder
habilitar Direct Push.
Cuando estén activas las conexiones GPRS y Wi-Fi al mismo
tiempo, la característica Direct Push utilizará siempre Wi-Fi.
La característica Direct Push sólo funciona en el teléfono si su
y
compañía utiliza Microsoft Exchange Server 2003 Service Pack 2
(SP2) con Exchange ActiveSync o una versión superior.
y
Para habilitar Direct Push utilizando ActiveSync
1
Puntee en
2
Puntee en
3
Seleccione
Horas de mínima
Las actualizaciones frecuentes pueden resultar costosas.
Para habilitar Direct Push utilizando Comm Manager
1
Puntee en
2
Seleccione
Las actualizaciones frecuentes pueden resultar costosas.
Sincronización programada
Si no desea utilizar Direct Push, puede establecer un programa
>
Menú
periódico para sincronizar la información y correos electrónicos
de Outlook. Establezca la frecuencia de sincronización durante
horas pico (que normalmente hacen referencia a sus horas
laborales) cuando el volumen de correo electrónico sea elevado,
así como durante las horas de mínima actividad cuando el
volumen de correo electrónico sea reducido.
Para definir la programación para la sincronización
1
Puntee en
2
Puntee en
3
En el cuadro
seleccione el intervalo de tiempo según lo necesite.
4
Puntee en ok.
Para definir los días y las horas que conforman sus horas pico y
de mínima actividad, puntee en
la pantalla.
Descarga instantánea a través de Fetch Mail
Con la característica Fetch Mail, puede descargar un correo
electrónico completo inmediatamente sin realizar una acción
completa de enviar/recibir. Esto limita la descarga a únicamente
>
Programas
> ActiveSync.
>
Programas
> ActiveSync.
Menú
> Programación.
Con cada elemento
en los cuadros
actividad.
>
Programas
>
Comm
Manager.
Activado
en
Microsoft Direct
>
Programas
> ActiveSync.
Menú
> Programar.
Horas pico
y
Horas de mínima
Horas pico
Horas pico
y
Push.
actividad,
en la frase al final de