Búsqueda De Contactos En El Directorio De La Organización; Seguridad Del Correo Electrónico; Establecimiento De Permisos Para Un Mensaje De Correo Electrónico - Sony XPERIA X1 Manual De Instrucciones

2 Puntee en un elemento de la cita para abrirlo, después puntee
en Asistentes.
Cuando vea la reunión que ha organizado, la lista mostrará quién
ha aceptado o rechazado la reunión si la organización está usando
Microsoft Exchange Server 2007 o posterior.
Para ver la información de contacto de los asistentes
1 En la lista de participantes a una reunión, puntee en el nombre
de un asistente.
2 Si el asistente no está en la lista de contactos, puntee en
Directorio de la organización
contacto.
Búsqueda de contactos en el directorio de la
organización
Además de tener los contactos en el teléfono, puede consultar
la información de contacto desde el directorio de su
organización. Puede buscar mediante la siguiente información
siempre que la información se haya incluido en el directorio de
la organización: Nombre, Apellidos, Nombre de correo
electrónico, Nombre para mostrar, Dirección de correo
electrónico o Ubicación de la oficina.
El acceso al directorio de la organización sólo está disponible si
su organización utiliza Microsoft Exchange Server 2003 SP2 o
superior, y si ha realizado la primera sincronización con Exchange
Server.
Para buscar contactos en el directorio de la organización
1 Sincronice con Exchange Server si nunca lo ha hecho.
2 Realice una de las siguientes acciones:
•
>
Puntee en Contactos
organización.
• En un mensaje nuevo, puntee en
Agregar destinatarioy, a continuación, puntee en
>
Directorio de la organización.
• En una convocatoria de reunión nueva, puntee en
Asistentes, seleccione
asistente opcionaly, a continuación, puntee en
la organización.
3 Introduzca todo o parte del nombre del contacto y puntee en
Buscar.
4 En la lista de los resultados de la búsqueda, puntee en un
contacto para seleccionarlo.
Puede guardar un contacto del Directorio de la organización en
el teléfono desplazándose al contacto y, a continuación,
punteando en Menú > Guardar en
Seguridad del correo electrónico
Cifrado y firma digital de mensajes
Windows Mobile® en el teléfono protege sus correos
electrónicos de Outlook mediante el protocolo S/MIME (Secure/
Multipurpose Internet Mail Extension, extensión segura
multipropósito de correo Internet), que le permite cifrar y firmar
digitalmente sus mensajes.
La firma digital de un mensaje aplica su certificado con la clave
de autorización al mensaje. De esta forma se demuestra al
destinatario que el mensaje procede de usted y no de un
impostor o hacker y que el mensaje no se ha alterado.
El cifrado protege la privacidad de su mensaje al convertirlo de
texto sin formato y legible a texto cifrado (codificados). El
destinatario que tenga la clave de autorización es el único que
puede descifrar el mensaje.
El cifrado S/MIME y las firmas digitales para dispositivos con
Windows Mobile® están disponibles únicamente con Exchange
Server 2003 SP2 o una versión posterior que admita S/MIME. Si
no utiliza uno de estos productos, o aún no ha sincronizado, estas
opciones no estarán disponibles.
Puede cifrar un mensaje con o sin un certificado. Sin embargo,
para leer un mensaje cifrado, necesitará un certificado válido para
descifrarlo.
Para firmar y cifrar de manera individual un nuevo mensaje
1
Puntee en > Mensajería
30 Mensajes de correo electróncio y citas de la compañía
para ver la información de
> Menú > Directorio de la
Para: o puntee en
Agregar asistente requerido o
Directorio de
Contactos.
> Correo Outlook.
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2 Puntee en
3 Puntee en
4 En la lista Seguridad, seleccione si sólo desea cifrar, firmar o
ambas cosas.
5 Puntee en ok.
Para comprobar la firma digital en un mensaje firmado que
reciba
1
Puntee en
2 Abra un mensaje de correo de Outlook que se haya firmado
digitalmente.
3 En la parte superior del mensaje, puntee en
firma.
4
Puntee en
5 Para ver los detalles del certificado del mensaje, puntee en
Menú > Ver
Puede haber varias razones por las que la firma digital no sea
válida. Por ejemplo, el certificado del remitente puede haber
caducado, puede haber sido revocado por la autoridad de
certificación o el servidor que verifica el certificado no está
disponible. Póngase en contacto con el remitente para informar
del problema.
Para firmar y cifrar digitalmente todos los mensajes
1
Puntee en
2
Puntee en
3 Seleccione el tipo de información de
Configuración. En la pantalla Opciones de sinc. de correo,
puntee en Avanzadas.
4 Seleccione una de las siguientes opciones o las dos:
• Firmar todos los mensajes de correo
los mensajes de correo salientes para que los destinatarios
puedan estar seguros de que ha sido usted quien les ha
enviado los mensajes y de que éstos no han sido
Menú
modificados de ninguna forma.
• Cifrar todos los mensajes de correo
mensajes de correo salientes para que el contenido de
éstos quede protegido y no pueda verlo nadie más que los
Agregar
destinatarios a los que van dirigidos.
5 Puntee en
que firme o cifre los mensajes de correo salientes.
Debe obtener un certificado válido para firmar y cifrar
correctamente los mensajes de correo.
Establecimiento de permisos para un mensaje de
correo electrónico
Otra forma de proteger los mensajes de correo electrónico
consiste en enviar mensajes con permisos restringidos utilizando
Information Rights Management (IRM).
Sólo funciona con una cuenta de correo electrónico Microsoft
Outlook y si su organización utiliza RMS Server SP1.
Para definir los permisos para un mensaje de correo
electrónico
1
Puntee en
2 Puntee en
3
Puntee en
4 En la lista Permisos, seleccione una de las siguientes
opciones:
Acceso no
•
mensaje.
• No reenviar: impide que se reenvíe, imprima o se copie el
mensaje.
5 Puntee en ok.
Un mensaje protegido de IRM recibido en el teléfono sólo puede
responderse o reenviarse si el mensaje lo permite.
Menú > Nuevo para crear un nuevo mensaje.
Menú Opciones del mensaje.
>
> Mensajería > Correo Outlook.
Menú Comprobar certificado.
>
certificado.
> Programas > ActiveSync.
Menú > Opciones.
Correo
salientes: firme todos
salientes: cifre todos los
Selec. certificado
para seleccionar un certificado
> Mensajería > Correo Outlook.
Menú > Nuevo para crear un nuevo mensaje.
Menú Opciones del mensaje.
>
restringido: permite que cualquiera lea el
Ver estado de la
y puntee en