Indicadores De Mensajes; Visualización De Un Documento Vinculado A Un Mensaje De Correo Electrónico; Gestión De Convocatorias De Reunión - Sony XPERIA X1 Manual De Instrucciones

el mensaje de correo electrónico que desea y ayuda a ahorrar en
costes de datos.
La característica Fetch Mail sólo funciona en el teléfono si su
organización utiliza Microsoft Exchange Server 2007 o una
versión posterior.
Para descargar instantáneamente a través de Fetch Mail
1
Puntee en > Mensajería
2 Puntee en un mensaje de correo electrónico para abrirlo.
3 Si sólo se ha descargado una parte del mensaje de correo
electrónico, desplácese hasta la parte inferior del mensaje y,
a continuación, puntee en
4 Espere a que el cuerpo del mensaje que falta se descargue.
El tamaño máximo inicial de descarga de la sincronización de
correo puede cambiarse.
Para cambiar el tamaño máximo de descarga inicial de los
correos electrónicos
1 En ActiveSync en el teléfono, puntee en
2 Puntee en Correo y, a continuación, puntee en Configuración.
3 En la casilla Tamaño máximo
opción.
4 Puntee en Aceptar.
Búsqueda de correos electrónicos en el Exchange
Server
Puede acceder a mensajes que no se encuentren disponibles en
el teléfono buscando en el buzón de Microsoft Exchange Server.
Los resultados de la búsqueda se descargan y se muestran en
la carpeta Resultados de la búsqueda.
Su organización debe utilizar Microsoft Exchange Server 2007 o
una versión posterior.
Para buscar los correos electrónicos de Exchange Server
1
Mensajería
Puntee en >
2 Puntee en Menú > Herramientas
3 En el cuadro de texto Buscar, introduzca la palabra clave de
búsqueda.
4 Elija el rango de fechas de mensajes desde el que buscar.
5 En la lista Buscar en, elija si buscar en la bandeja de entrada
o de salida sólo o buscar en todas las carpetas.
6 Puntee en Buscar.

Indicadores de mensajes

Los indicadores se utilizan como avisos personales para realizar
un seguimiento de solicitudes o cuestiones importantes que se
indican en los mensajes. La asignación de indicadores a los
mensajes, que ha sido una característica útil en Outlook E-mail
de escritorio, también se puede realizar en Outlook Mobile en el
teléfono. Puede asignar un indicador a los mensajes recibidos
en el teléfono.
Los indicadores sólo están habilitados si los correos electrónicos
están sincronizados con Microsoft Exchange Server 2007 o
superior. Los indicadores están deshabilitados u ocultos si los
correos electrónicos están sincronizados con versiones
anteriores de Microsoft Exchange Server.
Para asignar o quitar un indicador a un mensaje
1
Puntee en > Mensajería
2 Puntee en un mensaje para abrirlo.
3 Puntee en Menú > Seguimiento
siguientes opciones:
• Establecer indicador: marque el mensaje con una bandera
roja para indicar que necesita seguimiento.
• Completar indicador: marque el mensaje con una marca de
verificación para indicar que la cuestión o la solicitud se ha
completado.
• Borrar indicador: elimina la bandera para quitar la marca del
mensaje.
Los avisos de los mensajes de correo electrónico se mostrarán
en el teléfono si los mensajes tienen asignados avisos y están
sincronizados desde el Exchange Server.
Respuesta automática Fuera de la oficina
Microsoft® Office Outlook® Mobile le permite recuperar y
cambiar su estado de fuera de la oficina. Al igual que Outlook E-
> Correo electrónico de Outlook.
Recibir el resto de este mensaje.
Menú > Opciones.
descarga, seleccione una
Correo electrónico de Outlook.
>
> Buscar servidor.
> Correo Outlook.
y seleccione una de las
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mail de escritorio, Outlook Mobile envía automáticamente un
mensaje de respuesta automática cuando no se encuentre
disponible.
Para enviar mensajes de respuesta automática de fuera de
la oficina
1
Puntee en > Mensajería
2 Puntee en Menú > Herramientas
3 En la lista Actualmente estoy, seleccione
4 Introduzca un mensaje de respuesta automática y después
puntee en Listo.
Visualización de un documento vinculado a un mensaje
de correo electrónico
Cuando reciba un correo electrónico que contiene un vínculo a
un documento como un PDF o documento de Microsoft® Office
situado en SharePoint o en un servidor de archivos interno,
podrá ver el documento en el teléfono.
Podrá ver el documento sólo si tiene una cuenta de Microsoft
Outlook que se sincronice con Microsoft Exchange Server 2007
o superior. Exchange Server también debe configurarse para
permitir el acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint o
servidores de archivos internos.
Para ver un documento vinculado a un mensaje de correo
electrónico
1
Puntee en > Mensajería.
2 Seleccione una cuenta de correo electrónico, después abra
un mensaje con un vínculo a un documento de SharePoint.
3 Puntee en el vínculo para abrir y ver el documento.
Gestión de carpetas
En el teléfono, puede seleccionar las carpetas que desea
sincronizar con el servidor de Exchange Server. También puede
crear carpetas, eliminarlas y cambiarles el nombre fácilmente.
Para sincronizar carpetas
1
Mensajería
Puntee en >
2 Puntee en Menú > Herramientas
3
Marque las casillas de verificación de las carpetas que desee
sincronizar.
4 Puntee en ok.
Puede puntear rápidamente en una carpeta dos veces para
mostrar sus subcarpetas.
Gestión de convocatorias de reunión
Cuando programe y envíe convocatorias de reunión desde el
teléfono, puede invitar a asistentes a su reunión y comprobar su
estado para conocer su disponibilidad. Cuando reciba una
convocatoria de reunión, puede responder aceptando o
rechazando la convocatoria. La convocatoria de reunión también
indica claramente si hay o no reuniones en conflicto o
adyacentes.
Para responder a una solicitud de reunión
1
Puntee en > Mensajería
2 Puntee en un correo electrónico de solicitud de reunión para
abrirlo.
3 Para comprobar su disponibilidad durante la hora de la
reunión solicitada, puntee en
4 Puntee en Aceptar para responder y aceptar la solicitud de
Menú
reunión o puntee en
reunión.
5 Elija si desea editar o no el correo electrónico de respuesta
antes de enviar, después puntee en ok.
6 Una solicitud de reunión aceptada se añade
automáticamente como una cita en
Si la hora de la reunión entra en conflicto con sus otras citas,
aparece un estado Conflicto de programación
del correo electrónico.
Para ver la lista de participantes a la reunión
1
Puntee en > Calendario.
Mensajes de correo electróncio y citas de la compañía
> Correo Outlook.
> Fuera de la oficina.
Fuera de la oficina.
Correo Outlook.
>
> Administrar carpetas.
> Correo Outlook.
Ver calendario.
Rechazar
> si no puede asistir a la
Calendario en el teléfono.
en la parte superior
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