Manual del Usuario de la Impresora MP-4000 TH FI - Revisión 1.2
Capitulo 7
Los registros de la impresora
Las informaciones a seguir tratan de definiciones y conceptos asociados a la impresora Fiscal MP-4000 TH
FI, entretanto algunos términos cambian de un país a otro o de acuerdo con la legislación específica de cada
país.
El propósito es la comprensión de los controles que hace la impresora fiscal, pero por la velocidad con que
algunas leyes cambian eso no es una referencia 100% segura de lo que son los documentos, informes y
contadores, una vez que durante las revisiones del producto algún punto puede que esté ligeramente
diferente.
Así, es posible que algunas expresiones puedan causar alguna confusión, la lista de términos abajo facilita la
relación entre algunos de esos términos equivalentes para fines de ese manual (El símbolo = indica
equivalencia y no igualdad):
1) Comprobante de Venta = Ticket Fiscal = Boleta de Venta Autorizada por SII
2) RIF = RUT = CUIT = RUC = CNPJ
3) Lectura Memoria Fiscal = Reporte de Informes Z
4) El nombre de la institución que reglamenta la impresora SENIAT = SII = COTEPE
5) Los símbolos de moneda en los ejemplos pueden ser BS. Para Bolívares, $ para pesos o R$ para Reais.
Conceptos básicos
Una impresora fiscal es distinta de una impresora convencional básicamente por poseer algunos elementos de
hardware y software que la distinguen a saber:
•
Memoria Fiscal – Esta memoria tiene la característica de que una vez grabados los datos en ese dispositivo no
podrán mas ser borrados.
•
Memoria de Trabajo – Los datos presentes en esa memoria son preservados cuando la impresora es apagada.
Esos datos cambian de valor (o son borrados) mientras la impresora registra operaciones.
•
Reloj – En los documentos impresos es impresa la fecha y hora, para eso hay un reloj en el equipo. Otra finalidad
es garantizar la emisión del reporte Z.
La impresora fiscal posee totalizadores, contadores y registros que serán detallados aquí. Algunos de ellos
son almacenados solamente en la memoria de trabajo y casi todos son borrados diariamente siempre que se hace
un Informe Z (explicada más adelante). Otros son copiados de la memoria de trabajo para la memoria fiscal
siempre que se hace un informe Z. Al lado de cada definición, se encuentran 3 letras entre paréntesis que indican
respectivamente lo siguiente:
Letra 1:
B
si el totalizador es borrado en la emisión del informe Z.
N
si no es borrado.
Letra 2:
F
si es grabado en la memoria fiscal*.
T
si en la memoria de trabajo**.
Letra 3:
O
si puede ser cambiado en operación.
M si puede ser cambiado o borrado en operación pero sin movimiento***.
I
si solo puede ser cambiado (o eventualmente borrado) en modo de intervención técnica. (Servicio o durante
la fiscalización del equipo)
U
si solo puede ser cambiado con la substitución del propietario (Grabación de la identificación fiscal del
contribuyente).
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Importante: