Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de Archivado Electrónico ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
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Página 3: Cómo Leer Este Manual
Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional OKI. En este manual se explica cómo utilizar la función de archivos electrónicos (e-Filing). Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional. Mantenga este manual a su alcance y utilícelo para configurar un entorno que le ayude a sacar el máximo partido de las funciones de los dispositivos MFP OKI.
Página 4: Marcas Registradas
Marcas registradas El nombre oficial de Windows XP es Microsoft Windows XP Operating System. El nombre oficial de Windows Vista es Microsoft Windows Vista Operating System. El nombre oficial de Windows 7 es Microsoft Windows 7 Operating System. El nombre oficial de Windows 8 es Microsoft Windows 8 Operating System. El nombre oficial de Windows Server 2003 es Microsoft Windows Server 2003 Operating System.
Página 5: Tabla De Contenido
ÍNDICE Prefacio ............................. 1 Capítulo 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) Características de los archivos electrónicos ................ 6 Funciones de los archivos electrónicos ................8 Funciones que se pueden realizar con este equipo .............. 8 Funciones que se pueden realizar con un PC cliente ............9 Capítulo 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Impresión de documentos.....................
Página 6 Impresión de documentos ....................64 Almacenamiento de documentos ..................70 Archivado de documentos ....................73 Envío como correo electrónico .................... 78 Capítulo 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Información acerca de los botones de control de documentos ........88 Edición de páginas de los documentos ................89 Visualización de las propiedades de documentos y páginas ..........
Página 7: Capítulo 1 Descripción General De Los Archivos Electrónicos (E-Filing)
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) En este capítulo se ofrece una descripción general de las características y funciones de los archivos electrónicos (e-Filing). Características de los archivos electrónicos ................ 6 Funciones de los archivos electrónicos ................8 Funciones que se pueden realizar con este equipo ....................8 Funciones que se pueden realizar con un PC cliente ....................9...
Página 8: Características De Los Archivos Electrónicos
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) Características de los archivos electrónicos La función de archivos electrónicos, e-Filing, se instala en el disco duro del equipo. Permite almacenar documentos, así como imprimir, editar y gestionar los documentos almacenados. En esta sección se describe el sistema de archivos electrónicos para almacenar documentos. Hinweis Esta función está...
Página 9: Documentos
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) 1.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) Documentos Los documentos se pueden almacenar en un buzón o una carpeta con los métodos que se describen a continuación. (Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o en una carpeta. Un documento puede contener hasta 200 páginas.) Copia y almacenamiento de documentos en archivos electrónicos Escaneado y almacenamiento de documentos en archivos electrónicos...
Página 10: Funciones De Los Archivos Electrónicos
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) Funciones de los archivos electrónicos Funciones que se pueden realizar con este equipo A continuación figura una lista de funciones de archivos electrónicos que puede realizar con este equipo. Para obtener detalles sobre el funcionamiento, consulte las referencias que se indican abajo. Impresión de documentos Las siguientes funciones le permiten imprimir los documentos almacenados en los archivos electrónicos.
Página 11: Funciones Que Se Pueden Realizar Con Un Pc Cliente
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) 1.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING) Funciones que se pueden realizar con un PC cliente A continuación figura una lista de las funciones de archivos electrónicos que se pueden realizar con un PC cliente (utilidad Web de archivos electrónicos).
Página 13 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO En este capítulo se describen las funciones de archivos electrónicos que se pueden realizar con el panel de control de este equipo. Impresión de documentos..................... 12 Impresión de un documento completo .........................12 Impresión de prueba ............................15 Almacenamiento de documentos ..................
Página 14: Capítulo 2 Operaciones Con Este Equipo
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Impresión de documentos Es posible imprimir los documentos almacenados en los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo. P.12 "Impresión de un documento completo" P.15 "Impresión de prueba" Impresión de un documento completo Es posible imprimir un documento completo.
Página 15 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Si el documento está almacenado en una carpeta, elija la carpeta y pulse el botón [ABRIR]. Si el documento está almacenado fuera de la carpeta, no es necesario realizar esta acción. Seleccione el documento.
Página 16 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Cambie la configuración de impresión según sea necesario. Puede configurar los valores de impresión como se describe abajo. En los pasos del 3 al 8, al pulsar cada botón del menú aparece la pantalla de configuración. Realice las tareas apropiadas. Estas tareas de configuración son iguales a las realizadas en los modos de copia.
Página 17: Impresión De Prueba
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Impresión de prueba Se pueden imprimir páginas específicas de un documento para comprobarlo. Pulse el botón [CASILLA DE ARCHIVADO] del panel de control. Seleccione el buzón o la carpeta que contiene los documentos que desea imprimir. Se omiten las instrucciones del procedimiento de selección de un buzón o una carpeta, porque son iguales a las de la impresión de un documento completo.
Página 18 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Introduzca los números de página en [PRIMERA PÁGINA] y [ÚLTIMA PÁGINA] y, a continuación, pulse [IMPRIMIR]. Seleccione [PRIMERA PÁGINA] o [ÚLTIMA PÁGINA] y luego especifique los números de página con las teclas digitales del panel de control. Si pulsa el botón [BORRAR] del panel de control, se puede eliminar el valor introducido en el cuadro actualmente seleccionado.
Página 19: Almacenamiento De Documentos
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Almacenamiento de documentos Es posible almacenar los documentos en los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo. P.17 "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos" P.22 "Escaneado en archivos electrónicos" Almacene los documentos confidenciales en un buzón de usuario protegido con una contraseña. Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o una carpeta, y cada documento puede contener hasta 200 páginas.
Página 20 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse [ALMAC. EN ARCH. ELEC.]. Pulse [BUZ./CARPETA]. Seleccione el buzón donde desea almacenar los datos. Pulse para pasar de una página a otra. También puede especificar el número de buzón (3 dígitos) con las teclas digitales. Almacenamiento de documentos...
Página 21 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Introducción de la contraseña Si se ha definido una contraseña para el buzón de usuario seleccionado, aparece la pantalla de introducción de contraseña. En tal caso, pulse [CONTRASEÑA], introduzca la contraseña con las teclas digitales o con el teclado en pantalla y pulse [ACEPTAR].
Página 22 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Cambie el nombre del documento según sea necesario y pulse [ACEPTAR]. Cambio del nombre de los documentos Al pulsar [NOMBRE DOC.], aparecerá el teclado en pantalla. Introduzca el nombre del documento con el teclado y las teclas digitales (hasta 64 caracteres) y pulse [ACEPTAR].
Página 23 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse el botón [START] en el panel de control. Copia del siguiente original En función de cómo esté colocado el original, puede aparecer o no la pantalla de confirmación para copiar el siguiente original.
Página 24: Escaneado En Archivos Electrónicos
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Escaneado en archivos electrónicos Es posible escanear y almacenar documentos en archivos electrónicos. Si importa un original como una imagen en un PC cliente, se recomienda almacenar el documento con la función de escaneado en archivos electrónicos. Para usar esta función, se necesita la función de escaneado.
Página 25 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Seleccione el buzón o la carpeta donde desea almacenar los documentos. Cambie el nombre del documento según sea necesario y pulse [ACEPTAR]. Se omiten las instrucciones del procedimiento de selección de un buzón o una carpeta y de cambio del nombre de un documento, porque son iguales a las de la copia y almacenamiento en archivos electrónicos.
Página 26 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Escaneado del siguiente original Si el original se coloca en el cristal o se pulsa [CONTINUAR] durante el escaneado con el alimentador automático de documentos inverso (RADF), aparecerá la pantalla de confirmación para el siguiente original. En cualquiera de los casos, al colocar el siguiente original y pulsar [ESCANEAR], el original se escaneará.
Página 27: Eliminación De Documentos
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Eliminación de documentos Es posible eliminar documentos de los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo. Hinweis La función de archivos electrónicos no se ha diseñado para guardar documentos de forma permanente. Elimine los documentos no necesarios inmediatamente.
Página 28 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Seleccione el documento que desea eliminar y luego pulse [ELIMINAR]. Pulse para obtener una vista previa con imágenes en miniatura de los documentos. Seleccione el que desee y pulse [ABRIR] para ver su contenido. Pulse para volver a la lista.
Página 29: Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Gestión de buzones de usuario y carpetas Es posible gestionar los buzones de usuario y las carpetas de los archivos electrónicos con el panel de control de este equipo. P.27 "Creación de buzones de usuario" P.29 "Edición de buzones de usuario"...
Página 30 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse [NOM. BUZ.] e introduzca el nombre de buzón. Introducción del nombre de buzón Pulse [NOM. BUZ.]. Aparecerá el teclado en pantalla. Introduzca el nombre del buzón (hasta 32 caracteres) con el teclado y las teclas digitales y pulse [ACEPTAR]. No se pueden utilizar los caracteres de un byte que se indican a continuación, No utilice espacios ni puntos al principio ni al final del nombre.
Página 31: Edición De Buzones De Usuario
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Introduzca la contraseña en los cuadros [CONTRASEÑA] Y [REPETIR SEÑA] y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Pulse [CONTRASEÑA] y después [REPETIR SEÑA]. Introduzca la contraseña con las teclas digitales o el teclado en pantalla. También se puede crear un buzón de usuario sin contraseña. En tal caso, todos los usuarios podrán acceder al buzón de usuario y al buzón público.
Página 32 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Pulse la ficha [CONFIG. CAJA], seleccione el buzón de usuario que desea editar y luego pulse [EDITAR]. Pulse para pasar de una página a otra. También puede especificar directamente el número de buzón (3 dígitos) con las teclas digitales. Introducción de la contraseña Si se ha definido una contraseña para el buzón de usuario seleccionado, aparece la pantalla de introducción de contraseña.
Página 33: Eliminación De Buzones De Usuario Y Carpetas
2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO 2.OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Eliminación de buzones de usuario y carpetas Es posible eliminar buzones de usuario y carpetas. Hinweis Si desea eliminar una carpeta o buzón, se eliminarán también todos los documentos de la carpeta o el buzón. Pulse el botón [CASILLA DE ARCHIVADO] del panel de control.
Página 34 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [ELIMIN.] para eliminar el buzón o la carpeta que ha seleccionado. Puede cancelar la eliminación del buzón o carpeta seleccionados si pulsa [CANCELAR]. Gestión de buzones de usuario y carpetas...
Página 35: Electrónicos
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS En este capítulo se ofrece una descripción general de las funciones de la utilidad Web de archivos electrónicos. Antes de usar la utilidad Web de archivos electrónicos ............ 34 Conceptos básicos de la utilidad Web de archivos electrónicos........36 Inicio de sesión como usuario ..........................36 Inicio de sesión como administrador del sistema ....................37 Información acerca de las fichas principales..............
Página 36: Antes De Usar La Utilidad Web De Archivos Electrónicos
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Antes de usar la utilidad Web de archivos electrónicos Antes de utilizar la utilidad Web de archivos electrónicos, compruebe lo siguiente en el PC. P.34 "Requisitos del sistema" Requisitos del sistema La utilidad Web de archivos electrónicos funciona con los siguientes exploradores para sistemas operativos Windows: Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior (Internet Explorer 7.0 o posterior si se usa IPv6) Firefox 3.5 o posterior...
Página 37 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Salga de Internet Explorer y vuelva a iniciarlo antes de acceder a la función de archivos electrónicos. Hinweis Salga de Internet Explorer después de tener acceso a la utilidad web de archivos electrónicos. Para cerrar la sesión de la utilidad web de archivos electrónicos en el modo de usuario, haga clic en el vínculo Cerrar sesión y después cierre Internet Explorer.
Página 38: Conceptos Básicos De La Utilidad Web De Archivos Electrónicos
Web de archivos electrónicos. Si introduce una contraseña de autenticación no válida varias veces para iniciar sesión en el dispositivo MFP OKI, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará acceso no autorizado.
Página 39: Inicio De Sesión Como Administrador Del Sistema
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Inicio de sesión como administrador del sistema Para iniciar sesión como administrador del sistema, siga los pasos siguientes después de iniciar la utilidad Web de archivos electrónicos.
Página 40: Información Acerca De Las Fichas Principales
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Información acerca de las fichas principales La interfaz de usuario de la utilidad Web de archivos electrónicos se compone de tres fichas principales que están situadas en la esquina superior derecha de la ventana del explorador Web: la ficha [Documentos], la ficha [Preferencias] y la ficha [Administración].
Página 41 3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 1) Sección Documentos La sección Documentos tiene una interfaz de usuario similar a la de un explorador. Utilice la sección Documento y carpetas para localizar las carpetas y documentos con los que desee trabajar.
Página 42: Ficha [Preferencias]
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 4) Sección Contenidos La sección Contenidos muestra los documentos o las páginas con los que está trabajando. También dispone de botones de control de documentos debajo de la barra de menús. Puede utilizar estos botones para cambiar el estado del documento entre el modo de vista (Ver) y edición (Editar), así...
Página 43: Ficha [Administración]
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS 3.DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Ficha [Administración] La ficha [Administración] permite al administrador del sistema gestionar los datos de los archivos electrónicos. La ficha [Administración] sólo estará visible cuando se haya iniciado sesión como administrador del sistema. La ficha [Administración] dispone de las siguientes fichas: P.41 "Subficha [Gestión del buzón]"...
Página 44: Vínculo Acceso
3 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA UTILIDAD WEB DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Vínculo Acceso El vínculo Acceso que aparece al lado de las fichas principales le permite iniciar sesión como administrador del sistema. P.42 "Página Acceso de administrador" Las funciones de administración pueden ejecutarse desde la ficha [Administración], que se muestra después de iniciar sesión como administrador del sistema.
Página 45: Capítulo 4 Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas
GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS En este capítulo se proporcionan instrucciones sobre cómo gestionar los buzones de usuario y las carpetas con la utilidad Web de archivos electrónicos. Gestión de buzones de usuario y carpetas ................. 44 Creación de buzones de usuario y carpetas ......................44 Eliminación de buzones de usuario y carpetas ....................47 Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas ................50 Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas ...........54...
Página 46: Gestión De Buzones De Usuario Y Carpetas
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Gestión de buzones de usuario y carpetas La utilidad Web de archivos electrónicos ofrece dos tipos de buzones: el buzón público y el buzón de usuario. Cada usuario puede crear un buzón de usuario propio, así como crear una carpeta de un nivel en cada buzón. En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones: P.44 "Creación de buzones de usuario y carpetas"...
Página 47: Creación De Carpetas
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4) Haga clic en [Aceptar]. El buzón de usuario creado aparecerá en la sección Documentos. Los usuarios podrán configurar las propiedades avanzadas de cada buzón, como, por ejemplo el tiempo de conservación de los documentos en el buzón y las funciones de notificación de correo electrónico.
Página 48 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
Página 49: Eliminación De Buzones De Usuario Y Carpetas
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Eliminación de buzones de usuario y carpetas Esta operación permite eliminar buzones de usuario y carpetas. P.47 "Eliminación de buzones de usuario" P.48 "Eliminación de carpetas" Si el buzón se ha protegido con una contraseña, se deberá...
Página 50: Eliminación De Carpetas
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Haga clic en el menú [Editar] y seleccione [Eliminar]. Aparecerá un cuadro de diálogo de mensaje de confirmación. Haga clic en [Aceptar]. El buzón seleccionado se eliminará. Eliminación de carpetas Esta operación permite eliminar carpetas del buzón público y buzones de usuario. Cuando se elimine una carpeta, también se eliminarán los documentos contenidos en la carpeta.
Página 51 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Aparecerán todos los documentos y carpetas del buzón en la sección Contenidos.
Página 52: Cambio Del Nombre De Los Buzones De Usuario Y Las Carpetas
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas Esta operación permite cambiar el nombre de los buzones de usuario y las carpetas. P.50 "Cambio del nombre de los buzones de usuario" P.52 "Cambio del nombre de carpetas"...
Página 53 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Haga clic en el menú [Archivo] y seleccione [Cambiar nombre]. Aparecerá la ventana Cambiar nombre de buzón. Hinweis Asegúrese de que no esté seleccionada ninguna carpeta ni ningún documento en la sección Contenidos. En caso contrario, se cambiará...
Página 54: Cambio Del Nombre De Carpetas
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Cambio del nombre de carpetas Hinweis No apague el equipo cuando cambie el nombre de la carpeta. Se perderán todos los documentos de la carpeta si el equipo se apaga mientras el sistema cambia el nombre. Haga clic en la ficha [Documentos].
Página 55 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Active la casilla de verificación de la carpeta a la que desee cambiar el nombre y seleccione [Cambiar nombre] en el menú [Archivo]. Aparecerá la ventana Cambiar nombre de carpeta. No seleccione varias carpetas al mismo tiempo, ya que sólo puede cambiar el nombre de una carpeta cada vez.
Página 56: Modificación Y Visualización De Las Propiedades De Buzones De Usuario Y Carpetas
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas Esta operación le permite ver y modificar las propiedades de los buzones de usuario, como la contraseña del buzón y el período de mantenimiento para que se eliminen automáticamente los documentos, así...
Página 57 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Haga clic en el menú [Archivo] y seleccione [Propiedades]. Aparecerá la ventana Propiedades del buzón. En la ventana Propiedades del buzón, podrá ver las propiedades del buzón.
Página 58 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Especifique las siguientes opciones según sea necesario y pulse [Guardar]. Cambiar contraseña buzón: Active esta casilla para editar la contraseña del buzón. Si activa esta casilla, escriba la contraseña en los cuadros [Contraseña antigua], [Contraseña nueva] y [Confirme contraseña nueva]. Contraseña antigua: Escriba la contraseña actual del buzón.
Página 59: Visualización De Propiedades De Carpeta
4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS 4.GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Cuando están activadas las opciones "Enviar correo cuando se produce un error" y "Enviar correo al completar el trabajo", se le notifica si las siguientes operaciones de archivos electrónicos se han realizado o no correctamente.
Página 60 4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Aparecerán todos los documentos y carpetas del buzón en la sección Contenidos. Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
Página 61: Capítulo 5 Gestión De Los Documentos
GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS En este capítulo se proporcionan instrucciones sobre cómo gestionar los documentos con la utilidad Web de archivos electrónicos. Gestión de los documentos ....................60 Visualización de documentos ..........................60 Cambio del nombre de los documentos .......................61 Eliminación de documentos ..........................63 Impresión de documentos ............................64 Almacenamiento de documentos .........................70 Archivado de documentos............................73...
Página 62: Gestión De Los Documentos
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Gestión de los documentos La utilidad Web de archivos electrónicos le permite gestionar los documentos almacenados en el sistema de archivos electrónicos. En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones: P.60 "Visualización de documentos" P.61 "Cambio del nombre de los documentos"...
Página 63: Utilización De La Vista De Lista
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Utilización de la vista de lista Esta vista muestra los nombres de buzón, de carpeta o de archivo junto con las propiedades y las casillas de verificación en forma de una lista. Esta vista resulta más cómoda que la vista en miniatura para gestionar los buzones y las carpetas que contienen un gran número de archivos.
Página 64 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
Página 65: Eliminación De Documentos
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Haga clic en [ACEPTAR]. Se cambiará el nombre del documento. Eliminación de documentos Esta operación permite eliminar documentos de un buzón o una carpeta. Haga clic en la ficha [Documentos]. Aparecerá la página de ficha [Documentos]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento que desee eliminar.
Página 66: Impresión De Documentos
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Active las casillas de verificación de los documentos que desea eliminar y seleccione [Salir] en el menú [Editar]. Aparecerá el cuadro de diálogo de confirmación. Hinweis Los usuarios también podrán eliminar documentos si los seleccionan en la sección Documentos, hacen clic en [Editar] y eligen [Salir].
Página 67 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
Página 68 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione las siguientes opciones de impresión según sea necesario y haga clic en [Imprimir]. Dúplex: Seleccione esta opción si desea que el documento se imprima en ambas caras del papel. Si desea imprimir el documento en ambas caras del papel, seleccione la opción Libro para imprimir las hojas verticalmente en la misma dirección de modo que la encuadernación del papel se lleve a cabo en el lado vertical de las hojas y las páginas se puedan pasar de derecha a izquierda, o bien, la opción Bloc de notas para imprimir las hojas de modo que se encuadernen en el lado horizontal del papel y se puedan pasar de adelante hacia atrás.
Página 69 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Hinweis "Encuadernación" solo se activa si está instalado el dispositivo de grapado. Taladradora: Seleccione si desea taladrar o no el documento. Cuando desee taladrar el documento, seleccione de qué forma se hará. Número de página - Posición: Seleccione dónde se van a imprimir los números de página en las páginas.
Página 70: Selección De Impresión De Prueba
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Haga clic en [Cerrar] para volver a la página de ficha [Documentos]. Hinweis Si desea cancelar un trabajo antes de que finalice la impresión, acceda a TopAccess, haga clic en la ficha [Estado de trabajo] > [Imprimir], seleccione el trabajo y pulse [ELIMINAR]. Selección de impresión de prueba Esta operación permite imprimir una copia de un documento con la configuración predeterminada de propiedades de impresión.
Página 71 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Active la casilla de verificación del documento que desea imprimir y elija [Impresión de prueba] en el menú [Archivo]. Aparecerá la ventana Impresión de prueba. Hinweis También se puede realizar una impresión de prueba del documento si lo selecciona en la sección Documentos y elige [Impresión de prueba] en el menú...
Página 72: Almacenamiento De Documentos
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Almacenamiento de documentos Desde las aplicaciones que se ejecutan con el sistema operativo Windows, es posible enviar documentos como trabajos de impresión a la función de archivos electrónicos con el controlador de impresora. Los documentos se pueden guardar en el buzón público o en un buzón de usuario. P.70 "Almacenamiento de un trabajo de impresión en el buzón público"...
Página 73: Almacenamiento De Trabajos De Impresión En Un Buzón De Usuario
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione [Public Box] (buzón público) en Guardar en para el trabajo de impresión y haga clic en [Aceptar]. Si imprime el trabajo además de guardarlo en el buzón público, active la casilla [Imprimir]. Si desea guardar un trabajo de impresión en una carpeta especificada, introduzca el nombre de la misma en el cuadro [Carpeta de buzón].
Página 74 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione un buzón de usuario para guardar el trabajo de impresión. 1) Seleccione el número del buzón de usuario que desee en el cuadro [Guardar en]. 2) Introduzca la contraseña del buzón de usuario en el cuadro [Contraseña]. 3) Si imprime el trabajo además de guardarlo en el buzón de usuario, active la casilla [Imprimir].
Página 75: Archivado De Documentos
P.76 "Carga de documentos archivados" Hinweis Los ficheros de archivo son compatibles con dispositivos MFP OKI de la misma serie, no con los de otras series. Por ejemplo, los ficheros de archivo descargados desde ES9465 MFP se queden cargar en un disositivo MFP OKI ES9475 Series, pero en ES9455 MFP.
Página 76 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
Página 77 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Aparecerá la ventana Archivar documento. Durante el proceso de archivado, podrá salir del proceso si hace clic en [Cancelar]. Cuando el proceso de archivado del documento haya finalizado, aparecerá el mensaje "El documento se ha archivado correctamente".
Página 78: Carga De Documentos Archivados
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Haga clic en [Cerrar]. Carga de documentos archivados Si tiene ficheros archivados que se han descargado desde el equipo en el PC, podrá cargarlos en los archivos electrónicos. Cuando cargue los ficheros archivados, éstos se extraerán de forma automática y los documentos se crearán en el buzón especificado.
Página 79 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Seleccione [Cargar documento archivado] en el menú [Archivo]. Aparecerá la ventana Cargar documento archivado. Haga clic en [Examinar]. Aparece el cuadro de diálogo [Elegir archivo]. Seleccione el fichero archivado que desea cargar y haga clic en [Abrir]. Volverá...
Página 80: Envío Como Correo Electrónico
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Haga clic en [Aceptar] para iniciar la carga del fichero archivado. Hinweis Si selecciona un fichero archivado que no admite el modelo utilizado o un fichero que no es de tipo archivado, aparecerá un mensaje de error. En dicho caso, seleccione el fichero archivado correcto y vuelva a intentarlo. La ventana Cargar documento archivado muestra el progreso del proceso de carga.
Página 81 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Haga clic en la ficha [Documentos]. Aparecerá la página de ficha [Documentos]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento que desea enviar como un correo electrónico. Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá...
Página 82 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Especifique las opciones necesarias y haga clic en [Enviar]. [A: Configuración de destino]: Haga clic en este botón para especificar el destino. Al hacer clic en este botón, aparece la página Lista de destinatarios. Para obtener instrucciones sobre cómo especificar el destino, consulte la siguiente sección.
Página 83 5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Contraseña maestra: Introduzca una contraseña para cambiar la configuración del archivo PDF cifrado. Si está activada la opción de cifrado forzado, no podrá desactivar la casilla [Cifrado]. Para obtener información sobre la función de cifrado forzado, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. La contraseña de usuario y la contraseña maestra no están configuradas de fábrica.
Página 84: Configuración De Destino
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Configuración de destino En la página Lista de destinatarios, puede especificar hasta 400 destinos para enviar los documentos de archivos electrónicos como un correo electrónico. Para especificar los destinatarios, puede introducir manualmente las direcciones de correo electrónico, seleccionar los destinatarios o los grupos de destinatarios en la libreta de direcciones o buscar los destinatarios en el servidor LDAP.
Página 85: Selección De Los Destinatarios Desde La Libreta De Direcciones
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones Siga los pasos siguientes para seleccionar los destinatarios desde la libreta de direcciones. Haga clic en [Configuración de destino] para abrir la página Lista de destinatarios. Haga clic en [Libreta de direcciones].
Página 86: Selección De Los Grupos Desde La Libreta De Direcciones
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Selección de los grupos desde la libreta de direcciones Siga los pasos siguientes para seleccionar los grupos desde la libreta de direcciones. Haga clic en [Configuración de destino] para abrir la página Lista de destinatarios. Haga clic en [Grupo de direcciones].
Página 87: Búsqueda De Destinatarios En El Servidor Ldap
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS 5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Búsqueda de destinatarios en el servidor LDAP Siga los pasos siguientes para buscar los destinatarios en el servidor LDAP registrado. Para buscar destinatarios en el servidor LDAP, es necesario que el administrador configure el servicio de directorio con TopAccess en modo de administrador.
Página 88: Eliminación De Contactos De La Lista De Destinatarios
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS Active las casillas Correo electrónico de los usuarios que desea agregar y haga clic en [Añadir]. Los destinatarios seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios. Puede eliminar los contactos añadidos a la Lista de destinatarios antes de guardar la configuración de destino. P.86 "Eliminación de contactos de la lista de destinatarios"...
Página 89 EDICIÓN DE DOCUMENTOS En este capítulo se proporcionan instrucciones sobre cómo editar los documentos con la utilidad Web de archivos electrónicos. Información acerca de los botones de control de documentos ........88 Edición de páginas de los documentos................89 Visualización de las propiedades de documentos y páginas ................89 Copia de páginas de un documento a otro ......................90 Copia de páginas de un documento a un buzón o a una carpeta ................95 Eliminación de páginas de un documento......................99...
Página 90: Capítulo 6 Edición De Documentos
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Información acerca de los botones de control de documentos La utilidad Web de archivos electrónicos permite hacer cambios en los documentos almacenados antes de imprimirlos. La función Web de archivos electrónicos ofrece tres botones de control de documentos: [Editar], [Guardar] y [Cancelar]. Estos botones aparecen en la parte superior de la sección Contenidos cuando se selecciona un documento en la sección Documentos.
Página 91: Edición De Páginas De Los Documentos
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Edición de páginas de los documentos La utilidad Web de archivos electrónicos le permite copiar, mover, eliminar e insertar páginas, así como cambiar el orden de las páginas de los documentos. P.89 "Visualización de las propiedades de documentos y páginas" P.90 "Copia de páginas de un documento a otro"...
Página 92: Copia De Páginas De Un Documento A Otro
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Tamaño del papel Muestra el tamaño del papel de la página. Tamaño Muestra el tamaño de los datos de la página. [Aceptar] Haga clic en este botón para cerrar la ventana. Copia de páginas de un documento a otro Puede copiar o cortar páginas de un documento e insertarlas en otro.
Página 93 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento cuyas páginas desea copiar o cortar. Las páginas del documento aparecerán en la sección Contenidos. Si desea cortar páginas del documento, haga clic en [Editar] para acceder al modo Editar. Al hacer clic en [Editar], cambia el estado del documento del modo Ver al modo Editar para que pueda cortar páginas del documento.
Página 94 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en [Guardar] para guardar el documento. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de documento] y haga clic en [Guardar]. En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...
Página 95 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
Página 96 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en el menú [Editar] y seleccione [Pegar]. Las páginas copiadas se insertarán entre las páginas especificadas. Haga clic en [Guardar]. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de doc.] y haga clic en [Guardar].
Página 97: Copia De Páginas De Un Documento A Un Buzón O A Una Carpeta
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Copia de páginas de un documento a un buzón o a una carpeta Puede copiar o cortar páginas de un documento y guardarlas en un buzón o en una carpeta como un nuevo documento. Haga clic en la ficha [Documentos].
Página 98 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento cuyas páginas desea copiar o cortar. Las páginas del documento aparecerán en la sección Contenidos. Si desea cortar páginas del documento, haga clic en [Editar] para acceder al modo Editar. Al hacer clic en [Editar], cambia el estado del documento del modo Ver al modo Editar para que pueda cortar páginas del documento.
Página 99 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en [Guardar] para guardar el documento. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de doc.] y haga clic en [Guardar]. En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...
Página 100 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Si selecciona un buzón protegido con una contraseña, aparecerá la ventana de autenticación de contraseña. Introduzca la contraseña en el cuadro [Contraseña de buzón] y haga clic en [ACEPTAR]. Si introduce una contraseña no válida varias veces para abrir el buzón, es posible que no pueda iniciar sesión durante un determinado período de tiempo porque se considerará...
Página 101: Eliminación De Páginas De Un Documento
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Eliminación de páginas de un documento Puede eliminar páginas de un documento. Haga clic en la ficha [Documentos]. Aparecerá la página de ficha [Documentos]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento cuyas páginas desea eliminar.
Página 102 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Active las casillas de verificación de las páginas que desea eliminar y seleccione [Salir] en el menú [Editar]. Aparecerá el cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en [Aceptar]. Las páginas seleccionadas se eliminarán. Haga clic en [Guardar] para guardar el documento. Aparecerá...
Página 103: Introducción De Una Página En Blanco En Un Documento
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Introducción de una página en blanco en un documento Puede insertar una página en blanco en un documento. No obstante, puede seleccionar otro tamaño para las páginas en blanco. Haga clic en la ficha [Documentos]. Aparecerá...
Página 104 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento en el que desee insertar una página en blanco y haga clic en [Editar]. Las páginas del documento se muestran en la sección Contenidos y el estado del documento cambia del modo Ver al modo Editar.
Página 105 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Seleccione el tamaño del papel y la orientación de la página en blanco insertada y haga clic en [ACEPTAR]. Se insertará una página en blanco entre las páginas especificadas. El tamaño disponible varía según el modelo. Haga clic en [Guardar].
Página 106: Movimiento De Páginas En Un Documento
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Movimiento de páginas en un documento Es posible mover páginas en un documento con el fin de reorganizar el orden de las páginas. Haga clic en la ficha [Documentos]. Aparecerá la página de ficha [Documentos]. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento cuyas páginas desea reorganizar.
Página 107 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Active las casillas de verificación de las páginas que desee mover entre otras páginas y seleccione [Cortar] en el menú [Editar]. Las páginas seleccionadas se copiarán en el portapapeles y se eliminarán del documento. Hinweis No realice ninguna operación mientras esté...
Página 108 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Una vez reorganizadas las páginas, haga clic en [Guardar]. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de doc.] y haga clic en [Guardar]. En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...
Página 109: Movimiento Y Fusión De Documentos
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Movimiento y fusión de documentos Es posible mover documentos entre los diferentes buzones y carpetas. Además, también es posible combinar varios documentos en un único documento. P.107 "Movimiento de documentos" P.109 "Fusión de documentos" Movimiento de documentos Es posible mover un documento de un buzón o una carpeta a otro buzón o carpeta para facilitar la gestión de los documentos.
Página 110 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Active las casillas de verificación de los documentos que desea mover y seleccione [Cortar] en el menú [Editar]. Los documentos seleccionados se copiarán en el portapapeles y se eliminarán de la carpeta o buzón actual. Hinweis No realice ninguna operación mientras esté...
Página 111: Fusión De Documentos
6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en el menú [Editar] y seleccione [Pegar]. Los documentos se crearán en el buzón o en la carpeta seleccionada. Fusión de documentos Puede copiar un documento e insertar sus páginas en otro documento. El documento que desea insertar es el documento de origen y el documento con el que desea fusionarlo (o combinarlo) es el documento de destino.
Página 112 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Active las casillas de verificación de los documentos de origen y seleccione [Copiar] en el menú [Editar]. Los documentos seleccionados se copiarán al portapapeles. Hinweis No realice ninguna operación mientras esté ocupada la utilidad Web de archivos electrónicos. En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el documento de destino.
Página 113 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS 6.EDICIÓN DE DOCUMENTOS En la sección Documentos, seleccione el documento de destino y haga clic en [Editar]. Las páginas del documento se muestran en la sección Contenidos y el estado del documento cambia del modo Ver al modo Editar. Hinweis Si el estado del documento indica el valor "En Uso", no podrá...
Página 114 6 EDICIÓN DE DOCUMENTOS Haga clic en [Guardar]. Aparecerá la ventana Guardar documento. Introduzca el nombre del documento en el cuadro [Nombre de doc.] y haga clic en [Guardar]. En caso de que se cambie el nombre del documento, éste se guardará como uno nuevo. Si no se cambia el nombre del documento, se sobrescribirá...
Página 115: Administración Del Sistema
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA En este capítulo se describe la administración del sistema de las funciones de archivos electrónicos. Salvaguarda de datos ......................114 Borrado de buzones ............................114 Desbloqueo de buzones de usuario ........................115...
Página 116: Salvaguarda De Datos
7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Salvaguarda de datos El administrador debe supervisar periódicamente los archivos electrónicos para asegurarse de que hay suficiente espacio en el disco duro para llevar a cabo las tareas de todos los días. Esta sección describe la función del administrador que le permite eliminar buzones, así...
Página 117: Desbloqueo De Buzones De Usuario
7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA 7.ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Desbloqueo de buzones de usuario Cuando la opción de bloqueo de e-Filing se activa en la directiva de contraseñas, cuando se introduce una contraseña de buzón de usuario incorrecta un número especificado de veces de forma consecutiva, el buzón de usuario se bloquea y no se puede usar durante un determinado tiempo.
Página 119: Índice Alfabético
ÍNDICE ALFABÉTICO ............... 7 Documentos ..............73 Archivar ..........41 [Administración], ficha ..............66 Dúplex ............66 Agrupar copias ............17 Almacenamiento ...........74 Archivar documento ..............29 Edición ..............81 Autoridad ..............88 Editando ............25 Eliminación ....99 Eliminación de páginas de un documento ..........39 Barra de herramientas ....
Página 120 .......56 Notificación de eliminac. automát. avan............46 Nueva carpeta ............41 Número de buzón ............66 Número de copias [numero de la primera página] - .......69 [número de la última página], Páginas Número de página ............67 Página inicial ..............67 Posición ............66 Ordenar copias Página ..........
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Es9465 mfp Es9475 mfp

Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

Índice

Capítulo 1 DESCRIPCIÓN GENERAL de LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING)

Operaciones con Este Equipo

Capítulo 2 OPERACIONES con ESTE EQUIPO

Descripción General de la Utilidad Web de Archivos Electrónicos

Capítulo 3 DESCRIPCIÓN GENERAL de la UTILIDAD WEB de ARCHIVOS

Gestión de Buzones de Usuario Ycarpetas

Capítulo 4 GESTIÓN de BUZONES de USUARIO y CARPETAS

Capítulo 5 Gestión de Los Documentos

Edición de Documentos

Capítulo 6 EDICIÓN de DOCUMENTOS

Capítulo 7 ADMINISTRACIÓN del SISTEMA

Enlaces rápidos

Capítulos

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