Configuración De Convenciones Para Nombrar Archivos De Imágenes Escaneadas - Xerox WorkCentre 7755 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado
pueda acceder al depósito sin necesidad de autenticación, o seleccione una de las
opciones siguientes:
• Usuario autenticado: el servidor de autenticación controlará el acceso al conjunto
de plantillas.
• Indicador de la interfaz de usuario: seleccione esta opción si no cuenta con servidor de
autenticación. Se pedirá al usuario que escriba un nombre de usuario y una clave en el panel de
control de la impresora cuando intente acceder a una plantilla de la red.
Solicitar si el usuario autenticado no coincide con el propietario de la plantilla: se solicitará
•
la autenticación del usuario si sus credenciales no coinciden con el propietario de la plantilla.
En Registro de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea que aparezcan en
•
el registro de trabajos. Si agregó Campos de gestión de documentos a la plantilla, el registro de
trabajos se archivará con los archivos de imágenes escaneadas. Si desea más información,
consulte Adición de campos de gestión de documentos
5. Haga clic en Aplicar.
Configuración de convenciones para nombrar archivos de imágenes
escaneadas
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Avanzadas > Denominación de archivos personalizados.
2. En Nombramiento de archivos, seleccione una de las opciones siguientes:
Auto: escriba un prefijo para el nombre de archivo de imágenes escaneadas.
•
• Nombramiento personalizado: en Mostrar, seleccione elementos que desee utilizar para
construir el nombre de archivo. Conforme seleccione los elementos, estos aparecen en el
campo Posición. Los elementos son:
• Fecha
• Hora
• ID de trabajo
• ID de usuario
• Texto personalizado: escriba cualquier texto que desee que aparezca en el nombre de
archivo. Por ejemplo, puede seleccionar el primer campo de Texto personalizado y escribir
un guión de subrayado ( _ ). El guión de subrayado aparecerá en el campo Posición. Puede
incluir hasta cuatro cadenas de texto personalizado en el nombre de archivo.
• Posición: haga clic en un elemento del campo Posición y luego en los botones de flecha
abajo o arriba para desplazar el elemento hasta la posición adecuada en el nombre de
archivo. El nombre de archivo generado utilizará todos los elementos del campo Posición,
en orden de arriba abajo.
Avanzadas: puede escribir una cadena de texto con variables para crear el nombre de archivo.
•
Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare IS.
118 Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775
Guía del administrador del sistema
Acceso a CentreWare IS
en la página 116.
en la página 17.