Página 1 Xerox WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7500 Series ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système Español Guía del administrador del sistema Português Guia de Administração do Sistema...
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Página 3: Tabla De Contenido
Contenido Introducción Generalidades ................................10 Pasos de configuración ............................10 Más información ................................12 Configuración inicial Conexión física de la impresora ..........................14 Configuración inicial desde el panel de control ....................15 Asistente para la instalación..........................15 Configuración rápida ............................15 Informe de configuración ..........................
Página 4 Contenido Configuración de las opciones avanzadas de SNMP ................33 SSDP ....................................35 Redes Microsoft ................................36 Configuración de red de Microsoft ......................... 36 Configuración de WINS ............................36 LPR/LPD .................................... 37 Impresión TCP/IP sin procesar ..........................38 Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ................38 Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar ............
Página 5 Contenido Cifrado de datos almacenados..........................79 Activación del cifrado de datos almacenados ................... 79 Filtros IP .................................... 80 Creación de reglas de filtros IP ........................80 Edición o eliminación de reglas de filtros IP ....................81 Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP ..............81 Registro de auditoría ..............................
Página 6 Escaneado y envío a la carpeta base del usuario ................... 137 Configuración de Escanear a base ....................... 137 Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ..........138 Fax interno ..................................140 Activación del Fax interno ..........................140 Configuración del fax interno ........................
Página 7 Fax de LAN ..................................157 Contabilidad Contabilidad estándar de Xerox ........................... 160 Activación de Contabilidad estándar de Xerox ..................160 Creación de una cuenta de grupo ........................ 160 Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso ......161 Creación de una cuenta general ........................
Página 8 Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ........187 Configuración de actualizaciones automáticas ..................188 Personalización y expansión Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) ...................... 190 Activación de servicios extensibles ....................... 190 Kit de interfaz auxiliar ............................... 191 Números de identificación de actividades del registro de auditoría Números de identificación de actividades del registro de auditoría ............
Página 9: Introducción
Introducción Este capítulo incluye: • Generalidades ................................... 10 • Más información ................................12 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 10: Generalidades
Introducción Generalidades Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red. Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red. Notas: •...
Página 11 Introducción Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red. Confirme que la red reconoce la impresora. La impresora está configurada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP fija, consulte en la página 25.
Página 12: Más Información
útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares. Centro de asistencia y ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register ® Tienda en línea Xerox Direct www.direct.xerox.com/ Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 13: Configuración Inicial
Configuración inicial Este capítulo incluye: • Conexión física de la impresora..........................14 • Configuración inicial desde el panel de control ....................15 • Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare ............... 17 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 14: Conexión Física De La Impresora
Configuración inicial Conexión física de la impresora Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora.
Página 15: Configuración Inicial Desde El Panel De Control
Configuración inicial Configuración inicial desde el panel de control Asistente para la instalación El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.
Página 16: Acceso Del Administrador Del Sistema Desde El Panel De Control
Configuración inicial Acceso del administrador del sistema desde el panel de control En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Pulse el botón Conexión/Desconexión. Escriba admin y pulse Siguiente. Escriba la Clave de administrador y pulse Introducir.
Página 17: Configuración Inicial En Servicios De Internet De Centreware
Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Cambio de la clave del administrador del sistema ® Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. Impresora multifunción serie WorkCentre 7500...
Página 18: Uso De La Página Descripción General De Configuración
Configuración inicial En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad. Haga clic en Clave del administrador. En Nombre de usuario, escriba la Clave nueva. Vuelva a introducir la clave para su verificación. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 19: Visualización De Servicios En El Panel De Control
Configuración inicial En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Registro de servicio. Seleccione los servicios que desea activar o haga clic en Activar todo. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 21: Configuración De Red
Configuración de red Este capítulo incluye: • AppleTalk .................................... 22 • NetWare ....................................23 • IP ......................................25 • SLP ......................................29 • FTP ......................................30 • SNMP ....................................31 • SSDP ...................................... 35 • Redes Microsoft ................................36 • LPR/LPD ....................................
Página 22: Appletalk
Configuración de red AppleTalk AppleTalk es una suite de protocolos desarrolla por Apple, Inc para equipos en red. La zona AppleTalk es un grupo de nodos o redes organizados por departamentos o ubicaciones físicas. Antes de comenzar: • Compruebe que existe una red AppleTalk en funcionamiento. •...
Página 23: Netware
Configuración de red NetWare NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios servicios utilizando la multitarea cooperativa. Antes de comenzar: • Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento. • Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor o árbol de archivos NetWare.
Página 24: Configuración De Las Opciones De Netware Bindery
Configuración de red Configuración de las opciones de NetWare Bindery Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen información de usuarios y datos de seguridad. NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación. Si está utilizando el modo Bindery, en Configuración de Bindery, introduzca los nombres de hasta cuatro servidores primarios para la impresora en los campos Servidor de archivo.
Página 25: Activación De Tcp/Ip
Configuración de red Protocolo de Internet (IP) es un protocolo de Internet Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de equipo a equipo. IPv6 es opcional. IPv6 se puede utilizar además de o en lugar de IPv4. Activación de TCP/IP En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.
Página 26: Configuración De Las Opciones De Direccionamiento Dinámico
Configuración de red Configuración de las opciones de direccionamiento dinámico En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Toque Configuración de red > Configuración de TCP/IP. Toque Direccionamiento dinámico. Toque DHCP, BOOTP o RARP y, a continuación, toque Guardar.
Página 27 Configuración de red En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos. Haga clic en IP (Protocolo de Internet) > IPv4. En Protocolo, seleccione Activado para activar IPv4. PRECAUCIÓN: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a Servicios de Internet de CentreWare.
Página 28: Configuración De Las Opciones Para Ipv6
Configuración de red Configuración de las opciones para IPv6 Los host de IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una red IPv6 encaminada mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de anomalías de IP y realiza otras funciones de diagnóstico.
Página 29: Slp
Configuración de red Las impresoras utilizan Parámetros del protocolo de localización de servicios (SLP) para anunciar y buscar servicios en la red local sin necesidad de configuración. Cuando SLP está activado, la impresora se convierte en un agente de servicios y anuncia sus servicios a agentes de usuario a través de SLP. Los Agentes de directorio son componentes que ponen en caché...
Página 30: Ftp
Configuración de red Protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo de red estándar que se utiliza para pasar y manipular archivos a través de una red TCP/IP. Algunos de los servicios que se ejecutan en la impresora, incluidos Exploración de red, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualización del software pueden utilizar FTP como servicio de archivado.
Página 31: Snmp
Configuración de red SNMP Los administradores utilizan SNMP (Protocolo simple de administración de redes) para supervisar condiciones que requieren la atención del administrador en componentes conectados en red. SNMP consiste en un conjunto de normas de gestión de redes que incluyen una capa de aplicación, un esquema de base de datos y un conjunto de objetos de datos.
Página 32: Configuración De Snmpv3
Configuración de red En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos. Haga clic en SNMP. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar propiedades de SNMPv1/v2c. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad de GET o utilice el valor prefijado, Pública.
Página 33: Edición De Las Propiedades De Snmpv3
Restablecer. Esta cuenta permite a clientes y ® controladores Xerox un acceso limitado a objetos de la impresora. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 34: Adición De Direcciones Ip De Destino De Captura
Configuración de red Adición de direcciones IP de destino de captura En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos. Haga clic en SNMP > Avanzadas. En Direcciones de destinos de capturas, haga clic en Agregar dirección IP. Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que recibirá...
Página 35: Ssdp
Configuración de red SSDP El Protocolo de detección sencilla de servicio (SSDP) proporciona procesos que permiten a los clientes de red, con escasa o ninguna configuración, detectar servicios de red. SSDP proporciona la detección de multidifusión, la notificación basada en servidor y las opciones de encaminamiento de detección. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >...
Página 36: Redes Microsoft
Configuración de red Redes Microsoft Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un servidor WINS. WINS permite a la impresora comunicarse utilizando sólo el nombre de host. El uso de Redes Microsoft elimina una gran cantidad de trabajo a los administradores del sistema.
Página 37: Lpr/Lpd
Configuración de red LPR/LPD Los protocolos LPD (Line Printer Daemon) y LPR (Line Printer Remote) se utilizan para proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas basados en UNIX, como HP-UX, Linux y Macintosh. Nota: Para obtener más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente, consulte la documentación del sistema cliente.
Página 38: Impresión Tcp/Ip Sin Procesar
Configuración de red Impresión TCP/IP sin procesar TCP/IP sin procesar se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de puerto, a través de Port 9100, para dirigir un archivo listo para la impresión al búfer de entrada de la impresora. Después cierra la conexión tras detectar un carácter de fin de trabajo (EOJ) en PDL o tras finalizar el tiempo de espera prefijado.
Página 39 Configuración de red En Determinación del final del trabajo: • Establezca en Fin de espera de trabajo la cantidad de segundos entre 0-1800 antes de procesar un trabajo con un carácter de Fin de trabajo. El tiempo prefijado es 300 segundos. Escriba 0 para desactivar el fin de espera de trabajo.
Página 40: Servidor Smtp
Configuración de red Servidor SMTP El protocolo de transferencia sencilla de correo (SMTP) es un estándar de Internet que se utiliza para transmitir e-mail a través de redes IP. La impresora utiliza SMTP para transmitir las imágenes escaneadas y los trabajos de fax de Internet mediante e-mail. Tras activar SMTP, el botón E-mail se activará en el panel de control de la impresora.
Página 41 Configuración de red En Identidad de conexión para el dispositivo multifunción, seleccione Sistema. Esta opción indica a la impresora que se autentique a sí misma con el nombre de conexión y la clave configurados en esta página. Seleccione Ninguno para indicar a la impresora que no proporcione credenciales de autenticación al servidor SMTP.
Página 42: Ldap
Configuración de red LDAP Esta sección incluye: • Configuración de servidores LDAP ..........................42 • Configuración de información opcional de servidor LDAP ................43 • Configuración de Contextos LDAP ..........................44 • Configuración de Asignaciones de usuario LDAP ....................44 •...
Página 43: Configuración De Información Opcional De Servidor Ldap
Configuración de red Configuración de información opcional de servidor LDAP Introduzca la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz de directorio de búsqueda con el formato base DN. Para obtener más información sobre el formato base DN, consulte RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification en el sitio web de IETF.
Página 44: Configuración De Contextos Ldap
Configuración de red Configuración de Contextos LDAP Los contextos son puntos de partida definidos en una base de datos LDAP, a partir de los cuales la función de búsqueda comienza a buscar. Los contextos se usan con la función Autenticación. La impresora se puede configurar para que agregue automáticamente un contexto de autenticación al Nombre de conexión proporcionado por el usuario.
Página 45: Configuración De Acceso Autorizado De Ldap
Configuración de red Configuración de Acceso autorizado de LDAP Si ha especificado Autorización remota como tipo de autenticación, puede utilizar los grupos de usuarios de LDAP para controlar el acceso a los servicios y funciones de la impresora. Los nombres del grupo de acceso se definen en el servidor LDAP.
Página 46: Configuración De Acceso A Los Servicios
Configuración de red Haga clic en Cerrar. Nota: Para configurar dispositivos o el acceso al servicio, la autenticación debe estar configurada y Herramientas y Funciones debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a los servicios. Configuración de Acceso a los servicios El acceso a los servicios de la impresora puede especificarse en Acceso al servicio.
Página 47: Configuración De Filtros Personalizados De Ldap
Configuración de red Configuración de filtros personalizados de LDAP Puede editar los Filtros personalizados de manera que las cadenas de texto introducidas en el panel de control se modifiquen para que se ajusten al formato exigido por el servidor LDAP. Puede personalizar tres tipos de filtros: •...
Página 48: Http
Configuración de red HTTP HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes de usuario. A los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las páginas HTML, se les denomina servidores de origen.
Página 49: Configuración De Las Opciones De Http En Servicios De Internet De Centreware
Para descargar el certificado, haga clic en Descargar el certificado de confianza de AC genérico de Xerox. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 50: Selección De Servicios Web Para Http
Configuración de red Selección de servicios web para HTTP Para activar o desactivar servicios individuales, seleccione la casilla de verificación situada junto a uno o varios de los servicios. Para activar o desactivar todos los servicios a la vez, haga clic en Activar todo o Desactivar todos.
Página 51: Pop3
Configuración de red POP3 El protocolo de oficina de correos (POP3) es un protocolo que permite a los clientes de correo electrónico recuperar mensajes de correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. La impresora utiliza POP3 para las funciones de correo electrónico y fax de Internet para recuperar trabajos de fax a través del correo electrónico.
Página 52: Servidor Proxy
Configuración de red Servidor proxy Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los proporcionan. El servidor proxy filtra las peticiones de los clientes y, si las peticiones cumplen las normas de filtrado del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión. Un servidor proxy tiene dos finalidades principales: •...
Página 53: Ntp
Configuración de red El Protocolo de hora de red (NTP) sincroniza los relojes internos de los PC a través de una conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Si su impresora utiliza DHCP y un servidor NTP, o si un servidor DHCP proporciona la diferencia horaria con GMT, estas opciones no se tendrán en cuenta.
Página 54: Wsd
Configuración de red Servicios web para dispositivos (WSD) es tecnología de Microsoft que proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los muchos protocolos de comunicación compatibles.
Página 55: Parámetros De Red Del Modo De Suspensión
Configuración de red Parámetros de red del Modo de suspensión Puede permitir que la impresora sondee colas de impresión Novell y que difunda el Protocolo de anuncio de servicios (SAP) en el Modo de suspensión. Configuración de Parámetros del Modo de suspensión En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >...
Página 56: Configuración De Parámetros Del Modo De Suspensión: Avanzadas
Configuración de red Configuración de Parámetros del Modo de suspensión: Avanzadas En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general. Haga clic en Parámetros del Modo de suspensión > Parámetros avanzados. En la lista de Prioridad de paquetes, haga clic en los botones Aumentar prioridad o Disminuir prioridad para establecer la prioridad de los tipos de paquetes.
Página 57: Seguridad
Tiempo de espera del sistema ............................ 96 • Sobrescritura de datos de imagen ..........................97 • Claves PostScript ................................99 • Seguridad del puerto USB ............................100 Consulte también: www.xerox.com/security Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 58: Configuración De Derechos De Acceso
Secure Access como método de autenticación, los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de control. La impresora compara las ® credenciales del usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox Secure Access. ® Para utilizar Xerox Secure Access, adquiera e instale el sistema de identificación unificado de...
Página 59: Autorización
Seguridad Autorización Autorización es el proceso de definición de las funciones que los usuarios pueden utilizar. Por ejemplo, puede configurar la impresora para que permita al usuario copiar, escanear y utilizar el fax pero no el correo electrónico. Hay dos tipos de autorización: •...
Página 60: Especificación De Requisitos De La Clave
Seguridad Adición de información del usuario a la base de datos local En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Base de datos de información del usuario. Haga clic en Configuración. Haga clic en Agregar usuario nuevo. Escriba el Nombre de usuario y el Nombre amistoso del usuario.
Página 61: Especificación De Normas De Sustitución De Trabajos
Seguridad Especificación de normas de sustitución de trabajos Utilice Normas de sustitución de trabajos para especificar lo que debe ocurrir cuando un usuario sin los permisos de impresión adecuados envíe a la impresora un trabajo de impresión en color o a una cara. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >...
Página 62: Asignación De Usuarios A Una Función
Seguridad Si no selecciona ninguna de estas funciones, los permisos de impresión se establecerán con el valor Permitido. Haga clic en Crear. Aparecerá la página Asignar usuarios a función. Configure permisos y asigne usuarios a la función, o bien haga clic en Guardar para modificar la función posteriormente.
Página 63 Seguridad Nota: Los usuarios ven una lista de métodos de impresión restringidos en el controlador de impresión. Si un usuario intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, la impresora no procesará el trabajo. La impresora envía un mensaje al usuario para informarle del motivo por el que no se imprimió...
Página 64: Configuración De Permisos Para Usuarios No Autenticados
Seguridad Si selecciona Personalizado, en Estado de la función, junto a cada tipo de trabajo, seleccione No permitido para impedir que los usuarios utilicen el tipo de trabajo. Haga clic en el icono de bloqueo para bloquear todas las bandejas o haga clic en el icono de desbloqueo para desbloquear todas las bandejas.
Página 65: Autenticación De Red
Seguridad Autenticación de red Si se selecciona la autenticación de red como método de autenticación, los usuarios se conectan en el panel de control. La impresora compara la información del usuario con la almacenada en un servidor de autenticación. Configuración de la autenticación de red En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >...
Página 66: Configuración De Opciones Del Servidor De Autenticación Para Kerberos (Solaris)
Seguridad Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos (Solaris) En la página Configuración de la autenticación y autorización, haga clic en Configurar junto a Servidores de autenticación. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Solaris). Haga clic en Agregar nuevo. En Información del servidor, en el campo Territorio, introduzca el territorio de su servidor de autenticación.
Página 67: Configuración De Opciones Del Servidor De Autenticación Para Nds (Novell)
Seguridad Configuración de opciones del servidor de autenticación para Kerberos (Windows 2000/2003) En la página Configuración de la autenticación y autorización, haga clic en Configurar junto a Servidores de autenticación. En Tipo de autenticación, seleccione Kerberos (Windows 2000/2003). Haga clic en Agregar nuevo. En Información del servidor, en el campo Territorio, introduzca el territorio de su servidor de autenticación.
Página 68: Configuración De Opciones Del Servidor De Autenticación Para Smb
Seguridad Configuración de opciones del servidor de autenticación para SMB En la página Configuración de la autenticación y autorización, haga clic en Configurar junto a Servidores de autenticación. En Tipo de autenticación, seleccione SMB (Windows NT 4) o SMB (Windows 2000/2003). Haga clic en Agregar nuevo.
Página 69: Autenticación Mediante Un Sistema De Lectura De Tarjetas
Xerox Secure Access. Para utilizar Xerox ® Secure Access, adquiera e instale el sistema de identificación unificado de Xerox Secure Access. Cuando se selecciona Tarjeta de acceso común (CAC)/Verificación de la identidad personal (PIV) como método de autenticación, los usuarios pasan una tarjeta de identificación preprogramada en el panel de...
Página 70 Conecte el lector de tarjetas al puerto USB. ® ® • Si utiliza Xerox Secure Access, instale el software del servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configúrelo con cuentas de usuario. Consulte la documentación del sistema de ® identificación unificado de Xerox Secure Access para obtener más información.
Página 71: Configuración De Autenticación Para Un Sistema De Tarjeta De Acceso Común
Para configurar las opciones de NTP, en Acción, junto a NTP, haga clic en Configurar. La hora del ® controlador del dominio y la hora establecida en la impresora deben estar sincronizadas. Xerox recomienda activar NTP para garantizar la sincronización de la hora.
Página 72 Seguridad En la página Configuración de la autenticación y autorización, en Acción, junto a Validación del certificado, haga clic en Configurar. Seleccione un método de validación y haga clic en Siguiente. En la página Opciones requeridas, introduzca el URL del servidor OCSP. Para asegurarse de que la impresora se comunica con el servidor OCSP y el controlador del dominio, configure si es preciso las opciones del servidor proxy.
Página 73: Configuración De Autenticación Para Xerox Secure Access
Haga clic en Configuración. Haga clic en Editar métodos. ® En Autenticación de la interfaz de usuario del dispositivo, seleccione Xerox Secure Access. En Autenticación de la interfaz de usuario de web, especifique un método para que la impresora autentique a los usuarios que accedan a Servicios de Internet de CentreWare desde sus equipos.
Página 74 443. Escriba la ruta HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth en el campo Ruta. ® En Métodos de conexión del dispositivo, seleccione Solo dispositivo con Xerox Secure Access para permitir el acceso de los usuarios a la impresora exclusivamente mediante el lector de tarjetas.
Página 75 Si se han configurado el título y el texto de mensaje en el servidor de autenticación del Partner ® de Xerox , se omitirá cualquier otro texto que escriba. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 76: Http Protegido (Ssl)
• Asegúrese de que la impresora tenga configuradas la fecha y hora correctas. La hora establecida en ® la impresora se utiliza para establecer la hora de inicio del Certificado de dispositivo Xerox . Un ® Certificado de dispositivo Xerox se instala al activar HTTP (SSL).
Página 77: Fips 140-2
Por ejemplo, un certificado de SSL para HTTPS. • Valida los certificados para las funciones donde la impresora es el cliente en la relación cliente-servidor. Por ejemplo, los certificados de AC para LDAP, Xerox Extensible Interface Platform (EIP) y SMart eSolutions. •...
Página 78: Activación Del Modo Fips 140 Y Comprobación De Cumplimiento
Seguridad Activación del modo FIPS 140 y comprobación de cumplimiento En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Cifrado. Haga clic en FIPS 140-2. Haga clic en Activar. Haga clic en Ejecutar comprobación de la configuración y aplicar. Aparece un mensaje indicando que se aprobó...
Página 79: Cifrado De Datos Almacenados
® PRECAUCIÓN: Se reinicia la impresora. Esto interrumpe o elimina los trabajos actuales. Xerox recomienda que, antes de activar esta función, realice una copia de seguridad de trabajos y carpetas activando Cifrado de datos de usuario. Impresora multifunción serie WorkCentre 7500...
Página 80: Filtros Ip
Seguridad Filtros IP Puede impedir el acceso no autorizado a la red creando un filtro IP para bloquear o permitir el envío de datos de determinadas direcciones IP. Creación de reglas de filtros IP En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad. Haga clic en Filtros IP.
Página 81: Edición O Eliminación De Reglas De Filtros Ip
Seguridad Edición o eliminación de reglas de filtros IP En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad. Haga clic en Filtros IP. Haga clic en una regla de filtros IP. Para modificar una regla, haga clic en Editar y modifíquela. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla anterior.
Página 82: Registro De Auditoría
Seguridad Registro de auditoría La función Registro de auditoría registra las actividades que tienen lugar en la impresora. Puede descargar el Registro de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores, y revisarlo para localizar problemas y evaluar la seguridad de la impresora. Activación del registro de auditoría Antes de comenzar: Asegúrese de que HTTP protegido(SSL) está...
Página 83 Seguridad Notas: • Por cada destino de la red de un trabajo de Escaneado de flujo de trabajo, se graba una entrada en el registro de auditoría. • En cuanto a los trabajos de Fax de servidor, se graba una entrada del registro de auditoría por cada trabajo de Fax de servidor, con independencia del número de destinos.
Página 84: Seg. Ip
Seguridad Seg. IP La seguridad del protocolo de Internet (IPsec) es un conjunto de protocolos cuya función es proteger las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de grupos de protocolos, normas y acciones.
Página 85: Creación De Nuevas Acciones
Seguridad Creación de nuevas acciones Haga clic en Acciones en la parte superior de la página Seg. IP. Haga clic en Agregar nueva acción. En la página Paso 1 de 2, bajo Datos de acción IP, escriba el Nombre. Este campo es obligatorio. En el campo Descripción puede introducir la descripción de la acción.
Página 86 Seguridad 10. Haga clic en Guardar para aplicar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores. Configuración de IKE (Internet Key Exchange) IKE es un método de establecimiento de claves que permite la negociación y autenticación automáticas y tiene servicios de anti-repetición, soporte para AC.
Página 87: Edición O Eliminación De Una Acción
Seguridad • • Ninguno 10. Si seleccionó ESP o BOTH como tipo de Seguridad de IPsec, seleccione uno o varios de los siguientes tipos de Cifrado: Nota: Si el tipo de Seguridad de IPsec se ha establecido como AH, no se mostrarán las opciones de tipo de Cifrado.
Página 88: Gestión De Grupos De Hosts
Seguridad Gestión de grupos de hosts Los grupos de hosts son agrupaciones de ordenadores, servidores y otros equipos a los que desee controlar con ciertas normas de seguridad. Creación de grupos de hosts nuevos Haga clic en Grupos de hosts en la parte superior de la página Seg. IP. Haga clic en Agregar nuevo grupo de hosts.
Página 89: Edición O Eliminación De Una Norma De Seguridad
Seguridad Edición o eliminación de una norma de seguridad Para eliminar una norma, selecciónela en Normas guardadas y haga clic en Eliminar. Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 90: Certificados De Seguridad
® Nota: Al activar HTTPS, se crea automáticamente un Certificado de dispositivo Xerox y se instala en la impresora. Al usar funciones como LDAP mediante SSL, y Escaneado de trabajos mediante HTTPS, la impresora es el cliente.
Página 91: Creación E Instalación De Un Certificado De Dispositivo Xerox
® prefijado de Xerox , también puede instalar el certificado de confianza de AC genérico de Xerox el navegador web. La instalación de este certificado asegura que los usuarios puedan acceder a la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare, y que no aparezcan mensajes de aviso del certificado.
Página 92: Carga De Un Certificado De Dispositivo Firmado Por Una Autoridad De Certificados
Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de advertencia. Para eliminar todos los certificados, haga clic en Restaurar prefijados de fábrica. ® Nota: No se puede eliminar el Certificado de dispositivo prefijado de Xerox Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 93 Seguridad Instalación del Certificado de confianza de AC genérico de Xerox® ® Si la impresora utiliza el Certificado de dispositivo Xerox , y un usuario intenta acceder a la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare, puede que el navegador muestre un mensaje de error relacionado con el certificado.
Página 94: Activación Y Configuración De 802.1X En El Panel De Control
Seguridad 802.1X 802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X la impresora la debe autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS antes de que pueda integrarse en la red física.
Página 95: Activación Y Configuración De 802.1X En Servicios De Internet De Centreware
Seguridad Activación y configuración de 802.1X en Servicios de Internet de CentreWare En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad. Haga clic en 802.1X. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad. Haga clic en 802.1X.
Página 96: Tiempo De Espera Del Sistema
Seguridad Tiempo de espera del sistema Puede especificar el tiempo de espera para que la impresora desconecte a un usuario inactivo en el panel de control. Configuración de los valores de Tiempo de espera del sistema En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad. Haga clic en Tiempo de espera del sistema.
Página 97: Sobrescritura De Datos De Imagen
Seguridad Sobrescritura de datos de imagen Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora, puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen son todos los datos de usuario de procesos en curso o temporales existentes en el disco duro.
Página 98: Programación De La Eliminación Regular De Datos De Imagen
Seguridad Programación de la eliminación regular de datos de imagen En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad > Sobrescritura bajo pedido. Haga clic en Programado. Para activar la sobrescritura de imágenes bajo demanda programada, en Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que la impresora debe eliminar datos: Cada día, Cada semana, Cada mes o Desactivado.
Página 99: Claves Postscript
Seguridad Claves PostScript El lenguaje PostScript incluye comandos que permiten a trabajos de impresión PostScript cambiar la configuración de la impresora. De manera prefijada, los trabajos PostScript pueden utilizar estos comandos y no se necesita ninguna clave. Para asegurarse de que no se realicen cambios no autorizados, puede exigir que los trabajos PostScript incluyan una clave.
Página 100: Seguridad Del Puerto Usb
Seguridad Seguridad del puerto USB Puede evitar el acceso no autorizado a la impresora a través de puertos USB mediante la desactivación de los puertos. Hay tres puertos USB. Uno está situado en la parte delantera y dos, en la parte posterior de la impresora.
Página 101: Imprimiéndose
Imprimiéndose Este capítulo incluye: • Almacenamiento y reimpresión de trabajos ....................... 102 • Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare ............105 • Gestión de las opciones de impresión de portadas ................... 106 • Impresión en UNIX, Linux y AS/400 ........................108 •...
Página 102: Almacenamiento Y Reimpresión De Trabajos
Imprimiéndose Almacenamiento y reimpresión de trabajos La función Reimprimir trabajos guardados permite guardar un trabajo de impresión en la impresora para imprimirlo más adelante. Activación de la función Reimprimir trabajos guardados En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Imprimir desde. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados >...
Página 103: Eliminación De Una Carpeta
Imprimiéndose Eliminación de una carpeta Haga clic en Administrar carpetas. Aparece la lista de carpetas existentes. Seleccione la carpeta que desee eliminar. Se activa el botón Eliminar carpeta. Haga clic en Eliminar carpeta. Aparece un mensaje de advertencia que informa que la eliminación es permanente. Click OK to delete or Cancel to exit.
Página 104: Copia De Seguridad De Trabajos Guardados
Imprimiéndose Copia de seguridad de trabajos guardados En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios > Imprimir desde. Haga clic en Reimprimir trabajos guardados > Copia de seguridad de trabajos. En Opciones, seleccione el protocolo FTP. Seleccione el tipo de dirección y puerto del servidor FTP que se utilizará...
Página 105: Impresión De Trabajos Desde Servicios De Internet De Centreware
Imprimiéndose Impresión de trabajos desde Servicios de Internet de CentreWare Puede imprimir archivos de impresión .pdf, .ps, .pcl y .xps desde Servicios de Internet de CentreWare. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Impresión. Aparece la página Envío de trabajos. Escriba el nombre del archivo en el campo Nombre del archivo, o bien, haga clic en Examinar para seleccionar el archivo en la red local o en una ubicación remota.
Página 106: Gestión De Las Opciones De Impresión De Portadas
Especifique qué información imprimir en la portada. Las opciones disponibles son: • ID de usuario del propietario del trabajo y nombre del trabajo ID de usuario de contabilidad de red de Xerox y nombre del trabajo • • ID de usuario genérico y número del trabajo Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 107: Activación De Impresión De Portada En El Panel De Control
Imprimiéndose Activación de Impresión de portada en el panel de control Con el archivo abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. En la ventana Imprimir de la aplicación, seleccione la impresora en el menú Nombre de la impresora. Haga clic en Propiedades para acceder a las opciones de impresión.
Página 108: Impresión En Unix, Linux Y As/400
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para proporcionar ® funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox pueden utilizar ambos protocolos.
Página 109: Inicio De Xsus
Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora. Introduzca /setup y pulse Intro. La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt, dependiendo del sistema operativo. Inicio de XSUS Para iniciar XSUS desde la ventana del terminal como raíz, introduzca xpadmin y después pulse Intro.
Página 110: Instalación Del Ppd En La Estación De Trabajo
Xerox Copie el PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (buscar) para localizar los archivos PPD.
Página 111: Imprimir Desde Usb
Imprimiéndose Imprimir desde USB Esta función permite imprimir un archivo guardado en una unidad Flash USB desde el puerto USB en el panel de control de la impresora. Antes de comenzar: Active los puertos USB. Para obtener más información, consulte Seguridad de puerto USB en la página 100.
Página 113: Gestión De Funciones De Copia
Gestión de funciones de copia Este capítulo incluye: • Especificación de las opciones de copia prefijadas ..................114 • Cambio del orden de lectura ............................. 115 • Acceso a los valores prefijados de copia ....................... 116 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 114: Especificación De Las Opciones De Copia Prefijadas
Gestión de funciones de copia Especificación de las opciones de copia prefijadas En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Pulse Configuración de servicios. Pulse Configuración del servicio de copia. Pulse Prefijados de funciones.
Página 115: Cambio Del Orden De Lectura
Gestión de funciones de copia Cambio del orden de lectura Puede cambiar el orden en el que se escanean las páginas de los libros, y esto afecta a las funciones Copia de libro y Fax de libro. También puede cambiar el orden en el que se imprimen las páginas de los libros, y esto afecta a las funciones Diseño de página y Creación de folletos.
Página 116: Acceso A Los Valores Prefijados De Copia
Gestión de funciones de copia Acceso a los valores prefijados de copia En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Pulse Configuración de servicios. Pulse Configuración del servicio de copia. Prefijados de Borrado de bordes Para crear Prefijados de Borrado de bordes: Pulse Prefijados de Borrado de bordes.
Página 117: Modificación De Los Valores Prefijados De Reducir/Ampliar
Gestión de funciones de copia Modificación de los valores prefijados de Reducir/Ampliar Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar. Para cambiar el valor prefijado proporcional, pulse % proporcional, pulse el prefijado que desee entre 1-10, e introduzca el porcentaje con el teclado numérico de la pantalla táctil. Para cambiar un prefijado que utiliza un porcentaje independiente para la anchura y la longitud de imagen, pulse % X-Y independiente.
Página 119: Escaneándose
Escanear a USB ................................136 • Escaneado y envío a la carpeta base del usuario ....................137 • Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox ..........138 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 120: Escaneado Y Envío A Carpetas De La Impresora
Escaneado de trabajos. Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC75xxdocs. Activación o desactivación de Escanear a buzón En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
Página 121: Gestión De Carpetas Y Archivos De Escaneado
Escaneándose Pedir clave al escanear a carpeta privada: active esta opción si desea que los usuarios tengan • que introducir la clave de la carpeta privada en el panel de control cada vez que envíen un trabajo de escaneado a dicha carpeta. •...
Página 122: Eliminación De Carpetas De Escaneado
Escaneándose Cada día y especifique la hora en que se debe ejecutar el proceso de eliminación. • Haga clic en Aplicar. Eliminación de carpetas de escaneado Las carpetas de escaneado se pueden modificar o eliminar desde dos ubicaciones distintas de Servicios de Internet de CentreWare.
Página 123 Escaneándose Nota: Si el espacio disponible es inferior a 100 MB o el porcentaje actual utilizado es superior a 99%, es preciso limpiar el sistema para eliminar los buzones y archivos antiguos que no se necesiten. Para ver la capacidad actual: En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >...
Página 124: Escaneado Y Envío A Direcciones De Correo Electrónico
La función de correo electrónico le permite escanear un documento y enviarlo a una dirección de correo electrónico como documento adjunto. Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC75xxdocs. Antes de comenzar: •...
Página 125: Escaneado De Trabajos
El ® software de Xerox , como SMARTsend y ScanFlowStore, está diseñado para ayudarle a crear y gestionar plantillas de Escaneado trabajos.
Página 126 Escaneándose Antes de comenzar: • Asegúrese de que los servicios FTP estén activos en el servidor o equipo donde desee guardar las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host. • Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda acceder a la carpeta del depósito.
Página 127 Escaneándose • Cree una cuenta de usuario y clave con derechos de lectura y escritura para que la impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y la clave de acceso. • Compruebe la conexión. Utilice su nombre de usuario y clave para acceder al depósito de archivos desde un equipo.
Página 128 Escaneándose Para configurar las opciones del depósito de archivos para SMB: En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos Haga clic en Agregar nuevo. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso.
Página 129 Escaneándose secuencia de comandos se puede definir mediante nombre_secuencia_comandos.extensión o mediante ruta/nombre_secuencia_comandos.extensión. • Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor suplente. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave de acceso. Esta carpeta será su depósito de archivos.
Página 130: Configuración De La Plantilla Prefijada
Escaneándose Configuración de opciones del depósito de archivos para HTTP/HTTPS En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Escaneado de trabajos > Configuración del depósito de archivos Haga clic en Agregar nuevo. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso. Seleccione HTTP o HTTPS del menú...
Página 131: Adición De Destinos De Archivos
Escaneándose En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Escaneado de trabajos > Plantilla prefijada En Servicios de destino, seleccione: • Archivo para agregar Destinos de archivos. Fax para agregar Destinos del fax. •...
Página 132: Adición De Campos De Gestión De Documentos
Escaneándose Adición de campos de gestión de documentos En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar. Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 128 caracteres. Este texto no se muestra en el panel de control. Lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la información de Administración de documentos.
Página 133: Configuración De Opciones Generales De Escaneado De Flujo De Trabajo
Escaneándose Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Escaneado de trabajos > General. En Hoja de confirmación, seleccione cuándo desea que se imprima una hoja de confirmación. Un depósito de conjunto de plantillas permite almacenar plantillas en la red y actualizar la lista de plantillas disponibles para la impresora.
Página 134: Configuración De Opciones Del Depósito Del Conjunto De Plantillas
Escaneándose escribir un guión de subrayado ( _ ). El guión de subrayado aparecerá en el campo Posición. Puede incluir hasta cuatro cadenas de texto personalizado en el nombre de archivo. Posición: haga clic en un elemento en el campo Posición. Haga clic en los botones de flecha •...
Página 135: Configuración De Opciones De Visualización De Plantillas En El Panel De Control
Esta opción no actualiza las plantillas de la estación de trabajo creadas con la Utilidad de escaneado de Xerox (XSU). Pulse el botón Página principal de Servicios en el panel de control y pulse el icono de Escaneado de trabajos.
Página 136: Escanear A Usb
Escaneándose Escanear a USB Puede insertar una unidad flash USB en la impresora, escanear un documento y almacenar el archivo escaneado en la unidad USB. Antes de comenzar: Active los puertos USB. Para obtener más información, consulte Seguridad de puerto USB en la página 100.
Página 137: Escaneado Y Envío A La Carpeta Base Del Usuario
Escaneándose Escaneado y envío a la carpeta base del usuario Utilice la función Escanear a base para escanear un documento y enviarlo a su carpeta base (definida en su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red. Configuración de Escanear a base En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >...
Página 138: Configuración De La Impresora Para La Utilidad De Escaneado De Xerox
Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado de Xerox La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC y facilitar así la gestión y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Para poder escanear, antes debe crear una plantilla en la utilidad.
Página 139: Fax
Este capítulo incluye: • Fax interno ..................................140 • Fax de servidor ................................148 • Fax de Internet ................................154 • Fax de LAN ..................................157 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 140: Fax Interno
Fax interno Esta sección incluye: • Activación del Fax interno ............................140 • Configuración del fax interno ........................... 141 • Configuración de valores prefijados de faxes ..................... 141 • Configuración de prefijados de transmisión ....................... 144 • Informes de fax ................................145 •...
Página 141: Configuración Del Fax Interno
A los clientes de la República Checa se les aconseja contactar con el técnico de servicio de ® Xerox para realizar esta función. Introduzca un Nombre de la línea para la impresora mediante el teclado en la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.
Página 142: Activación Y Desactivación De Faxes Protegidos
Activación y desactivación de Rechazar faxes no deseados La función Rechazar faxes no deseados desactiva la impresión de faxes enviados desde números de fax que no están guardados en el directorio de marcación rápida. Para activar o desactivar Rechazar faxes no deseados: En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.
Página 143: Buzones De Fax
Selección de opciones de papel prefijadas En la ventana Prefijados de faxes entrantes, pulse Opciones del papel. Pulse Automático para que la impresora imprima los faxes en el tamaño de papel más parecido a los atributos del fax entrante. Si no está disponible el tamaño de papel exacto, la impresora imprime en el tamaño más parecido y ajusta a escala el fax para que encaje, si fuera necesario.
Página 144: Configuración De Prefijados De Transmisión
Eliminación de un buzón de fax En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Pulse Configuración de servicios > Configuración del fax interno. Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse. Pulse Configuración de buzones.
Página 145: Informes De Fax
Reenvío automático En la pantalla Prefijados de transmisión, pulse Reenvío automático. Pulse el campo en Establecer número de reenvíos y utilice las flechas para seleccionar el número de intentos de reenvío entre 0-5 que realizará la impresora. Seleccione la condición que hará que la impresora reenvíe los trabajos de forma automática. Las opciones disponibles son: •...
Página 146: Impresión De Un Informe De Fax
Desactivado para no imprimir un informe de actividades. • Pulse Guardar. Pulse Informe de confirmación...Imprimir si hay error y después pulse una de las opciones siguientes: Imprimir siempre: imprime un informe de confirmación siempre. • • Desactivado: no imprime nunca un informe de confirmación. •...
Página 147: Eliminación De Trabajos De Fax Enviados De La Memoria
Si no está seguro, seleccione Mantener 1-72 horas y seleccione 24 horas. Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC75xxdocs. Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 148: Fax De Servidor
Fax de servidor El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de faxes. A continuación, el servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea telefónica. Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una ubicación de archivado.
Página 149: Configuración De Un Depósito De Faxes Con Smb
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes. Haga clic en Agregar nuevo. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso. Seleccione FTP en el menú...
Página 150 En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes. Haga clic en Agregar nuevo. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso. Seleccione SMB en el menú...
Página 151: Configuración De Un Depósito De Faxes Con Smtp
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes. Haga clic en Agregar nuevo. Introduzca un nombre para el depósito en el campo Nombre amistoso. Seleccione HTTP o HTTPS del menú...
Página 152: Configuración De Un Depósito De Faxes Con Netware
Configuración de un depósito de faxes con NetWare Antes de comenzar: Active y configure las opciones de NetWare. Para más información, consulte NetWare en la página 23. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Fax de servidor > Configuración del depósito de faxes. Seleccione NetWare en el menú...
Página 153: Configuración De Las Opciones De Fax De Servidor
Configuración de las opciones de Fax de servidor En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Fax de servidor > Valores prefijados. En Fax de servidor, haga clic en Editar. Configure los parámetros deseados. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 154: Fax De Internet
Fax de Internet Fax de Internet permite escanear documentos en el panel de control, enviarlos a la dirección de e-mail de destino o recibir e imprimir mensajes de e-mail con adjuntos. También puede imprimir un informe de transmisión. No es preciso que haya una línea telefónica. Configuración de opciones prefijadas de fax de Internet Antes de comenzar: •...
Página 155: Configuración De Las Opciones Avanzadas De Fax De Internet
Configuración de las opciones avanzadas de Fax de Internet En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Fax de Internet > Valores prefijados. En Opciones avanzadas, haga clic en Editar. Configure los parámetros deseados. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones anteriores.
Página 156: Configuración De Las Opciones De Recepción De Fax De Internet
Configuración de las opciones de recepción de Fax de Internet En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios. Haga clic en Fax de Internet > Opciones de Recepción por Internet. En Opciones de filtro, seleccione Aceptar e-mail sin adjunto. En Aceptar los siguientes archivos adjuntos, seleccione los tipos de adjuntos que se recibirán.
Página 157: Fax De Lan
Fax de LAN El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una máquina de fax a través de una línea telefónica. Para obtener información sobre cómo utilizar o configurar Fax de LAN, consulte la ayuda del controlador. Nota: Esta función no es compatible con todos los modelos de impresora.
Página 159: Contabilidad
Contabilidad Este capítulo incluye: • Contabilidad estándar de Xerox ..........................160 • Contabilidad de red ............................... 164 • Activación de la contabilidad en los controladores de impresión ............... 167 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 160: Contabilidad Estándar De Xerox
Contabilidad Contabilidad estándar de Xerox La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias, impresiones, escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Página 161: Creación De Cuentas De Usuario Nuevas Y Establecimiento De Límites De Uso
Contabilidad En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox. Haga clic en Cuentas de grupo. En Cuentas de grupo, introduzca una ID de cuenta única de 1-12 dígitos y, después, introduzca un Nombre de cuenta único de 1-32 caracteres alfanuméricos para la cuenta de grupo nueva.
Página 162: Límites Máximos De Uso
Contabilidad En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox. Haga clic en Cuentas generales. En Cuentas generales, introduzca una ID de cuenta única de 1-12 dígitos y, después, introduzca un Nombre de cuenta único de 1-32 caracteres alfanuméricos para la cuenta de grupo nueva.
Página 163 Contabilidad En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox. Haga clic en Informe y restablecimiento. Haga clic en Generar informe. Haga clic con el botón secundario en el vínculo Haga clic (con botón derecho) para descargar y guarde el archivo .csv en el equipo.
Página 164: Contabilidad De Red
® en la red. Consulte la • Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox documentación del fabricante para obtener ayuda. • Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Abra un navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro.
Página 165: Activación Y Configuración De La Contabilidad De Red
Contabilidad Activación y configuración de la contabilidad de red En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Pulse Configuración de contabilidad. Pulse Modo de contabilidad. Pulse Contabilidad de red para activar la función. Para personalizar el mensaje que verán los usuarios en el panel de control, pulse Personalizar indicativos, a continuación, seleccione la opción de indicación en el menú...
Página 166 Compruebe que todos los usuarios tienen controladores de fax y escaneado instalados en sus PC. Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC75xxdocs. Consulte también: Configuración inicial desde el panel de control en la página 15...
Página 167: Activación De La Contabilidad En Los Controladores De Impresión
Haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione Propiedades > Configuración > Contabilidad. En el menú Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditrón, o bien, Contabilidad de red de Xerox. Seleccione Indicar siempre si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos.
Página 168 Seleccione la impresora Xerox Seleccione Contabilidad en el menú desplegable. En Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditrón, o bien, Contabilidad de red de Xerox. Seleccione Pedir para cada trabajo si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos.
Página 169: Herramientas Del Administrador
Herramientas del administrador Este capítulo incluye: • Control de alertas y estado ............................170 • Configuración de ahorro de energía ........................172 • Ajuste de la fecha y hora ............................173 • Impresora fuera de línea ............................. 174 • SMart eSolutions y datos de facturación ......................176 •...
Página 170: Control De Alertas Y Estado
Herramientas del administrador Control de alertas y estado La página Alertas muestra la información de la máquina, por ejemplo, el nombre de la impresora, la ubicación y una lista de las alertas actuales. Puede ver la información de alertas por ejemplo el código de estado, la descripción del problema y el nivel de habilidad sugerido para solucionar el problema.
Página 171: Alertas De Iu Local
Herramientas del administrador Alertas de IU local Puede establecer si desea que la impresora muestre un aviso en el panel de control cuándo la memoria de escaneado esté baja. Una memoria baja puede reducir la velocidad de la impresora y provocar la pérdida de trabajos.
Página 172: Configuración De Ahorro De Energía
Herramientas del administrador Configuración de ahorro de energía Configuración de las opciones del modo de reposo desde el panel de control En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.
Página 173: Ajuste De La Fecha Y Hora
Herramientas del administrador Ajuste de la fecha y hora Ajuste de la fecha y hora en Servicios de Internet de CentreWare En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración general. Haga clic en Fecha y hora. En Configuración de Fecha y hora, seleccione: •...
Página 174: Impresora Fuera De Línea
Herramientas del administrador Impresora fuera de línea Para impedir que la máquina reciba o envíe trabajos por la red en un momento determinado, puede poner la impresora fuera de línea. De esta forma se pueden realizar operaciones de mantenimiento en la impresora sin tener esta ocupada.
Página 175 Herramientas del administrador Pulse Restaurar. Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 176: Smart Esolutions Y Datos De Facturación
Xerox Antes de comenzar: • Cree una cuenta en Xerox.com para recibir los datos de lectura de los contadores. Para crear una cuenta, vaya a www..xerox.com/meterreads. • Asegúrese de que SNMP y TCP/IP están activados.
Página 177: Activación De Smart Esolutions
Haga clic en Asistente de suministros. La impresora proporciona una lista con el % restante actual de cada suministro. ® Nota: Si el % restante es cero, no se han transmitido datos a Xerox Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 178: Asistente De Mantenimiento
Haga clic en una de estas opciones: Enviar información de diagnósticos a Xerox • • Iniciar una sesión de resolución de problemas en www.xerox.com Descargar archivo en el equipo: haga clic con el botón secundario y descargue el archivo • UsageLog.csv en su equipo.
Página 179: Clonación
Herramientas del administrador Clonación La función de clonación permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora. Nota: Si utiliza el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora, las dos impresoras deben ser del mismo modelo y tener la misma versión de software.
Página 180: Instalación De Un Archivo De Clonación
Herramientas del administrador Instalación de un archivo de clonación En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Bienvenido. Haga clic en Tengo un archivo de clonación..En Instalar archivo de clonación, introduzca la ruta y el nombre del archivo de clonación que desea utilizar o haga clic en Examinar para localizar el archivo.
Página 181: Libreta De Direcciones
Herramientas del administrador Libreta de direcciones Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que localice direcciones del directorio de LDAP. Si no cuenta con servidor LDAP, puede utilizar la Libreta de direcciones de fax y la Libreta de direcciones pública.
Página 182: Eliminación De Nombres
Herramientas del administrador Eliminación de nombres En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En Libreta de direcciones pública, haga clic en Ver todos los nombres. Desplácese hasta la entrada que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Click OK to delete or Cancel to exit.
Página 183: Importación
Puede guardar los números de teléfono de la máquina de fax como entradas de marcación rápida en el panel de control. Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC75xxdocs. Libreta de direcciones del fax de LAN La función Fax de LAN cuenta con un directorio propio para almacenar y gestionar direcciones.
Página 184: Utilidad De Administración De Fuentes
Utilidad de administración de fuentes La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes en una o más ® impresoras de la red. Puede descargar la Utilidad de administración de fuentes de Xerox CentreWare en ® el sitio web de Xerox , en www.xerox.com/office/WC75xxdrivers.
Página 185: Registros De Red
Los archivos de registro se utilizan para supervisar la actividad de la red y ® solucionar problemas de la red. El personal de Xerox puede interpretar los archivos de registro cifrados. Descarga del Registro de red mediante una memoria Flash USB En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades >...
Página 186: Personalización De Datos De Contacto De La Impresora
Herramientas del administrador Personalización de datos de contacto de la impresora La página de asistencia de Servicios de Internet de CentreWare muestra los datos de contacto de asistencia y suministros así como los relativos al administrador del sistema. Puede personalizar esta información para que los usuarios de la impresora puedan ver los datos de contacto de su empresa.
Página 187: Actualización Del Software De La Impresora
Vaya a Versiones de software para comprobar la información de software. Actualización manual del software de la impresora ® Descargue el archivo de actualización de software .dlm más reciente del sitio web de Xerox y actualice el software de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare.
Página 188: Configuración De Actualizaciones Automáticas
Herramientas del administrador Configuración de actualizaciones automáticas La impresora se puede configurar para que se conecte regularmente a un directorio FTP de la red para actualizar el software de la impresora de forma automática. Primero, descargue el archivo de software más reciente de forma manual y cópielo en una ubicación del servidor FTP.
Página 189: Personalización Y Expansión
Personalización y expansión Este capítulo incluye: • Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) ......................190 • Kit de interfaz auxiliar ..............................191 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 190: Xerox Extensible Interface Platform (Xeip)
EIP disponibles para su impresora, póngase en contacto con el ® ® personal local de ventas de Xerox o consulte el sitio web de Xerox www.office.xerox.com/eip/enus.html. Activación de servicios extensibles Antes de comenzar: Asegúrese de que HTTP protegido(SSL) está activado.
Página 191: Kit De Interfaz Auxiliar
Personalización y expansión Kit de interfaz auxiliar El Kit de interfaz auxiliar o el Kit de dispositivo de terceros es un dispositivo de acceso o de contabilidad de otro fabricante. Por ejemplo, se puede conectar a la impresora un lector de tarjetas o un accesorio de la impresora que funcione con monedas.
Página 193: Números De Identificación De Actividades Del Registro De Auditoría
Números de identificación de actividades del registro de auditoría Esta apéndice incluye: • Números de identificación de actividades del registro de auditoría ............194 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...
Página 194: Números De Identificación De Actividades Del Registro De Auditoría
Números de identificación de actividades del registro de auditoría Números de identificación de actividades del registro de auditoría Nº de identificación de Descripción actividad Arranque del sistema Apagado del sistema Sobrescritura manual de imagen bajo demanda estándar iniciada Sobrescritura manual de imagen bajo demanda estándar terminada Trabajo de impresión Trabajo de escaneado de red Trabajo de fax de servidor...
Página 195 Cierre anómalo del sistema Autenticación local (activar/desactivar) Autenticación de la interfaz de usuario de web (activar, red o local) FIPS 140 (activar/desactivar/configurar) ® Conexión mediante Xerox Secure Access Restablecimiento del PIN del AS Impresora multifunción serie WorkCentre 7500 Guía del administrador del sistema...

Xerox WorkCentre 7500 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

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