Fermax 5294 Manual De Instrucciones
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Control horario
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  • Página 1 Ref.5294 Control horario MANUAL...

  • Página 2: Descripción E Instalación

    DESCRIPCIÓN E INSTALACIÓN Terminal de control horario, pensado para pequeñas empresas, con un único acceso de huella y proximidad EM, dispone de una pantalla táctil de 7” y permite que su instalación sea Plug&Play, con conexión WiFi o TCP/IP, permitiendo la gestión de los empleados, departamentos y reportes, sin la instalación de ningún software, si no desde cualquier navegador web a través de una Tablet, móvil o PC.

  • Página 3: Especificaciones Técnicas Del Terminal

    1. Pantalla táctil color 7” (800X480) 9. Altavoz 2. Sensor de huella óptico 10. Tornillo sujección de seguridad. 3. Lector de tarjeta EM 125Khz 11. Pulsador de encendido/standby 4. Anclaje terminal 12. Puerto USB. 5. Caja batería. 13,14. Tapa trasera batería. 6.
  • Página 4 *También puede optar a conectar el terminal de forma inalámbrica a su red por WiFi.
  • Página 7 GUÍA RÁPIDA PUESTA EN MARCHA. 1. Cambiar idioma. Click [APPS] > [Conf. sistema]>Config. General- Lenguaje. Spanish. 2. Cambiar Fecha y hora. Click [APPS] > [Conf. sistema]>Config. General- Fecha y hora- Buscar Fecha y hora deslizando el dedo hacia abajo. Desticar Fecha y hora automática y se leccionar la zona horaria.

  • Página 8: Operación Del Dispositivo

    1. Operación del dispositivo 1.1. Colocación de los dedos Dedos recomendados: el dedo índice, el corazón o el anular; el pulgar y el dedo meñique no se recomiendan (ya que a menudo presentan más dificultades para ser reconocidos). El dedo tiene que estar plano en la superficie y centrado en las guías.

  • Página 9: Cómo Usar La Pantalla Táctil

    1.2. Cómo usar la pantalla táctil Deslice con las yemas de los dedos por la pantalla o haga clic. La punta del dedo y la uña pueden afectar el uso de la pantalla táctil. 1.3. Colocación de la tarjeta Las tarjetas RFID EM 125KHz deben colocarse debajo del sensor de huellas dactilares para ser reconocidas.

  • Página 10: Verificación (1:N)

    1.5.1. Verificación (1:N) Esta es la configuración predeterminada y más utilizada. Si no se realiza ninguna configuración adicional, así es como se registran las huellas en el dispositivo. Este tipo de verificación compara el fichado registrado con todos los valores del mismo tipo de fichaje en la base de datos. La operación es la siguiente.
  • Página 11 El dispositivo probará si el conjunto de huellas dactilares, tarjeta o código/contraseña corresponde a un empleado registrado. Si el dispositivo puede identificar al empleado, se mostrará un mensaje de verificación. Por el contrario, se mostrará un mensaje de verificación negativo.
  • Página 12 1.5.2. Verificación (1:1) El dispositivo también puede realizar una verificación 1:1. Este tipo de verificación consiste en que el empleado se identifique primero por código y fiche con huella dactilar o tarjeta después de esta identificación. Estos datos de fichado se comparan únicamente con los datos de empleado identificados.
  • Página 13 Haga clic en teclado para introducir el código de empleado. Fichar el dispositivo por huella dactilar o tarjeta. El dispositivo sólo emitirá una verificación positiva si el fichado registrado corresponde al usuario cuyo código ha sido ingresado. Por el contrario, se emitirá un mensaje de verificación fallido.

  • Página 14: Forzar Selección De Evento De Presencia

    1.5.3. Forzar selección de evento de presencia En la sección anterior se especifica que la selección de un evento de asistencia antes del fichado es Opcional. El dispositivo se puede configurar por lo que es obligatorio establecer un evento de asistencia antes del fichado.
  • Página 15 necesario. Lista de fichajes registrados. El dispositivo muestra la lista de fichajes registrados Fichajes por fecha. Los fichajes se identifican por la foto del usuario, nombre, código, tipo de fichado y fecha. Mensaje Agregue o elimine mensajes públicos o personales según sea necesario. Eventos de Presencia Agregar, editar o eliminar eventos de asistencia según sea necesario.

  • Página 16: Gestión De Empleados

    3. Gestión de empleados Esta aplicación gestiona los empleados del dispositivo, permitiendo el registro, modificación o supresión de los empleados de la empresa. Para poder registrar un empleado, debe proporcionarse su código, nombre y al menos un tipo de fichado, como Huella dactilar, Tarjeta o Contraseña. Los campos opcionales son Departamento y rol. Cuando hay un cambio en los empleados, debe ser enviado al dispositivo con el fin de mantener la exactitud de la información.
  • Página 17 3. Al seleccionar Departamento, hay una opción para crear un nuevo Departamento. 4. El siguiente cuadro de diálogo se presenta con el fin de crear Departamento, que se asignará automáticamente al empleado que se está registrado. 5. Haga clic en cualquiera de los tipos de fichaje disponibles para inscribir una huella dactilar, una tarjeta o una contraseña para el empleado.
  • Página 18 Inscripción de huellas dactilares 1. Si se selecciona huella dactilar, se abrirá una pantalla de selección de dedos. 2. Seleccione el dedo para inscribir y pulsa el dispositivo tres veces con el fin de guardar la inscripción. 3. Una vez que se inscriban todas las huellas dactilares, haga clic en la flecha izquierda, en la posición superior izquierda para volver a la pantalla anterior.
  • Página 19 Inscripción de tarjetas 1. Para inscribir una tarjeta, haga clic en el icono de la tarjeta. Pon la tarjeta en la pantalla que aparece junto a inscribir la tarjeta al empleado. 2. Una vez que la tarjeta está inscrita, haga clic en la flecha izquierda en la posición superior izquierda para volver a la pantalla anterior.

  • Página 20: Editar Empleado Existente

    3.2. Editar empleado existente Como la creación de un nuevo empleado, es posible editar un empleado existente. 1. Seleccione el empleado que necesita ser editado, para hacerlo, simplemente haga clic una vez en él. En el ejemplo siguiente, el empleado n.º 3 se va a editar. 2.

  • Página 21: Borrar Un Empleado Registrado

    3.3. Borrar un empleado registrado Cuando un Empleado se descarta, es posible eliminar el registro en el dispositivo. Ten cuidado haciendo esto, cualquiera de los eventos de presencia de este empleado también se eliminará. El proceso para eliminar un empleado existente es el siguiente. 1.

  • Página 22: Eventos De Fichajes

    4. Eventos de Fichajes La aplicación te muestra la lista de fichajes registrados por el dispositivo. No permiten al usuario Eliminar los eventos o Editarlos de ninguna manera. Deslizar hacia abajo en la lista mostrará registros previos. Los campos de los eventos de presencia que se muestran son los siguientes. •...
  • Página 23 2. En primer lugar, escriba el contenido del mensaje. 3. Una vez que el contenido del mensaje se ha escrito, elija si el mensaje se dirige a un empleado específico, una lista de empleados, que se hará haciendo clic en el receptor, o se dirige a todos los empleados, por configuración en el campo público.
  • Página 24 5. Inicio y Final marcan el tiempo que se mostrará el mensaje. Ambas opciones muestran las mismas opciones. Primero, se pregunta la fecha de inicio/fin. 6. Después de hacer clic en aceptar, pregunta la hora. 7. Una vez que el tiempo también ha sido seleccionado en las horas de inicio y fin, tenemos todos los detalles necesarios.

  • Página 25: Visualización Del Mensaje

    5.2. Visualización del mensaje En la siguiente captura de pantalla tenemos un mensaje público "Bienvenido" y un mensaje específico del empleado "revisión de ventas 15:30". La siguiente captura de pantalla muestra cómo se muestran los mensajes en el escritorio. En el centro de la pantalla se muestra el mensaje específico del empleado después de que el empleado haya fichado, mientras que en la parte superior de la pantalla se muestra el mensaje público.
  • Página 26 5.3. Editar mensajes La edición de mensajes no es posible desde el dispositivo. Es posible hacerlo desde el servidor Web (ver sección servidor Web). 5.4. Borrar mensajes Por configuración, es posible configurar que los mensajes caducados se eliminen cada 24 horas (ver la sección configuración de fichajes en este manual).

  • Página 27: Gestión De Eventos De Presencia

    6. Gestión de Eventos de Presencia Los eventos de presencia son las "razones" para fichar, estar en fichaje de entrada o de salida. El dispositivo incluye una lista de eventos de presencia básica que se pueden expandir para satisfacer cualquier necesidad. Los eventos de presencia se administran en la aplicación Eventos de Presencia.
  • Página 28 +Eventos ADVERTENCIA: el escritorio sólo mostrará eventos con códigos 1-8. Los eventos con un número de código superior se mostrarán en la pantalla + Eventos. 1. En el ejemplo siguiente, se ha creado un evento con el código n.º 10 con el nombre "Lunch Out".

  • Página 29: Editar Un Evento De Presencia

    6.2. Editar un Evento de Presencia Los eventos de asistencia creados por el usuario se pueden modificar. El único campo que se puede modificar es el nombre. Los eventos de presencia básicos que incluye el dispositivo no se pueden modificar de ninguna manera. 1.

  • Página 30: Borrar Un Evento De Presencia

    6.3. Borrar un Evento de Presencia Los eventos de asistencia básica que vienen de forma predeterminada con el dispositivo no se pueden eliminar, pero los generados por el usuario sí, el proceso es el siguiente. 1. En la aplicación eventos de presencia, desliza el dedo hacia la izquierda del evento que desea eliminar.

  • Página 31: Administración De Roles

    7. Administración de roles En el terminal, los roles son el conjunto de permisos que se pueden asignar a un empleado o a un grupo de empleados con respecto a las funciones del dispositivo. Por ejemplo, se puede establecer un rol que prohíbe la edición de la configuración de presencia, pero permite la comprobación de eventos de presencia.

  • Página 32: Editar Un Rol

    3. El rol creado aparecerá en la lista de roles. Tenga en cuenta que los roles creados por el usuario se ordenan alfabéticamente en la aplicación roles. 4. A partir de ahora, el rol se puede asignar a los empleados. 7.2.

  • Página 33: Borrando Un Rol Existente

    7.3. Borrando un rol existente El proceso para eliminar un rol hecho por el usuario es el siguiente. ADVERTENCIA: La eliminación de un rol asignado a un empleado establecerá un empleado sin rol. Esto es importante porque si no hay empleados asignados al rol de superadministrador, no habrá restricciones en las apps. 1.
  • Página 34 8. Config. Presencia Todas las funcionalidades con respecto al comportamiento del fichado se configuran en esta aplicación. Además, los datos almacenados en el dispositivo y el informe de los fichajes (a el servidor Web) se configuran en esta aplicación. 8.1. Fichaje Período de fichaje duplicado (minutos).

  • Página 35: Gestionar Datos

    8.2. Gestionar datos Borrar todos los datos de presencia. Borrará todos los eventos de presencia del dispositivo. Borrar datos de presencia por periodo. Borra todos los eventos de presencia del dispositivo en un intervalo de fechas. Realizar copia de seguridad. Exporta la base de datos del dispositivo a un archivo que se colocará...

  • Página 36: Servidor Web

    8.4. Servidor Web Si el servidor web está activado, es posible acceder al dispositivo desde la misma red de área local con un navegador de Internet estándar. Desde el servidor Web, se pueden gestionar todos los empleados, eventos y mensajes, junto con las opciones de informes (ver el manual del usuario de BioTime web para obtener más información sobre el tema).

  • Página 37: Config. Sistema

    9. Config. sistema Las configuraciones internas del dispositivo, como la configuración de red, el idioma, la fecha y la hora del dispositivo, se configuran en esta aplicación. 9.1. Config. general Idioma. Es posible configurar el dispositivo en inglés y en español. El cambio en el idioma del dispositivo cambiará...
  • Página 38 3.1. Fondo de pantalla por defecto. Cancela cualquier cambio de fondo de pantalla que se había hecho. 3.2. Cargar del dispositivo. Establecer una imagen de fondo de pantalla de las imágenes del dispositivo. 3.3. Cargar del USB. Establecer una imagen de fondo de pantalla del USB conectado. 9.2.
  • Página 39 • Ethernet: se puede encender o apagar a través de esta interfaz. • Dirección IP: información sobre la dirección IP actual del dispositivo. • Modo Ethernet IP: Seleccione entre DHCP (la dirección IP del dispositivo será asignada por el enrutador) o estática (todos los detalles de la conexión como dirección IP, puerta de enlace, máscara de red y DNS serán proporcionados por el usuario).

  • Página 40: Prueba De Hardware

    9.3. Prueba de hardware En esta sección, se puede realizar una prueba de todos los parámetros de hardware. En caso de cualquier problema con el hardware del dispositivo refiera a esta sección para probar la funcionalidad. 9.4. Info dispositivo La información del dispositivo, como el número de serie, la fecha de fabricación, la versión de la aplicación y el porcentaje de memoria y uso de almacenamiento se muestran en esta sección.
  • Página 41 URL del actualizador. Dirección de Internet donde se buscan las actualizaciones. Actualizar automáticamente. Activar para buscar automáticamente las actualizaciones. Intervalo de actualización automática. En días, período de tiempo para busqueda de actualizaciones. Actualizar desde USB. Busque actualizaciones en una unidad USB conectada al dispositivo. Actualización manual.
  • Página 42 11. Aplicación Webserver. Abrir la aplicación desde cualquier navegador. Abrir el explorador de internet de su dispositivo móvil, Tablet o PC (deben pertenecer a la misma red WiFi o Ethernet) y añada en la parte superior de búsqueda lo que indica Servidor Web http://192.168.1.117:8080 Identificarse con el código de usuario.
  • Página 43 2- DEPARTAMENTO: Permite añadir departamentos a los ya creados en el terminal. 3- EMPLEADO: Desde esta pantalla se permite visualizar los usuarios dados de alta en el terminal y modificar, añadir, eliminar empleados. Desde esta misma pantalla se puede consultar los registros y reportes individuales de los empleados. El enrolamiento de las huellas, tarjetas etc., se realiza directamente desde el propio terminal.
  • Página 44 4- MENSAJE:...
  • Página 45 5- INCIDENCIAS: 6- H.JORNADA: 7- CALENDARIO:...
  • Página 46 8- REGISTROS-FICHAJES: Pestaña para visualizar los eventos por empleado y permite añadir registros y modificar los existentes. REPORTES: a. HORAS TRABAJADAS: Se visualiza el cómputo de horas realizadas por empleado según la fecha seleccionada, diaria, semanal o mensual. Viendo las diferencias con el horario establecido.

  • Página 48: Información

    10- INFORMACIÓN: Se ven las versiones de firmware, hardware y capacidades utilizadas del sistema. 11- LENGUAJES. 12- CERRAR SESIÓN: A través del icono...

  • Página 49: Mantenimiento

    MANTENIMIENTO *Para actualizar el terminal póngase en contacto con el Departamento Técnico. PILAS / BATERÍA (Nota importante) Antes de desechar el equipo, se debe retirar la batería, que se encuentra en parte trasera del terminal y depositarla en su punto de recogida selectiva. RESIDUOS DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS - RAEE DIRECTIVA 2012/19/UE El equipo que ha adquirido está...

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