Resumen de contenidos para Ricoh FAX Option Type 2500
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FAX Option Type 2500 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Enviar ajustes Recepción Cambiar/Confirmar información de comunicación Fax a través del ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se-...
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Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Importante El presente manual está...
Manuales de esta máquina Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que desea dar a la má- quina. Importante ❒ Los soportes difieren según el manual. ❒ Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido. ❒...
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❖ Manual de referencia de copiadora Explica el funcionamiento y las funciones de la Copiadora. Asimismo, consul- te este manual para obtener información sobre cómo colocar los originales. ❖ Manual de referencia de fax Explica las funciones y métodos de funcionamiento del fax. ❖...
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Nota ❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. ❒ Para conseguir el “UNIX Supplement”, visite nuestro sitio Web o consulte a un distribuidor autorizado. ❒ “Suplemento PostScript 3” y “UNIX Supplement” incluyen descripciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles en esta máquina.
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombre de la opción principal..................2 Nombres de las funciones principales ............... 2 Lectura de la pantalla ....................3 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas ............4 Lista de funciones ....................
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Ajustes de escaneo ..................... 41 Tipo de original......................41 Transmisión JBIG ....................42 Resolución .......................42 Densidad de imagen (Contraste) ................44 Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas...... 45 Especificación de un Destino ................46 Envío sobre una línea de fax ...................46 Introducción de una pausa ..................
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Configurar Códigos SUB para la Transmisión..........108 Configuración de una contraseña ................111 Configurar Códigos SEP para la Recepción ........... 112 Introducción de una contraseña................114 Informe reserva RX código SEP ................114 Informe resultado RX código SEP ................. 115 Transmisión a dos caras...................
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4. Cambiar/Confirmar información de comunicación Impresión de una lista de archivos en memoria (Impr lista arch en esp TX)................141 Imprimir un archivo desde la memoria ............143 Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX)... 145 Confirmación en Pantalla ..................145 Confirmación mediante Informe ................
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Imprimir y guardar ....................181 Editar Libreta de Direcciones .................182 Programar nuevos destinos.................182 Editar destinos programados................183 Eliminar destinos programados ................184 Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax...................185 Edición de portadas de fax..................186 Creación de una portada ..................186 Adjuntar una portada creada ................
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los símbolos siguientes: Indica notas de seguridad importantes. La omisión de dichas notas podría producir lesiones graves o incluso la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección “Información de seguridad”...
Nombre de la opción principal La opción principal de esta máquina se denomina en este manual como sigue: • Alimentador automático de documentos que puede escanear ambas caras de una hoja → ARDF Nombres de las funciones principales En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de la siguiente manera: •...
Lectura de la pantalla En esta sección se explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y los ele- mentos de la pantalla. La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en la lista de destinos. Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá...
Lectura de la pantalla y utilización de las teclas En esta sección se explican los elementos de la pantalla y sus teclas correspon- dientes. ES BAM001S Tecla {Salir} Teclas de selección Corresponden a elementos de la línea in- Pulse esta tecla para cancelar una opera- ferior de la pantalla.
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ES BAM005S Estado de la máquina y mensaje Alterna el tipo de destino entre Introducción del destino Para especificar números de fax o desti- Teclas de selección nos de IP-Fax, seleccione Para especificar direcciones de de e-mail, seleccione Elementos seleccionables Nota ❒...
Lista de funciones En esta sección se explican diferentes elementos que pueden especificarse en el menú Características del fax. Haga clic en la tecla {Herram. usu./Contador} para mostrar el menú Características del fax. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía gene- ral de uso y configuración.
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❖ Ajustes e-mail Nombre de la función Descripción Ajustes Internet Fax Puede optar por mostrar o no Si desea enviar un documento de Internet Fax, ajústelo en Encendido para que aparez- ca el icono. Tamaño máximo de e-mail Utilice este ajuste para limitar el tamaño de los e-mails enviados, de tal forma que los destinatarios que rehúsen recibir mensajes de e-mail que superen determinado tamaño...
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Nombre de la función Descripción Reenvío Especifique si los mensajes de fax recibidos deben reenviarse a un receptor programado. Carp. informe result.TX Si se incluye una carpeta en el destino de re- envío o en el destino de reenvío por remiten- te especial, el destino especificado recibirá...
1. Transmisión En esta sección se explican las operaciones de transmisión básicas, como la espe- cificación de un modo de transmisión o un destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Importante ❒...
Transmisión ❖ Transmisión inmediata Marca inmediatamente el número de destino, y mientras se escanea el origi- nal, lo envía. Es altamente recomendable si desea enviar rápidamente un ori- ginal o si desea comprobar el destino al que lo está enviando. Al utilizar este tipo de transmisión, el original no se guarda en memoria.
Modos de transmisión ❖ Al enviar sobre una línea de fax Pulse [ ] para mostrar en la columna de visualización del destino. ❖ Al enviar a una dirección de e-mail Pulse [ ] para mostrar en la columna de visualización del destino. ❖...
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Transmisión ❒ Cuando se llena la memoria (en la esquina superior derecha de la pantalla aparece 0%), se desactiva la Transmisión en memoria. En su lugar utilice la Transmisión inmediata. Asegúrese de que el indicador TX memo está encendido. ES ARX003S Normalmente, está...
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Modos de transmisión Especifique el siguiente destino. Al pulsar [ ], se alterna el tipo de destino entre Puede especificarse simultáneamente un número de fax, una dirección de co- rreo electrónico y un destino de IP-Fax. Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
Transmisión Envío de varios originales usando el cristal de exposición (Transmisión en memoria) Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Asegúrese de que el indicador TX memo. está encendido. Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi- ción.
Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, Transmisión paralela en memoria le permite confirmar rápidamente el estado de conexión.
Transmisión Remarcado automático Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu- pada o a un error durante la transmisión, se intentará realizar una rellamada a intervalos de cinco minutos hasta en cinco ocasiones. Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará...
Modos de transmisión Si define una segunda transmisión mientras se realiza la transmisión múltiple a diferentes destinos, los faxes se transmiten alternativamente a cada destino pen- diente de la transmisión múltiple actual y de la segunda. Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B, y luego define una transmisión múltiple a los destinos C y D mientras está...
Transmisión Transmisión inmediata Se puede utilizar Transmisión inmediata con transmisión de fax estándar y transmisión de IP-Fax. Importante ❒ Internet fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia la transmi- sión automáticamente después de guardar los documentos en memoria. •...
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Modos de transmisión Utilizando las teclas numéricas o una tecla de memoria de teléfonos, espe- cifique un destino. Para especificar un destino utilizando una tecla de memoria de teléfonos, con- sulte “Uso de las teclas de memoria de teléfonos”. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto.
Transmisión Envío de varios originales usando el cristal de exposición (Transmisión inmediata) Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Asegúrese de que el indicador TX inmediata está encendido. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. Especifique un destino.
Funciones IP-Fax Funciones IP-Fax La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a tra- vés de una red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN: • Reducción de los costes de comunicación •...
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Transmisión Se pueden recibir IP-Faxes del mismo modo que los faxes estándar. ES ALT001S Importante ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, ha de estar instalada la unidad de impre- sora/escáner opcional. ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y estar correctamente configurada en Ajustes IP-Fax del menú...
Funciones IP-Fax Nota ❒ El IP-Fax compatible con esta máquina es compatible con ITU-T Recomenda- ción T.38. Referencia Pág.119 “Tipos de recepción” Guía general de uso y configuración Terminología A continuación, se explican unos términos que debería conocer para utilizar IP- Fax: ❖...
Transmisión Notas sobre la utilización de IP-Fax A continuación aparecen notas sobre la utilización de IP-Fax: • Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall. • No se puede utilizar teléfonos sobre una LAN. • Si un corte de suministro eléctrico dura aproximadamente doce horas, o se desconecta la máquina desenchufándola durante cerca de doce horas, se per- derán los documentos almacenados en la memoria.
Funciones Internet fax Funciones Internet fax Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co- rreo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico enviado desde esta máquina puede recibirse en otra máqui- na Internet fax. En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quiere realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente.
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Transmisión Nota ❒ La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.37. ❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores. ❒ Aunque los documentos de Internet fax se envían normalmente a través de un servidor SMTP, también pueden enviarse directamente a los destinos sin pasar por un servidor SMTP.
Funciones Internet fax Notas sobre la utilización de Internet fax A continuación, aparecen notas sobre la utilización de Internet fax: • Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máqui- na del receptor es compatible con el modo completo T.37, los originales se en- vían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.
Transmisión Pág.42 “Resolución” Pág.56 “Omitir el servidor SMTP” Solución de problemas Funciones no disponibles para la transmisión de e-mail Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la de Internet fax. • Transmisión inmediata •...
Funciones Internet fax Asunto del correo electrónico Si envía el correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno automá- ticamente. Los asuntos varían en función de los ajustes de Marcar nomb remite. ❖ Si Marcar nomb remite. está activado: Desde Nombre del remitente (Mensaje de fax Nº.xxxx) ❖...
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Transmisión ❖ Registrar el contenido de la confirmación de la recepción recibida Cuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de re- cepción del receptor, el remitente comprueba si la dirección del receptor final está programada en la Libreta de direcciones. Si está programada como des- tino de modo completo, el remitente registra automáticamente la capacidad de recepción del receptor.
Colocación de originales Colocación de originales Coloque el original en el cristal de exposición o en el ARDF opcional. Para obte- ner más información sobre cómo colocar los originales, consulte: • Colocación de los originales en el cristal de exposición Manual de referencia de copiadora •...
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Transmisión Nota ❒ Para escanear varios originales con el ARDF, colóquelos en una pila. ❒ Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño o en la misma orientación que el original, la imagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede dividirse en dos o más hojas.
Colocación de originales Pág.34 “Tamaño de papel y área escaneada” Pág.36 “Si la máquina no detecta el tamaño del original” Pág.37 “Tamaños de originales difíciles de detectar” Pág.38 “Transmisión con Rotación de imagen” Pág.40 “Detección de página en blanco” Guía general de uso y configuración Manual de referencia de copiadora Tamaños de original aceptados Donde se coloca el...
Transmisión Tamaño de papel y área escaneada Importante ❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex- posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17". ❖ Cristal de exposición ❖...
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Colocación de originales ❒ Si el receptor utiliza papel de menor ancho que el original, la imagen se redu- cirá para adaptarse al papel. ❒ Durante la transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneado puede ser inferior a 1200 mm (47"), dependiendo de la resolución y de la con- figuración de la máquina de destino.
Transmisión Si la máquina no detecta el tamaño del original Si la máquina no puede detectar el tamaño del original, aparece el mensaje “ ”. detec. tam. orig. Colocar orig. otra vez y pulse [Inicio] Si esto ocurre, haga lo siguiente: Pulse [Salir].
Colocación de originales Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) • documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajus- ten a los descritos en la tabla siguiente •...
Transmisión Transmisión con Rotación de imagen " × 11" apaisados (L). Si coloca un ori- En general, coloque los originales A4, 8 " × 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°. Siempre ginal A4, 8 " × 11" (L), el documento se que el destinatario tenga papel apaisado A4, 8 imprimirá...
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Colocación de originales Pulse la tecla de función del usuario {F3} para iluminar el indicador. ES ARX005S Para cancelar el marcador, vuelva a pulsar la tecla de función del usuario {F3} para apagar el indicador. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. El indicador del marcador se apaga cuando Transmisión inmediata termina la transmisión o cuando Transmisión en memoria termina el escaneo.
Transmisión Detección de página en blanco Cuando finaliza el escaneo de la primera página, suena una alarma si la página siguiente está casi en blanco. Importante ❒ La función de detección de páginas en blanco funciona sólo cuando se esca- nea un original usando el ARDF.
Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Es posible que desee enviar varios tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la má- quina dispone de tres configuraciones que puede ajustar para ayudarle a trans- mitir el documento con la mejor calidad de imagen posible.
Transmisión Nota ❒ Si selecciona Foto, la transmisión tardará más tiempo que cuando se selec- ciona Texto. ❒ Si envía un documento de fax con Foto y el fondo de la imagen recibida está sucio, reduzca el ajuste de densidad y reenvíe el fax. Referencia Pág.44 “Densidad de imagen (Contraste)”...
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Ajustes de escaneo Pulse la tecla {Resolución} para alternar entre las resoluciones posibles. ES ARX007S Los indicadores de encima de la tecla muestran la selección actual. Nota ❒ Si la máquina receptora no admite la resolución a la que se esté transmi- tiendo, esta máquina cambiará...
Transmisión Densidad de imagen (Contraste) Ajuste la densidad de la imagen para escanear originales. Utilice la tecla {Densidad de imagen} para modificar la densidad de imagen en 5 niveles. Pulse la tecla {Más claro} o {Más oscuro} para cambiar la densidad en los cin- co niveles.
Ajustes de escaneo Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas Cuando se envían originales de varias páginas, se puede seleccionar un ajuste de densidad de imagen, resolución y tipo de original distinto para cada página. Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes de escaneo para un original de varias páginas.
Transmisión Especificación de un Destino En esta sección se explica cómo especificar un destino. Pueden especificarse números de fax, direcciones de correo electrónico y desti- nos IP-Fax. Nota ❒ La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar originales.
Especificación de un Destino Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión. Nota ❒ Puede introducir pausas y tonos en un número de fax. ❒...
Transmisión Introducción de un tono Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos envíe una señal tonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial sobre una línea de marcación por tonos). Al presionar [Tono], la máquina marca el número utilizando señales de tonos.
Especificación de un Destino Pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar modos} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒...
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Transmisión Seleccione [H.323] o [SIP] usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Pulse [Manual]. Para especificar un destino utilizando una tecla de memoria de teléfonos, con- sulte “Uso de las teclas de memoria de teléfonos”. Introduzca el destino de IP-Fax y seguidamente pulse la tecla {OK}.
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Especificación de un Destino Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión.
Transmisión Acerca de destinos de IP-Fax En función de la red a la que esté conectada la máquina o de la configuración de ésta, introduzca el destino de IP-Fax de la siguiente manera: ❖ Si no utiliza un servidor Gatekeeper/SIP •...
Especificación de un Destino ❒ Cuando especifique un nombre de host, en función de la configuración de red del receptor, puede que necesite especificar el nombre de host y el número de puerto de la máquina receptora. Por ejemplo, si el nombre de host del recep- tor es “IPFAX1”...
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Transmisión Pulse [Manual]. Para especificar un destino utilizando una tecla de memoria de teléfonos, con- sulte “Uso de las teclas de memoria de teléfonos”. Introduzca la dirección de e-mail de destino y pulse la tecla {OK}. Si introduce un carácter incorrecto, pulse la tecla {Borrar/Parar}. A continua- ción, vuelva a introducir los caracteres correctamente.
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Especificación de un Destino Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión. Nota ❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Manual] y es posible que no pueda introducir la dirección de correo electrónico.
Transmisión Omitir el servidor SMTP Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a través del servidor SMTP. Importante ❒ Para utilizar esta función, debe realizar los siguientes ajustes. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de uso y confi- guración y la Guía de red.
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Especificación de un Destino ❖ Especifique el nombre de host del receptor Especifique una dirección de e-mail de destino añadiendo el nombre de host del destino a la parte del dominio de la dirección de e-mail. Especifique la di- rección a la derecha de @ del siguiente modo: “nombre de host”, “. (punto)”, y “nombre del dominio”.
Transmisión Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Si especifica los destinos utilizando directamente las teclas numéricas, puede especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino. ❒ Cuando seleccione los destinos en la lista de destinos, se activa la configu- ración especificada en la Libreta de direcciones del servidor SMTP.
Especificación de un Destino Especificación de un destino utilizando la tecla de memoria de teléfonos Pulse [ ] para alternar el tipo de destino entre Pulse la tecla de memoria de teléfonos en la que se ha programado el nú- mero de destino.
Transmisión Especificación de un grupo de destinos utilizando la tecla de memoria de teléfonos Si programa varios destinos en un grupo, puede enviar los documentos a todos los destinos del grupo pulsando unas pocas teclas. Los destinos programados en un grupo se indican mediante . Importante ❒...
Especificación de un Destino ❒ Si en el grupo especificado hay un destino en el que no esté programado el número de fax, la dirección de correo electrónico, o el destino de IP-Fax, aparecerá un mensaje de confirmación. Pulse [Selecc.] para especificar des- tinos en los que esté...
Transmisión Si especifica más de un destino, muéstrelos uno a uno utilizando {U} o {T}. Pulse la tecla {OK} para confirmar que ha terminado la operación. La pantalla vuelve al paso Nota ❒ Si ha especificado un grupo utilizando las teclas de memoria de teléfonos, aparecerá...
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Especificación de un Destino Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}. ES ARX009S Seleccione el destino al que desea volver a marcar usando {U} o {T}, y a continuación pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede especificar el destino de Internet Fax utilizando la función Rellama- da.
Transmisión Programar destinos en la Libreta de direcciones Con la Gestión de la libreta de direcciones de las Herramientas del administra- dor del menú Ajustes del sistema, puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta. Pulse la tecla {Herram.
Programar destinos en la Libreta de direcciones Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Para ver el procedimiento que hay que seguir, consulte la Guía general de uso y configuración. Nota ❒ También puede registrar en un grupo números de fax, direcciones de co- rreo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta programados.
Transmisión Pulse [Program.]. Para obtener más información sobre el registro de destinos, consulte la Guía general de uso y configuración. Realice el ajuste y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Aparece la pantalla correspondiente al paso Nota ❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, puede no aparecer [Program.] y es posible que no pueda registrar el destino.
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar un destino en la Libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Importante ❒ Para buscar un destino en un servidor LDAP, éste debe estar registrado antes. Para obtener más información sobre los servidores LDAP, consulte la Guía general de uso y configuración.
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Transmisión Pulse la tecla {Buscar dest.}. ES ARX015S Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Introduzca el nombre de destino que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}.
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Buscar un destino en la Libreta de direcciones Confirme los caracteres introducidos y pulse la tecla {OK}. Una vez finalizada la búsqueda, aparecen los resultados. Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (poner una marca junto a su nombre). Pueden seleccionarse varios destinos.
Transmisión Buscar por lista de destinos Siga estos pasos para buscar, utilizando la lista de destinos, un destino registra- do en la Libreta de direcciones. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] se ajusta en [Desactivado] en Herramientas del administra- dor, del menú Ajustes del sistema, no aparecerá la pantalla para seleccionar [Buscar libreta direc.] o [Buscar LDAP].
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (poner una marca junto a su nombre). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse {W} para anular la selección de un destino. Pulse la tecla {OK}.
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Transmisión Pulse la tecla {Buscar dest.}. ES ARX015S Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar por nº de registro] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Introduzca el número de registro de tres dígitos con las teclas numéricas y después pulse la tecla {OK}.
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse {V} para seleccionar un destino y pulse la tecla {OK}. Para anular la selección de un destino, antes de pulsar la tecla {OK}, pulse {W}. Nota ❒ Si no hay destinos que coincidan con el texto especificado, aparece el men- saje “...
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Transmisión Pulse la tecla {Buscar dest.}. ES ARX015S Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para volver al paso a continuación, cambie el destino a Introduzca el número que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}.
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Buscar un destino en la Libreta de direcciones Confirme los números introducidos y pulse la tecla {OK}. Una vez finalizada la búsqueda, aparecen los resultados. Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (poner una marca junto a su nombre). Pueden seleccionarse varios destinos.
Transmisión Buscar por la dirección de correo electrónico Siga estos pasos para buscar, por dirección de e-mail, un destino registrado en la lista de destinos. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] se ajusta en [Desactivado] en Herramientas del administra- dor, del menú Ajustes del sistema, no aparecerá la pantalla para seleccionar [Buscar libreta direc.] o [Buscar LDAP].
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Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione [Buscar por direc. e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si [Buscar por direc. e-mail] no aparece, pulse la tecla {Salir} para volver al paso y, a continuación, cambie el destino a Introduzca la dirección de e-mail que desea buscar y seguidamente pulse la tecla {OK}.
Transmisión Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si no hay destinos que coincidan con el texto especificado, aparece el men- saje “ ” Pulse [Salir] El destino especificado no está programado. para regresar a la pantalla correspondiente al paso ❒ No puede especificar destinos dos veces. Si lo intenta, aparecerá el mensaje “...
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Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para volver al paso a continuación, cambie el destino a Pulse [IP].
Transmisión Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (poner una marca junto a su nombre). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse {W} para anular la selección de un destino. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒...
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Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione [Buscar LDAP] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Seleccione [Selecc. servidor] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si hay programado más de un servidor, seleccione el servidor en el que de- see buscar utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
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Transmisión Introduzca una cadena parcial y pulse la tecla {OK}. En función del tipo de caracteres que tenga que introducir, pulse la tecla {Ma- yúsculas} para pasar de un modo a otro. Para buscar un destino de IP-Fax, pulse [IP] en la pantalla Destino de fax. Seleccione los criterios de búsqueda utilizando las teclas de desplazamien- to y pulse la tecla {OK}.
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Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (poner una marca junto a su nombre). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse la tecla {Compr. dest.} para mostrar detalles del destino seleccionado. Pulse {W} para anular la selección de un destino.
Transmisión Marcación con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in- terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante ❒ Esta función no está disponible para Internet Fax ni IP-Fax. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
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Marcación con el teléfono colgado Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒...
Transmisión Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la co- nexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.
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Marcación manual Vuelva a colgar el auricular. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒ Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el in- terruptor principal, no puede hacer trabajar la máquina utilizando sólo el auricular del teléfono externo.
Transmisión Informe de almacenamiento de memoria Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante ❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento.
Cancelación de una Transmisión Cancelación de una Transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. Importante ❒ Recuerde que el indicador de En comunicación se apaga casi inmediatamente después de enviar un Internet Fax. Antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Transmisión Mientras se escanea el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión tras pulsar la tecla {Ini- cio}. Pulse la tecla {Borrar/Parar}. BAM004S La máquina deja de escanear. Nota ❒ Puede que se complete el escaneo mientras realiza la operación de cance- lación.
Cancelación de una Transmisión Mientras se transmite el original Siga los pasos que se indican a continuación para cancelar una transmisión es- tando encendido el indicador de En comunicación. Pulse la tecla {Borrar/Parar}. BAM004S Seleccione el archivo que desea cancelar usando {U} o {T} y, a continua- ción, pulse [Parar TX].
Transmisión Antes de comenzar la transmisión Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que es- tán almacenados y bórrelo.
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Cancelación de una Transmisión Pulse [Eliminar]. La pantalla vuelve al paso Para cancelar otro archivo, repita a partir del paso Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [No]. Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒...
2. Enviar ajustes Esta sección explica las funciones de [Modo TX], que puede utilizar para aplicar diversas funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique. Esto le permitirá...
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Enviar ajustes Seleccione [Enviar a una hora espec.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Para cancelar este ajuste, seleccione [Desactivado], y, a continuación, pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y, a conti- nuación, pulse la tecla {OK}.
Ajustes del emisor Ajustes del emisor Utilice esta función para ajustar la información del remitente. Si la dirección de e-mail del remitente está registrada en la lista de destinos, éste puede recibir los resultados de la transmisión por e-mail. Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del remi- tente registrado (nombre de usuario) aparecerá...
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Enviar ajustes Seleccione un emisor. Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la panta- lla de entrada. Introduzca el código de protección del destino utilizando las teclas numéricas y pulse {OK}. Confirme el remitente seleccionado y seguidamente pulse la tecla {OK}. Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione [Marcar] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
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Ajustes del emisor Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede confirmar los resultados de la transmisión utilizando tanto la fun- ción Resultados TX de e-mail, que envía los resultados por e-mail, como el informe de resultados de comunicación impreso por la máquina. Puede in- dicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú...
Enviar ajustes Opciones de e-mail En esta sección se indican los ajustes necesarios para usar la función de Internet Fax. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe estar instalada la unidad de impresora/escáner opcional. Introducir el Asunto Permite introducir un asunto para el documento de e-mail que desea enviar.
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Opciones de e-mail Introduzca el asunto y, a continuación, pulse la tecla {OK}. En función del tipo de caracteres que tenga que introducir, pulse la tecla {Ma- yúsculas} para cambiar de modo. Aparece la pantalla correspondiente al paso Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece de nuevo la pantalla de espera.
Enviar ajustes Solicitar una notificación de recepción Puede confirmar si los documentos enviados fueron recibidos correctamente con el correo electrónico o con el Resumen. Cuando se establece una Notificación de RX en “Opciones e-mail”, el receptor devuelve un mensaje de notificación de recepción. Una vez recibido el mensaje de notificación de recepción, en la columna Resultado del Resumen, aparece “OK”, lo que permite que el remitente verifique que se recibió...
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Opciones de e-mail Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece de nuevo la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. Especifique un destino. Especifique el remitente. Para obtener más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajustes de emisor”. Pulse la tecla {Inicio}.
Enviar ajustes Impresión encabezado fax Cuando el encabezado del fax se ajusta en “Activado”, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar- car del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
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Impresión encabezado fax Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la función Pro- gramar información fax del menú Características del fax. ❒ Puede seleccionar si deben imprimirse las fechas, los nombres de encabe- zado de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus Parámetros de usuario respectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú...
Enviar ajustes Inserción etiqueta Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do- cumento que se recibe en el otro extremo. Importante ❒ Para utilizar esta función, ajuste Insertar etiqueta en [Activado] cuando regis- tre destinos de fax en la Libreta de direcciones y seleccione también [Nombre programado] para enviar documentos de fax.
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Inserción etiqueta Seleccione [Nombre programado] o [Desactivado] usando {U} o {T}, y a conti- nuación pulse la tecla {OK}. Aparece la pantalla correspondiente al paso Pulse la tecla {Salir}. Aparece de nuevo la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Enviar ajustes Configurar Códigos SUB para la Transmisión Siga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con un Código SUB como una transmisión confidencial. Un Código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios. Los documen- tos transmitidos con un Código SUB se almacenan en la memoria del receptor y no se imprimen automáticamente.
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Configurar Códigos SUB para la Transmisión Seleccione [TX cód. SUB] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Seleccione [Activado] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Aparece la pantalla correspondiente al paso Pulse la tecla {Salir}.
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Enviar ajustes Introduzca un Código SUB y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {OK} y vuelva a intentarlo. En caso de que sea necesaria una contraseña, introduzca el Código SID con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
Configurar Códigos SUB para la Transmisión Configuración de una contraseña Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una “SID” (ID de remitente) al en- viar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un buzón de transferencia que tenga contraseña, introduzca el Código SID como contrase- ña.
Enviar ajustes Configurar Códigos SEP para la Recepción Siga los pasos que se indican a continuación para introducir un Código SEP para solicitar al destinatario que transmita un documento. Puede recibir un documento almacenado en la memoria del destinatario si dicho documento tiene el mismo Código SEP que el que ha introducido.
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Configurar Códigos SEP para la Recepción Pulse la tecla de función del usuario ({F1} a {F3}) programada con [Cód. SUB/SEP]. ES ARX011S Introduzca un código SEP y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {OK} y vuelva a intentarlo.
Enviar ajustes Referencia Pág.197 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Introducción de una contraseña En ocasiones deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes por Recep- ción de código SEP con la función de código SEP. Nota ❒...
Configurar Códigos SEP para la Recepción Informe resultado RX código SEP Este informe se imprime después de que haya terminado la Recepción cod. SEP para mostrar su resultado. Nota ❒ El resultado de una Recepción cód. SEP también puede comprobarse en el Re- sumen.
Enviar ajustes Transmisión a dos caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. Importante ❒ Se necesita el ARDF opcional. Coloque el original en el ARDF y seleccione los ajustes de escaneo necesa- rios. Pulse [Modo TX]. Seleccione [TX a 2 caras] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
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Transmisión a dos caras Seleccione la orientación de apertura de la página utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Aparece la pantalla correspondiente al paso Pulse la tecla {Salir}. Vuelve a aparecer la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
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Enviar ajustes ❒ Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizan- do para ello la función de Marcador. ❒ Se puede programar una de las teclas de función del usuario con operacio- nes para esta función. Utilizando las teclas de función del usuario podrá omitir los pasos ❒...
3. Recepción En esta sección se explica la recepción y las funciones de recepción como la im- presión de documentos recibidos o el enrutamiento de los mismos a otras má- quinas de fax. Tipos de recepción En esta sección se explican diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se- gún se van recibiendo.
Recepción Referencia Pág.42 “Resolución” Pág.120 “Recepción en memoria” Pág.121 “Recepción sustituta” Pág.135 “Opciones de impresión” Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Receptor (esta máquina) Remitente Importante ❒...
Tipos de recepción Recepción sustituta La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me- moria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Re- cepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó...
Recepción Todo tipo de recepción de documentos Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está impri- La máquina está ocupada El documento se imprime automáti- miendo con una función imprimiendo con una fun- camente una vez finalizado el trabajo...
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Tipos de recepción Puede especificar las siguientes condiciones en Parámetros del usuario del menú Características del fax. • Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina cambia a la Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha pro- gramado su Nombre Propio o Nº...
Recepción Modos de recepción Existen dos formas de configurar la máquina para recibir llamadas entrantes: • Recepción manual (es necesario un teléfono externo) • Recepción automática Nota ❒ Para utilizar esta máquina como teléfono, se requiere el uso de un teléfono ex- terno.
Modos de recepción Cambiar el modo de recepción Puede cambiar el modo de recepción utilizando Ajustes de recepción en el menú Características del fax. Si programa una tecla de función del usuario con Cambio de modo de recepción, puede alternar rápidamente entre los modos. Pulse la tecla {Cambiar modo RX}.
Recepción Recibir documentos de Internet fax Puede recibir documentos de correo electrónico por Internet fax. Existen dos métodos para recibir correos electrónicos, Recepción e-mail auto. y Recepción e-mail manual. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe estar instalada la unidad de impresora/escáner opcional.
Recibir documentos de Internet fax Referencia Guía general de uso y configuración Recepción e-mail manual Siga los pasos que se indican a continuación para recibir un fax accediendo ma- nualmente al servidor de correo electrónico. Importante ❒ Programe previamente la función Recepción e-mail manual en una tecla de función del usuario.
Recepción Imágenes recibidas A continuación, se muestra un ejemplo de un documento de Internet fax envia- do desde esta máquina y recibido en un ordenador utilizando la aplicación Out- look Express. La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico. Importante ❒...
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Recibir documentos de Internet fax Asunto Se introduce el mensaje en todos los correos electrónicos. “xxxx” es el Muestra el asunto especificado en “Op- nombre de la máquina. ciones e-mail” en el momento de la trans- misión. Si no se ha especificado ningún Archivo adjunto asunto, se asigna uno automáticamente Cualquier documento incluido por el re-...
Recepción Funciones de recepción Esta sección explica funciones útiles para recibir documentos de fax. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax e IP-Fax, debe estar instalada la uni- dad de impresora/escáner opcional. Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa- dos en la máquina.
Funciones de recepción ❒ Si desea que la máquina reenvíe los documentos recibidos a un destino con- creto especificado en el remitente, especifique el destino de Reenvío de cada remitente en Características del fax, Herramientas del administrador, Progra- mar remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvían al Destino de reenvío predeterminado especificado para esta función.
Recepción Nota ❒ También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de In- ternet Fax. ❒ Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, el e-mail envia- do desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina emitirá un informe de error si la recepción SMTP no está...
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Funciones de recepción Importante ❒ Antes de enrutar el e-mail recibido mediante SMTP, primero debe ajustar “Entrega arch. RX SMTP” en “Activado” en el menú Características del fax. ❒ Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible. El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera:...
Recepción Recepción JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de com- presión. Esta función permite recibir documentos enviados en formato JBIG me- diante la transmisión JBIG. Importante ❒...
Opciones de impresión Opciones de impresión Esta sección explica funciones útiles para imprimir documentos recibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Nota ❒ Puede modificar el volumen del pitido, o apagarlo por completo (ajustar el volumen al nivel mínimo) con Ajustar volumen de sonido en el menú...
Recepción Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu- mentos recibidos.
Opciones de impresión Giro de imagen Si ha colocado papel en la bandeja estándar K, los documentos de fax entrantes se girarán automáticamente para adaptarse al papel. Esta máquina Separación de páginas y Reducción del largo Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.
Recepción Nota ❒ Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes siguientes: • Reducción • Impresión de la marca de división • Sobreimpresión • Longitud de la sobreimpresión • Guía de la división ❒ La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarse dentro de los siguientes márgenes: •...
Opciones de impresión Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Normalmente, se imprime el encabezado de fax del remitente en los documentos recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimirá la direc- ción de correo electrónico del remitente. Si el remitente no ha programado su En- cabezado de fax, usted no podrá...
Recepción Configuración de bandejas prioritarias Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máqui- na utilice una bandeja distinta para funciones diferentes. Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos.
4. Cambiar/Confirmar información de comunicación En esta sección se explican las funciones de la tecla {Informac. trab.}, que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación en la pantalla de infor- mes impresos. Impresión de una lista de archivos en memoria (Impr lista arch en esp TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué...
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Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse la tecla {Borrar/Pa- rar}. La pantalla vuelve al paso Aparece de nuevo la pantalla correspondiente al paso después de imprimir una lista de archivos en espera de transmisión. Pulse la tecla {Salir}.
Imprimir un archivo desde la memoria Imprimir un archivo desde la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse la tecla {Informac. trab.}. ES ARX018S Seleccione [Comprobar/Detener arch.
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Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse la tecla {Borrar/Pa- rar}. La pantalla vuelve al paso Aparece de nuevo la pantalla correspondiente al paso después de imprimir un archivo en espera de transmisión. Repita el paso si desea imprimir otro archivo.
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, en un informe o por correo elec- trónico. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar los resultados de transmisión.
Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de transmisión de las últimas comunica- ciones. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒...
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) ❖ Transmisión inmediata Puede confirmar el resultado con un Informe de resultados TX inmediata. Seleccione imprimir este informe en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 5) en el menú Características del fax. Se imprime un informe cada vez que fi- naliza la Transmisión inmediata.
Cambiar/Confirmar información de comunicación Confirmación por Informe y por Correo electrónico Puede confirmar los resultados de la transmisión utilizando tanto la función Re- sultados TX e-mail, que envía los resultados por e-mail, como el informe de re- sultados de comunicación impreso por la máquina. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú...
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprime un informe después de cada Transmisión in- mediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.
Cambiar/Confirmar información de comunicación Informe de fallo en la comunicación Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria. Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu- nicación, este informe no se imprimirá.
Comprobación del Resultado de la recepción (Estado de archivo RX) Comprobación del Resultado de la recepción (Estado de archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar el resultado de la re- cepción.
Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de recepción de las últimas comunicacio- nes. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒...
Imprimir el Resumen Imprimir el Resumen Puede imprimir manualmente el Resumen. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Pulse la tecla {Informac. trab.}. ES ARX018S Seleccione [Impr.
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Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Se puede configurar si desea que el resumen se imprima automáticamente después de cada 50 comunicaciones en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 7) del menú Características del fax. ❒...
Imprimir el Resumen Resumen Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen. ASO006S Fecha de impresión Otro extremo Muestra la fecha y la hora en que se im- • Para destinos de fax primió el informe. Muestra el nombre (para su visualiza- ción) registrado en el otro extremo.
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Cambiar/Confirmar información de comunicación En el momento de la transmisión si- • Para reenviar a los destinos de carpeta multánea, muestra el número de des- Después de y “T” para los faxes o tinos después de las direcciones de e-mail salientes, el modo de comuni- correo electrónico o los nombres del cación aparece en letras alfabéticas o destino.
Imprimir el Resumen Transmitir el Resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el Resumen a la dirección e-mail del administra- dor. El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co- rreo electrónico un Resumen de formato CSV. Importante ❒...
Cambiar/Confirmar información de comunicación Resumen por correo electrónico Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico, se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador. Nota ❒ Puede definir si desea mostrar un nombre de remitente en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) en el menú...
Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si está activado el bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automá- ticamente.
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Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse la tecla {Informac. trab.}. ES ARX018S Seleccione [Imprimir arch. bloq. mem.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si no se han recibido documentos mientras el Bloqueo de memoria estaba ac- tivado, aparecerá...
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Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Incluso con Bloqueo de memoria, no será posible la recepción si no hay su- ficiente memoria libre. ❒ También puede aplicar un Bloqueo de memoria a los documentos que pro- ceden de determinados remitentes.
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Cambiar/Confirmar información de comunicación...
5. Fax a través del ordenador En esta sección se explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Puede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina.
Fax a través del ordenador Importante ❒ Para especificar destinos de IP-Fax o de Internet Fax, la impresora/escáner opcional debe estar instalada. ❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa- recerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo- nitor.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Utilizar el software En esta sección se ofrece información sobre el Driver LAN-Fax, la libreta de di- recciones y el Editor de portadas de LAN-Fax. Driver LAN-Fax Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax. Importante ❒...
Fax a través del ordenador Libreta de direcciones La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. ❖ Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Editor de portadas de LAN-Fax El Editor de portadas de LAN-Fax le ayuda a editar las portadas de LAN-Fax.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ Si el sistema operativo es Windows 2000/XP o Windows Server 2003, para instalar un driver de impresora mediante el programa de ejecución automá- tica se necesitan permisos de administrador. Cuando instale el Driver LAN- Fax mediante la ejecución automática, inicie la sesión con una cuenta que ten- ga permisos de administrador.
Fax a través del ordenador Lea todas las condiciones y, si está de acuerdo, seleccione [Acepto el Contrato.] y luego haga clic en [Siguiente >]. Si selecciona [No acepto el Contrato.], no podrá completar la instalación. Seleccione la casilla de verificación [Driver LAN-Fax] y, a continuación, haga clic en [Siguiente >].
Enviar documentos de fax desde ordenadores Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax Esta sección explica cómo definir las propiedades necesarias para utilizar el Dri- ver LAN-Fax. Nota ❒ Si su sistema operativo es Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, conéctese utilizando una cuenta que tenga derechos de Ad- ministrador.
Fax a través del ordenador Si utiliza Windows NT 4.0, defina las siguientes propiedades. • Tamaño del papel • Orientación • Bandeja • Resolución Si utiliza Windows 2000/XP/Vista o Windows Server 2003, haga clic en el botón [Preferencias de impresión...] para definir las siguientes propiedades. •...
Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en [Aceptar]. [Accesorios] ficha La ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, además de elementos de configuración de opciones. • Prohibir introducción manual de destinos Marque esta opción para impedir la especificación directa de destinos. •...
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Fax a través del ordenador Haga clic en [OK]. Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax. El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M10] como impresora. Especifique el destino. Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Especificación de un destino utilizando la lista de destinos Importante ❒ Para utilizar una lista de destinos y especificar un destino, se deben introducir los datos de la libreta de direcciones de la máquina en la tabla de destinos del driver LAN-Fax.
Fax a través del ordenador Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Importante ❒ Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direc- ciones utilizando la Libreta de direcciones. Haga clic en la ficha [Libreta de direcciones]. Aparece la ficha [Libreta de direcciones].
Enviar documentos de fax desde ordenadores Especificación de un destino introduciendo directamente un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax Haga clic en la ficha [Especificar destino]. Aparece la ficha [Especificar destino]. Seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:]. Para realizar el envío por el fax estándar o por el IP-Fax, seleccione [Fax].
Fax a través del ordenador Especificación de opciones Puede especificar las opciones en la lista siguiente. Para obtener más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax. • Envío a una hora específica • Imprimir encabezado de fax •...
Enviar documentos de fax desde ordenadores Para mostrar la vista previa Si selecciona la casilla de verificación [Vista previa], podrá comprobar cómo se re- cibirá el documento de fax en el destino. Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Vista previa].
Fax a través del ordenador Haga clic en [Guardar]. El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada. Nota ❒ Los documentos de una sóla página s guardan como archivos TIFF únicos y los documentos de varias páginas se guardan como archivos TIFF múlti- ples.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función trans- mite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico. Importante ❒ Para confirmar los resultados de la transmisión por e-mail, ha de estar insta- lada la unidad de impresora/escáner opcional.
Fax a través del ordenador Referencia Pág.148 “Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memo- ria)” Pág.180 “Informe de resultados de LAN-Fax” Guía general de uso y configuración Informe de resultados de LAN-Fax Esta sección explica el informe de resultados de LAN-Fax Si “Resultados TX de e-mail”...
Enviar documentos de fax desde ordenadores Imprimir y guardar Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para obtener más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax.
Fax a través del ordenador Editar Libreta de Direcciones Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li- breta de direcciones. Para obtener más información sobre la Libreta de direcciones, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax. Nota ❒...
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ Para programar el contenido de la lista de destinos de esta máquina en la Libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] y, a continuación, escriba el número de registro de la lista de destinos en el campo [Dirección de dispositivo:].
Fax a través del ordenador Eliminar destinos programados En el menú [Inicio], seleccione [Programas], [Utilidades LAN-Fax] y, por último, haga clic en [Libreta de direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta de direcciones]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direccio- nes...].
Enviar documentos de fax desde ordenadores Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax Puede guardar información acerca de los destinos de fax registrados en esta má- quina en un ordenador personal como archivo CSV utilizando “Herramienta de gestión de direcciones”...
Fax a través del ordenador Edición de portadas de fax El Editor de portadas de LAN-Fax le permite editar el formato de las portadas. Importante ❒ Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los documentos de fax utilizando el Driver LAN-Fax.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu- mento de fax. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. Seleccione [LAN-Fax M10] en la lista [Nombre:] y, a continuación, haga clic en [OK].
Fax a través del ordenador Gestión de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin.
Programar la información de destinos desde un explorador Web Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de modo completo T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po- drá...
Fax a través del ordenador Para editar las propiedades de la máquina ya programadas Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para editar la información sobre la máquina de destino registrada en la Libreta de direcciones.
Programar la información de destinos desde un explorador Web Para añadir un nuevo receptor Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para añadir un nuevo destino a la Libreta de direcciones. Inicie el explorador Web. Escriba la dirección IPv4 de la máquina que desea supervisar detrás del có- digo “http://”...
6. Apéndice Esta sección explica las funciones y características de la función fax. Programación de las funciones utilizadas con más frecuencia en teclas de función del usuario Por comodidad y para ahorrar tiempo, registre las funciones usadas con frecuen- cia en teclas de función del usuario ({F1}, {F2} y {F3}). Se pueden registrar las siguientes funciones: •...
Apéndice Características técnicas ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter en resolución Estándar), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter en resolución Detalle), 8 × 15,4/mm (carácter en resolución Fino) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar (Transmisión JBIG: 2 segundos)
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Características técnicas Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles Función de transmisión de IP- Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa- tible con IP-Fax a través de una red. También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una gateway VoIP.
Apéndice Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internet fax Esta máquina puede comunicarse con máquinas de Internet fax que cumplan los siguientes requisitos de características técnicas. Si se comunica con máquinas compatibles con modo completo, puede aprove- charse de las características técnicas superiores para la codificación, el tamaño del original y la resolución.
Valores máximos Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Punto Descripción Memoria 4 MB Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmi- sión en memoria Número de páginas que puede almacenar en memoria (utilizando A4 Están- Aprox.
ÍNDICE Búsqueda LDAP , 67 , 80 1 cara para 1ª página , 116 2 caras desde 1ª página , 116 Cambiar el modo de recepción , 125 Cambiar entre Transmisión en memoria y Acerca de destinos de IP-Fax , 52 Transmisión inmediata , 9 Activar H.323 , 6 Cancelación de una transmisión , 89...
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Enviar a una hora específica , 95 Configuración de propiedades de impresión , 169 Enviar documentos de fax desde Configurar las Propiedades de Driver ordenadores , 163 LAN-Fax , 169 Enviar mediante el servidor SMTP , 56 Confirmación en pantalla , 145 , 151 Enviar por Internet fax , 53 Confirmación mediante informe , 146 , 152 Enviar por IP-Fax , 49...
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Instalación de aplicaciones individuales , 167 Gatekeeper (gatekeeper VoIP) , 23 Instalación del driver LAN-Fax en Gateway (gateway VoIP) , 23 Windows Vista , 168 Gestión de las funciones del fax utilizando Interruptor principal , 134 SmartDeviceMonitor for Admin , 188 Introducción de números con las teclas Gest.Libreta direc.
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Recepción manual , 124 Recepción SMTP usando Internet Fax , 131 Nombre de la opción principal , 2 Recepción sustituta , 121 Nombre programado , 106 Recibir documentos de Internet fax , 126 Nombres de las funciones principales , 2 Reducción de página , 138 Notas sobre la utilización de Reenvío , 6...
Página 212
Transmitir el Resumen por correo electrónico , 157 T.37 modo completo , 29 , 189 TSI - Identificación del abonado Tamaño de papel y tamaño de escaneo , 34 emisor , 139 Tamaño máximo de email , 6 TX a dos caras , 116 Tamaño original , 33 Tamaños de original aceptados , 33 Tamaños de originales detectados...
Página 213
En caso de que surgieran problemas, póngase en contacto en primer término con su repre- sentante de servicio técnico. La Declaración de conformidad de la CE está disponible en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ seleccionando el producto correspondiente. Marcas registradas ®...