Sharp MX-2614N Guia De Funcionamiento página 622

Eliminación automática de archivos
Para eliminar automáticamente y a intervalos regulares los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe
especificar esas carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos guardados en la máquina sirve para evitar la
filtración de información confidencial y liberar espacio en el disco duro.
El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada selección.
Por ejemplo, puede definir que el borrado de archivos se realice todos los viernes a las 6:00 de la tarde.
Los ajustes del borrado se configuran en "Borrado automático de los ajustes de archivo" en configuraciones del sistema
(administrador).
Para comprobarlos, imprima la siguiente lista de configuraciones del sistema.
Para comprobar la información sobre el ciclo de borrado: Imprima la "Lista de Configuraciones de Administrador" de
Para comprobar los datos de las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos:
Si la opción "Borrado automático de los ajustes de archivo" está activada en configuraciones del sistema (administrador), se
borrarán todos los archivos de las carpetas especificadas cuando llegue el momento indicado. No guarde archivos que
desee conservar en las carpetas especificadas para el borrado.
• Configuraciones del sistema:
Aquí se muestra una lista de los nombres de las carpetas para el archivo de documentos.
• Configuraciones del sistema (Administrador): Borrado automático de los ajustes de archivo
Configure los ajustes para el borrado automático a intervalos periódicos de los archivos almacenados con la función de
archivo de documentos.
• Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Configuraciones de Administrador
Utilice esta función para imprimir una lista de los ajustes del administrador, incluidos los ajustes de archivo de documentos.
configuraciones del sistema (administrador).
Imprima la "Lista de Carpetas de Archivo de Documentos" de
configuraciones del sistema.
Control Clasif.de Documentos
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
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