Escaneado Con Envío A La Carpeta Base Del Usuario; Antes De Comenzar - Xerox VersaLink B71 Serie Guia Del Usuario

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4. Introduzca los destinatarios.
• Para introducir las direcciones de e-mail manualmente, pulse E E - - m m a a i i l l y, a continuación, introduzca una
dirección de e-mail. Pulse I I n n t t r r o o .
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono L L i i b b r r e e t t a a d d e e
d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s . Pulse F F a a v v o o r r i i t t o o s s o C C o o n n t t a a c c t t o o s s y seleccione el destinatario.
• Si ha creado favoritos personales, para seleccionar un favorito personal, inicie sesión con sus
credenciales de usuario. Pulse el icono de la L L i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s . Pulse F F a a v v o o r r i i t t o o s s y, a continuación,
seleccione un favorito personal de la lista.
Para obtener más información acerca del uso de la libreta de direcciones y sobre la administración y
creación de favoritos y favoritos personales, consulte
5. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo adjunto y, a
continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil. Pulse I I n n t t r r o o .
6. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo adjunto y
seleccione el formato que desea aplicar.
Nota: Para poder realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador del sistema puede
activar la función Permite realizar búsquedas.
7. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
8. Para cambiar la línea de asunto, en Funciones de e-mail, pulse A A s s u u n n t t o o e introduzca la línea de asunto
nuevo con el teclado de la pantalla táctil Pulse I I n n t t r r o o .
9. Para cambiar el mensaje del cuerpo del e-mail, en Funciones de e-mail, pulse M M e e n n s s a a j j e e e introduzca el
nuevo mensaje Pulse A A c c e e p p t t a a r r .
10. Pulse E E s s c c a a n n e e a a r r para iniciar el escaneado.
11. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse H H e e c c h h o o o pulse A A g g r r e e g g a a r r p p á á g g i i n n a a para
escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no aparecerá ningún
cuadro de diálogo.
12. Para volver a la Página principal, pulse el botón P P r r i i n n c c i i p p a a l l .
E S C A N E A D O C O N E N V Í O A L A C A R P E TA B A S E D E L U S UA R I O
Escanear a base permite escanear documentos que se guardan en un directorio base de un servidor externo. El
directorio base es distinto para cada usuario autenticado. La ruta al directorio se configura a través de LDAP.

Antes de comenzar

Para escanear a la carpeta base definida en un directorio de LDAP, en primer lugar asegúrese de que están
definidas las ubicaciones de la carpeta base de cada usuario.
Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en su red con permiso de
lectura y escritura.
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Libreta de
Equipo multifunción de la serie Xerox
direcciones.
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