Página 1 ERSIÓN 2019 ARZO 702P05712 Equipo multifunción Xerox ® VersaLink ® B405 Manual del usuario...
Página 2 , Xerox Extensible Interface Platform ® , Global Print Driver ® y Mobile Express Driver ® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Adobe ® , el logotipo de Adobe PDF, Adobe ® Reader ®...
Página 3: Tabla De Contenido
Conexión de la impresora ....................38 Elección de un método de conexión................38 Conexión a un PC mediante USB ................38 Conexión a una red cableada ..................39 Conexión a una red inalámbrica ................. 39 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 4 ® App Gallery..........68 Conexión a la cuenta de Xerox ® App Gallery............... 69 Instalación o actualización de una aplicación desde Xerox App Gallery ....69 ® Dispositivo ........................71 Descripción general de la impresora ................71 Acerca de ........................72 Estado de los consumibles ..................
Página 5 Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox ............. 124 5 Imprimiéndose ....................... 125 Descripción general de la impresión................126 Selección de opciones de impresión................127 Ayuda del controlador de impresión ................. 127 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 6 Colocación de papel de tamaño reducido en la bandeja especial ......155 Configuración de las bandejas 1–4 en función de la longitud del papel..... 158 Impresión en papel especial ................... 160 Sobres........................160 Etiquetas........................164 7 Mantenimiento ......................169 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 7 Uso de las herramientas de solución de problemas integradas........212 Asistente de Ayuda en línea ..................212 Páginas de información útiles................... 213 Para obtener más información acerca de la impresora ..........213 A Especificaciones......................215 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 8 Nueva Zelanda......................237 Sudáfrica........................237 Certificado de seguridad ....................238 Fichas de datos de seguridad de materiales..............239 C Reciclaje y eliminación de productos................. 241 Todos los países......................242 Norteamérica ......................... 243 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 9 Recogida y eliminación de equipos y baterías ............245 Nota sobre el símbolo de batería ................245 Extracción de las baterías ..................245 Otros países ........................246 D Funciones de las aplicaciones ..................247 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 11 La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan es- trictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funciona- miento seguro de su impresora Xerox de forma continua. Equipo multifunción Xerox...
Página 12: Seguridad
Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone- xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en contacto con el representante de Xerox si desea más información. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 13: Seguridad Eléctrica
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 14: Cable De Alimentación
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox para corregir el problema, si: • El equipo emite olores o ruidos no habituales.
Página 15: Seguridad Durante El Funcionamiento
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/ environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe. U U b b i i c c a a c c i i ó ó n n d d e e l l a a i i m m p p r r e e s s o o r r a a •...
Página 16 Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está...
Página 17: Seguridad Durante El Mantenimiento
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa. • No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más informa- ción sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox ® , vaya a www.xerox.com/...
Página 18: Símbolos En La Impresora
No queme los cartuchos de tóner. No queme el cartucho de residuos. No queme los cartuchos de cilindro. No utilice papel con grapas o encuadernado con un clip. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 19 No vuelva a colocar papel impreso o usado previamente. No copie dinero, timbres fiscales o sellos de correo. Si desea más información sobre los símbolos que aparecen en la impresora, consulte la guía de símbolos de la impresora en www.xerox.com/office/VLB405docs. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 20: Medio Ambiente, Seguridad E Higiene: Información De Contacto
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con: • Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) • Europa: EHS-Europe@xerox.com...
Página 21: Introducción
• Páginas de información ......................32 • Embedded Web Server......................34 • Instalación y configuración ....................37 • Conexión de la impresora ..................... 38 • Instalación del software ....................... 49 • Más información ........................55 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 22: Piezas De La Impresora
1. Cubierta del alimentador de 4. Bandeja de salida de documentos documentos 5. Extensión de la bandeja de salida de 2. Guías del papel documentos 3. Alimentador automático de documentos a dos caras Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 23 • incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora. Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el estado de la impresora. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 24 • Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en Modo de bajo consumo o en Modo de reposo. • Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está apagando o saliendo de un modo de bajo consumo. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 25: Equipo Multifunción Xerox
Cuando un trabajo se escanea o se procesa, aparece el icono Pausa en el área del báner. Para detener el trabajo actual, pulse el icono Pausar. El trabajo se detiene con la opción de reanudar o eliminar el trabajo. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 26 7. Cristal de exposición 4. Cartucho de tóner V V i i s s t t a a p p o o s s t t e e r r i i o o r r Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 27 3. Cubierta del puerto del adaptador de red 10. Placa de control inalámbrica 11. Cubierta lateral izquierda 4. Puerto USB 12. Conector eléctrico 5. Conector de la interfaz de dispositivo externo 6. Cubierta posterior Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 28: Opciones De Energía
Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de encendido/activación. Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 29 Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activación parpadea hasta que la impresora se apaga. Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación mientras la impresora se apaga. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 30: Acceso A La Impresora
T T a a r r j j e e t t a a i i n n t t e e l l i i g g e e n n t t e e Si el dispositivo Xerox lleva instalado un sistema de tarjeta de acceso común, el acceso a la impresora requiere el uso de una tarjeta inteligente.
Página 31: Introducción A Las Aplicaciones
Introducción Introducción a las aplicaciones Las aplicaciones de Xerox constituyen una puerta de enlace a las opciones y funciones del disposi- tivo. Las aplicaciones estándar ya están instaladas en el dispositivo y aparecen en la pantalla prin- cipal. Algunas aplicaciones se instalan de manera estándar, pero están ocultas la primera vez que utiliza el dispositivo.
Página 32: Páginas De Información
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información. 3. Para imprimir una página de información, pulse la página que necesite. 4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 33 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información. 3. Pulse Informe de configuración. 4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 34: Embedded Web Server
3. Pulse Informe de configuración. La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o IPv6. 4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 35 • Es posible que la página del servidor web integrado (Embedded Web Server) de su dispositivo Xerox muestre un mensaje de error indicando que el certificado de seguridad no es de confianza. Esta configuración no reduce la seguridad de las comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.
Página 36 Para acceder a la función Panel de control remoto, primero active la función. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. Para acceder a la función Panel de control remoto: 1.
Página 37: Instalación Y Configuración
Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded Web Server.
Página 38: Conexión De La Impresora
Para conectarse mediante USB, necesita uno de estos sistemas operativos: • Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10, Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012. • Macintosh OS X versión 10.10 y posterior. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 39 Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405support. C C o o n n e e x x i i ó ó n n a a u u n n a a r r e e d d i i n n a a l l á á m m b b r r i i c c a a En una red de área local inalámbrica (WLAN) se pueden conectar dos o más dispositivos de una...
Página 40 Si se fuerza el adaptador, puede dañarse. Cuando se haya instalado el adaptador, retírelo cuando sea preciso teniendo en cuenta las instrucciones de extracción del adaptador de red inalámbrica. Si desea más información, consulte . Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 41 2. Para abrir la cubierta lateral izquierda, afloje el tornillo de la parte posterior de la impresora que fija la cubierta. Deslice la cubierta hacia la parte posterior y luego hacia fuera de la impresora. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 42 4. Para volver a colocar la cubierta del puerto del adaptador de red inalámbrica, inserte la lengüeta en la ranura pequeña. Presione con cuidado la cubierta del puerto contra la parte posterior de la impresora hasta ajustarla en su sitio. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 43 Introducción 5. Coloque en su lugar la cubierta lateral izquierda y deslícela hacia la parte delantera de la impresora. Apriete el tornillo para fijar la cubierta. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 44 Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. C C o o n n e e x x i i ó ó n n a a u u n n a a r r e e d d W W i i - - F F i i d d e e s s d d e e e e l l p p a a n n e e l l d d e e c c o o n n t t r r o o l l Para conectarse a una red Wi-Fi desde el panel de control: 1.
Página 45 Para configurar la red principal en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. 2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 46 • Opciones de LDAP • Configuración de las aplicaciones • Opciones de seguridad Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 47 C C o o n n f f i i g g u u r r a a c c i i ó ó n n d d e e G G o o o o g g l l e e C C l l o o u u d d P P r r i i n n t t Google Cloud Print permite imprimir documentos almacenados en la nube sin utilizar un Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 48 11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar su impresora. Nota: El nombre predeterminado de la impresora aparece en este formato: Nombre del modelo (dirección MAC). Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 49: Instalación Del Software
12. Si lo desea, configure la impresora como prefijada. Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con el administrador del sistema. 13. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar y, a continuación en Cerrar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 50 2. Abra Xerox ® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora. 3. Para ejecutar Xerox ® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo adecuado. 4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
Página 51 6. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora. 7. En la lista del software de la impresora, seleccione el modelo correspondiente del controlador de fax LAN de Xerox ® en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Página 52 Una vez instalado el controlador de fax de LAN en un Macintosh, utilice Bonjour para configurar la impresora. También se puede agregar la impresora utilizando la dirección IP de la impresora para una conexión LDP/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una conexión USB de escritorio. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 53: Para Agregar La Impresora Mediante Bonjour
6. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora. 7. En la lista del software de la impresora, seleccione el modelo correspondiente del controlador de fax LAN de Xerox ® en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Página 54 7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web. 8. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en Siguiente. 9. Haga clic en Cerrar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 55: Más Información
Imprima desde el panel de control. Si desea más in- formación, consulte . Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/supplies Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/register Tienda en línea Xerox ® Direct www.direct.xerox.com/ Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 57 Este capítulo incluye: • Descripción general de la personalización ................58 • Personalización de la Página principal................... 59 • Personalización de las aplicaciones ..................60 • Creación y utilización de aplicaciones de un toque..............63 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 58: Descripción General De La Personalización
Las opciones de personalización permiten que las funciones y las funciones mostra- das se ajusten a las necesidades del usuario para mejorar la eficiencia. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 59: Personalización De La Página Principal
3. Mantenga pulsada la aplicación deseada. 4. Arrastre la aplicación en la ubicación nueva. 5. Libere la aplicación. 6. Pulse Hecho. 7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 60: Personalización De Las Aplicaciones
Puede guardar las opciones con un nombre y recuperarlas para utilizarlas más adelante. Para guardar las opciones actuales de la aplicación: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. 2. Pulse la aplicación deseada. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 61 1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal. 2. Pulse la aplicación deseada. 3. Configure las opciones prefijadas deseadas. 4. Pulse Guardar. 5. Pulse Guardar valores prefijados. Las opciones nuevas sustituyen a las opciones predeterminadas anteriores. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 62 Se eliminarán todas las opciones personalizadas configuradas para su cuenta de usuario. 5. Para cerrar sesión, haga clic en el nombre de la cuenta de usuario en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en Cerrar sesión. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 63: Creación Y Utilización De Aplicaciones De Un Toque
• Mostrar opciones: Utilice esta opción para mostrar un resumen de las funciones programadas para la aplicación de 1 toque. 12. Pulse Hecho. La aplicación de 1 toque aparece en la pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 64 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. 2. Si va a eliminar u ocultar una aplicación de un toque personal, pulse Conexión y, a continuación, escriba un nombre de inicio de sesión válido y una contraseña. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 65 • Si la opción Iniciar inmediatamente se seleccionó durante la configuración de la aplicación de 1 toque, el dispositivo se inicia automáticamente. 6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 67: Aplicaciones Xerox
Si desea obtener más información sobre la personalización de las funciones de las aplicaciones y la pantalla principal, consulte . Dispone de una gran variedad de aplicaciones para su descarga e instalación desde Xerox ® Gallery. Se incluyen las aplicaciones de Xerox ®...
Página 68: Xerox ® App Gallery
6. Pulse Cerrar. 7. Acceda a la dirección de e-mail que especificó en Xerox App Gallery. 8. Abra el e-mail de solicitud de cuenta de Xerox App Gallery y, a continuación, haga clic en la URL para crear una cuenta.
Página 69 Actualizar. 7. Pulse Acepto. Comienza el proceso de instalación. Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez, pulse Instalar. 8. Para salir de la aplicación Xerox ® App Gallery, pulse Salir. Equipo multifunción Xerox...
Página 70 6. Pulse la aplicación deseada y, a continuación, pulse Actualizar. Aparece la pantalla Acuerdo de licencia. 7. Pulse Acepto. 8. Cuando termina la actualización, el botón Actualizar se convierte en Instalada. 9. Para salir de la aplicación Xerox App Gallery, pulse Salir. ® Equipo multifunción Xerox...
Página 71: Dispositivo
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405support. O O p p c c i i o o n n e e s s d d e e l l d d i i s s p p o o s s i i t t i i v v o o Están disponibles las siguientes opciones de impresora:...
Página 72 Para comprobar el estado de los consumibles y configurar las alertas mediante Embedded Web Server, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. C C o o m m p p r r o o b b a a c c i i ó ó n n d d e e l l e e s s t t a a d d o o d d e e l l o o s s c c o o n n s s u u m m i i b b l l e e s s e e n n e e l l p p a a n n e e l l d d e e c c o o n n t t r r o o l l 1.
Página 73 C C o o n n f f i i g g u u r r a a c c i i ó ó n n d d e e l l a a s s a a l l e e r r t t a a s s d d e e e e - - m m a a i i l l Para comprobar el estado de los consumibles y configurar alertas mediante Embedded Web Server, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. 1. Para configurar las alertas para enviarlas a una dirección de e-mail, pulse Dispositivo→Suministros→Alertas de e-mail.
Página 74 S S e e r r v v i i c c i i o o s s r r e e m m o o t t o o s s Puede utilizar la opción Servicios remotos de Embedded Web Server para enviar información de errores y uso al equipo de asistencia de Xerox para ayudarlo a resolver los problemas rápidamente.
Página 75: Libreta De Direcciones
6. Para marcar la dirección de correo electrónico o el número de fax como favorito, pulse el icono de la Estrella. 7. Para guardar el contacto, pulse Aceptar. 8. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 76 Eliminar. 8. Para guardar los cambios, seleccione Aceptar. 9. Para eliminar el grupo, pulse Eliminar grupo y, a continuación, pulse Eliminar. 10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 77 Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar. 5. Para eliminar el contacto seleccionado de la libreta de direcciones, haga clic en Eliminar. Cuando se le indique, haga clic en Eliminar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 78 La opción Avanzadas proporciona más opciones para importar y exportar los datos del contacto y administrar los contactos. Puede utilizar las opciones Avanzadas para configurar un servicio de directorio. Si desea más información sobre las opciones Avanzadas, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 79 C C r r e e a a c c i i ó ó n n y y g g e e s s t t i i ó ó n n d d e e f f a a v v o o r r i i t t o o s s p p e e r r s s o o n n a a l l e e s s Puede crear favoritos personales para aplicaciones si ha iniciado una sesión en su cuenta de usuario en la impresora. Puede configurar favoritos personales en las aplicaciones de Escanear a, Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 80 Utilización de favoritos personales Para utilizar un favorito personal: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. Pulse Conexión y, a continuación, introduzca un nombre de conexión válido y una clave. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 81 3. Pulse la aplicación deseada. 4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar. 5. Pulse Favoritos y, a continuación, pulse el icono de la Papelera correspondiente al favorito personal que desea eliminar. 6. Pulse Hecho. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 82 Se eliminarán todas las opciones personalizadas configuradas para su cuenta de usuario. 5. Para cerrar sesión, haga clic en el nombre de la cuenta de usuario en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en Cerrar sesión. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 83: Trabajos
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. 2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse Trabajos. 3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 84 5. Para eliminar el documento una vez que se ha imprimido, pulse el icono de Papelera del trabajo correspondiente y, cuando se le indique, pulse Eliminar. 6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 85 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Pulse Trabajos. 3. Para ver los trabajos de impresión personal, pulse Trabajos personales y protegidos. 4. Pulse su carpeta. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 86 1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver. 2. En Embedded Web Server, haga clic en Trabajos. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 87 4. Haga clic en el campo Enviar. 5. En la ventana de selección, seleccione un archivo para imprimir y, a continuación, haga clic en Abrir. 6. Para imprimir el documento, haga clic en Enviar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 88: Copia
Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 89 • Abajo luego derecha: esta opción imprime las imágenes en la página hacia abajo y columna por columna. Nota: La opción Orden de imágenes de folleto solo está disponible cuando el número de páginas por cara seleccionado es 4 u 8. 7. Pulse Aceptar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 90 2. Pulse Copia. 3. Pulse Desplazamiento de imagen. 4. Seleccione una de las opciones siguientes. • No: esta es la opción prefijada. • Autocentrar: esta opción centra la imagen en la página. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 91 • Original a 2 caras: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original. • 2 caras, girar cara 2: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original, girándose la segunda cara. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 92 • Bordes independientes: esta opción permite configurar Borrado de bordes de la cara 1 y de la cara 2 de forma independiente. Pulse el campo correspondiente. Para ajustar el borrado de bordes, mueva el control deslizante. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 93 Para ajustar qué páginas contienen la anotación seleccionada, toque Aplicar a y, a continuación, seleccione Todas las páginas o Todas salvo primera página. d. Pulse Aceptar. 5. Para insertar un comentario: a. Seleccione la ubicación de la página que desee y, a continuación, pulse Comentario. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 94 Aceptar. 9. Pulse Aceptar. 10. Si es preciso, para eliminar las anotaciones especificadas, toque Eliminar todo. Nota: No todas las anotaciones están disponibles en todas las ubicaciones de la página. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 95: Copia De Tarjeta De Id
Voltee el documento original y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. 8. Para escanear la segunda cara del documento original e imprimir las copias, toque Escanear. 9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 96: E-Mail
Antes de utilizar E-mail, establezca y configure las funciones de E-mail en la impresora. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. Puede ajustar varias opciones para determinados trabajos de E-mail y guardar opciones como Prefijados para futuros trabajos.
Página 97 Nota: Si la opción Vista previa no se visualiza, consulte . 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Para eliminar opciones de la aplicación, toque Restaurar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 98 • Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar. • Para descartar el trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar. 10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 99: Escanear A
Antes de escanear a una dirección de correo electrónico, asegúrese de configurar la impresora con la información del servidor de correo electrónico. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de e-mail: 1.
Página 100 Pulse Intro. 7. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar. 8. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 101 Intro. 8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar. 9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 102 4. Toque FTP o SFTP e introduzca la dirección del servidor. 5. Si se le indica, introduzca un nombre de usuario y una clave válidas y toque Intro. 6. Seleccione una ubicación de carpeta para el documento escaneado y toque Aceptar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 103 1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema. 2. En el menú Internet e inalámbrico, seleccione Compartir. 3. En el menú de servicios, seleccione Compartir archivos. 4. En la sección Carpetas compartidas, haga clic en el botón de signo más (+). Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 104 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. 2. Pulse Libreta de direcciones. 3. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar contacto. 4. Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 105 ® , seleccione una de las opciones siguientes: • Para el cristal de exposición, seleccione Escáner plano. • Para el alimentador automático de documentos a doble cara, seleccione Alimentador de documentos. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 106 Si desea más información, consulte . • Asegúrese de tener activado WSD en su impresora. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. 1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos a doble cara.
Página 107 Nota: Si la opción Vista previa no se visualiza, consulte . 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Para eliminar opciones de la aplicación, toque Restaurar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 108 • Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar. • Para descartar el trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar. 10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 109: Fax
Para enviar un fax: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Para eliminar las opciones anteriores de la aplicación, pulse Restablecer. 3. Coloque los documentos originales. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 110 6. Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione una opción. 7. Ajuste las opciones del fax según sea preciso. Si desea más información sobre las funciones disponibles, consulte . 8. Pulse Enviar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 111 Eliminar. Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no aparecerá ningún cuadro de diálogo. 9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 112 • El servicio de e-mail está disponible. • El servidor SMTP se identifica en el software de la aplicación Dispositivo. • La dirección De predefinida se identifica en el software de la aplicación Dispositivo. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 113 2. Conéctese como administrador. Nota: Si desea más información sobre la conexión como administrador del sistema, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. 3. Pulse Dispositivo→Aplicaciones→Fax. 4. Pulse Reenvío de faxes→Reenvío de faxes. 5. Seleccione Desactivado, Solo recibir, Solo enviar o Enviar y recibir.
Página 114 E E n n v v í í o o d d e e u u n n f f a a x x d d e e s s d d e e e e l l e e q q u u i i p p o o Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 115: Envío De Un Fax
En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CMD 2. Seleccione la impresora deseada. 3. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, haga clic en Vista previa, seleccione Funciones Xerox, y en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 116 Los originales se escanean y las imágenes previas se muestran en la pantalla. 9. Desplácese y compruebe las imágenes de vista previa. Para cambiar la orientación de la vista, utilice el botón Girar. Siga uno de estos pasos. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 117 • Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar. • Para descartar el trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar. 10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 118: Fax De Servidor
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a dos caras. Levante el alimentador de documentos y coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 119 Eliminar. Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no aparecerá ningún cuadro de diálogo. 10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 120: Envío De Un Fax De Servidor
Nota: Si la opción Vista previa no se visualiza, consulte . 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Para eliminar opciones de la aplicación, toque Restaurar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 121 • Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar. • Para descartar el trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar. 10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 122: Usb
6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión a 2 caras. 7. Pulse Imprimir. 8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 123 Agregar documento, seleccione los documentos adicionales y pulse Aceptar. 6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión a 2 caras. 7. Pulse Imprimir. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 124: Printbyxerox
Los usuarios que usen el servicio por primera vez recibirán un correo electrónico con un identificador de usuario y una clave. 2. En el panel de control del dispositivo de Xerox, pulse el botón Pantalla principal. 3. Toque @PrintByXerox. 4. Escriba su dirección de correo electrónico y toque Guardar.
Página 125 Este capítulo incluye: • Descripción general de la impresión..................126 • Selección de opciones de impresión ..................127 • Funciones de impresión ...................... 134 • Utilización de los tamaños de papel personalizados............143 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 126: Descripción General De La Impresión
4. Seleccione su impresora. 5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión: • En Windows, seleccione Propiedades o Preferencias. • En Macintosh seleccione Funciones Xerox ® El nombre del botón puede variar en función de la aplicación. 6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Página 127: Selección De Opciones De Impresión
Imprimiéndose Selección de opciones de impresión Las opciones de impresión, también denominadas opciones del software del controlador de impre- sión, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows y en Funciones Xerox ® en Macin- tosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión.
Página 128 4. En la pestaña Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión. 5. Seleccione las opciones que desee en las pestañas del controlador y, a continuación, haga clic en Aplicar. 6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 129 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir. 2. Seleccione su impresora. 3. En el menú Opciones de impresión, seleccione Funciones Xerox. Nota: Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
Página 130 7. Para comenzar la descarga, lea el acuerdo de licencia de usuario final y, a continuación, haga clic en Aceptar. El archivo se descarga automáticamente a la ubicación predeterminada de su equipo. 8. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox ® a. Abra el paquete con el administrador de paquetes de su SO.
Página 131 Unix) desde la página de controladores y descargas del sitio web de asistencia de Xerox. 2. Copie el archivo PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find para localizar los archivos PPD.
Página 132: Adición De La Impresora
Puede usar MOPRIA ™ para imprimir desde su dispositivo móvil en impresoras compatibles con MOPRIA ™ Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 133 • El nombre y la ubicación de la impresora aparecen en una lista de impresoras compatibles con MOPRIA ™ en los dispositivos conectados. Para imprimir mediante MOPRIA ™ , siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 134: Funciones De Impresión
• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un trabajo de impresión protegida. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 135 • En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Opciones de impresión y, a continuación, seleccione Funciones Xerox. 3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado. 4. Introduzca el nombre del trabajo o seleccione un nombre en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Página 136 • En Windows, las opciones de papel están en el campo Papel en la pestaña Opciones de impresión. • En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones de Xerox, las opciones de papel están en el campo Papel de Papel/Salida.
Página 137 Páginas por hoja - Diseño de página. • En Windows, Diseños de página se encuentra en la pestaña Opciones de documento. • En Macintosh, en la ventana Imprimir, Diseño está en la lista Vista previa. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 138 Opciones de imagen. • En Windows, las opciones Claridad y Contraste están en la pestaña Opciones de imagen. • En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones Xerox, las opciones de imagen están en la lista desplegable Papel/Salida.
Página 139 • En Windows, la pestaña Páginas especiales está en la pestaña Opciones de documento. • En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones de Xerox, la opción Páginas especiales está en la lista desplegable Papel/Salida.
Página 140 • Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo. Nota: Algunas combinaciones de impresión a doble cara en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños de papel pueden producir resultados inesperados. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 141 9. Haga clic en Aceptar. O O r r i i e e n n t t a a c c i i ó ó n n Orientación permite seleccionar la dirección en que se imprime la página. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 142 Para activar o desactivar Portadas, póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. S S e e l l e e c c c c i i ó ó n n d d e e l l a a n n o o t t i i f f i i c c a a c c i i ó ó n n d d e e f f i i n n a a l l i i z z a a c c i i ó ó n n d d e e t t r r a a b b a a j j o o p p a a r r a a W W i i n n d d o o w w s s Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo.
Página 143: Utilización De Los Tamaños De Papel Personalizados
Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos para cada bandeja, consulte . Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 144 5. En la pantalla Tamaño de papel personalizado, introduzca la altura y la anchura del tamaño de papel nuevo. 6. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar. 7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 145: Papel Y Materiales De Impresión
Papel y materiales de impresión Este capítulo incluye: • Papel admitido ........................146 • Colocación del papel ......................150 • Impresión en papel especial ....................160 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 146: Papel Admitido
La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está...
Página 147: América Del Norte
Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x 6.38 pulg.) 3.9 x 7.5 pulg.) Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.) Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.) Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 148 á á t t i i c c a a a a d d o o b b l l e e c c a a r r a a Tipo de papel Peso Común 60–90 g/m² Taladrado Reciclado Personalizado Bond 90–105 g/m² Con membrete Preimpreso Cartulina ligera 106–163 g/m² Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 149 • Para obtener información sobre los tipos y pesos de cartulina gruesa admitida para la impresión a 1 cara, consulte . • Para obtener información sobre los tipos y pesos de cartulina gruesa admitida para la impresión a 2 caras, consulte . Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 150: Colocación Del Papel
1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta el tope, levante un poco la parte delantera de la bandeja y extráigala. 2. Ajuste las guías de longitud y anchura del papel como se muestra en la ilustración. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 151 No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos. 5. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 152 • Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione un color de papel. e. Para guardar las opciones, pulse Aceptar. f. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 153 Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos. Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 154 7. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tamaño, el tipo y el color en la pantalla táctil. Si no es así, cambie las opciones del papel. a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 155 1. Abra la bandeja especial. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo el que sea de un tipo o tamaño diferente. 2. Para extraer la bandeja especial de la impresora, tire de ella sin inclinarla. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 156 No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de ella puede producir atascos. 6. Ajuste las guías de anchura y el tope del papel hasta que rocen los bordes del papel. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 157 • Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione un color de papel. d. Para guardar las opciones, pulse Aceptar. 9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 158 • Para adaptar la bandeja a un tamaño de papel más corto, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja y empuje los extremos hasta que se enganchen. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 159 Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja sobresale de la impresora cuando se inserta. 4. Coloque el papel en la bandeja antes de introducirla de nuevo en la impresora. Si desea más información, consulte . Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 160: Impresión En Papel Especial
Papel y materiales de impresión Impresión en papel especial Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribui- dor local o visite www.xerox.com/supplies. Para referencia: • www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE.
Página 161 1. Abra la bandeja especial. 2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja. Nota: Si no coloca los sobres inmediatamente después de sacarlos del paquete, pueden combarse. Aplánelos para evitar atascos. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 162 • Para seleccionar un color de sobre, pulse el color de papel actual y seleccione un color. d. Para guardar las opciones, pulse Aceptar. 5. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 163 2. Para abrir el fusor, levante las dos palancas verdes del fusor hasta que estén en posición vertical. 3. Localice los dos interruptores grises del fusor y deslice cada uno hasta la posición para sobres. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 164 • Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora. • En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 165 No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de ella puede producir atascos. 4. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 166 • Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione un color de papel. f. Para guardar las opciones, pulse Aceptar. 8. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 167 • Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione un color de papel. d. Para guardar las opciones, pulse Aceptar. 5. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 169: Mantenimiento
• Limpieza de la impresora....................171 • Procedimientos de ajuste y mantenimiento ................ 174 • Consumibles ........................176 • Administración de la impresora ..................179 • Traslado de la impresora..................... 180 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 170: Precauciones Generales
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y de- teriorar la calidad de impresión. • Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de enchufar la impresora. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 171: Limpieza De La Impresora
1. Humedezca con agua un paño suave sin pelusa. 2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. 3. Abra la cubierta de documentos. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 172 Mantenimiento 4. Pase un paño por las superficies del cristal de exposición hasta que estén limpias y secas. Nota: Para obtener resultados óptimos, utilice el limpiador de cristales de Xerox ® para eliminar las marcas y rayas. 5. Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia.
Página 173 • Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más información, consulte . • Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco sin pelusa. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 174: Procedimientos De Ajuste Y Mantenimiento
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal. 2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. 3. Pulse Dispositivo→Asistencia→Posición de la imagen. 4. Seleccione la bandeja de papel de origen para la impresión del registro.
Página 175 1. En el panel de control, pulse el botón Principal. 2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs. 3. Pulse Dispositivo→Asistencia→Posición de la imagen. 4. Para ajustar el registro, seleccione la bandeja de papel de origen.
Página 176 Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está...
Página 177 Si derrama una gran cantidad de tóner, póngase en contacto con el vendedor de Xerox. • No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.
Página 178 R R e e c c i i c c l l a a j j e e d d e e c c o o n n s s u u m m i i b b l l e e s s Si desea más información sobre el programa de reciclaje de consumibles de Xerox ®...
Página 179: Administración De La Impresora
Si proporciona información de facturación regular del dispositivo, puede utilizar la función Carga de servicios remotos para simplificar el proceso. Puede activar Servicios remotos para enviar lecturas del contador de facturación a Xerox automáticamente sin tener que recopilar las lecturas manualmente. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLB405docs.
Página 180: Traslado De La Impresora
2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Si se ha abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela. 3. Retire el papel de la bandeja de papel. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 181 Xerox ® , el acuerdo de servicio o la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total). La garantía Xerox ® , el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto.
Página 183: Solución De Problemas
• Atascos de papel ........................ 189 • Problemas de calidad de impresión..................203 • Problemas de copia y escaneado ..................208 • Problemas de fax........................ 209 • Obtención de ayuda ......................212 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 184: Solución De Problemas Generales
Xerox. La impresora está conectada a una fuente de Apague la impresora y conecte el cable de alimentación ininterrumpida. alimentación a una toma adecuada. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 185 Si el LED de estado parpadea en ámbar, siga las instrucciones del panel de control para eliminar el error. Si el error persiste, póngase en contacto con el vendedor de Xerox. La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja.
Página 186 Las colas pueden reducir la velocidad de impresión. Para probar la velocidad de la impresora, imprima algunas páginas de información, por ejemplo la impresión de muestra. Si desea más información, consulte . Si Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 187 Si desea más información, consulte . automática a doble cara. Opción incorrecta. En la pestaña Opciones de impresión del controlador de impresión, seleccione Impresión a 2 caras. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 188 Xerox. N N o o s s e e c c i i e e r r r r a a l l a a b b a a n n d d e e j j a a d d e e p p a a p p e e l l...
Página 189: Atascos De Papel
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan solamente los tipos de papel señalados por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel.
Página 190 • Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo. • Exceso de papel en la bandeja. • Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida. Para obtener una lista detallada de los papeles admitidos, vaya a . Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 191 • No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX. • Ajuste las guías del papel de forma que se ajusten al tamaño del papel. • Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte . Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 192 Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido del papel. 1. Retire el papel de la bandeja especial. 2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y extráigala de la impresora. 3. Tire de la bandeja 1 hasta el tope. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 193 6. Inserte la bandeja 1 en la impresora e introdúzcala completamente. Nota: Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja sobresale de la impresora cuando se inserta. 7. Inserte la bandeja especial en la impresora completamente. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 194 Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido del papel. 1. Retire el papel de la bandeja especial. 2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y extráigala de la impresora. 3. Tire de la bandeja 1 hasta el tope. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 195 6. Inserte la bandeja 1 en la impresora e introdúzcala por completo. Nota: Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja sobresale de la impresora cuando se inserta. 7. Inserte la bandeja especial en la impresora completamente. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 196 Para resolver el error que aparece en el panel de control, retire todo el papel del recorrido del papel. 1. Tire de la bandeja 2, 3 o 4 hasta el tope. 2. Para quitar la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 197 Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja sobresale de la impresora cuando se inserta. 6. Si el modo seleccionado para las bandejas de papel es Completamente ajustable, se le pedirá que compruebe o cambie las opciones del papel. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 198 1. Levante el enganche de liberación de la puerta y abra la puerta. 2. Si el papel está atascado en el fusor, levante las dos palancas verdes para abrir el fusor. 3. Para abrir la guía del papel, levante el asa verde. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 199 Solución de problemas 4. Retire el papel atascado del área del fusor. 5. Cierre la guía del papel en el fusor. 6. Baje las palancas verdes hasta su posición original. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 200 Hay demasiada electricidad estática. Coloque una resma de papel nuevo. El uso de papel no admitido. Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox . Si desea más ® información, consulte . • Procese las hojas de papel de una en una.
Página 201 El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco. Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo Utilice exclusivamente papel admitido por Xerox. Si incorrectos. desea más información, consulte . Los rodillos de alimentación están sucios.
Página 202 Asegúrese de que el papel está colocado en la bandeja correcta. equivocada. Si desea más información, consulte . Se colocó papel de varios tamaños Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja. en la bandeja. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 203: Problemas De Calidad De Impresión
La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de pa- pel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Gua- rantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está...
Página 204 Si desea más información, consulte . Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con el personal de Xerox. Nota: Para conservar la calidad de impresión, el cartucho de tóner está diseñado para emitir un mensaje de advertencia cuando el nivel de tóner está...
Página 205 • Apague la impresora y vuelva a encenderla. La salida está en blanco. • Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox. • Sustituya el cartucho de cilindro. Aparecen rayas en la salida. • Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.
Página 206 Para obtener resultados óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox. • Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y La salida impresa está arrugada o manchada.
Página 207 3 Si los defectos que se repiten coinciden con las distancias del cartucho de cilindro, sustituya el cartucho de cilindro. 4 Si la distancia coincide con el fusor o el rodillo de transferencia, llame al servicio técnico. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 208: Problemas De Copia Y Escaneado
La imagen es demasiado clara u oscura. Para aclarar, oscurecer o ajustar el contraste, utilice las opciones de Calidad de imagen. Si el problema persiste, para obtener información de asistencia en línea, vaya a www.xerox.com/ office/VLB405support. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 209: Problemas De Fax
La línea telefónica está mal Compruebe la conexión de la conectada. línea telefónica. Si está desconectada, conéctela. Hay un problema con la máquina Póngase en contacto con el de fax del destinatario. destinatario. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 210 Si el problema persiste, para obtener información de asistencia en línea, vaya a www.xerox.com/ Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 211 Solución de problemas office/VLB405support. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 212: Obtención De Ayuda
Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión, atascos de papel, instalación de software y mucho más. Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, visite www.xerox.com/office/VLB405support. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 213 P P a a r r a a o o b b t t e e n n e e r r m m á á s s i i n n f f o o r r m m a a c c i i ó ó n n a a c c e e r r c c a a d d e e l l a a i i m m p p r r e e s s o o r r a a Para obtener más información acerca de su impresora, consulte . Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 215: Especificaciones
Este apéndice contiene: • Configuraciones y opciones de la impresora................ 216 • Especificaciones físicas ....................... 218 • Especificaciones medioambientales..................221 • Especificaciones eléctricas ....................222 • Especificaciones de rendimiento..................223 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 216: Configuraciones Y Opciones De La Impresora
• Cristal de exposición • 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.) • Alimentador automático de documentos a 2 ca- • 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.) ras de una sola pasada Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 217 • Alimentador de 550 hojas • Base • Kit de lector de tarjeta externo/RFID • Kit de interfaz de dispositivo externo • Kit de activación de tarjetas de acceso común de Xerox ® ® Nota: Este producto es compatible con tres bandejas de alimentación de 550 hojas adicionales Equipo multifunción Xerox...
Página 218: Especificaciones Físicas
C C o o n n f f i i g g u u r r a a c c i i ó ó n n e e s s t t á á n n d d a a r r Equipo multifunción Xerox...
Página 219 Configuración estándar opcionales Ancho 959 mm (37.8 pulg.) 959 mm (37.8 pulg.) Profundidad 1426 mm (56.1 pulg.) 1426 mm (56.1 pulg.) Altura 658 mm (25.9 pulg.) 940 mm (37 pulg.) Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 220 R R e e q q u u i i s s i i t t o o s s d d e e e e s s p p a a c c i i o o c c o o n n t t r r e e s s a a l l i i m m e e n n t t a a d d o o r r e e s s o o p p c c i i o o n n a a l l e e s s d d e e 5 5 5 5 0 0 h h o o j j a a s s Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 221: Especificaciones Medioambientales
A A l l t t i i t t u u d d Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies). Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 222: Especificaciones Eléctricas
C C o o n n s s u u m m o o d d e e e e n n e e r r g g í í a a • Modo de reposo: 4 W o menos • Modo bajo consumo: 15.5 W • En espera: 60 W • Impresión continua: 620 W Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ®...
Página 223: Especificaciones De Rendimiento
• Impresión a 1 cara: 47 ppm en papel de tamaño Carta y 45 ppm en papel A4 • Impresión a 2 caras: 28 imágenes por minuto en papel de tamaño Carta y en papel A4 • Cartulina: 23 ppm Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 225: Información Sobre Normativas
• Normativa básica ....................... 226 • Normativa sobre copias...................... 231 • Normativa de envío de faxes ....................234 • Certificado de seguridad..................... 238 • Fichas de datos de seguridad de materiales................ 239 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 226: Normativa Básica
• Conecte el equipo a una toma eléctrica cuyo circuito sea diferente al del receptor. • Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión. Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
Página 227 Beneficios medioambientales de la impresión a doble cara La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como "dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel.
Página 228 Para activar el modo de apagado automático, póngase en contacto con el administrador del siste- ma. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/ office/VLB405docs. Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite: www. xerox.com/environment. Nota: Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede re-...
Página 229 Este producto ha obtenido la certificación EcoLogo para equipos de oficina, ya que cumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental. Para obtener esta certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto cumple los re- quisitos de eficiencia energética estipulados por el programa EcoLogo. Las copia- doras, impresoras, equipos multifuncionales y fax certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reducción de emisiones químicas y su compatibili-...
Página 230 Instale la impresora en un lugar con buena ventilación. Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/ environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 231: Normativa Sobre Copias
Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Bi- blioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. 4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden fotocopiarse. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 232 • Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el con- sentimiento del titular Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 233 • Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su conte- nido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 234: Normativa De Envío De Faxes
La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría da- ñar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabili- dad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.
Página 235 Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo.
Página 236 Si tiene algún problema con sus productos, acuda a su contacto habitual en Xerox. Este producto se puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar el dispo- sitivo a una red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar asistencia. Nota: •...
Página 237 5. S S u u d d á á f f r r i i c c a a Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de tensión. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 238: Certificado De Seguridad
UL 60950-1, 2a. edición, 2014-10-14 CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-07, 2ª. edición, 2014- Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC 60950-1:2005 + A1:2009 + A2:2013 EN 60950- 1:2006 + A11:2009 + A1:2010 + A12:2011 + A2:2013 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 239: Fichas De Datos De Seguridad De Materiales
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a: • Norteamérica: www.xerox.com/msds • Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe Los números de teléfono del Servicio de asistencia técnica pueden consultarse en www.xerox.com/ office/worldcontacts. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 241: Reciclaje Y Eliminación De Productos
Reciclaje y eliminación de productos Este apéndice contiene: • Todos los países........................242 • Norteamérica ........................243 • Unión Europea ........................244 • Otros países ........................246 Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 242: Todos Los Países
Reciclaje y eliminación de productos Todos los países Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar suje- ta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto.
Página 243 Reciclaje y eliminación de productos Norteamérica Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este pro- ducto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambien- tales de Xerox, visite www.xerox.com/environment;...
Página 244: Unión Europea
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xe- rox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida útil. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 245 E E x x t t r r a a c c c c i i ó ó n n d d e e l l a a s s b b a a t t e e r r í í a a s s Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el fabricante. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ®...
Página 246: Otros Países
Reciclaje y eliminación de productos Otros países Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren so- bre la eliminación. Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 247: Funciones De Las Aplicaciones
Funciones de las aplicaciones Equipo multifunción Xerox VersaLink B405 ® ® Manual del usuario...
Página 248 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID Prefijado Utilice Prefijado para seleccio- • • • • • nar los valores almacenados anteriormente. Seleccione el Prefijado deseado en el menú. Color de salida Utilice Color de salida para •...
Página 249 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID Clasificadas Es posible clasificar automáti- • camente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejem- plo, si realiza tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se im- primirán en el siguiente orden:...
Página 250 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID imágenes de texto y suavice las fotos. Orientación del original Puede utilizar la opción Orien- • • • tación del original para espe- cificar el diseño de las imágenes originales.
Página 251 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID Tamaño del original Para asegurarse de que esca- • • • • • nea el área correcta de los do- cumentos, especifique el tamaño del documento original. Copia de libro Puede usar la función Copia •...
Página 252 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID Nota: Esta función so- lo está disponible en las impresoras en las que se haya instalado el Kit de productividad opcional. Creación de folletos La función Creación de folle- •...
Página 253 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID útil para los trabajos comple- jos o de alto volumen. Des- pués de imprimir y examinar la copia de prueba, puede im- primir o cancelar las copias restantes.
Página 254 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID Escaneado de libro Puede usar la función Esca- • • neado de libro para escanear libros, revistas u otros docu- mentos encuadernados. Asunto Utilice la opción Asunto para •...
Página 255 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID o para definir una imagen de búsqueda. Puede agregar una clave para proteger la imagen o para seleccionar combinar varias imágenes en un solo archivo. Si el archivo ya existe Utilice la opción Si el archivo •...
Página 256 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID principio de su fax. Puede agregar un breve comentario a la cubierta, así como los da- tos del destinatario y remitente. Texto de encabezado de Es ilegal enviar un mensaje •...
Página 257 Copia de Fax de Escanear tarjeta Descripción Copia Función E-mail servidor de ID Envío manual Puede utilizar la función de • envío manual para activar el altavoz del módem de fax temporalmente. Esta función es útil para hacer llamadas in- ternacionales o al utilizar sis- temas telefónicos en los que se debe esperar un tono de...

Xerox VersaLink B405 Manual Del Usuario

1 Seguridad

2 Introducción

5 Imprimiéndose

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